คู่มือสำหรับผู้ขายออนไลน์: Picking List

ขั้นตอนการเตรียมคำสั่งซื้อเป็นหนึ่งในการดำเนินการที่ซับซ้อนและมีราคาแพงที่สุดของคลังสินค้า วิวัฒนาการของพฤติกรรมผู้บริโภคผลักดันให้เตรียมคำสั่งซื้อเร็วขึ้นเสมอ คำสั่งซื้อมีขนาดเล็กลง แต่มีจำนวนมากขึ้น

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโฟลว์และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของศูนย์ รายการเบิกสินค้า เป็นทรัพย์สินที่ดีในการ จัดเตรียมคำสั่งซื้อได้เร็วขึ้นโดยมีข้อผิดพลาดน้อยลง

สารบัญ

รายการหยิบสินค้า: วิธีการทางเทคนิคในการหยิบสินค้า

Picking List คืออะไร?

ในระบบลอจิสติกส์ “การหยิบ” คือการดำเนิน การรับ และ รวบรวม สินค้าตาม ปริมาณที่กำหนด โดยคำสั่งซื้อ ก่อนที่จะทำการจัดส่ง

เพื่อดำเนินงานนี้ ผู้เตรียมจะได้รับรายการที่ระบุ ตำแหน่งของสินค้า ในคลังสินค้า จำนวน การ กำหนด และ ปริมาณที่จะรวบรวม

เมื่อรายการเบิกสินค้าถูกสร้างขึ้น การประมวลผลใบสั่งจะเริ่มขึ้นได้ วิธีนี้ช่วยให้ จัดระเบียบการเบิกสินค้าได้ดีขึ้นและเร่งกระบวนการ

เลือกรายการประเภทไหน?

รายการหยิบสินค้าดูเหมือนตะกร้าสินค้าของลูกค้าของคุณก่อนที่ลูกค้าจะชำระเงิน ดังนั้นจึงสามารถนับหนึ่งหรือหลายบทความ

• รายการที่พิมพ์

โดยปกติจะเป็น รายการที่พิมพ์ บนกระดาษหรือรายการฉลาก ก่อนการผสานรวมซอฟต์แวร์ เทคโนโลยีมือถือ หรือ WiFi คลังสินค้าใช้รายการเหล่านี้ในเวอร์ชันกระดาษ จากนั้นรายการเบิกสินค้าแต่ละรายการจะถูกกระจายไปยังแต่ละรายการเบิกสินค้า

• รายการดิจิทัล

ระบบอัตโนมัติของระบบช่วยให้วันนี้มีรายการที่สร้างโดย แอปพลิเคชันอีคอมเมิร์ซ จากนั้นจะถูกส่งไปยังตัวเลือกบน เทอร์มินัลดิจิทัล วิธีการนี้แสดงว่ามีการใช้แท็บเล็ตหรือแล็ปท็อปในคลังสินค้า ดังนั้นรายละเอียดของแต่ละคำสั่งจะถูกส่งและกำหนดให้กับผู้จัดเตรียมคำสั่งแต่ละคนที่ปฏิบัติตาม คำแนะนำที่ชัดเจน สำหรับกระบวนการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อดีของการเลือกรายการ

ธุรกิจที่อายุน้อยมักมีปริมาณการขายต่ำด้วยแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ขนาดเล็ก จากนั้นบริษัทจะจัดการสต็อคและคำสั่งซื้อโดยตรง

รายการหยิบสินค้ามีความสำคัญเมื่อปริมาณสต็อกของคุณเพิ่มขึ้นเช่นเดียวกับปริมาณการขายของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณเลือกที่จะขายผลิตภัณฑ์ของคุณบน Marketplace ที่แตกต่างกัน และแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของคุณมีความหลากหลาย รายการหยิบสินค้าสามารถลดจำนวนข้อผิดพลาดและเร่งการเตรียมคำสั่งซื้อได้

ข้อได้เปรียบเหล่านี้อาจดูเหมือนเล็กน้อยในกระบวนการเตรียมคำสั่งซื้อ แต่มี ผลกระทบอย่างแท้จริงต่อห่วงโซ่อุปทานของคุณ รายการเบิกสินค้าทำให้สามารถประมวลผลใบสั่งขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม่นยำ และมีขนาดใหญ่ขึ้น ในความเป็นจริง มันอำนวยความสะดวกในการแปลผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้า และอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับปริมาณและการกำหนดของผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อ

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพโลจิสติกส์ของอีคอมเมิร์ซของคุณ

6 ข้อมูลสำคัญที่จะรวมไว้ในรายการหยิบสินค้าของคุณ

รายการในรายการเบิกสินค้าของคุณแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับคลังสินค้า บริษัทของคุณ และผลิตภัณฑ์ของคุณ หากคุณไม่ได้ใช้ระบบการจัดการคลังสินค้าที่สร้างรายการเบิกสินค้าของคุณ คุณจะต้อง สร้างเทมเพลตรายการ ในการทำเช่นนี้ เครื่องมือที่ใช้งานได้จริงและสมบูรณ์ที่สุดคือ Excel ซึ่งช่วยให้คุณสร้างสินค้าคงคลังได้

• ข้อมูลลูกค้า

ผู้หยิบใบสั่งซื้อไม่ต้องการข้อมูลนี้ แต่อาจจำเป็นในภายหลังในกระบวนการเตรียมใบสั่งซื้อ ตัวแทนบรรจุหรือติดฉลาก ต้องตรวจสอบชื่อลูกค้าและที่อยู่ในการจัดส่งตามจริงเพื่อเป็นการ รับประกันคุณภาพ

