ขยายองค์กรของคุณด้วยแผนธุรกิจ

การเริ่มต้นธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีแผนมากมายในนามของเจ้าของธุรกิจ เราควรมีแผนธุรกิจ ไม่ว่าคุณจะกำลังบู๊ทสแตรปหรือกำลังมองหาแหล่งเงินทุนภายนอก

แผนธุรกิจที่ดีที่สุดมักจะให้แนวคิดที่ชัดเจนว่าบริษัทต้องการบรรลุอะไรและจะทำอย่างไร ตามจริงแล้ว อัตราความล้มเหลวของธุรกิจในช่วงปีแรกๆ นั้นสูงกว่าอัตราความสำเร็จมาก ซึ่งสามารถยกมาเป็นตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมได้ สาเหตุหลักของความล้มเหลวส่วนใหญ่มาจากความใจร้อนของเจ้าของธุรกิจที่มีต่อการมีแผนธุรกิจในอุดมคติ

ผ่านความช่วยเหลือของแผนธุรกิจในอุดมคติเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทดสอบขอบเขตของธุรกิจและระบุจุดบกพร่องและช่องโหว่ ควบคู่ไปกับการกำหนดโครงการที่ไม่สมจริงและวัตถุประสงค์ที่ทำไม่ได้

โปรดจำไว้ว่า แผนธุรกิจไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่ควรตอบสนองวัตถุประสงค์ มีบทบาทสำคัญในการช่วยให้บริษัทบรรลุความสำเร็จที่จำเป็นอย่างยิ่ง และชัดเจนและเข้าใจได้ง่ายสำหรับทุกคนที่อ่านแผน

เคล็ดลับที่เกี่ยวข้อง

ไม่มีวิธีที่ถูกต้องในการเขียนแผนธุรกิจอย่างแน่นอน แนวทางสามารถขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมพร้อมกับความคิดของบุคคลที่กำลังเตรียมการและแผนนี้มีไว้เพื่ออะไร ในความเป็นจริง แผนธุรกิจมีจุดประสงค์มากมาย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระมัดระวังและระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งในขณะเตรียมการเช่นเดียวกัน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่เราจำได้ขณะจัดทำแผนธุรกิจสำหรับองค์กรที่อยู่ในแนวดิ่งของตลาด

• ปฏิบัติเกี่ยวกับการประมาณการทางการเงินและการประมาณการ - ตระหนักถึงการประมาณการทางการเงินและการประมาณการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการนำเสนอวิธีการที่เหมาะสมและเป็นจริงต่อพนักงานของคุณทุกคน การทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายในทางปฏิบัติและเป็นจริงจะส่งเสริมให้พนักงานมากกว่าเป้าหมายที่เกินจริงและยิ่งใหญ่ ลองคาดการณ์โอกาสที่ดีกว่าแทนที่จะคาดการณ์ผลกำไร อย่าตื่นเต้นกับสิ่งใหญ่โตที่ไม่มีวันเกิดขึ้น

• ควรมีเวอร์ชันเฉพาะที่กำหนดเป้าหมายไปยังผู้ชมเฉพาะ - ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดของเจ้าของธุรกิจที่ไม่มีประสบการณ์คือการที่พวกเขาขาดความเข้าใจเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายที่พวกเขากำลังกำหนดแผน กลุ่มเป้าหมายแต่ละรายมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นเวอร์ชันและแนวทางสำหรับผู้ชมแต่ละรายจึงควรแตกต่างกันไปตามนั้นอย่างแน่นอน

• แผนธุรกิจของคุณควรเป็นเอกสารที่มีชีวิต - แผนธุรกิจแต่ละแผนควรมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องตามความต้องการและข้อกำหนดของการขายในบริษัทและตามการเปลี่ยนแปลงของตลาด แผนธุรกิจที่เหมาะสมควรต้องมีการทบทวนบ่อยครั้งรวมถึงการสังเกตอย่างใกล้ชิดโดยทีมผู้บริหาร ควรมีการปรับปรุงทุกเดือนเพื่อทบทวนแผนตามภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงไป

• เขียนแผนธุรกิจของคุณและพิมพ์เขียว - การจัดทำแผนธุรกิจเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเขียนกระบวนการและการมีพิมพ์เขียว แผนธุรกิจที่เหมาะสมจะสะท้อนถึงความคิด สัญชาตญาณ สัญชาตญาณ ตลอดจนข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจและอนาคต ตามจริงแล้ว แผนธุรกิจที่เหมาะสมเป็นวิธีที่ปลอดภัยกว่าในการทดสอบสิ่งเหล่านี้ก่อนที่จะลงมือทำ

• สำรองข้อมูลการเรียกร้องใด ๆ - ติดตามการคาดการณ์ตลอดจนการยืนยันด้วยสถิติ ข้อเท็จจริง หรือคำพูดจากแหล่งที่มีความรู้เพื่อให้แผนของคุณมีความน่าเชื่อถือ คุณต้องมีแหล่งที่เชื่อถือได้พร้อมเสมอสำหรับการสำรองการอ้างสิทธิ์ที่คุณทำในแผนของคุณ

• การนำเสนอไม่ นับ- การอ่านเอกสารที่มีความยาวและข้อความจำนวนมากเป็นสิ่งที่จับต้องไม่ได้อย่างแน่นอน ลองจัดรูปแบบหน้าข้อความออกเป็นสองคอลัมน์และแบ่งข้อความยาวๆ ด้วยกราฟหรือแผนภูมิ ฟอนต์มาตรฐานอุตสาหกรรมบางฟอนต์ที่ใช้ ได้แก่ Arial, Verdana หรือ Times New Roman หากไม่มีรูปแบบที่เหมาะสมในใจ แผนของคุณจะเป็นเอกสารที่มีความยาวและจะไม่สนับสนุนให้ใครดำเนินการด้วย การนำเสนอให้ผ่อนคลายสายตาและง่ายต่อจิตใจคือสิ่งที่สัญญาว่าจะทำให้คุณได้เปรียบเหนือผู้อื่น

การเขียนแผนธุรกิจที่เหมาะสมไม่ใช่ข้อผูกมัด แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทราบกระบวนการเริ่มต้นธุรกิจด้วยข้อมูลที่จำเป็น ดังนั้นควรใส่ข้อมูลที่ถูกต้องลงในแผนธุรกิจอย่างเหมาะสม

มีอะไรอยู่ในแผนธุรกิจแบบมืออาชีพที่เหมาะสม?

‍

แผนธุรกิจโดยทั่วไปประกอบด้วย 15 ถึง 25 หน้า ความยาวขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น ธุรกิจกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือเป็นของอุตสาหกรรมใหม่ หรือกำลังเสนอให้นายธนาคารซึ่งมักจะคาดหวังแผนธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรแบบดั้งเดิม แม้ว่าบุคลากรทางธุรกิจจะออกแบบร่างแผนธุรกิจของตนเอง แต่พวกเขามักจะจ้าง บริการเขียนเนื้อหาระดับมืออาชีพ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเตรียมแผนที่ยอดเยี่ยม บริการจากผู้เชี่ยวชาญทำให้แผนปลอดจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ทุกประเภท การสะกดผิด และยังอธิบายศัพท์เฉพาะทางอุตสาหกรรม ทำให้แผนมีความเรียบร้อยและเข้าใจง่ายสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับภาคส่วน

ต่อไปนี้คือเจ็ดส่วนที่ต้องมีในทุกแผนธุรกิจ:

1. บทสรุปสำหรับผู้บริหาร: อยู่ถัดจากหน้าชื่อเรื่องและต้องอธิบายพื้นฐานของธุรกิจอย่างชัดเจน ควรมีบทสรุปที่สั้นและชัดเจนของแผนธุรกิจ ซึ่งจะอธิบายแนวคิดทางธุรกิจ ลักษณะทางการเงิน และข้อกำหนด ตลอดจนตำแหน่งทางการตลาดในปัจจุบันของบริษัทและความสำเร็จที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จ เช่น สิทธิบัตร ต้นแบบ หรือผลลัพธ์จาก ทดสอบการตลาดและความชอบ

2. คำอธิบายธุรกิจ: ส่วนนี้มีคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับอุตสาหกรรมและแนวโน้มของอุตสาหกรรม ควรสังเกตและนำแนวดิ่งต่างๆ ของตลาดมาไว้ในประกาศ เพื่อให้รายละเอียดในส่วนนี้ หากธุรกิจต้องการเงินทุนเพื่อขยายกลุ่มเป้าหมายในอนาคต ให้ระบุในคำอธิบายและเสริมข้อมูลของคุณด้วยแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้และเพิ่มเชิงอรรถทุกครั้งที่ทำได้ ในส่วนนี้ คุณต้องให้คำอธิบายเกี่ยวกับโครงสร้างการดำเนินธุรกิจ ใครขาย วิธีการแจกจ่ายผลิตภัณฑ์/บริการพร้อมกับโครงสร้างทางกฎหมายของธุรกิจพร้อมหลักการและสิ่งที่พวกเขานำมาสู่องค์กร

3. กลยุทธ์การตลาด: ในส่วนนี้ คุณควรกำหนดตลาดเป้าหมายและสถานการณ์ปัจจุบันของตลาด การวิเคราะห์ตลาดที่เหมาะสมต้องใช้ทั้งการวิจัยและความคุ้นเคยกับตลาด ต้องมีการกำหนดตลาดเป้าหมายและควรมีการประมาณว่าบริษัทอยู่ในตำแหน่งใดในตลาดปัจจุบัน กลยุทธ์สามารถกำหนดโครงสร้างได้เมื่อนึกถึงตลาดในแง่ของขนาด โครงสร้าง ตลอดจนแนวโน้มการเติบโตและแนวโน้ม

4. การวิเคราะห์การแข่งขัน: วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์การแข่งขันคือการกำหนดกลยุทธ์รวมถึงจุดอ่อนของคู่แข่งภายในตลาด ส่วนนี้ให้ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนแก่ธุรกิจและทำให้พวกเขาตระหนักถึงอุปสรรคที่รออยู่ข้างหน้า ป้องกันไม่ให้เข้าสู่ช่วงเชิงลบและช่วยให้ธุรกิจเรียนรู้จากความผิดพลาดของคู่แข่ง

5. แผนการออกแบบและการพัฒนา: ส่วนนี้จำเป็นเฉพาะเมื่อมีผลิตภัณฑ์ที่กำลังพัฒนา เช่น แอป จุดประสงค์ของส่วนนี้คือเพื่อให้คำอธิบายแก่นักลงทุนเกี่ยวกับการออกแบบผลิตภัณฑ์ การพัฒนาแผนภูมิพร้อมบริบทของการผลิตและการตลาด แสดงงบประมาณการพัฒนา

6. แผนการจัดการและปฏิบัติการ: ในส่วนนี้ จะมีการกล่าวถึงหน้าที่ทางธุรกิจในแต่ละวัน สถานที่ อุปกรณ์ กระบวนการ คน และสภาพแวดล้อมโดยรอบโดยละเอียด หากมีสินค้าที่ต้องผลิตก็ต้องอธิบาย วิธีและที่ที่ผลิตภัณฑ์จะถูกผลิตพร้อมกับสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงาน บุคลากร และสภาพแวดล้อมทางกฎหมาย ซัพพลายเออร์หลักและสินค้าคงคลัง - ทุกอย่างควรได้รับการกล่าวถึงในรายละเอียดอย่างละเอียด ส่วนนี้จะเน้นย้ำถึงการขนส่งขององค์กรอย่างแน่นอน เช่น ความรับผิดชอบต่างๆ ของทีมผู้บริหาร ตลอดจนงานที่ได้รับมอบหมายให้แต่ละแผนกภายในบริษัท

7. ปัจจัยทางการเงิน: ที่ด้านหลังของแผนธุรกิจ มีข้อมูลทางการเงินที่สำคัญอย่างยิ่ง ข้อมูลทางการเงินที่เหมาะสมควรรวมถึงงบการเงินส่วนบุคคล ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้น และเงินทุน ตลอดจนการประกาศกระแสเงินสดที่คาดการณ์ไว้ พร้อมกับงบกำไรขาดทุน 12 เดือน

วิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมตัวสำหรับแผนคือการรักษาองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นไว้ในแผนธุรกิจ และดำเนินการตามวิธีที่ถูกต้อง

แผนธุรกิจประเภทต่างๆ

‍

โดยทั่วไป แผนธุรกิจแบ่งออกเป็นสี่ประเภท สี่ประเภทเหล่านี้คือ:

• แผนการทำงาน: ตามชื่อที่แนะนำ แผนนี้คือสิ่งที่ธุรกิจเป็นเรื่องเกี่ยวกับและสิ่งที่จำเป็นสำหรับแผนนี้ ที่น่าชื่นชม แผนเวอร์ชันนี้เป็นเอกสารภายในซึ่งจะยาวและมีรายละเอียด

• แผนขนาดเล็ก: ในกรณีส่วนใหญ่ ผู้อ่านไม่สามารถอ่านแผนฉบับใหญ่ได้ ดังนั้นพวกเขาจึงอาจขอแผนขนาดเล็กซึ่งเป็นแผนธุรกิจฉบับย่อ ประกอบด้วยส่วนประกอบอย่างน้อยบางส่วนของแผนดั้งเดิมที่ยาวกว่านอกเหนือจากรายละเอียดและคำอธิบาย มีแนวคิดทางธุรกิจ แผนการตลาด งบการเงิน และงบดุลอย่างแน่นอน แผนระยะสั้นนี้ใช้แทนแผนฉบับเต็ม

• แผนการนำเสนอ: แผนการนำเสนอจะมากหรือน้อยเหมือนกับแผนธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ แต่ควรใช้คำพูดที่ต่างออกไปในสายตาของคนนอก โปรดจำไว้เสมอว่าผู้อ่านแผนการนำเสนอคือคนที่ไม่รู้จักธุรกิจของคุณ เช่น นักลงทุนหรือผู้ร่วมทุน นี่คือเหตุผลที่คุณไม่ควรหลีกเลี่ยงทางลัดจากแผนการทำงานของคุณ นอกจากนี้ควรมีการคุกคามและความเสี่ยงด้านการแข่งขันตลอดจนการคาดการณ์ทางการเงินต่างๆ นอกจากนี้ รูปลักษณ์ก็มีความสำคัญ ดังนั้น ให้ใช้เครื่องพิมพ์สี ปกที่สวยงาม การเข้าเล่ม และสต็อกกระดาษที่สวยงาม

• The What If Plan: นี่คือแผนฉุกเฉินที่เกิดขึ้นในกรณีที่ส่วนแบ่งการตลาดน้อยกว่า การแข่งขันด้านราคาที่รุนแรง หรือการละทิ้งสมาชิกคนสำคัญของทีม ซึ่งรวมถึงบางสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อคุณได้รับเงินทุนภายนอก คุณควรคิดถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นในกรณีเหล่านี้

การสนทนาทั้งหมดนี้อาจทำให้คุณคิดว่านี่เป็นงานหนัก แต่ก็ไม่แน่นอน สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มต้นอย่างถูกวิธี โดยคำนึงถึงชุดของแนวทางปฏิบัติในการกำหนดแผนธุรกิจที่บริษัทต้องการอย่างมาก