ทำให้แบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จัก: สร้าง PDF ที่แชร์ได้เพื่อการเข้าถึงสูงสุด

แม้จะก่อให้เกิดความขัดแย้งระหว่าง PDF กับหน้าเว็บอย่างมหาศาล แต่ Portable Document Format ยังคงอยู่ที่นี่และมีการใช้อย่างแพร่หลายสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่เอกสารไวท์เปเปอร์และกรณีศึกษาไปจนถึงเอกสารข้อมูลจำเพาะและการเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ PDF มีความหลากหลายและง่ายต่อการสร้างด้วยโปรแกรมหรือโปรแกรมสร้าง PDF ออนไลน์ ดูเป็นมืออาชีพและสามารถดูได้บนอุปกรณ์ทุกชนิด อย่างไรก็ตาม นักการตลาดบางรายล้มเหลวในการปลดล็อกศักยภาพของรูปแบบในการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ และเราจะแก้ไขมัน

เคล็ดลับการออกแบบเพื่อการมีส่วนร่วมกับเอกสาร PDF

ไม่ว่าเนื้อหาของคุณจะฉลาด มีประโยชน์ หรือสวยงามเพียงใด ผู้อ่านจะไม่มีส่วนร่วมหากคุณพลาดประสบการณ์ของผู้ใช้ แนวคิดหลักเบื้องหลังการสร้างเอกสาร PDF ที่น่าสนใจคือการรวมภาพ องค์ประกอบเชิงโต้ตอบ และการจัดรูปแบบที่เหมาะสมเข้าด้วยกัน เพื่อให้ผู้ใช้ใช้งานได้อย่างราบรื่น โดยขึ้นอยู่กับช่องทางที่มีไว้สำหรับการตีพิมพ์

• ใช้รูปภาพที่เกี่ยวข้องและมีคุณภาพสูงซึ่งมีส่วนช่วยให้เนื้อหาของคุณลื่นไหลเพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่มีมูลค่าเพิ่ม แต่หลีกเลี่ยงไม่ให้เอกสารของคุณล้นหลามด้วยภาพที่ซ้ำกับชิ้นส่วนข้อความ
• สร้าง PDF ที่ดึงดูดสายตาด้วยแบบอักษรที่อ่านง่ายและคอนทราสต์ของพื้นหลังที่สวยงาม แต่ให้ความสำคัญกับแบบอักษรมาตรฐานมากกว่าตัวเลือกที่ฝังไว้ และหลีกเลี่ยงการใส่สไตล์แบบอักษรมากมายในเอกสารของคุณ โดยปกติแล้ว รูปแบบแบบอักษรหนึ่งหรือสองรูปแบบก็เพียงพอสำหรับการปรับแต่งและเน้นส่วนข้อความต่างๆ
• เขียนย่อหน้าสั้น ๆ สูงสุดสี่ประโยคเพื่อให้ผู้อ่านแยกแยะเนื้อหาและมีส่วนร่วมได้ง่ายขึ้น ดังนั้นข้อความที่กระชับจึงสามารถอ่านได้ดีขึ้นบนหน้าจอขนาดเล็ก
• จัดระเบียบความคิดของคุณเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลขทุกครั้งที่เป็นไปได้เพื่อให้อ่านง่ายและเลื่อนดูได้สะดวกยิ่งขึ้น นอกเหนือจากการนำเสนอเนื้อหาที่ดึงดูดสายตาแล้ว รายการต่างๆ ยังสนับสนุนการเขียนที่ชัดเจนและกระชับอีกด้วย
• ค้นหาความสมดุลระหว่างขนาดไฟล์และความปรารถนาอันแรงกล้าที่จะใช้องค์ประกอบ PDF แบบโต้ตอบให้ได้มากที่สุด องค์ประกอบที่ซับซ้อน เช่น วิดีโอและภาพเคลื่อนไหว อาจไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ในเบราว์เซอร์ทั้งหมด ดังนั้นควรยึดลิงก์ ปุ่ม และช่องแบบฟอร์มอย่างง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถใช้งานร่วมกันได้
• จัดข้อความของคุณไปทางซ้ายเพื่อรักษาประสบการณ์ผู้ใช้ที่สอดคล้องกันในหน้าจอขนาดต่างๆ แม้ว่าโดยทั่วไปแล้ว PDF จะไม่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา แต่เนื้อหาที่จัดชิดซ้ายจะปรับให้เข้ากับพื้นที่หน้าจอที่จำกัดบนแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน และส่งผลดีต่อความสามารถในการอ่าน

