8 เครื่องมือแชทกลุ่มที่ดีที่สุดในปี 2021/2022

เผยแพร่แล้ว: 2021-12-21

ด้วยการถือกำเนิดของการระบาดใหญ่ การแชทกลุ่มออนไลน์ได้กลายเป็นความจริงในชีวิตประจำวันสำหรับเราทุกคน ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการทำงาน การเรียน ความบันเทิง หรือการเข้าสังคมออนไลน์ การแชทเสมือนจริงเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ขาดไม่ได้ ด้วยความช่วยเหลือซึ่งคุณสามารถสร้างโครงการต่างๆ ได้ ซึ่งต้องใช้ความร่วมมือที่สำคัญของบุคคลมากกว่าหนึ่งคน โชคดีที่ซอฟต์แวร์ที่มีจำหน่ายในท้องตลาดทำให้โซลูชันนี้เข้าถึงได้และมักจะใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ ในบทความนี้ เราขอนำเสนอเครื่องมือแชทเป็นกลุ่มที่ดีที่สุด โดยที่สถานการณ์จะไม่ขัดขวางการบรรลุเป้าหมายของทีม

เครื่องมือแชทกลุ่ม – สารบัญ:

  1. เครื่องมือแชทกลุ่ม – มันคืออะไรและให้บริการใคร?
  2. 8 เครื่องมือแชทกลุ่มที่ดีที่สุด
  3. สรุป
  4. คำถามสำคัญ

เครื่องมือแชทกลุ่ม – มันคืออะไรและให้บริการใคร?

สาระสำคัญของการแชทเป็นกลุ่มคือความสามารถในการพูดคุยในกลุ่ม ดังนั้นในคู่สนทนาที่มีจำนวนมากกว่าสองคน (แม้ว่าโซลูชันที่มีอยู่จะไม่ยกเว้นรูปแบบการสนทนานี้) นักสื่อสารสมัยใหม่มีรูปแบบข้อความ เสียง หรือภาพและเสียง พร้อมตัวเลือกในการแลกเปลี่ยนไฟล์ การสร้างร่วม สร้างหัวข้อเฉพาะเรื่อง มอบหมายงาน "ยกเลิกการเลือก" ที่เสร็จสิ้น ตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการ การแก้ไข ฯลฯ ทั้งหมดที่เกิดขึ้นจริง - เวลาไม่มีชักช้า ด้วยเหตุนี้ การแชทเป็นกลุ่มจึงกลายเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับงานทางไกล ไม่ว่าจะทำที่ไหน

การสนทนากลุ่มออนไลน์ ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อ ต้องเดินทางไปที่สถานที่ประชุมร่วมกัน ยิ่งไปกว่านั้น รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่มีอยู่ ยังช่วยลดความแตกต่างอันเป็นผลมาจากการไม่มีเพื่อนร่วมงาน อยู่เลย และบางครั้งอาจแซงหน้าวิธีการแก้ปัญหาแบบเดิมๆ ในแง่ขององค์กร (เช่น ต้องขอบคุณการทำงานขั้นสูงของการจัดเอฟเฟกต์ของขั้นตอนการทำงานเฉพาะในที่เดียวด้วย การมองเห็นพร้อมกันสำหรับสมาชิกทุกคนในกลุ่ม)

สิ่งนี้ทำให้การแชทเป็นกลุ่มน่าสนใจมากสำหรับผู้ที่ต้องการทำงานจากที่บ้านในขณะที่เป็นทางเลือกแทนการเรียนรู้แบบอยู่กับที่และการประชุมทีมในโครงการ ด้วยเหตุนี้ เราจึงนำเสนอรายการเครื่องมือแชทกลุ่มที่ดีที่สุด 8 รายการในปี 2021/2022

