วิธีรักษาความปลอดภัยเนื้อหาวิดีโอภายในจากคู่แข่งและคนแปลกหน้าที่ไม่ต้องการ

ทุกบริษัทมีเนื้อหาวิดีโอที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ เช่น การประกาศคุณลักษณะซอฟต์แวร์ในอนาคต กระบวนการเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่ หรือคำแนะนำที่พนักงานควรตอบสนองต่อคำติชมของลูกค้า
วิดีโอเหล่านี้ไม่มีข้อมูลเชิงลบ แต่อาจมีผลตามมาหากการรั่วไหล

นี่คือตัวอย่างวิดีโอสำหรับการสื่อสารภายในที่คุณอาจต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว คุณสามารถแก้ไขวิดีโอนี้และทำให้เป็นวิดีโอของคุณเองได้โดยแก้ไขเทมเพลตนี้

คู่แข่งอาจเปิดตัวเลียนแบบคุณลักษณะที่กำลังจะมีขึ้นของซอฟต์แวร์ของคุณก่อนที่คุณจะทำ หากพวกเขารู้ว่าซอฟต์แวร์จะมีลักษณะเป็นอย่างไรล่วงหน้า และถ้าลูกค้าของคุณพบว่ามีกระบวนการทีละขั้นตอนในการพูดคุยกับพวกเขา พวกเขาอาจมองว่าแบรนด์ของคุณมีความเป็นมนุษย์น้อยลงหรือใส่ใจน้อยลง

มีวิธีรักษาความปลอดภัยเจ็ดวิธีในการรักษาความปลอดภัยเนื้อหาวิดีโอภายในและวิธีแชร์เนื้อหาวิดีโอภายในกับสมาชิกในทีม ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และบุคคลที่สามที่เลือกอย่างปลอดภัย คุณสามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงข้อมูลสำคัญรั่วไหลภายนอกองค์กรของคุณ

1. จำกัดโดเมน

โดเมนคือชื่อเว็บไซต์ เช่น vyond.com ที่คุณซื้อจากผู้จำหน่ายโดเมน คุณสามารถจำกัดโดเมนเว็บไซต์เพื่อให้วิดีโอของคุณเล่นได้เฉพาะบนเว็บไซต์ที่คุณเลือกเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทต้องการนำเสนอวิดีโอของคุณในบทความที่มีเนื้อหาสาระ หรือคู่แข่งต้องการฝังวิดีโอของคุณลงในฐานข้อมูลของตน วิดีโอจะไม่เล่น

SproutVideo ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มโฮสต์วิดีโอแบบสดและแบบออนดีมานด์ ให้คุณระบุโดเมนที่ผู้คนสามารถเล่นและฝังโค้ดของเว็บไซต์ของคุณได้

คุณสามารถรวมเว็บไซต์ของคุณเป็นจุดเริ่มต้นได้ จากนั้น เพิ่มชื่อโดเมนสำหรับพันธมิตรในอุตสาหกรรม เว็บไซต์ที่คุณมักโพสต์จากแขก และเว็บไซต์ที่คุณใช้เพื่อจัดเก็บเนื้อหา เช่น Notion

2. ระบุอีเมลที่สามารถเข้าถึงวิดีโอของคุณ

บางแพลตฟอร์มอนุญาตให้คุณระบุอีเมลของบุคคลที่สามารถเข้าถึงวิดีโอของคุณ โดยซ่อนจากใครก็ตามที่อยู่นอกรายการ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ในการแชร์วิดีโอกับบุคคลภายนอกบริษัทของคุณโดยไม่ต้องให้สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดของคุณ

คุณสามารถใช้ YouTube ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มโฮสต์วิดีโอที่มีชื่อเสียงที่สุดทั่วโลก เพื่อโฮสต์วิดีโอส่วนตัวที่สามารถเข้าถึงอีเมลเพียงไม่กี่อีเมล

วิดีโอส่วนตัวเล่นสำหรับคุณและคนที่คุณเลือกเท่านั้น ดังนั้นผู้ติดตาม คู่แข่ง หรือคนแปลกหน้าของคุณจะไม่เห็นพวกเขาบนฟีดช่อง YouTube ของคุณหรือในเครื่องมือค้นหาของแพลตฟอร์ม

หากต้องการแชร์วิดีโอ YouTube ส่วนตัว ให้ตั้งค่าวิดีโอเป็นส่วนตัวในแท็บการเปิดเผยการตั้งค่าวิดีโอก่อนหรือหลังอัปโหลด

เมื่อวิดีโอแสดงแล้ว ให้ไปที่ช่องการเปิดเผยภายในการตั้งค่า YouTube Studio ของวิดีโอ แล้วเลือกแชร์แบบส่วนตัว

คุณสามารถรวมบัญชี Gmail ของบุคคลที่สามารถดูวิดีโอ หลังจาก ลงชื่อเข้าใช้

3. เพิ่มรหัสผ่านให้กับวิดีโอของคุณ

ตราบใดที่พนักงานของคุณไม่เปิดเผยรหัสผ่านกับคนแปลกหน้า วิดีโอของคุณก็จะยังคงเป็นส่วนตัว แต่แนวปฏิบัติที่ดีนี้พูดง่ายกว่าทำ

Keeper พบว่า 46% ของพนักงานในสหรัฐฯ แบ่งปันรหัสผ่านของบริษัทสำหรับบัญชีที่เพื่อนร่วมงานหลายคนใช้ ส่งผลให้รหัสผ่านตกไปอยู่ในมือของผู้อื่น ดังนั้นก่อนที่จะเพิ่มรหัสผ่าน ให้ความรู้พนักงานของคุณเกี่ยวกับมารยาทในการแบ่งปันรหัสผ่านที่เหมาะสม:

1. พยายามอย่าเปิดเผยรหัสผ่านของคุณ
2. หากคุณต้องแชร์รหัสผ่าน ให้ดำเนินการผ่านแอปจัดการรหัสผ่านที่ปลอดภัย เช่น Keeper

ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งรหัสผ่านสำหรับวิดีโอของคุณ Wistia โซลูชันโฮสติ้งวิดีโอ ให้คุณใส่รหัสผ่านในวิดีโอใดๆ ที่โฮสต์อยู่ในซอฟต์แวร์ของพวกเขา สิ่งที่คุณต้องทำคือไปที่วิดีโอ เลือกปรับแต่ง และเพิ่มรหัสผ่าน

รหัสผ่านไม่จำเป็นต้องมีความยาว 50 อักขระ แต่จะดีที่สุดถ้าพนักงานของคุณปฏิบัติตามกฎเฉพาะเพื่อสร้างรหัสผ่านที่ยากต่อการละเมิด

4. ใช้แพลตฟอร์มที่มีการเข้ารหัส AES

การเข้ารหัสเป็นกระบวนการที่ข้อมูลแปลงเป็นข้อมูลที่ดูเหมือนสุ่ม ซึ่งคุณสามารถเข้าใจผ่านคีย์ ซึ่งเป็นสตริงของอักขระ (หรือตรรกะ) ที่ใช้ในการแก้ไขข้อมูล

วิดีโอต่อไปนี้จะสอนวิธีการทำงานของการเข้ารหัส AES และทำไมการเข้ารหัส 128+ บิตจึงเชื่อถือได้และปลอดภัย

มาตรฐานการเข้ารหัสขั้นสูง (AES) คือวิธีการเข้ารหัสวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อรักษาความปลอดภัยวิดีโอการสื่อสารภายในจากคนแปลกหน้าที่ไม่ได้เป็นเจ้าของคีย์การเข้ารหัส แม้จะใช้ซูเปอร์คอมพิวเตอร์ก็ตาม Mohit Arora สถาปนิกด้านความปลอดภัยอาวุโสกล่าว การถอดรหัสคีย์ AES 128 บิตก็ต้องใช้เวลา 1 พันล้านล้านปีผ่านกำลังดุร้าย

คุณสามารถใช้ Kaltura ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มวิดีโอบนคลาวด์เพื่อเข้ารหัสแฮงเอาท์วิดีโอและการประชุม โปรแกรมจะสร้างคีย์ AES ในตอนเริ่มต้นของเซสชัน ทำให้ไม่มีใครสามารถเข้าสู่การโทรของคุณและฟังข้อมูลที่เป็นความลับได้

5. ใช้การส่งมอบตามเวลา

การจัดส่งตามเวลาคือตัวเลือกในการเพิ่มการตั้งเวลาและเวลาหมดอายุลงในโค้ดสำหรับฝังของวิดีโอ