ทำให้ PDF ของคุณคุ้มค่าแก่การแบ่งปัน

อย่างไรก็ตาม ความพยายามทั้งหมดในการสร้างไฟล์ PDF แบบโต้ตอบจะไม่ได้รับผลตอบแทนหากไฟล์ดังกล่าวทำให้ประสบการณ์ของผู้ใช้ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง หรือไม่ให้คุณค่าแก่ผู้ใช้ ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำให้เนื้อหา PDF ของคุณใช้งานง่ายและคุ้มค่าแก่การแชร์

• กำหนดกลุ่มเป้าหมายของคุณและสำรวจความต้องการ ความชอบ และปัญหาเพื่อสร้างเนื้อหาที่ตรงใจลูกค้าของคุณอย่างแท้จริง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า PDF ของคุณนำเสนอเนื้อหาคุณภาพสูงพร้อมประเด็นที่เป็นประโยชน์ ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่า และเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่มอบคุณค่าให้กับผู้ใช้ของคุณ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการจัดระเบียบอย่างดี สื่อถึงความเป็นมืออาชีพ และแสดงความเชี่ยวชาญของคุณในช่องที่เลือกเพื่อสร้างความไว้วางใจและสร้างความน่าเชื่อถือ
• สร้างไฟล์ PDF ที่มี CTA ที่ชัดเจนและน่าสนใจ เช่น การคลิกลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณหรือสมัครรับจดหมายข่าว เพื่อดึงดูดผู้อ่านและเพิ่มคอนเวอร์ชัน
• แทรกปุ่มแชร์บนโซเชียลหรือขอคำติชมเพื่อกระตุ้นให้ผู้ชมแชร์ PDF ของคุณและเข้าถึงและมีส่วนร่วมได้ดีขึ้น
• ลดขนาดไฟล์ของคุณด้วยเครื่องมือบีบอัดเพื่อเพิ่มความเร็วในการโหลด อำนวยความสะดวกในการแบ่งปัน และบรรลุอันดับเครื่องมือค้นหาที่สูงขึ้น
• เมื่อคุณสร้างลิงก์ไปยัง PDF บนเว็บไซต์หรือในอีเมล ให้ระบุประเภทเนื้อหาที่ผู้ใช้ของคุณกำลังจะเปิดเสมอ เพื่อทำให้การเปลี่ยนระหว่างสไตล์การออกแบบต่างๆ เกิดความสับสนน้อยลง

เพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาสูงสุดด้วย PDF

จริงๆ แล้ว คุณมีหลายวิธีในการรวม PDF เข้ากับการทำการตลาดของคุณ ประการแรกหมายถึงการคงรูปแบบไว้แต่ทำให้เหมาะสำหรับการแชร์ออนไลน์และเป็นมิตรกับ SEO ใช่ PDF สามารถค้นหาได้อย่างมากและสามารถจัดอันดับอย่างดีโดย Google แต่คุณต้องช่วยโปรแกรมรวบรวมข้อมูลในการรับมือกับงานนี้

• แปลงส่วนข้อความที่แสดงเป็นรูปภาพเป็นไฟล์ข้อความ ไม่เช่นนั้น Google จะอ่านได้ยาก คุณเพียงแค่ต้องมีเครื่องมือสร้าง PDF พร้อมเครื่องมือรู้จำอักขระแบบออปติคัลเพื่อทำงาน
• ระบุข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพทั้งหมดที่ใช้ในเอกสารของคุณ แท็ก Alt ไม่เพียงแต่ช่วยให้บอตของ Google จัดทำดัชนี PDF ของคุณได้ดีขึ้น แต่ยังอธิบายรูปภาพให้กับผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นและผู้ใช้ที่มีปัญหาในการโหลดไฟล์ของคุณ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้
• จัดโครงสร้าง PDF ด้วยหัวข้อย่อยสำหรับทั้งบุคคลและบอท และรวมสารบัญที่ลิงก์ได้เพื่อให้ผู้อ่านของคุณข้ามไปยังส่วนที่พวกเขาสนใจได้อย่างง่ายดาย งานหลังสามารถทำได้โดยการแปลง PDF เป็นไฟล์ Word โดยแทรกตารางที่คลิกได้ของ เนื้อหาและบันทึกเอกสารอีกครั้งในรูปแบบ PDF
• ใช้โปรแกรมสร้าง PDF ออนไลน์เพื่อแก้ไขคุณสมบัติของเอกสารและรวมข้อมูลเมตาที่เกี่ยวข้อง เช่น ชื่อ คำสำคัญ และหัวเรื่อง ทำการวิจัยคำหลักอย่างละเอียดและเพิ่มประสิทธิภาพชื่อไฟล์ PDF โดยกำจัดคำหยุด ใช้เครื่องหมายยัติภังค์ และเลือกคำหลักที่แข่งขันกันเพื่อให้ค้นพบและอ่านง่าย

