สร้างพนักงานที่มีความสุขมากขึ้นด้วย Zoho People

ความสำเร็จขององค์กรขึ้นอยู่กับบุคลากร ดังนั้น ซอฟต์แวร์ HRMS ที่ครอบคลุมและทำงานบนคลาวด์ จึงเป็นส่วนสำคัญของระบบนิเวศไอทีสำหรับธุรกิจ ด้วยโมดูลหลักจำนวนมากในการกำหนดโครงสร้างองค์กร จัดการข้อมูลพนักงาน และรวบรวมข้อมูล จึงต้องมีโซลูชันที่เสนอทางเลือกที่ไม่ต้องใช้กระดาษให้กับงานที่น่าเบื่อหน่าย

โซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคล เหล่านี้สามารถช่วยให้พนักงานและผู้คนได้รับประโยชน์สูงสุด ด้วยความคิดนี้ในใจ Zoho People ได้รับการพัฒนาในปี 2008 เพื่อเสริมชุดแอปพลิเคชันทางธุรกิจ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ทีมงานของ Zoho ได้ทุ่มเทเพื่อพัฒนา Zoho People ควบคู่ไปกับความต้องการของ HR ในอุตสาหกรรมต่างๆ เพิ่มคุณสมบัติใหม่และปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานในปัจจุบัน

จากชุดเครื่องมือ HR ที่ลดความซับซ้อนในการดูแลองค์กร คุณสามารถเพิ่มระบบการจัดการการลางานและการเข้างานแบบครอบคลุม ซึ่งสามารถทำหน้าที่เป็นโมดูลประสิทธิภาพที่ซับซ้อน ช่วยในระบบอัตโนมัติที่ยืดหยุ่น และเสนอเครื่องมือปรับแต่งเองด้วย

ในบล็อกนี้ เราจะเข้าใจวิธีสร้างพนักงานที่มีความสุขมากขึ้นด้วย Zoho People อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านั้น เรามาเริ่มด้วยการทำความเข้าใจว่า Zoho People คืออะไรโดยละเอียด

Zoho People คืออะไร?

Zoho People เป็น ซอฟต์แวร์ HRMS บนคลาวด์ ที่พัฒนาโดย Zoho Company ที่มีชื่อเสียงมาก เป็นส่วนสำคัญของชุดแอปพลิเคชันธุรกิจบนเว็บที่กำหนดเป้าหมายไปที่องค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง Zoho People อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการพนักงานและสัญญาของพวกเขา ปรับแต่งได้ง่ายมากและบรรจุอยู่ในอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเรียบร้อย เช่นเดียวกับโซลูชันของ Zoho ทั้งหมด

ด้วยความช่วยเหลือของ Zoho People ทีม HR สามารถเข้าถึงข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ในสถานที่ของคุณหรืออุปกรณ์มือถือของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ทำให้การสื่อสารของพนักงานง่ายขึ้น เนื่องจากพนักงานมีโอกาสตรวจสอบกำหนดการบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต นอกจากนี้ พนักงานสามารถขอเวลาหยุดจากที่นั่นและส่งรายงานได้เช่นกัน

นอกจากนี้ แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้พนักงานทุกคนสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันได้ตลอดเวลาโดยใช้ฮับภายในของบริษัทที่ปลอดภัยซึ่งขับเคลื่อนโดย Zoho จากมุมมองของการจัดการ เราสามารถใช้ Zoho People เพื่อซิงค์ข้อมูลกับระบบอื่นๆ และใช้การวิเคราะห์ที่แม่นยำและแบบเรียลไทม์ สิ่งที่ดีที่สุดคือ Zoho People เสนอแผนราคาที่ยืดหยุ่นมาก ซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางเท่านั้น Zoho People ใช้งานได้ดีที่สุดกับโมดูลอื่นๆ ในชุด Zoho

ประโยชน์ที่ได้รับจากการเข้าสู่ระบบ Zoho People ช่วยสร้างสถานที่ทำงานที่มีความสุขมากขึ้น อ่านต่อเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ประโยชน์เหล่านี้และทำความเข้าใจการทำงานของ Zoho People โดยละเอียด

1. ข้อมูลส่วนกลาง

ด้วยความช่วยเหลือของ Zoho People เราสามารถรวมศูนย์ระเบียนและมีข้อมูลพนักงานทั้งหมดอยู่ในฮับที่ปลอดภัยแห่งเดียว ซึ่งจากนั้นบุคลากรที่ได้รับอนุญาตจะสามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้ แพลตฟอร์มนี้ใช้เว็บฮุคและ API แบบเปิดเพื่อทำให้ทั้งระบบปรับแต่งและปรับขนาดได้ นี่หมายความว่าจะรวมเข้ากับการลงทุนซอฟต์แวร์ในปัจจุบันได้อย่างราบรื่นตลอดจนการเปลี่ยนแปลงในอนาคตที่อาจดูเหมาะสม

Zoho People ยังช่วยในการประมวลผลรอบการประเมินประสิทธิภาพอีกด้วย มีคุณสมบัติการติดตามและตั้งเป้าหมายเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับการวิเคราะห์ข้อมูลและประสิทธิภาพในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะที่วางแผนไว้อย่างดีและการประเมินตนเองเพื่อให้พนักงานได้ไตร่ตรองประสิทธิภาพและตำแหน่งของตนมากขึ้น สิ่งนี้ได้รับการปรับปรุงด้วยความช่วยเหลือของคุณลักษณะคำติชม 360 องศาที่ปรับปรุงการรีวิวและการทำงานร่วมกัน

นอกจากนี้ พนักงานและผู้จัดการสามารถใช้ Zoho People เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน สร้างรายการตรวจสอบต่างๆ อนุมัติการดำเนินการ กำหนดเวลาการแจ้งเตือน และจัดการการผสานการทำงานอื่นๆ นอกจากนี้ การเตือนความจำ การแจ้งเตือน และฟีดยังมีให้บริการในแบบเรียลไทม์อีกด้วย สิ่งนี้ช่วยในการรักษาทุกคนในกระดานเมื่อต้องทบทวนสถานะของโครงการ นอกจากนี้ พนักงานและผู้จัดการขององค์กรยังสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือจาก Zoho People ทั้งหมดนี้สามารถเข้าถึงได้ด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์ที่ทำงานบน iOS และ Android

2. สวัสดิการพนักงาน

ด้วยความช่วยเหลือของการ เข้าสู่ระบบ Zoho People ไม่เพียงแต่ผู้จัดการเท่านั้นแต่พนักงานก็จะได้รับประโยชน์เช่นกัน ซึ่งหมายความว่า Zoho People ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือผู้จัดการ แต่ยังรวมถึงพนักงานในองค์กรด้วย มันค่อนข้างถูกสร้างขึ้นมาเพื่อให้สะดวกสบายและเข้าถึงได้ผ่านพอร์ทัลแบบบริการตนเอง

ในแพลตฟอร์มนี้ พนักงานสามารถอัปเดตข้อมูล HR ได้ด้วยตนเอง หากเปลี่ยนที่อยู่อาศัยหรือสถานะทางแพ่ง พวกเขายังสามารถเข้าสู่ระบบพอร์ทัลและอัปเดตข้อมูลเวลาและการเข้างานด้วยตนเอง

นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถยื่นคำร้องการเดินทาง เอกสารการเดินทาง และการชำระเงินคืนได้ หากพบว่าตนเองติดอยู่ในสถานการณ์ของการนัดหมายขายหรือเข้าร่วมการประชุม การประมวลผลทั้งหมดนี้ทั้งจากมุมมองของนายจ้างและพนักงานทำได้ง่ายขึ้นด้วยการผสานรวม โซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคล เช่น Zoho People