ด้วยการจัดส่งตามเวลา คุณสามารถควบคุมเวลาที่วิดีโอจะยังคงออนไลน์ได้ โดยจำกัดการเข้าถึงเฉพาะใครก็ตามที่พยายามจะรับชมหลังจากวันที่กำหนด

VIDIZMO ซึ่งเป็นโซลูชันการสตรีมวิดีโอส่วนตัว ช่วยให้คุณหมดอายุ URL ของวิดีโอในวันที่กำหนด เพื่อหลีกเลี่ยงการเผยแพร่ข้อมูลภายนอกองค์กรของคุณ

คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อให้บุคคลภายนอกเล่นซ้ำการสัมมนาผ่านเว็บหรือประกาศของบริษัทได้ภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมงหลังจากที่กิจกรรมสิ้นสุดลง หลังจากนั้นการเข้าถึงวิดีโอจะหมดอายุลง

6. จำกัดที่อยู่ IP

ที่อยู่อินเทอร์เน็ตโปรโตคอล (IP) คือชุดตัวเลขที่ระบุอุปกรณ์บนอินเทอร์เน็ต

คุณสามารถจำกัดที่อยู่ IP ภายนอกอุปกรณ์ขององค์กรของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้คนแปลกหน้าดูวิดีโอของบริษัทของคุณ แม้ว่าพวกเขาจะรู้ว่าคุณโฮสต์วิดีโอไว้ที่ใด

คุณสามารถใช้ Brightcove ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มส่งวิดีโอเพื่อบล็อกการเข้าถึงวิดีโอของคุณของคนแปลกหน้า ไม่ว่าพวกเขาจะพยายามดูวิดีโอจากที่บ้านหรือผ่านบริการปิดบัง IP

7. เปิดใช้งานการลงชื่อเพียงครั้งเดียว

การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้พนักงานเขียนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบเพียงครั้งเดียวเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่ได้รับการคุ้มครองของแพลตฟอร์ม

วิดีโอนี้จะอธิบายสั้น ๆ ว่าการลงชื่อเพียงครั้งเดียวหรือ SSO ทำงานอย่างไร

คุณสามารถใช้ SSO เพื่อให้พนักงานเข้าถึงฮับเนื้อหาวิดีโอภายในได้โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

Air ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มสำหรับโฮสต์เนื้อหาที่สร้างสรรค์ ช่วยให้คุณสามารถให้พนักงานเข้าถึงเนื้อหาวิดีโอภายในแบบส่วนตัวได้

ตราบใดที่พวกเขาปกป้องข้อมูลประจำตัวของพวกเขาโดยไม่เปิดเผยพวกเขา และตรวจสอบไซต์ที่พวกเขาเขียนรายละเอียดอีกครั้ง ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่คนแปลกหน้าจะเข้าถึงเนื้อหาวิดีโอภายในของคุณ

รักษาความปลอดภัยและแชร์เนื้อหาวิดีโอภายในของคุณ

แพลตฟอร์มการสร้างวิดีโอบางประเภท เช่น Vyond ให้คุณใช้รหัสผ่านป้องกันโปรเจ็กต์ขณะที่คุณทำงานกับมัน

ฟีเจอร์นี้หมายความว่าคุณสามารถทำงาน แสดง หรือขอความคิดเห็นเกี่ยวกับวิดีโอการสื่อสารภายใน เช่น การฝึกอบรม วัฒนธรรมบริษัท สตรีมสดที่เป็นความลับ แทนที่จะอัปโหลดเวอร์ชันดิบไปยังแพลตฟอร์มโฮสติ้งแล้วส่งคืนไปยังเครื่องมือสร้างวิดีโอของคุณ

ชุดเครื่องมือแอนิเมชั่นที่ใช้งานง่ายของ Vyond ช่วยให้คุณสร้างวิดีโอที่น่าดึงดูดเพื่อแชร์กับพนักงานหรือบุคคลเฉพาะ ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างวิดีโอเกี่ยวกับการเปิดตัวบริการใหม่หรือข่าวสารเกี่ยวกับการเข้าซื้อกิจการของบริษัท
เริ่มทดลองใช้ฟรี