7 ซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการเปรียบเทียบธุรกิจขนาดเล็ก

สรุป: การจัดซื้อจัดจ้างมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อธุรกิจใดๆ และการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการระบุสินค้าและบริการ การสร้างใบสั่งซื้อ และการอนุมัติใบแจ้งหนี้สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างมาก มีตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดซื้อฟรีหลายตัวในตลาดที่มีฟีเจอร์เฉพาะสำหรับการจัดการผู้ขาย การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสินค้าคงคลัง

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การจัดซื้อเป็นหน้าที่สำคัญที่สามารถสร้างหรือทำลายองค์กรได้ อย่างไรก็ตาม การจัดการกระบวนการจัดซื้ออาจเป็นเรื่องที่น่ากังวลสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มักมีทรัพยากรและเวลาจำกัด โชคดีที่ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยี ตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดซื้อจำนวนมากจึงพร้อมใช้งานเพื่อปรับปรุงการดำเนินการจัดหาผลิตภัณฑ์ให้คล่องตัวขึ้น

บทความนี้จะมุ่งเน้นไปที่โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างชั้นนำที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างช่วยให้มั่นใจว่าเวิร์กโฟลว์การจัดซื้ออัตโนมัติ การจัดการซัพพลายเออร์ และการวิเคราะห์การใช้จ่าย ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการคนเดียวหรือมีทีมพนักงาน มีวิธีแก้ปัญหาในรายการนี้ที่จะช่วยคุณตอบสนองความต้องการด้านการจัดซื้อทั้งหมดของคุณ

เมื่อนำมาใช้อย่างมีกลยุทธ์ ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างจะให้ประโยชน์หลายประการแก่ธุรกิจทุกขนาด ดังนั้น เรามาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างฟรีที่ดีที่สุดและวิธีที่จะช่วยให้ธุรกิจขับเคลื่อนการเติบโตและปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน

การจัดซื้อจัดจ้างคืออะไร?

การจัดซื้อจัดจ้างสามารถกำหนดได้ว่าเป็นกระบวนการในการรับสินค้าและบริการจากผู้ขายรายต่างๆ เพื่อวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับงาน เป็นกระบวนการที่มีประสิทธิภาพซึ่งเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่างๆ เช่น การระบุความต้องการ การจัดหาซัพพลายเออร์ การเจรจาสัญญา การวางคำสั่งซื้อ และการจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์

การจัดซื้อจัดจ้างถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการพัฒนาความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับห่วงโซ่อุปทาน เนื่องจากช่วยให้เราสามารถค้นหาซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมและน่าเชื่อถือที่สุดที่สามารถนำเสนอสินค้าและบริการในราคาที่ยุติธรรมและตรงกับความต้องการของบริษัท การจัดซื้อจัดจ้างช่วยให้ธุรกิจและบริษัทต่างๆ สามารถจัดหา จัดเตรียม และจัดหาสินค้าจากซัพพลายเออร์ต่างๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ทางการเงินที่ดีที่สุด

ซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้กระบวนการจัดซื้อผลิตภัณฑ์ การอนุมัติคำสั่งซื้อ และการชำระเงินอัตโนมัติแก่ผู้ขายเป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างยังช่วยในการรวมศูนย์ข้อมูล เพิ่มความโปร่งใสในการใช้จ่าย และปรับกระแสเงินสดภายในองค์กรให้เหมาะสม ซึ่งนำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพของเงินทุน

ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างจะช่วยให้พนักงานสามารถขอซื้อบริการได้จากทุกที่ทั่วโลก ทำให้ทรัพยากรที่สำคัญมีมากขึ้น นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างจะมีบทบาทสำคัญในการลดความยุ่งยากด้านการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการจัดการคำสั่งซื้อ

ซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างฟรีที่ดีที่สุด 7 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

• เน็ตสวีท
• Oracle Fusion Cloud SCM
• เบลล์เวเธอร์
• Qntrl
• โพรคอล
• ไปป์ฟี่
• คิสโฟลว์

ในบล็อกนี้ เราจะแนะนำซอฟต์แวร์การจัดซื้อฟรีชั้นนำที่จะมีบทบาทสำคัญในการปรับปรุงการดำเนินการจัดซื้อของคุณ ปรับปรุงการจัดการผู้ขาย ปรับปรุงสัญญาโดยรวมของคุณ และปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การออกใบแจ้งหนี้ มาดูโซลูชันการจัดซื้อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดและค้นหาคู่ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

