คู่มือง่ายๆ ในกระบวนการตั้งเป้าหมาย

คุณตื่นเต้นแค่ไหนเมื่อตั้งเป้าหมายสำหรับปีใหม่ที่จะมาถึงนี้ หากความตื่นเต้นนั้นคงอยู่นานพอที่จะผลักดันคุณไปสู่การบรรลุเป้าหมายนั้นจริง - ครั้งเดียว!

บางทีเป้าหมายที่คุณตั้งไว้มักจะกว้างเกินไปหรือไม่สมจริง บางทีคุณอาจรู้ว่านั่นไม่ใช่เป้าหมายที่คุณควรจัดลำดับความสำคัญตั้งแต่แรก

ข่าวดีก็คือ มีวิธีเอาชนะปัญหาเหล่านี้ทั้งหมด และตั้งเป้าหมายที่คุณจะติดตามจนจบ

ในโพสต์นี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับกระบวนการกำหนดเป้าหมายที่เหมาะสมทีละขั้นตอน แผ่นงานและเทมเพลตการตั้งเป้าหมายจะอยู่ที่ด้านล่างของโพสต์ และคุณสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้ได้ทันทีเพื่อเริ่มวางแผนเป้าหมายของคุณ

การกำหนดเป้าหมายคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

ไม่ว่าจะในชีวิตส่วนตัวหรือในชีวิตการงาน “เป้าหมาย” เป็นคำที่เรามักได้ยินบ่อยๆ แต่มันคืออะไรกันแน่? ลองหยุดสักครู่แล้วมาดูกัน

เป้าหมายคือผลลัพธ์ที่ต้องการ และการตั้งเป้าหมายคือกระบวนการกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการและวางแผนว่าจะบรรลุผลได้อย่างไรภายในระยะเวลาที่กำหนด หรือในแง่พื้นฐานที่สุด การตั้งเป้าหมายคือการวางแผนสำหรับอนาคต

เป้าหมายมีอยู่ 3 ประเภท และเป้าหมายที่คุณตั้งอาจอยู่ในหมวดหมู่หนึ่งหรือสองหมวดหมู่เหล่านี้

1. เป้าหมายด้านเวลา – เป้าหมายระยะสั้นที่ใช้เวลาน้อยกว่าเพื่อให้ได้มา และเป้าหมายระยะยาวที่ใช้เวลานานกว่ามาก จัดอยู่ในหมวดหมู่นี้
2. เป้าหมายที่มุ่งเน้น – เป้าหมายประเภทนี้มักจะเป็นเป้าหมายระยะยาวและเกี่ยวข้องกับความสำเร็จที่เปลี่ยนแปลงชีวิตและความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงด้านต่างๆ ในชีวิต ตัวอย่างเช่น การเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง ซึ่งอาจทำให้คุณต้องหาเงินที่เกี่ยวข้อง เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการธุรกิจ และอื่นๆ
3. เป้าหมายตามหัวข้อ – เป้าหมายประเภทนี้ใช้กับพื้นที่เฉพาะในชีวิตของคุณ อาจเกี่ยวข้องกับด้านอาชีพ การเงิน หรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เช่น เก็บเงินไว้ซื้อบ้านใหม่

เป้าหมายมีประโยชน์ในการกำหนดทิศทางให้กับสิ่งที่คุณทำ ช่วยให้คุณระบุสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบเวลาและทรัพยากรของคุณอย่างเหมาะสมอีกด้วย ในบริบทของทีม มันมีบทบาทสำคัญในการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

และคนที่ทำตามขั้นตอนการตั้งเป้าหมายจริง ๆ จะมีแรงจูงใจและมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายมากกว่าคนที่ไม่ทำ

กระบวนการตั้งเป้าหมาย

หลายครั้งที่เราละทิ้งเป้าหมายก่อนจะถึงเส้นชัย หากเราพยายามอย่างยิ่งยวดเพื่อปฏิบัติตามกระบวนการตั้งเป้าหมายที่เหมาะสม เราสามารถปรับปรุงโอกาสในการบรรลุเป้าหมายได้จริง

เราได้ระบุขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการไว้ด้านล่าง และคุณจะรู้ว่าจริงๆ แล้วไม่ได้ใช้เวลามาก

ขั้นตอนที่ 1: เขียนเป้าหมายของคุณ

ดูเหมือนเป็นขั้นตอนที่ไม่จำเป็นหรือไม่? เพราะเหตุใดคุณจึงควรจดบันทึกไว้ในเมื่อจำได้เพียงเท่านั้น

ตรงกันข้ามกับสิ่งที่คุณคิด การเขียนเป้าหมายลงไปจะทำให้คุณมีบางสิ่งที่จับต้องได้ มีบางอย่างให้คุณนั่งดูและตัดสินใจว่ามันคุ้มค่ากับเวลาของคุณหรือไม่

เมื่อเขียนเป้าหมายของคุณ ให้นึกถึงสิ่งที่คุณต้องการบรรลุจริง ๆ และทำไมคุณจึงต้องการบรรลุเป้าหมาย และกำหนดวันครบกำหนดดำเนินการให้แล้วเสร็จและประเมินผลด้วย