• วันที่และเวลาของการสั่งซื้อ

ไซต์อีคอมเมิร์ซหลายแห่งเสนอให้จัดส่งภายในวันหากทำการสั่งซื้อก่อนเวลาที่กำหนด หากคุณอยู่ในกรณีนี้ ทีมของคุณจะต้องการติดตามวันที่และเวลาของคำสั่งซื้อแต่ละรายการเพื่อจัดลำดับความสำคัญของ คำสั่งซื้อที่เร่งด่วนที่สุด

• หมายเลขคำสั่งซื้อ

โดยจะเชื่อมโยงกับรายการเบิกสินค้าแต่ละรายการ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถอ้างอิงคำสั่งซื้อของตนได้ในกรณีที่เกิดปัญหา (เช่น สำหรับการส่งคืนหรือพัสดุที่ไม่ได้จัดส่ง) รายการหยิบสินค้าแบบดิจิทัลมีข้อได้เปรียบในด้านความ โปร่งใสและการมองเห็น ที่มากขึ้นตลอดกระบวนการทั้งหมด

• ตำแหน่งของสินค้าในคลังสินค้า

ผู้หยิบใบสั่งซื้อต้องมีข้อมูลสูงสุดที่จะค้นหาในคลังสินค้าของสินค้าที่สั่งซื้อ นี่คือสาเหตุ ที่ตำแหน่งที่แน่นอน หรือตำแหน่งที่เจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ช่วยให้ขั้นตอนเร็วขึ้น นอกจากนี้ คลังสินค้าต้องมี สัญญาณที่ชัดเจนและมองเห็นได้ เพื่อให้ผู้หยิบสินค้าสามารถไปยังชั้นวางได้ง่ายขึ้น

• สินค้า SKU

SKU (Stock Keeping Unit) เป็นตัวระบุเฉพาะที่กำหนดสินค้า เฉพาะ ให้แตกต่างจากสินค้าอื่นๆ ในสต็อกผ่านเกณฑ์ต่างๆ เช่น ยี่ห้อ สี ขนาด คำสั่งซื้อบางรายการอาจมีรหัส SKU มากกว่าหนึ่งรหัส

• รายละเอียดสินค้า

มันเกิดขึ้นที่บทความสองเรื่องมีความคล้ายคลึงกันมาก ดังนั้น การเพิ่ม คำอธิบาย หรือ รูปภาพของผลิตภัณฑ์ จึงเป็นวิธีที่ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้หยิบคำสั่งซื้อพบบทความที่ถูกต้อง

4 วิธีทั่วไปในการเตรียมการสั่งซื้อ

วิธีการต่างๆ ล้วนมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของรถหยิบสินค้าและแตกต่างกันไปตามการกำหนดค่าของคลังสินค้า พนักงานที่มีอยู่ หรือปริมาณการสั่งซื้อ

• รวบรวมโดยบทความ

นี่เป็นวิธี ทั่วไป และ พื้นฐาน ที่สุดในการนำสินค้าเข้าคลังสินค้า Pickers เพียงแค่รับคำสั่งเมื่อพวกเขามาถึง วิธีนี้ทำได้ง่ายโดยเฉพาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีผลิตภัณฑ์น้อย

• การเลือกแบทช์

วิธีนี้โดดเด่นด้วยการ รวบรวม รหัส SKU เดียวกันหลายหน่วยพร้อมกันสำหรับคำสั่งซื้อที่แตกต่างกัน ข้อได้เปรียบหลักของมันคือช่วยลด เวลาในการเดินทาง ของผู้ปฏิบัติงานภายในคลังสินค้า

• การเลือกโซน

เพื่อ เพิ่มประสิทธิภาพแผนการเดินทาง และหลีกเลี่ยงฝูงชนหรือการจราจรที่มากเกินไปในทางเดินของคลังสินค้า คำสั่งซื้อหลายรายการจะถูกกำหนดให้กับผู้หยิบสินค้าตาม ตำแหน่งของสินค้า

• การเลือกคลื่น

วิธีนี้รวมการใช้สองวิธีก่อนหน้านี้ โดยส่วนใหญ่ประกอบด้วยการ จัดกลุ่มคำสั่งซื้อตามเกณฑ์ด้านลอจิสติกส์ เช่น เส้นทางการจัดส่งหรือระดับความสำคัญในการจัดส่ง จากนั้น แต่ละเวฟจะถูกมอบหมายให้กับผู้ดำเนินการ เพื่อรวบรวมผลิตภัณฑ์ที่เป็นส่วนหนึ่งของเส้นทางเดียวกัน

เพิ่มผลกระทบของอีคอมเมิร์ซของคุณด้วย ShippyPro

เราอาจคิดว่าการดึงดูดลูกค้าใหม่เป็นงานที่ยากที่สุดสำหรับบริษัทอีคอมเมิร์ซ อย่างไรก็ตาม การเตรียมคำสั่งซื้อและการจัดการบริการโลจิสติกส์ก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน

รายการเบิกสินค้ามีบทบาทพื้นฐานใน การเพิ่มเวลาทำงานของ ผู้หยิบสินค้าในคลังสินค้าให้สูงสุด แต่ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายอีกด้วย ShippyPro ช่วยให้อีคอมเมิร์ซของคุณเชื่อมต่อกับ เครือข่ายผู้ให้บริการที่ใหญ่ที่สุด และใช้ประโยชน์จากข้อมูลการจัดส่ง

เรียบง่ายและใช้งานง่าย แพลตฟอร์ม ShippyPro ช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าด้วย การทำให้การจัดส่งของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ดังนั้น คุณสามารถสร้างขั้นตอนการจัดส่งของคุณเอง สร้างป้ายกำกับการคืนสินค้า และเลือกผู้ให้บริการขนส่งที่ดีที่สุดด้วยตัวเปรียบเทียบอัตราค่าจัดส่ง