3. ลากและวางการปรับแต่ง

Zoho People มาพร้อมกับแบบฟอร์มในตัวที่บุคลากรที่เป็นมนุษย์ทุกคนอาจต้องการ เช่น แบบฟอร์มคำขอลา แบบฟอร์มคำขอฝึกอบรม การเรียกร้องประเภทต่างๆ และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณลักษณะการปรับแต่งแบบลากแล้วปล่อยมีประโยชน์อย่างมากในแง่ที่ช่วยในการลากและวางฟิลด์ในขณะที่แก้ไขคุณสมบัติและมีรูปแบบเฉพาะตามความต้องการของบริษัท แบบฟอร์มเหล่านี้ยังสามารถรวมเข้ากับ Zoho Wiki ในรูปแบบที่ฝังตัวกับอินทราเน็ตของบริษัทเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานและเลิกใช้แบบฟอร์มกระดาษทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น; หากสมาชิกในองค์กรต้องการลางานเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือเพียงไปที่ส่วนที่เกี่ยวข้องในวิกิของบริษัท และส่งคำขอลาออกตามลำดับ ซึ่งจะได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ วันที่ลานี้เข้าสู่ระบบ Zoho People กับบันทึกส่วนตัว และสามารถส่งออกได้ตลอดเวลาเมื่อจำเป็น

4. การจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อมูล HR มักถูกกระจายไปในเครื่องมือต่างๆ มีแอปพลิเคชันมากมาย เช่น HCM, Finance, Payroll เป็นต้น กระบวนการทั้งหมดในการเชื่อมต่อจุดข้อมูลเหล่านี้จะกลายเป็นส่วนที่ยากที่สุดของทุกแพลตฟอร์ม หากซื้อจากผู้ขายหลายรายและสร้างจากฐานรหัสที่แตกต่างกัน

ด้วยความช่วยเหลือของ ซอฟต์แวร์ HRMS บนคลาวด์ เช่น Zoho People เกมการจัดการข้อมูลทั้งหมดจึงเปลี่ยนไป สิ่งที่ Zoho People มีคือมีเครื่องมือวิเคราะห์ของตัวเองซึ่งใช้เป็นเครื่องมือทางธุรกิจ เมื่อใช้กับ Zoho Reports จะช่วยในการเชื่อมต่อข้อมูลจากหลายแหล่งและนำไปยังแดชบอร์ดที่ดึงดูดสายตา ซึ่งจะช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลตัดสินใจอย่างมีข้อมูลด้วยจุดข้อมูลที่สำคัญและลึกซึ้งอย่างยิ่ง

การนำโซลูชัน HR ไปใช้ เช่น Zoho People ช่วยในการจัดการด้านการบริหารและข้อมูลสำหรับบริษัทต่างๆ ในขณะที่ช่วยประหยัดเวลาของพนักงาน HR นอกจากนี้ เทคโนโลยียังมีตัวเลือกการบริการตนเองที่ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้และจัดการรายละเอียดอื่นๆ นอกจากนี้ ทีมทรัพยากรบุคคลยังสามารถแจ้งพนักงานและดำเนินการที่เกี่ยวข้องเพื่อประกาศบริษัทหรือเปลี่ยนแปลงการปรับปรุงนโยบาย

ที่จริงแล้ว Zoho People เสนอแพ็คเกจราคาที่ไม่แพงและจำเป็นด้วยการเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น คำติชมที่สมบูรณ์ โมดูลที่มีราคาเพิ่มเติม และการจัดการไทม์ชีท

5. การจัดการประสิทธิภาพ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคนในองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการขับเคลื่อนธุรกิจทั้งหมด ยิ่งรีวิวดี ประสิทธิภาพของพนักงานก็จะยิ่งแข็งแกร่ง ด้วยความช่วยเหลือของการ เข้าสู่ระบบ Zoho People องค์กรสามารถเข้าถึงระบบคำติชมอย่างต่อเนื่องในขณะที่ประเมินพนักงานด้วยวิธีการประเมินประสิทธิภาพที่ปรับแต่งได้

การจัดการผลการปฏิบัติงานยังช่วยให้มีการทบทวนโดยเพื่อน โดยที่พนักงานสามารถตรวจสอบเพื่อนร่วมงานของตนได้ และสามารถตรวจสอบโดยพวกเขาได้ตลอดทั้งปี การตรวจสอบโดยเพื่อนช่วยให้ผู้จัดการรวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญเกี่ยวกับสมาชิกทุกคนในทีม นอกจากนี้ หากพนักงานไม่ประสงค์ที่จะเปิดเผยตัวตน ก็สามารถเลือกที่จะให้ข้อเสนอแนะโดยไม่เปิดเผยตัวตนได้ทุกเมื่อ