• เน็ตสวีท

ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้าง NetSuite จะช่วยให้ธุรกิจและบริษัทต่างๆ สามารถซื้อสินค้าและบริการในราคาที่ดีที่สุด ในลักษณะที่เป็นระเบียบและทันท่วงที ปรับปรุงกระบวนการตั้งแต่การสร้างใบสั่งซื้อไปจนถึงการอนุมัติซัพพลายเออร์และการเจรจาสัญญาล่วงหน้า

มันจะช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณ ช่วยให้คุณจัดการผู้ขายจากส่วนกลางและกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างโดยรวม ยิ่งไปกว่านั้น ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างนี้สร้างมุมมองตามเวลาจริงของเงินที่บริษัทของคุณใช้ไปกับการจัดซื้อจัดจ้างและประสิทธิภาพของผู้ขาย

คุณสมบัติ NetSuite

1. คุณลักษณะการจัดการแหล่งที่มาจะช่วยพนักงานของคุณโดยจัดหาเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อเปรียบเทียบและเลือกผู้ขาย
2. เมื่อใช้คุณลักษณะการจัดการการซื้อ คุณสามารถติดตามใบสั่งซื้อของคุณได้อย่างง่ายดาย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการดูแลสินค้าคงคลังที่เหมาะสม
3. ซอฟต์แวร์การจัดซื้อ NetSuite จะช่วยให้คุณจัดการการชำระเงินของผู้ขายด้วยการทำให้การรับสินค้าที่สั่งซื้อเป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย
4. จัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายทั้งหมดโดยใช้ระบบรวมศูนย์ และทำให้กระบวนการโดยรวมของการสื่อสารกับซัพพลายเออร์ง่ายขึ้น

ทดลองใช้ฟรี: ไม่พร้อมใช้งาน

ราคา NetSuite: ราคา NetSuite เริ่มต้นที่ 499 เหรียญสหรัฐต่อปี

• Oracle Fusion Cloud SCM

เมื่อมองหาซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างฟรีที่ดีที่สุด Oracle Fusion Cloud SCM ยังเป็นตัวเลือกที่คุณสามารถพิจารณาสำหรับความต้องการทางธุรกิจขนาดเล็กของคุณ เป็นชุดซอฟต์แวร์แบบบูรณาการจากแหล่งที่จะชำระซึ่งช่วยให้ธุรกิจมีการจัดการการจัดซื้อจัดจ้างที่กว้างขวาง

ซอฟต์แวร์จะช่วยในการจัดหาเชิงกลยุทธ์และปรับปรุงการจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ส่งผลให้ประหยัดได้มากขึ้นและทำกำไรได้มากขึ้น

คุณลักษณะ Oracle Fusion Cloud CSM

• เพิ่มขั้นตอนการสั่งซื้อของคุณให้สูงสุดและลดต้นทุนที่เกิดขึ้นจากการขนส่ง
• เพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลังและลดต้นทุน
• คุณสามารถวางแผนอุปสงค์ จัดหา ปรับปรุงการปฏิบัติตามคำสั่ง และกระบวนการผลิตได้อย่างชาญฉลาด
• คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและการประสานงานในการดำเนินการผลิตได้อย่างง่ายดาย

ทดลองใช้ฟรี: เสนอการทดลองใช้ฟรีนานถึง 30 วัน

ราคา Oracle Fusion Cloud CSM: ราคา Oracle Fusion Cloud CSM เริ่มต้นที่ 50,000.00 ดอลลาร์สหรัฐฯ

คำแนะนำในการอ่าน: กระบวนการ Procure to Pay (P2P) คืออะไร

• เบลล์เวเธอร์

ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้าง Bellwether เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ในฐานะที่เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุด ซอฟต์แวร์ดังกล่าวช่วยสร้างกระบวนการที่ราบรื่นโดยทำให้งานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างทำงานโดยอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยในการทำความเข้าใจเชิงกลยุทธ์ของกระบวนการจัดซื้อของคุณให้ดียิ่งขึ้น ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์แนวโน้ม ติดตามผู้ติดต่อซัพพลายเออร์ และจัดการงบประมาณโดยรวมได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติ Bellwether

1. การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ยุ่งยากเนื่องจากจะติดตามสินค้าของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
2. คุณลักษณะการรายงานค่าใช้จ่ายและการวิเคราะห์จะให้ภาพรวมที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการจัดการค่าใช้จ่ายโดยรวม
3. คุณลักษณะใบสั่งซื้ออัตโนมัติจะขจัดงานเอกสารทั้งหมด จึงช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดจากมนุษย์ และสร้างใบสั่งซื้อในไม่กี่วินาที
4. ใบขอซื้ออย่างรวดเร็วจะช่วยให้คุณสร้าง ดำเนินการ อนุญาต และติดตามคำขอที่เกี่ยวข้องกับการซื้อได้อย่างรวดเร็ว