ขั้นตอนนี้จะช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมาย เมื่อคุณจดบันทึก คุณจะมีโอกาสประเมินว่าเป้าหมายใดสำคัญกว่า เป้าหมายใดสามารถรอได้ และวางแผนตามนั้น

ขั้นตอนที่ 2: ใช้ SMART

เมื่อคุณได้เลือกเป้าหมายที่คุณต้องการติดตามแล้ว ก็ถึงเวลาตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายนั้นเป็นไปตามเกณฑ์ SMART ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณคือ

เฉพาะเจาะจง – เป้าหมายของคุณควรมีความชัดเจนด้วยขอบเขตที่กำหนดไว้อย่างดี ไม่ควรคลุมเครือหรือทั่วถึง ตัวอย่างเช่น เป้าหมาย "ฉันต้องการประหยัดเงิน 100 ดอลลาร์ภายในสิ้นเดือนนี้" เจาะจงมากกว่า "ฉันต้องการประหยัดเงิน"

วัดได้ - คุณจะวัดความสำเร็จของคุณได้อย่างไรเมื่อคุณบรรลุเป้าหมายแล้ว? เพิ่มองค์ประกอบที่วัดได้ เช่น วันที่ จำนวน เปอร์เซ็นต์ ฯลฯ เมื่อคุณกำหนดเป้าหมาย

บรรลุ ได้ – คุณมีความเชี่ยวชาญ เงิน เวลา หรือทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้หรือไม่ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าเป้าหมายที่คุณตั้งไว้นั้นสามารถทำได้จริงและอยู่ไม่ไกลเกินเอื้อม แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณควรตั้งเป้าหมายที่ง่ายเกินไปที่จะได้มา การตั้งเป้าหมายที่ท้าทาย (แต่เป็นจริง) จะทำให้คุณมีแรงจูงใจและมุ่งมั่น

เกี่ยวข้อง – เป้าหมายนี้สอดคล้องกับส่วนที่เหลือหรือไม่ กับอาชีพของคุณ? ชีวิตส่วนตัวของคุณ? คุณต้องหยุดและคิดว่าสุดท้ายแล้วคุณจะสามารถนำสิ่งที่มีประโยชน์ออกไปได้หรือไม่

เฉพาะเวลา – เป้าหมายของคุณควรมีกำหนดเวลาและควรเป็นจริง สิ่งนี้จะสร้างความเร่งด่วนและเติมพลังให้คุณทำงานให้เสร็จโดยไม่ชักช้า

ขั้นตอนที่ 3: ระบุอุปสรรค

อาจมีอุปสรรคที่รั้งคุณไว้ตลอดทาง บางทีคุณอาจขาดประสบการณ์และความรู้ในบางพื้นที่ หรือคุณอาจไม่มีเงิน สิ่งสำคัญคือต้องหาวิธีเอาชนะความท้าทายเหล่านี้เมื่อจัดสรรเวลาและวางแผนงานที่คุณต้องทำ

ขั้นตอนที่ 4: สร้างแผนปฏิบัติการ

รู้สึกว่ามีหลายขั้นตอนเกินไป? ไม่ต้องกังวล คุณใกล้จะพร้อมที่จะเริ่มทำงานตามเป้าหมายแล้ว - ทันทีที่คุณสร้างแผนปฏิบัติการ

นี่คือที่ที่คุณระบุขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย มันจะไม่ทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นถ้าคุณรู้แน่ชัดว่าต้องทำอะไร?

หากคุณตั้งเป้าหมายที่ท้าทายยิ่งขึ้นไว้ คุณสามารถแยกย่อยเป็นขั้นตอนเล็กๆ และกำหนดหลักเป้าหมายเพื่อให้สามารถจัดการได้มากขึ้น

เมื่อใช้แผนปฏิบัติการ คุณสามารถดูสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือเดือนก่อนถึงวันครบกำหนด และอย่าลืมใส่ขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อเอาชนะอุปสรรคเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องใช้เวลา

ขั้นตอนที่ 5: ติดตามความคืบหน้าของคุณต่อไป

อย่าลืมประเมินว่าคุณก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายอย่างไรตลอดเวลา คุณล้าหลังหรือตรงเวลา? หากคุณล้าหลัง อย่าลืมทบทวนแผนปฏิบัติการและเพิ่มขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้ทัน

แผ่นงานและเทมเพลตการกำหนดเป้าหมาย

พร้อมที่จะกำหนดเป้าหมายของคุณแล้วหรือยัง? ต่อไปนี้คือเทมเพลตที่มีประโยชน์บางส่วนในการเริ่มต้นกระบวนการของคุณ เพียงคลิกที่เทมเพลตเพื่อเปิดในเครื่องมือแก้ไข Creately ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและดาวน์โหลดเป็น PNG, SVG หรือ JPEG หรือคุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นผ่านลิงก์การแชร์ไฟล์ที่ปลอดภัย

ใบงานการตั้งเป้าหมาย

แม่แบบการตั้งเป้าหมาย

กระบวนการกำหนดเป้าหมายของคุณคืออะไร?

คุณอาจมีกระบวนการกำหนดเป้าหมายที่คุณยึดมั่นอยู่แล้ว คุณคิดว่าคุณสามารถปรับปรุงได้ด้วยขั้นตอนเหล่านี้หรือไม่? แบ่งปันสิ่งที่คุณคิดกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง