วิธีการเปลี่ยนชื่อธุรกิจที่มีอยู่

เปลี่ยนชื่อธุรกิจ

เป็นไปได้ไหมที่จะเปลี่ยนชื่อธุรกิจของคุณหลังจากจดทะเบียน? สำหรับธุรกิจที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลหรือ LLC คำตอบสั้น ๆ คือใช่

เปลี่ยนชื่อธุรกิจยากไหม? การเปลี่ยนชื่อธุรกิจอาจฟังดูน่ากลัว แต่กระบวนการมีความคล้ายคลึงกันกับการตั้งชื่อธุรกิจขนาดเล็กมากกว่าที่คิด หากคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนชื่อธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ให้เน้นในพื้นที่ต่อไปนี้เมื่อคุณทำการเปลี่ยนชื่อ

1. ทำความเข้าใจว่าทำไมคุณถึงเปลี่ยนชื่อธุรกิจ

การตั้งชื่อหรือการเปลี่ยนชื่อธุรกิจขนาดเล็กเป็นกระบวนการที่รอบคอบซึ่งต้องใช้เวลาและการวิจัยเพื่อให้สมบูรณ์ ชื่อธุรกิจของคุณมีไว้เพื่อให้มีเอกลักษณ์และทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง

หากคุณกำลังเปลี่ยนชื่อธุรกิจของคุณ คุณจะต้องมั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นประโยชน์ต่อบริษัทและฐานลูกค้าในระยะยาว ต่อไปนี้เป็นคำถามสองสามข้อที่คุณอาจถามตัวเองก่อนเริ่มกระบวนการเปลี่ยนชื่อ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าคุณและธุรกิจพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง

• คุณตั้งชื่อธุรกิจตามตัวคุณเองหรือไม่? ไม่เป็นไรถ้าคุณตอบว่าใช่! ผู้ประกอบการบางคนเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กที่พวกเขาตั้งชื่อตามตัวเอง เมื่อเวลาผ่านไป พวกเขาอาจพบว่าควรทำการเปลี่ยนชื่อเพื่อให้ชื่อธุรกิจมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
• ชื่อปัจจุบันไม่ได้สะท้อนถึงพันธกิจหรือค่านิยมของคุณ คุณเริ่มธุรกิจโดยมีเป้าหมายหรือจุดประสงค์บางอย่างเพียงเพื่อจะพบว่ามีการเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลาหรือไม่? การเปลี่ยนชื่อจะช่วยให้คุณกลับมาสู่เส้นทางที่ถูกต้องสู่ตัวตนของธุรกิจของคุณและเป้าหมายที่คุณกำลังทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
• ชื่อธุรกิจไม่ยึดติดกับลูกค้า ลูกค้าอาจมีปัญหาในการสะกด ออกเสียง หรือจำชื่อธุรกิจของคุณ ยิ่งคุณมีการจดจำแบรนด์น้อยลงเท่าใด คุณก็จะมีโอกาสมากขึ้นที่จะรักษาผู้ชมของคุณไว้
• คุณกำลังรีแบรนด์ ธุรกิจที่คุณเริ่มมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง ดังนั้น คุณกำลังวางแผนที่จะรีแบรนด์ การเปลี่ยนชื่อเป็นเพียงจุดเริ่มต้นของการรีเฟรชแบรนด์ที่สมบูรณ์!

2. ดำเนินการค้นหาชื่อ

คุณมีความคิดที่ดีทีเดียวว่าทำไมคุณถึงต้องการเข้าสู่กระบวนการเปลี่ยนชื่อ

ขั้นตอนต่อไปก็เหมือนกับการตั้งชื่อธุรกิจขนาดเล็ก ระดมสมองชื่อธุรกิจและจดตัวเลือกสองสามอย่าง จากนั้นทำการค้นหาชื่อสำหรับความพร้อม

คุณสามารถดูฐานข้อมูลเครื่องหมายการค้า เช่น ระบบค้นหาเครื่องหมายการค้าอิเล็กทรอนิกส์ (TESS) ของ USPTO หรือทำงานร่วมกับผู้ให้บริการยื่นเครื่องหมายการค้าบุคคลที่สามเพื่อตรวจสอบว่าเครื่องหมายการค้านี้ได้รับการจดทะเบียนหรือสมัครแล้ว หรือสามารถใช้ได้หรือไม่

ในขณะที่คุณค้นหาชื่อ ให้เช็คอินกับรัฐมนตรีต่างประเทศที่คุณทำธุรกิจ คุณจะต้องแน่ใจว่าชื่อธุรกิจนี้พร้อมใช้งาน และธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎของรัฐในการตั้งชื่อธุรกิจขนาดเล็ก ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นเป็น LLC อาจจำเป็นต้องระบุตัวเองว่าเป็น "LLC" หรือ "LLC" ในชื่อธุรกิจ

ควรทำการค้นหาชื่อโดเมนด้วย ตรวจสอบว่าชื่อโดเมนและการจัดการโซเชียลมีเดียที่ต้องการนั้นใช้ได้กับชื่อธุรกิจใหม่ของคุณหรือไม่

3. ได้รับการอนุมัติ

ใน LLC สมาชิก (เจ้าของ) ต้องอนุมัติการเปลี่ยนชื่อ ธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นเป็นบริษัทต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ถือหุ้นก่อนเปลี่ยนชื่อ

คุณอาจได้รับการอนุมัติผ่านการลงมติในการเปลี่ยนชื่อบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านข้อบังคับของบริษัท (บริษัท) หรือข้อตกลงในการดำเนินงานของ LLC (LLC) สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอนุมัติการเปลี่ยนชื่อ

4. แจ้งปลัดกระทรวงการต่างประเทศและติดต่อกรมสรรพากร

เมื่อสมาชิกและผู้ถือหุ้นยินยอมให้เปลี่ยนชื่อ ก็ถึงเวลาแจ้งรัฐและติดต่อกรมสรรพากร มาดูรายละเอียดกันว่าบริษัทที่จัดตั้งขึ้นเป็นบริษัทและ LLCs ควรรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับการแจ้งเตือนเหล่านี้

• การแจ้งเลขาธิการแห่งรัฐ: หากต้องการเปลี่ยนชื่อธุรกิจของคุณด้วยสถานะที่คุณทำธุรกิจ คุณต้องเตรียมบทความแก้ไข เอกสารนี้แจ้งรัฐว่าบริษัทกำลังเปลี่ยนชื่อธุรกิจตามกฎหมาย คุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียมการยื่นที่เกี่ยวข้องและส่งเอกสารเหล่านี้ไปยังรัฐ เมื่อบทความแก้ไขได้รับการอนุมัติ การเปลี่ยนชื่อจะเป็นทางการในระดับรัฐ
• การติดต่อ IRS: คุณต้องแจ้ง IRS เกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง จำเป็นต้องมีการดำเนินการที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับการสร้างเอนทิตีของคุณ ตัวอย่างเช่น บริษัทจะต้องทำเครื่องหมายในช่องเปลี่ยนชื่อที่เหมาะสมของแบบฟอร์ม 1120 เมื่อธุรกิจยื่นแบบแสดงรายการในปีปัจจุบัน

5. พิจารณาว่าคุณต้องการ EIN . ใหม่หรือไม่

IRS กำหนดหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ให้กับธุรกิจที่จัดตั้งขึ้น หมายเลขนี้เป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางที่ติดตามกิจกรรมการจ่ายเงินเดือนของธุรกิจขนาดเล็ก

การเปลี่ยนชื่อบางอย่างอาจต้องใช้ EIN ใหม่ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ตรวจสอบกับ IRS เพื่อพิจารณาว่าธุรกิจของคุณจำเป็นต้องสมัคร EIN ใหม่หรือไม่

6. ปรับปรุงใบอนุญาตประกอบธุรกิจและใบอนุญาต

จะเกิดอะไรขึ้นกับใบอนุญาตธุรกิจและใบอนุญาตที่มีอยู่ภายใต้ชื่อธุรกิจใหม่ ติดต่อสำนักงานเมืองหรือเขตในพื้นที่ของคุณเพื่อพิจารณาว่าคุณจำเป็นต้องยื่นขอใบอนุญาตและใบอนุญาตใหม่หรือยกเลิกใบอนุญาตที่มีอยู่

7. พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย

ใกล้ถึงเวลาที่จะแบ่งปันชื่อธุรกิจใหม่ของคุณกับคนทั้งโลก! ก่อนที่คุณจะเริ่มแบ่งปันข่าวสารกับฐานลูกค้าของคุณและปรับปรุงป้ายธุรกิจให้สอดคล้องกัน คุณควรพบทนายความก่อน

ตรวจสอบว่ามีอะไรต้องทำอีกหรือไม่ก่อนประกาศการเปลี่ยนชื่อ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องแก้ไขข้อตกลงในการดำเนินงาน LLC ที่มีอยู่หรือข้อบังคับของบริษัทด้วยชื่อธุรกิจใหม่ คุณอาจต้องติดต่อธนาคารและพิจารณาว่าจำเป็นต้องเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจใหม่หรือไม่

ความคิดสุดท้าย: พิจารณาการทำธุรกิจตามชื่อ (DBA)

สมมติว่าคุณพอใจกับชื่อธุรกิจตามกฎหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณต้องการดำเนินการภายใต้ชื่อธุรกิจอื่นที่คุณพบว่าเป็นตัวแทนส่วนย่อยของธุรกิจของคุณได้อย่างแม่นยำมากขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องยื่นขอเปลี่ยนชื่ออย่างเป็นทางการในสถานการณ์นี้ คุณอาจพิจารณายื่นขอ Doing Business As name (DBA) แทน

DBA คือชื่อที่ระบุถึงธุรกิจ โดยพื้นฐานแล้วจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถดำเนินการและรับการชำระเงินภายใต้ชื่อที่แตกต่างจากเอกลักษณ์ทางธุรกิจตามกฎหมายของพวกเขา การได้รับ DBA ทำให้เจ้าของธุรกิจสามารถเพิ่มสายธุรกิจเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดายในขณะที่บริษัทเติบโตและขยายตัว

ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ คุณอาจพบว่าคุณอาจเหมาะสมสำหรับการเปลี่ยนชื่อ หรืออาจพบว่าการยื่นขอและลงทะเบียน DBA มีประโยชน์มากกว่า