ทดลองใช้ฟรี: ไม่พร้อมใช้งาน

ราคา Bellwether: สามารถขอราคาได้

• Qntrl

ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้าง Qntrl ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการผู้ขายจากส่วนกลางได้ ซึ่งจะทำให้การเจรจาสัญญาดีขึ้น เป็นโซลูชันการจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งคุณสามารถใช้งานกับผู้ขายได้อย่างง่ายดายด้วยข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน รวมถึงการรับรอง ปัจจัยเสี่ยง และความรับผิดชอบทางกฎหมายต่างๆ

ด้วย Qntrl ผู้ใช้จะสามารถแบ่งปันเอกสารและข้อมูล ขอคำติชม และสร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน

คุณสมบัติของ Qntrl

1. คุณสามารถตรวจสอบงบประมาณของ ERP และอัปเดตข้อมูลฐานข้อมูลผู้ขายได้โดยใช้เครื่องมือที่เชื่อมต่อ
2. Qntrl นำเสนอรายงานที่ครอบคลุม ซึ่งคุณสามารถวิเคราะห์คำขอซื้อ จำนวนคำขอที่ไม่ได้วางแผน และเปอร์เซ็นต์การประหยัดต้นทุนทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
3. ด้วยคุณสมบัติการควบคุมต้นทุนที่ได้รับการปรับปรุง คุณจะมั่นใจได้ว่าปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านต้นทุนของบริษัทของคุณได้อย่างราบรื่น
4. Qntrl นำเสนอการมองเห็นตามเวลาจริงและช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่สั่งซื้อ จำนวน และเวลาที่ถึงกำหนด

Qntrl ทดลองใช้ฟรี: ไม่พร้อมใช้งาน

ราคา Qntrl: แผนธุรกิจเริ่มต้นที่ USD $5.85/ผู้ใช้/เดือน

• โพรคอล

Procol เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างฟรี ซึ่งให้ประโยชน์หลายอย่างที่ช่วยประหยัดเวลาและเงิน ด้วยคุณสมบัติขั้นสูง ซอฟต์แวร์นี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด ขจัดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพ

ฟังก์ชันการทำงานเฉพาะของ Procol ได้แก่ การประเมินราคาซื้อ การสร้างและการอนุมัติใบสั่งซื้อ การเลือกและสั่งซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คล่องตัว การจัดการสัญญา ฯลฯ โดยการละทิ้งวิธีการจัดหาที่ล้าสมัยและแบบเดิม Procol ช่วยลดต้นทุนการดำเนินการจัดซื้อของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติของโพรคอล

1. รองรับการจัดการสัญญาโดยกำจัดรอยกระดาษออกจากสัญญาของคุณ
2. เสนอบริการสนับสนุนการจัดซื้อตั้งแต่การจัดการซัพพลายเออร์ของคุณไปจนถึงการตรวจสอบรูปแบบการใช้จ่ายของคุณ
3. การจัดการหมวดหมู่ที่ราบรื่นซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดหาได้อย่างง่ายดาย
4. เสนอการผสานรวมของบุคคลที่สามเพื่อช่วยคุณจัดการข้อมูลทั้งหมดภายในระบบรวมศูนย์

ทดลองใช้ Procol ฟรี: ไม่พร้อมใช้งาน

ราคา Procol: สามารถขอราคาได้

• ไปป์ฟี่

ซอฟต์แวร์ Pipefy ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีโซลูชันการจัดซื้อจัดจ้างที่ทั้งยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ โซลูชันที่มีประสิทธิภาพนี้จะช่วยปรับปรุงการสื่อสารของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและกระตุ้นให้พนักงานทำการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ด้วยการผสานรวมกับ Coupa, SAP, NetSuite และ DocuSign ทำให้ Pipefy รับประกันการมองเห็นที่ครอบคลุมและความโปร่งใสสำหรับทุกใบขอเสนอซื้อ ซึ่งจะช่วยขจัดช่องว่าง

คุณสมบัติของ Pipefy

1. มั่นใจในการสื่อสารแบบเรียลไทม์ด้วยการผสานรวมแอปพลิเคชันบุคคลที่สามอื่นๆ เช่น Slack และ Jira
2. ให้มุมมองที่ชัดเจนในแต่ละขั้นตอนการจัดซื้อ
3. เสนอคุณสมบัติแดชบอร์ดโดยละเอียดที่จะให้การวิเคราะห์เชิงลึกของกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างที่จำเป็นทั้งหมด

