รับผลลัพธ์ที่สม่ำเสมอโดยไม่ต้องล้น

คุณน่าจะเก่งในสิ่งที่ทำ โลกต้องการสิ่งที่คุณเสนออย่างยิ่ง แต่บ่อยครั้งที่มันรู้สึกท่วมท้นเหลือเกินที่พยายามจะส่งมอบสิ่งนั้น

มันไม่ใช่ความผิดของคุณ มีชุดทักษะที่คุณยังไม่มีในกล่องเครื่องมือของคุณ การตลาดและการขายน่าจะเป็นชุดเดียว การจัดการโครงการเป็นอย่างอื่น คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งเหล่านี้ให้ดี แต่ตอนนี้คุณต้องการมีธุรกิจ พวกเขาจำเป็น

ดังที่นักเรียนคนหนึ่งของฉันพูดว่า “เราต้องเป็นผู้จัดการโครงการถ้าเราจะอยู่รอด ทักษะเหล่านี้มี ความสำคัญพอๆ กับความเชี่ยวชาญอื่นๆ ของเรา เพราะหากเราไม่จัดการส่วนนี้ เราจะไม่มีธุรกิจ เราจะมอดไหม้”

นักเรียนอีกคนหนึ่งพูดถึงหลักสูตร Make It Happen ว่าโพสต์นี้มีพื้นฐานมาจาก "นี่เป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันเคยทำเพื่อธุรกิจของฉันในช่วง 5 ปีที่ผ่านมา" บทความนี้เป็นการย่อบทเรียนที่สอนและนำไปใช้ในหลักสูตรนั้นๆ

ใช้เวลาไม่กี่นาทีต่อจากนี้และเรียนรู้ขั้นตอนง่ายๆ ที่ทำซ้ำได้เพียง 7 ขั้นตอน ที่จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการโดยไม่รู้สึกอึดอัดและหวาดกลัว คุณจะเริ่มรู้สึกมั่นใจในความสามารถในการบรรลุเป้าหมายทุกครั้ง

เจ็ดขั้นตอนคือ:

1. แบ่งแยกและพิชิต
2. ประมาณการความพยายามและต้นทุน
3. ลำดับและรับ Road Map
4. สื่อสารกับ TEAM . ของคุณ
5. ดำเนินการ ติดตาม และควบคุม
6. รายงานอย่างสม่ำเสมอ
7. พักผ่อนและต่ออายุ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ความคิดริเริ่มใด ๆ ที่คุณทำรู้สึกท่วมท้น มีหลายสิ่งที่ต้องทำ และคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน ในการรู้สึกถึง 'ฉันกำลังทำบางอย่าง' เพื่อให้ได้โมเมนตัม คนส่วนใหญ่เพียงแค่กระโดดเข้ามาและทำทุกอย่างเล็กน้อย แต่พวกมันไม่ได้คืบหน้ามากนัก

สิ่งที่เราต้องทำคือใช้เวลาในการวางแผนการโจมตี (ฉันรู้ว่ามันฟังดูคล้ายสงคราม)

ขั้นตอนที่ 1: แบ่งแยกและพิชิต

ขั้นตอนแรกสุดคือการรู้ทุกสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ทำได้โดยการสร้างแผนที่ความคิดของงานและกิจกรรมทั้งหมดที่คุณคาดว่าจะต้องทำ เริ่มต้นด้วยงานย่อยระดับสูงในความคิดริเริ่มของคุณ

เมื่อคุณมีองค์ประกอบหลักแล้ว ให้แบ่งส่วนประกอบแต่ละส่วนเป็นรายละเอียดปลีกย่อย แบ่งย่อยไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะถึงกิจกรรมที่สามารถทำได้โดยใช้ความพยายาม 4 ชั่วโมงหรือน้อยกว่า เมื่อคุณมีชุดแผนที่ความคิดอย่างละเอียดแล้ว ให้เพิ่มงานย่อยทั้งหมดและกิจกรรมส่วนประกอบลงในสเปรดชีตดังนี้:

ขั้นตอนที่ 2: ประมาณการความพยายามและต้นทุน

เมื่อคุณระบุกิจกรรมทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จสิ้นแล้ว ให้เริ่มการประเมินของคุณ ทุกกิจกรรมที่คุณคาดหวังจะพยายามทำให้สำเร็จ บางส่วนจะนำมาซึ่งเงินที่ใช้ไป (ค่าใช้จ่าย) อย่างสุดความสามารถ จดสิ่งที่คุณคิดว่าจะใช้เพื่อทำกิจกรรมแต่ละอย่างให้เสร็จสิ้น ทั้งชั่วโมงของความพยายามและเงินที่ใช้ไป

ในตอนแรก สิ่งเหล่านี้จะเป็นการคาดเดาจากคุณ รับคำแนะนำจากผู้ที่เคยทำกิจกรรมเหล่านั้นมาก่อน บันทึกการประมาณของคุณในสเปรดชีตของแผ่นกิจกรรม

ขั้นตอนที่ 3: เรียงลำดับและรับ Road Map

ขั้นตอนต่อไปคือการคิดผ่านลำดับที่กิจกรรมสามารถเกิดขึ้นได้ ถามตัวเองในแต่ละกิจกรรม มีอะไรที่ต้องทำให้เสร็จก่อนจึงจะเริ่มได้? จดบันทึกข้อจำกัดนั้นไว้ ไม่มีจุดเริ่มต้นกิจกรรม B ถ้ากิจกรรม A จำเป็นต้องทำให้เสร็จก่อน คุณจะสิ้นสุดการเสียเวลาเพราะการทำงานใหม่

เมื่อคุณจัดลำดับเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถสร้าง Road Map ที่มีเหตุการณ์สำคัญได้ เหตุการณ์สำคัญโดยทั่วไปคืองานย่อยระดับที่สูงขึ้นซึ่งจะต้องมีกิจกรรมย่อยๆ จำนวนมากจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ต้องมีโครงสร้างพื้นฐานอินเทอร์เน็ตแบ็คเอนด์ทั้งหมด ก่อนที่คุณจะเริ่มเชิญผู้คนให้มาดูสิ่งที่คุณเสนอได้

เมื่อคุณจัดลำดับกิจกรรมเสร็จแล้วและมี Road Map คุณจะเห็นระยะเวลาที่แท้จริงของการริเริ่มของคุณ นี่คือช่วงเวลาที่คุณจะเริ่มตระหนักว่าระยะเวลาที่ความคิดริเริ่มของคุณดำเนินไปจริง ๆ จะใช้เวลานานเท่าใด คุณจะรู้ว่าคุณไม่ควรเริ่มวิตกกังวลกับการขาดความคืบหน้าในหนึ่งเดือน

ขั้นตอนที่ 4: สื่อสารกับ TEAM . ของคุณ

ขั้นตอนนี้อาจดูแปลกถ้าคุณเป็นโซโลพรีเนอร์ คุณอาจคิดว่าคุณเป็นคนเดียวใน 'ทีมของคุณ' ลองดูอีก หากคุณมีเพื่อนที่ช่วยเหลือคุณ หรือคนที่กำลังสร้างเว็บไซต์ให้กับคุณ แสดงว่าคุณมีทีม อาจมีบางคนกำลังเขียนสำเนาสำหรับไซต์นั้น

หากมีคนอื่นมีส่วนร่วมในการได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ คุณมีทีม และพวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าแผนคืออะไร เกิดอะไรขึ้นตอนนี้ และอะไรจะเกิดขึ้นต่อไป ฉันได้พูดไว้เสมอว่าแก่นแท้ของการจัดการโครงการคือการทำให้แน่ใจว่าผู้คนกำลังพูดคุยกัน ทุกคนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น และ ไม่มีเรื่องน่าประหลาดใจ

ขั้นตอนที่ 5: ดำเนินการ ติดตามและควบคุม

เมื่อคุณวางแผนเสร็จเรียบร้อยแล้ว และทุกคนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น คุณก็เริ่มโครงการได้ในที่สุด ขั้นตอนนี้ให้ความรู้สึกเหมือนชิ้นที่ใหญ่ที่สุดเพราะเป็น น่าเสียดายที่คนส่วนใหญ่ต้องการเริ่มต้นด้วยขั้นตอนนี้ ส่วนที่สำคัญมากของขั้นตอนนี้คือส่วนติดตามและส่วนควบคุม

แผนเป็นเพียงแผน มันแสดงให้คุณเห็นเส้นทางที่ต้องการไปยังเป้าหมายของคุณ แต่มันไม่ใช่ความจริง สถานการณ์จะเปลี่ยนไป บางอย่างก็ค่อนข้างมาก คุณต้องคอยติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน และตอบสนองต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปเหล่านั้น

กรอกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดจริงของกิจกรรมในใบกิจกรรมของคุณ ติดตามความพยายามและต้นทุนที่แท้จริง จดบันทึกปัญหาที่เกิดขึ้นและวิธีที่คุณตอบสนอง นี่คือวิธีที่คุณติดตามโครงการของคุณ ไม่เพียงแค่นั้น แต่คุณกำลังสร้างประวัติศาสตร์ที่จะแจ้งโครงการในอนาคตของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: รายงานเป็นประจำ

อีกอย่างที่เราไม่ทำคือเขียนรายงานประจำ ฉันหมายความว่าถ้าเราเป็นคนเดียวในโครงการ เรารู้ทุกอย่างใช่ไหม? ใช่ แต่ …
ฉันถือว่าตัวเองเป็นผู้รับประโยชน์หลักของรายงานเสมอมา

สิ่งนี้ต้องมีระเบียบวินัย แต่มันบังคับให้คุณยอมรับว่าเกิดอะไรขึ้นในสัปดาห์นี้ วางแผนอะไรสำหรับสัปดาห์หน้า จะทำอย่างไร ปัญหาที่ต้องแก้ไข ฯลฯ โดย 'ปกติ' ฉันหมายถึงรายสัปดาห์ ในโครงการที่ยาวขึ้น คุณอาจสร้างรายงานที่เป็นทางการมากขึ้นเดือนละครั้ง ซึ่งจะส่งไปยังทุกคนที่มีความสนใจในเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ของคุณ

คุณจะต้องทำรายงานขั้นสุดท้ายเมื่อการริเริ่มเสร็จสมบูรณ์ รายงานฉบับสุดท้ายนี้เหมือนกับการใส่บทเรียนทั้งหมดของคุณลงในกล่องที่คุณสามารถเปิดอ่านและทบทวนได้เมื่อคุณกำลังวางแผนริเริ่มครั้งต่อไป คุณจะพบว่ามันมีค่า

ขั้นตอนที่ 7: พักผ่อนและต่ออายุ

ขั้นตอนสุดท้ายนี้อาจดูเหมือนไม่ใช่ขั้นตอนที่คุณกำลังก้าวหน้าโครงการของคุณ สมมติว่าความคิดริเริ่มของคุณมีระยะเวลา 6 เดือน แบ่งออกเป็นสี่การวิ่ง 6 สัปดาห์ ลุยเต็มที่ในแต่ละครั้ง แต่เมื่อสิ้นสุดการวิ่งแต่ละครั้ง ให้หยุดพักสักสองสามวัน

ใช้เวลานี้เพื่อพักผ่อนและต่ออายุ มันเกือบจะเหมือนกับการพักผ่อนช่วงสั้นๆ คุณจะกลับมาที่ความคิดริเริ่มอย่างสดชื่น พร้อมที่จะรับมือกับการวิ่งครั้งต่อไปด้วยระดับความกระฉับกระเฉงเช่นเดียวกับครั้งก่อน

รายการแอคชั่น

เอาล่ะคุณมีมัน 7 ขั้นตอนง่ายๆ ในการทำให้ความคิดริเริ่มของคุณสำเร็จ สิ่งหนึ่งที่ฉันแนะนำสำหรับคุณคือ: ใช้ 7 ขั้นตอนเหล่านี้ เริ่มต้นด้วยการติดตามและการรายงานหากความคิดริเริ่มของคุณดำเนินไปได้ด้วยดี ทำตามขั้นตอนทั้งหมดหากคุณเพิ่งเริ่มโครงการหรือกำลังจะเริ่มต้น

คุณจะรู้สึกไม่สบายใจในสองสามครั้งแรกที่คุณพยายามทำเช่นนี้ เก็บไว้ที่มัน ด้วยการฝึกปฏิบัติโดยเจตนา คุณจะวางแผน ติดตาม และรายงานได้ดีขึ้น ขั้นตอนเหล่านี้มีความสำคัญต่อการทำโครงการของคุณให้สำเร็จ ไม่เพียงแต่คุณจะทำในสิ่งที่คุณรัก แต่ธุรกิจของคุณจะเจริญรุ่งเรือง