Group Chat Tools infographic

8 เครื่องมือแชทกลุ่มที่ดีที่สุด

  1. Microsoft Teams
  2. เครื่องมือเวอร์ชันฟรีนี้สามารถเชื่อมต่อกับผู้ใช้ได้ถึง 300 ราย (ไม่รวมแขก) จำนวนของรูปแบบการสื่อสารที่มีอยู่นั้นกว้างมาก และรวมถึงรูปแบบข้อความ ภาพกราฟิก เสียง และภาพและเสียง ปฏิสัมพันธ์สามารถเกิดขึ้นได้ผ่านการเชื่อมต่อแบบรายบุคคลหรือแบบกลุ่ม นอกจากนี้ โดยไม่คำนึงถึงการเชื่อมต่อเหล่านี้ กิจกรรมการทำงานร่วมกันสำหรับการสร้างไฟล์แบบเรียลไทม์ (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) สามารถเกิดขึ้นได้ในฟอรัมทั่วไปหรือห้องกลุ่ม เครื่องมือนี้ยังเหมาะสำหรับการให้ การแบ่งปัน และรับการนำเสนอ

  3. Skype
  4. Skype ให้การโทรด้วยข้อความ เสียง และวิดีโอด้วยเสียง พร้อมตัวเลือกในการสลับระหว่างโหมดเหล่านี้อย่างรวดเร็ว ในบรรดาคุณลักษณะที่ผู้ใช้ให้ความสำคัญ เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การสังเกต: การบันทึกการสนทนา การเบลอพื้นหลังระหว่างการสนทนาทางวิดีโอ และการสื่อสารกับผู้ที่ไม่ได้ใช้แอปพลิเคชัน (อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ มีค่าธรรมเนียม) Skype แสดงผลการทำงานระยะไกลบนอุปกรณ์ที่ทันสมัยทั้งหมด นอกเหนือจากคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป และโทรศัพท์ทั่วไปแล้ว ซึ่งรวมถึงคอนโซล Xbox One แท็บเล็ต Amazon Alexa และ Kindle Fire HD

  5. ผู้สื่อสาร
  6. การแชทเป็นกลุ่มบน Facebook สามารถทำได้โดยใช้ Messenger ซึ่งทุกคนคุ้นเคย ช่วยให้สามารถสื่อสารด้วยข้อความและกราฟิกด้วยการเชื่อมต่อเสียงและวิดีโอ นอกจากนี้ยังเป็นพื้นที่ไกล่เกลี่ยสำหรับการถ่ายโอนไฟล์ ความแปลกใหม่ล่าสุดที่เปิดตัวในกลุ่มฟังก์ชัน Messenger คือ Messenger Rooms ซึ่งคุณสามารถสร้างการโทร/การประชุมที่เกี่ยวข้องกับผู้คนได้มากถึง 50 คน ไม่จำกัดเฉพาะผู้ใช้แอปพลิเคชันเท่านั้น

  7. WhatsApp
  8. ทางเลือกโดยตรงของ Messenger ได้สร้างขึ้นโดยเริ่มจากการส่งข้อความ เมื่อไม่นานมานี้ ได้ขยายบริการเพื่อรวมการโทรผ่านวิดีโอ นอกจากนี้ยังเป็นแพลตฟอร์มที่คุณสามารถแลกเปลี่ยนไฟล์และแชร์ตำแหน่งของคุณได้

  9. ความไม่ลงรอยกัน
  10. Discord เป็นแพลตฟอร์มที่ได้รับความนิยมเป็นพิเศษในชุมชน "เกม" อย่างไรก็ตามเนื่องจากมีการเติบโตพอที่จะได้รับความนิยมในหมู่ประชาชนเช่นกัน เปิดใช้งานการสื่อสารด้วยข้อความ เสียง และเสียงและวิดีโอ พร้อมตัวเลือกในการถ่ายโอนไฟล์ ข้อดี ได้แก่ การใช้งานที่เป็นธรรมชาติ ประสิทธิภาพการทำงาน ความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มและซอฟต์แวร์อื่นๆ (Windows, Android, macOS, iOS และ Linux) Discord ยังใช้งานได้ในเวอร์ชันเบราว์เซอร์