Pipefy ทดลองใช้ฟรี: ไม่มีการทดลองใช้ฟรี แต่มีแผนฟรีสำหรับทีมขนาดเล็ก นักแปลอิสระ และนักเรียน

ราคา Pipefy: ราคาแผนธุรกิจเริ่มต้นที่ USD $19/ผู้ใช้/เดือน

• คิสโฟลว์

ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างของ Kissflow นำเสนอโซลูชันการจัดซื้อต่อค่าใช้จ่ายที่หลากหลาย ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของตนได้

มีโมดูลเฉพาะสำหรับใบสั่งซื้อ ใบขอเสนอซื้อ การจัดการผู้ขาย การออกใบแจ้งหนี้การซื้อ การวิเคราะห์ และการผสานรวมที่ราบรื่น นอกจากนี้ สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเปลี่ยนจากการจัดการการจัดซื้อด้วยตนเอง Kissflow ขอนำเสนอตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด

คุณสมบัติของคิสโฟลว์

1. รองรับการจัดการผู้ขาย
2. ผู้ใช้สามารถจัดการความต้องการในการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย
3. ตรวจสอบการจัดการคำสั่งซื้อได้อย่างง่ายดาย
4. เสนอเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า

Kissflow ทดลองใช้ฟรี: มีให้บริการ

ราคา Kissflow: แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ USD $1,990/เดือน

วงจรการจัดซื้อจัดจ้างคืออะไร?

วงจรการจัดซื้อสามารถกำหนดเป็นลำดับของขั้นตอนที่ประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

• การระบุสินค้าและบริการที่บริษัทต้องการ
• การส่งคำขอซื้อ
• การประเมินและคัดเลือกผู้ขาย
• ต่อรองราคา
• การสร้างใบสั่งซื้อ
• รับและตรวจสอบสินค้าที่จัดส่ง
• การอนุมัติใบแจ้งหนี้
• จัดเตรียมการชำระเงิน
• การบันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

ขั้นตอนเหล่านี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานของวงจรการจัดซื้อซึ่งจะนำคุณไปสู่การซื้อสินค้าและบริการขั้นสุดท้าย ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก สิ่งสำคัญคือต้องระบุขั้นตอนทั้งหมดของวงจรการจัดซื้อจัดจ้างและกำหนดวิธีต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

วงจรการจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้องค์กรได้รับผลตอบแทนสูงสุดจากการลงทุน และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในระยะยาวกับผู้ขาย

การจัดซื้อจัดจ้างประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?

ในโลกธุรกิจที่ไม่หยุดนิ่งในปัจจุบัน การจัดซื้อจัดจ้างมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จโดยรวมขององค์กรในอุตสาหกรรมต่างๆ

การมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการจัดซื้อประเภทต่างๆ จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพกลยุทธ์การจัดหา ลดต้นทุน และบรรลุการเติบโตอย่างยั่งยืน มาดูการจัดซื้อประเภทต่างๆ ที่ธุรกิจขนาดเล็กควรรู้

• การจัดซื้อจัดจ้างโดยตรง: สามารถกำหนดได้ว่าเป็นกระบวนการจัดหาสินค้าและบริการโดยตรงจากซัพพลายเออร์และผู้ผลิต การจัดซื้อจัดจ้างโดยตรงช่วยให้องค์กรสามารถควบคุมคุณภาพ ต้นทุน และการส่งมอบสินค้าที่ซื้อได้มากขึ้น และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์
• การจัดหาทางอ้อม: หมายถึงการจัดหาสินค้าและบริการที่ไม่ได้เชื่อมโยงโดยตรงกับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของบริษัท การจัดซื้อจัดจ้างทางอ้อมช่วยสนับสนุนการดำเนินงานของบริษัท ตัวอย่างการจัดซื้อทางอ้อม ได้แก่ เครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์ไอที และบริการต่างๆ เช่น บริการด้านกฎหมายและให้คำปรึกษา
• การจัดซื้อจัดจ้าง: หมายถึงรายการที่จับต้องได้ แต่อาจประกอบด้วยการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ด้วย การจัดซื้อจัดจ้างสินค้าที่มีประสิทธิภาพจะขึ้นอยู่กับการจัดการห่วงโซ่อุปทาน และสามารถรวมถึงการจัดซื้อทั้งทางตรงและทางอ้อม
• การจัดหาบริการ: การจัดซื้อจัดจ้างประเภทนี้ให้ความสำคัญกับบริการที่อิงกับผู้คนเป็นหลัก ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ บริการดังกล่าวมักจะรวมถึงการจ้างผู้รับเหมารายบุคคล แรงงาน สำนักงานกฎหมาย และบริการรักษาความปลอดภัยในสถานที่