ขณะนี้ PDF ของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุดสำหรับเครื่องมือค้นหาแล้ว คุณสามารถใช้การเปิดเผยทางออนไลน์ที่เพิ่มขึ้นเพื่อดึงดูดผู้ใช้จำนวนมากขึ้นที่ต้องการรับเนื้อหาที่สามารถดาวน์โหลดได้อันมีค่าของคุณ ในทางกลับกัน คุณสร้างตัวเองให้เป็นผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม สร้างภาพลักษณ์เชิงบวกของแบรนด์ สร้างความไว้วางใจ และส่งเสริมความภักดีของลูกค้า นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวบรวมการสมัคร เพิ่มการสร้างโอกาสในการขาย และขยายการเข้าถึงของคุณด้วยความช่วยเหลือของลิงก์ที่คลิกได้ ปุ่มแชร์ และแบบฟอร์มที่กรอกได้ซึ่งฝังอยู่ใน PDF แบบโต้ตอบของคุณ

PDF ในการตลาดผ่านอีเมล

การรวม PDF เข้ากับกลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมลของคุณก็เป็นวิธีที่ควรทำเช่นกัน คุณสามารถส่งเป็นไฟล์แนบหรือสร้างลิงก์ไปยัง PDF ที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive หรือแพลตฟอร์มจัดเก็บไฟล์อื่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของเอกสารของคุณ แล้วแทรกลงในจดหมายต้อนรับ จดหมายข่าว หรือแม้แต่การยืนยันคำสั่งซื้อ โดยทั่วไป PDF จะถูกใช้เป็นแม่เหล็กดึงดูดในการปัดเนื้อหาที่มีค่าสำหรับรายละเอียดการติดต่อของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แต่เป็นความคิดที่ดีที่จะมอบของสมนาคุณเหล่านั้นให้กับผู้ชมที่มีอยู่ของคุณ เพื่อรักษาความภักดีและเพิ่มอัตราการคลิกเพื่อเปิดจดหมายข่าวของคุณ . หากคุณจัดการสร้าง PDF ที่น่าสนใจและมีประโยชน์ ลูกค้าก็มีแนวโน้มที่จะดาวน์โหลดและแชร์บนหน้าโซเชียลของตนพร้อมกับลิงก์ของคุณที่ฝังอยู่ในเอกสาร

PDF ในกลยุทธ์โซเชียลมีเดีย

การตลาดบนโซเชียลมีเดียเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ PDF ของคุณสามารถโดดเด่นได้ กล่าวคือ ภาพสไลด์ PDF ของ LinkedIn มีพลังในการส่งตัวเลข CTR สูงกว่าค่าเฉลี่ย 2.66% ถึง 5 เท่าสำหรับเนื้อหาทุกประเภท สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างไฟล์ PDF ที่มีขนาดน้อยกว่า 300 หน้าและขนาด 100MB และอัปโหลดเมื่อเริ่มโพสต์

การสร้าง HTML5 Flipbooks จาก PDF

อีกแนวทางหนึ่งในการสร้าง PDF ที่สามารถแชร์ได้คือการแปลงเป็น HTML5 นี่คือวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์แบบคงที่ให้เป็นฟลิปบุ๊กแบบโต้ตอบและแบ่งปันเอกสารออนไลน์พร้อมทั้งทำความเข้าใจพฤติกรรมผู้ใช้หรือระดับการมีส่วนร่วมได้ดีขึ้น เนื่องจากฟลิปบุ๊กเป็นแบบเว็บ คุณจึงสามารถรวบรวมข้อมูลการคลิกและเวลาได้เช่นเดียวกับหน้าเว็บอื่นๆ Flipbooks ยังตอบสนองและให้ประสบการณ์ที่ไร้ที่ติสำหรับผู้ใช้อุปกรณ์มือถือ ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณจะต้องใช้เครื่องมือแปลงไฟล์ที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างเอกสาร HTML5 จากไฟล์ PDF ของคุณ หลังจากนั้น คุณจะสามารถเพิ่มลิงก์ วิดีโอ แบบฟอร์ม แกลเลอรีรูปภาพ และองค์ประกอบการปรับแต่งและการมีส่วนร่วมอื่นๆ ได้

บรรทัดล่าง

แม้ว่า PDF จะไม่ถือเป็นเครื่องมือทางการตลาดหลักอย่างแน่นอน แต่ก็ยังคงทำงานได้ดีในการสร้างโอกาสในการขาย ส่งมอบคุณค่า สร้างอำนาจของแบรนด์ และส่งเสริมความภักดีของลูกค้า นอกจากนั้น คุณยังสามารถแปลง eBook เอกสารวิจัย ชุดสื่อ และเอกสารขนาดยาวอื่นๆ ที่สร้างในรูปแบบ PDF ให้เป็นไฟล์เว็บเพื่อเพิ่มการเข้าถึงให้สูงสุด