  11. Viber
  12. เป็นแอปพลิเคชั่นที่เปิดใช้งานการแชทเป็นกลุ่มด้วยวิธีการที่หลากหลาย – ข้อความ รูปแบบเสียง เสียง-วิดีโอ การถ่ายโอนไฟล์และมัลติมีเดีย ในบรรดาคุณสมบัติที่มีประโยชน์ของ Viber เราควรพูดถึงการซิงโครไนซ์กับผู้ติดต่อที่บันทึกไว้และความสามารถในการเชื่อมต่อกับผู้ที่ไม่ได้ใช้แอปพลิเคชัน (มีค่าธรรมเนียม)

  13. TeamSpeak
  14. โซลูชันนี้สร้างขึ้นเพื่อเปิดใช้งานการแชทด้วยเสียงและข้อความแบบกลุ่มสำหรับผู้เล่นหลายคนออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันเพิ่มเติมที่ผู้สร้างแนะนำ เช่น ตัวเลือกการถ่ายโอนไฟล์หรือการตั้งค่าส่วนบุคคลของโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ทำให้ TeamSpeak มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ชื่นชอบความเรียบง่ายและความเรียบง่าย

  15. สัญญาณ
  16. สัญญาณจะได้รับการชื่นชมจากผู้ที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวเป็นพิเศษ ทั้งนี้เนื่องจาก Signal ไม่ได้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้ติดต่อและไม่เปิดเผยเพิ่มเติมในขณะที่อาศัยการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง นอกจากนี้ ในกรณีนี้ข้อมูลเมตาของการเชื่อมต่อจะไม่ถูกรวบรวม และผู้ส่งสารเองก็มีตัวเลือกในการลบข้อความที่อ่านแล้วโดยอัตโนมัติ

สรุป

คุณไม่สามารถบ่นเกี่ยวกับปัญหาการขาดแคลนผู้สื่อสารสำหรับการแชทเป็นกลุ่ม และการเลือกบุคคลนั้นเป็นเรื่องของความต้องการและความชอบ เครื่องมือเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของความเป็นจริงของเราอยู่แล้ว ซึ่งอาจจะมีมากขึ้นในอนาคต ดังนั้นจึงควรใช้โซลูชันที่มีให้โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่โซลูชันจำนวนมากมีให้บริการฟรี

คุณต้องการทราบเครื่องมือที่มีประโยชน์อื่น ๆ หรือไม่? อ่านเพิ่มเติม: 5 สุดยอดโปรแกรมสำหรับสร้างหน้า Landing Pages!

หากคุณต้องการติดต่อกัน เข้าร่วมชุมชน Facebook ของเรา!

8 Best Group Chat Tools in 2021/2022 mira bodhi avatar 1background

ผู้เขียน : มิรา โพธิ

รู้ข้อดีและข้อเสียของการทำงานเป็น Freelancer และยังคงทำให้ดีที่สุด การบริหารเวลาและแรงจูงใจในตนเองเป็นข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของเธอ ปัจจุบันทำงานที่บาหลี

คำถามที่สำคัญที่สุด

  1. แชทกลุ่มคืออะไร?

    สาระสำคัญของการแชทเป็นกลุ่มคือความเป็นไปได้ของการสนทนาในกลุ่ม กล่าวคือ ในจำนวนคู่สนทนามากกว่าสองคน โดยใช้รูปแบบการสื่อสารที่หลากหลาย (ข้อความ เสียง เสียงและวิดีโอ)

  2. จะเลือกผู้สื่อสารกลุ่มใด

    คำตอบสำหรับคำถามนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการและความชอบของแต่ละบุคคล อย่างไรก็ตาม คุณควรเลือกจากโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที เช่น Microsoft Teams, Skype, Messenger, WhatsApp, Discord, Viber, TeamSpeak และ Signal