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างฟรี

ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างฟรีมีประโยชน์สำหรับธุรกิจของคุณ เนื่องจากช่วยให้มองเห็นรูปแบบการใช้จ่ายของคุณได้ดีขึ้น มันเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อทั้งหมดไว้ในที่เดียว และคุณสามารถจัดการกับการออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย ด้านล่างนี้คือประโยชน์หลักบางประการของซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างฟรี

• เพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพ

ประโยชน์หลักอย่างหนึ่งของการใช้ซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างฟรีคือการเพิ่มผลิตภาพและเพิ่มประสิทธิภาพโดยการลดเวลาโดยรวมที่ต้องใช้ในการดำเนินการตามวงจรการจัดซื้อ

ปรับปรุงกระบวนการต่างๆ เช่น การสั่งซื้อ การสร้างใบแจ้งหนี้ การดำเนินการชำระเงิน และการอนุมัติการซื้อ ด้วยระบบอัตโนมัติของกระบวนการ พนักงานจะสามารถมุ่งเน้นที่ความสัมพันธ์กับผู้ขายได้มากขึ้น และทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจได้

• ลดต้นทุน

ซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างฟรีจะช่วยให้ธุรกิจเห็นภาพรวมที่สมบูรณ์ว่าเงินของพวกเขาถูกนำไปลงทุนที่ใดและจำนวนเท่าใด

ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจตรวจสอบและติดตามว่าพวกเขาใช้เงินไปเท่าไหร่ในการซื้อสินค้าและบริการ บริการใดที่กำลังซื้อ ใครคือซัพพลายเออร์ และผู้ขายรายใดเสนอทางออกที่ดีที่สุด นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายจากข้อผิดพลาดและการทำงานซ้ำอีกด้วย

• กระบวนการอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติจะมีบทบาทสำคัญในการยกระดับประสบการณ์โดยรวมของลูกค้า เนื่องจากลูกค้าสามารถติดตามคำสั่งซื้อของตนบนอุปกรณ์พกพาได้อย่างง่ายดาย

ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างจะช่วยสร้างไฟล์โดยอัตโนมัติ ส่งการแจ้งเตือนทันเวลาและอัปเดตเกี่ยวกับวันที่ครบกำหนด และอื่นๆ อีกมากมาย ระบบอัตโนมัติของกระบวนการจัดซื้อจะส่งผลให้ผลผลิตสูงขึ้นและผลผลิตปราศจากข้อผิดพลาด

• ทัศนวิสัยที่ดีขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างทางอิเล็กทรอนิกส์นำเสนอคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพสำหรับการรายงานและการวิเคราะห์ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการใช้จ่ายโดยรวม ประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ และเมตริกที่จำเป็นอื่นๆ การมองเห็นตามเวลาจริงนี้จะช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจอย่างรอบรู้ ระบุโอกาสในการประหยัดต้นทุน และปรับกลยุทธ์การจัดซื้อให้เหมาะสม

การเปรียบเทียบระหว่างซอฟต์แวร์จัดซื้อจัดจ้างฟรี 5 อันดับแรก

การซื้อซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นการตัดสินใจที่หนักหนาสาหัส ดังนั้น เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล เราได้จัดทำตารางที่ครอบคลุมซึ่งจะให้การวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างที่ดีที่สุดตามพารามิเตอร์ที่กล่าวถึงด้านล่าง

ประเด็นที่สำคัญ

ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างฟรีมีประโยชน์ต่อธุรกิจขนาดเล็กมากโดยมอบโซลูชันที่เชื่อถือได้และคุ้มค่าสำหรับการจัดการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง

ซอฟต์แวร์การจัดซื้อจัดจ้างชั้นนำที่กล่าวถึงข้างต้นมีคุณสมบัติที่หลากหลาย ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กปรับปรุงกิจกรรมการจัดซื้อ ปรับปรุงการจัดการผู้ขาย และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวม

ด้วยการใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ e-procurement ฟรี ธุรกิจขนาดเล็กสามารถแข่งขันในตลาดได้อย่างง่ายดาย ขับเคลื่อนการเติบโต และบรรลุเป้าหมายในขณะที่ควบคุมต้นทุน

คำถามที่พบบ่อย