6 ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินโรงแรมแบบเสียเงินและฟรีในอินเดีย

เผยแพร่แล้ว: 2023-03-13

สรุป: ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินโรงแรมออนไลน์สามารถช่วยในการติดตามรายได้ที่สร้างขึ้นผ่านค่าใช้จ่ายตามเวลาจริงและตัวติดตามใบเสร็จรับเงิน มีคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การสร้างใบแจ้งหนี้และการชำระเงินหลายสกุลเงินเพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการเรียกเก็บเงิน คุณได้รับคุณสมบัติอื่นใดอีกบ้างจากซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงิน มาดูกัน!

การติดตามใบเสร็จรับเงินและกระแสเงินสดเป็นเรื่องยากในขณะที่จัดการการจองและพนักงานของโรงแรมของคุณ อย่างไรก็ตาม ด้วยซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินของโรงแรม คุณสามารถติดตามใบเสร็จโดยอัตโนมัติ จัดการกระแสเงินสด และสร้างใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ง่าย

ยิ่งไปกว่านั้น ซอฟต์แวร์นี้ยังสามารถใช้ติดตามสินค้าคงคลัง จัดการการจองโรงแรม และสร้างรายงานเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกมากกว่าแค่สร้างใบแจ้งหนี้ รับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันของระบบการเรียกเก็บเงินของโรงแรม และซอฟต์แวร์ยอดนิยมใดที่คุณสามารถพิจารณาเพื่อจุดประสงค์นี้

สารบัญ

6 ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินโรงแรมฟรีที่ดีที่สุด

หากคุณบริหารโรงแรมหรือร้านอาหารและกำลังมองหาซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้เพื่อทำให้งานเรียกเก็บเงินและออกใบแจ้งหนี้ของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถเลือกจากซอฟต์แวร์ที่กล่าวถึงด้านล่าง

  • ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินโรงแรม myBillBook
  • โฮเทลบี
  • ใบแจ้งหนี้ Zoho
  • โพรเทล
  • ใบแจ้งหนี้
  • ReliaBills
  • ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินโรงแรม myBillBook

ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินโรงแรม myBillBook

ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินโรงแรม myBillBook ช่วยให้ผู้ใช้สร้างใบเรียกเก็บเงินของลูกค้าได้อย่างง่ายดายโดยกรอกรายละเอียดโดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ตัวสร้างบิลโรงแรมนี้สามารถช่วยในการบันทึกรายละเอียดใบแจ้งหนี้ จัดการบันทึกบิล จัดการห้องพัก ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อสร้างรายงานหลายฉบับเพื่อติดตามและวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

คุณสมบัติ

  • การออกใบแจ้งหนี้
  • การจัดการการจอง
  • การจัดการแม่บ้าน
  • การจัดการโปรไฟล์แขก
  • การจัดการบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
  • การจัดการสินค้าคงคลัง
  • อีเมลอัตโนมัติ

ราคา: มีแผนบริการฟรี | รายละเอียดราคามีให้ตามคำขอสำหรับแผนการชำระเงินที่ให้คุณสร้างรายงาน GSTR-1 และ GSTR-3B

  • โฮเทลบี

HotelBee เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการโรงแรม ที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้ผู้ใช้จัดการพนักงาน ลูกค้า และทรัพย์สินของโรงแรม ซอฟต์แวร์นี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามลูกค้า ปรับแต่งกลไกการจอง บันทึกธุรกรรมทั้งหมด และสื่อสารกับลูกค้า นอกจากนี้ยังสามารถใช้ HotelBee เพื่อจัดการจุดขายทั้งหมดได้จากที่เดียว

คุณสมบัติ

  • การจัดการแม่บ้าน
  • การจัดการการดำเนินงานแผนกต้อนรับส่วนหน้า
  • การจัดการการจองห้องพัก
  • การสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
  • ติดตามค่าใช้จ่าย
  • การคำนวณภาษีอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้
  • การจัดการสินค้าคงคลัง

ราคา: มีแผนบริการฟรี | แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ INR 434.73/ห้อง/เดือน

  • ใบแจ้งหนี้ Zoho

โซโฮ

Zoho Invoice นำเสนอคุณลักษณะของซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินสำหรับร้านอาหารของโรงแรม เช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ การดูประวัติ การปรับแต่งเป็นต้น ซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้สำหรับการทำธุรกรรมหลายสกุลเงิน ตั้งเวลาใบแจ้งหนี้ และพิมพ์และส่งใบเรียกเก็บเงินกับลูกค้า

คุณสมบัติ

  • การสร้างใบแจ้งหนี้
  • ส่งใบเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า
  • เกตเวย์การชำระเงินหลายช่องทางเพื่อรับชำระเงิน
  • รองรับการติดตามค่าใช้จ่าย
  • ส่งใบเสนอราคาให้กับลูกค้า
  • การปรับแต่งใบแจ้งหนี้
  • รายงานการเรียกเก็บเงินตามเวลาจริง

ราคา: Zoho Invoice ใช้งานได้ฟรีอย่างสมบูรณ์

  • โพรเทล

Protel เป็นระบบการจัดการทรัพย์สินที่ช่วยให้ผู้ใช้จัดการการจองโรงแรมและทำให้ขั้นตอนการเรียกเก็บเงินง่ายขึ้น สามารถใช้สำหรับจัดการการดำเนินงานแผนกต้อนรับส่วนหน้า รับชำระเงินหลายสกุลเงิน สร้างใบแจ้งหนี้ จัดการบริการบำรุงรักษาโรงแรม ฯลฯ

คุณสมบัติ

  • การจัดการโปรไฟล์แขก
  • การจัดการการจอง
  • การจัดการแม่บ้าน
  • การจัดการเหตุการณ์
  • รายงานรายได้และการวิเคราะห์

ราคา: ไม่มีแผนฟรี | ราคาสามารถใช้ได้ตามคำขอสำหรับแผนชำระเงิน

คำแนะนำในการอ่าน: 13 ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินร้านอาหารฟรีสำหรับร้านกาแฟและโรงแรม

  • ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้

โรงแรมใช้ Invoicera เพื่อจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและกระแสเงินสด สร้างรายงานสำหรับวิเคราะห์รายได้ และจัดการใบเสร็จรับเงิน AR และ AP ได้อย่างราบรื่น คุณยังสามารถใช้เพื่อรับการชำระเงินออนไลน์และปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของคุณเอง นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในกระบวนการออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติและสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองเพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจ

คุณสมบัติ

  • การจัดการสินค้าคงคลัง
  • การจัดตารางเวลาและการจัดการพนักงาน
  • การพยากรณ์ทางการเงิน
  • รับชำระเงินได้หลายสกุลเงิน
  • การจัดการกระแสเงินสด
  • การจัดการลูกค้าหลายราย
  • หลักทรัพย์ 3 ชั้นสำหรับการปกป้องข้อมูล
  • การรายงานและการวิเคราะห์

ราคา: มีแผนบริการฟรี | แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ INR 1,228.84/เดือน สำหรับลูกค้า 100 ราย

  • ReliaBills

บิลเรลเลีย

ReliaBills ช่วยเจ้าของโรงแรมในการสร้างและปรับแต่งใบแจ้งหนี้และใบเรียกเก็บเงิน สามารถใช้เพื่อนำเข้าใบแจ้งหนี้โดยตรงโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำอีกครั้งจากซอฟต์แวร์อื่น ซอฟต์แวร์นี้มาพร้อมกับฟังก์ชันต่างๆ เช่น บัญชีแยกประเภทของลูกหนี้ การส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า การรักษาประวัติใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสมบัติ

  • การจัดการติดตามหนี้
  • การออกใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ
  • แบ่งจ่าย
  • การประมวลผลการชำระเงินออนไลน์

ราคา: มีแผนบริการฟรี| แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ INR 2,040.56 ต่อเดือน

บทสรุป

ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินโรงแรมเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจเพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้ ตั้งแต่การสร้างใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการส่งให้ลูกค้าไปจนถึงการรับชำระเงินผ่านคิวอาร์โค้ด ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินสำหรับโรงแรม ที่พัก ร้านอาหาร ฯลฯ สามารถทำให้งานการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ที่สำคัญทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติ

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ | ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินร้านอาหาร | ซอฟต์แวร์ POS | ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินขายปลีก | ซอฟต์แวร์ประมวลผลการชำระเงิน

คำถามที่พบบ่อย

  1. ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินโรงแรมคืออะไร?

    ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินโรงแรมช่วยให้ผู้ใช้สร้างและแบ่งปันใบเรียกเก็บเงินกับลูกค้าสำหรับบริการทั้งหมดที่มีให้ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถใช้สำหรับสร้างรายงานการออกใบแจ้งหนี้ต่างๆ จากนั้นสามารถใช้รายงานเหล่านี้เพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับปีการเงินปัจจุบัน

  2. โรงแรมใช้ซอฟต์แวร์อะไร

    มีซอฟต์แวร์ประเภทต่าง ๆ ที่โรงแรมใช้เพื่อจัดการการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ จัดตารางพนักงาน จัดการการจอง ฯลฯ ตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ได้แก่ Invoicera, Protel, HotelFriend, myBillBook Hotel Billing Software เป็นต้น

  3. ซอฟต์แวร์ใดที่ดีที่สุดสำหรับการเรียกเก็บเงินลูกค้า

    มีซอฟต์แวร์หลายประเภทสำหรับจัดการการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ตัวเลือกที่ดีที่สุดบางส่วน ได้แก่ NetSuite, Desktop Pro, FreshBooks, Zoho Invoice, BILL, BigTime เป็นต้น

  4. ซอฟต์แวร์ใดดีที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมโรงแรม

    ซอฟต์แวร์อุตสาหกรรมโรงแรมที่ดีที่สุดจะมาพร้อมกับคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดการการจอง การเรียกเก็บเงิน และการชำระเงินหลายรายการเพื่อให้การดำเนินการหลักง่ายขึ้น คุณสามารถพิจารณาซอฟต์แวร์เช่น Cloudbeds, eZee Absolute, StayNTouch, WebRezPro และ Little Hotelie เพื่อจุดประสงค์นี้

  5. 5. ซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

    ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินจะขึ้นอยู่กับประเภทของคุณสมบัติที่นำเสนอโดยผู้ขาย อย่างไรก็ตาม โดยเฉลี่ยแล้ว ราคาของซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินเริ่มต้นที่ต่ำเพียง 8,000 รูปีต่อปี