นอกจากนั้น ยังมีผลตอบรับจากผู้ประเมินหลายรายในการรับความคิดเห็นของทุกคน ตั้งเป้าหมายเพื่อให้เติบโต ติดแท็กชุดทักษะของคุณ ประเมิน KPA ตรวจสอบความสามารถของพนักงาน เสนอการทบทวนผลการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่อง ปรับปรุงการประเมิน และบันทึกการปฏิบัติงานโดยละเอียด พื้นฐานของรายงานและการวิเคราะห์

6. การฝึกอบรมพนักงาน

ทุกองค์กรมีวิธีการดำเนินงานที่แตกต่างกัน และบุคลากรทั้งหมดก็มีความแตกต่างกันเช่นกัน และความต้องการในการเรียนรู้ของพวกเขาก็เช่นกัน ระบบการจัดการการเรียนรู้ที่ Zoho People นำเสนอนั้นเป็นฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายและอิงตามระบบคลาวด์ที่ปรับปรุงการฝึกอบรมทั่วทั้งองค์กร ขณะเดียวกันก็มอบประสบการณ์การเรียนรู้ที่รวดเร็วและดีขึ้นมาก

โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมที่องค์กรอาจสังกัดอยู่ ระบบการจัดการการเรียนรู้ของ Zoho ช่วยในการสร้างวัฒนธรรมที่ช่วยในการปรับให้เข้ากับรูปแบบการเรียนรู้ที่แตกต่างกันโดยมีประโยชน์ เช่น การเรียนรู้ด้วยตนเองและการเรียนรู้แบบผสมผสาน

นอกจากนี้ ประโยชน์ต่างๆ เช่น การปรับแต่งตั้งแต่ต้นจนจบ การสร้างประสบการณ์การเรียนรู้ที่น่าดึงดูด การมีแพลตฟอร์มการฝึกอบรมและการเรียนรู้แบบบูรณาการ การได้รับข้อมูลเชิงลึกอย่างสม่ำเสมอในโปรแกรมการฝึกอบรมเป็นข้อดีอื่นๆ ของระบบบริหารจัดการการเรียนรู้

7. การจัดการทรัพยากรบุคคลแบบไม่มีรอยต่อ

เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรจะได้รับการจัดการ HR ที่ราบรื่น Zoho People ขอเสนอเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการช่วยเหลือพนักงาน HR และพนักงานให้มีประสิทธิภาพ มีประสิทธิผล เป็นปัจจุบัน และจัดการสิ่งต่างๆ ได้ทุกที่

ประโยชน์บางประการ เช่น ตัวติดตามการเข้างาน การเริ่มต้นใช้งาน ตัวติดตามการลา การติดตามเวลา และการจัดการตารางกะคือสิ่งที่ทำให้การจัดการ HR เป็นไปอย่างราบรื่นเป็นไปได้

บทสรุป

ทุกคนที่ทำงานในองค์กรรวมถึงพนักงาน พนักงาน HR ผู้จัดการ ฯลฯ สมควรได้รับประสบการณ์การทำงานที่ดีที่สุด การนำแพลตฟอร์ม Zoho People มาใช้ทำให้สามารถนำเสนอประสบการณ์การบริการที่เหมือนลูกค้าและนำการส่งมอบบริการด้านทรัพยากรบุคคลมาสู่ศูนย์กลางและบูรณาการมากขึ้น

ด้วยความช่วยเหลือจากตัวเลือกและโซลูชันการบริการตนเอง เช่น การจัดการกรณีและปัญหา พนักงานสามารถเข้าถึงบริการทั้งหมดที่พวกเขาต้องการได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่ทำให้ HR ว่างสำหรับงานที่ไม่ใช่งานประจำ

ทีมงานของ Encaptechno ช่วยในการใช้งานแพลตฟอร์ม Zoho People อย่างเชี่ยวชาญ ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถทำงานร่วมกับผู้คนได้ทุกที่ทุกเวลา หากคุณต้องการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในระหว่างเดินทาง โปรดติดต่อทีมงานของ Encaptechno ในวันนี้และเริ่มต้นกระบวนการของ Zoho People