การจัดหาพนักงานตามสัญญาทำงานอย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2021-06-01ธุรกิจโดยไม่คำนึงถึงขนาดหรืออุตสาหกรรมจำเป็นต้องสำรวจวิธีการใหม่และนวัตกรรมที่ช่วยในการจัดการต้นทุน จัดการกระบวนการ และจ้างผู้มีความสามารถที่เหมาะสม นายจ้างจำนวนมากประสบปัญหาในการเผชิญกับปัญหาในการหาผู้สมัครที่มีทักษะและความเชี่ยวชาญสำหรับองค์กรของตน เนื่องจากการจ้างผู้สมัครที่ไม่ถูกต้องทำให้ความต้องการของบริษัทไม่พึงพอใจอย่างสิ้นเชิง ซึ่งส่งผลต่อการดำเนินธุรกิจและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมด้วย
นอกจากนี้ โลกาภิวัตน์ยังทำให้สภาพแวดล้อมทางธุรกิจมีพลวัตอย่างมากและรวดเร็ว กลายเป็นความท้าทายอย่างมากสำหรับธุรกิจในการคาดการณ์ทรัพยากรที่จำเป็นต่อการดำเนินงานอย่างยั่งยืน ดังนั้น บริษัทต่างๆ จึงต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบการจ้างงาน
ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จหลายแห่งเริ่มดำเนินการตามขั้นตอนสำคัญในการว่าจ้างตามรูปแบบเชิงกลยุทธ์เพื่อให้ผลกำไรสูงสุด เพื่อเอาชนะความท้าทายที่มาพร้อมกับการจ้างงานแบบดั้งเดิม นายจ้างจำนวนมากได้เริ่มใช้ การจัดหาพนักงานตามสัญญา
ในบล็อกนี้ เราจะทำความเข้าใจว่าพนักงานตามสัญญามีรายละเอียดครบถ้วนอย่างไร ให้เราเริ่มทำความเข้าใจว่าการจัดหาพนักงานตามสัญญาคืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญที่ธุรกิจต้องลงทุน
การจัดหาพนักงานตามสัญญาคืออะไร?
การจัดหาพนักงานตามสัญญา หมายถึงการสรรหาพนักงานเพื่อการจ้างงานระยะสั้นมากกว่าการสรรหาพนักงานเต็มเวลาสำหรับงานประจำ เป็นวิธีการที่องค์กรจ้างทรัพยากรบุคคลในข้อตกลงที่ยึดตามสัญญา สัญญาเหล่านี้สามารถทำขึ้นระหว่างองค์กรหรือบุคคลหรือระหว่างสองบริษัท
การจัดหาพนักงานประเภทนี้ช่วยให้บริษัทสามารถเติมเต็มตำแหน่งที่ท้าทายซึ่งต้องการบุคคลที่มีทักษะที่สำคัญ ในปัจจุบัน มีบริษัทจำนวนมากขึ้นที่ต้องการจ้างพนักงานตามสัญญาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด
การทำงานของพนักงานสัญญาจ้าง
กระบวนการจ้างพนักงานตามสัญญามักเริ่มต้นโดยองค์กรที่ต้องการ จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่มีทักษะ ในการทำงานในโครงการระยะสั้น เพื่อที่พวกเขาจะได้หันไปหาหน่วยงานจัดหางานตามสัญญาเพื่อช่วยเหลือ ดังนั้น นายหน้าจึงเริ่มต้นการจัดหา คัดกรองประวัติย่อ และความพยายามในการสัมภาษณ์
ถูกต้อง เมื่อเลือกผู้สมัคร จะมีการลงนามในสัญญาระหว่าง หน่วยงานจัดหางานตามสัญญา และผู้เชี่ยวชาญจะได้รับการว่าจ้าง หน่วยงานจัดหาพนักงานให้ค่าตอบแทนสำหรับทรัพยากรที่ได้รับการว่าจ้างเนื่องจากสัญญาก่อนหน้านี้กับนายจ้างเดิม
การจัดหาพนักงานตามสัญญาได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเนื่องจากผลประโยชน์ที่เสนอให้กับนายจ้างและลูกจ้าง วิธีการจ้างพนักงานตามสัญญาช่วยให้นายจ้างมีความยืดหยุ่นอย่างมาก ซึ่งรวมถึงงานนอกเวลา สัญญาอิสระ งานตามฤดูกาล ฯลฯ นี่เป็นแบบจำลองที่มาพร้อมกับสิทธิประโยชน์มากมายสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้างที่ต้องการใช้ความยืดหยุ่นและเวลาว่างมากขึ้น
เมื่อใดที่ธุรกิจควรใช้การจัดหาพนักงานตามสัญญา
หลังจากประสบความสำเร็จในการให้บริการมาหลายปี หลายองค์กรก็ปรารถนาที่จะขยายธุรกิจของตนตามที่ควรจะเป็น การทำเช่นนี้พวกเขาต้องจ้างพนักงานที่มีความสามารถเช่นกัน ตอนนี้การจ้างพนักงานประจำในสถานการณ์เช่นนี้ไม่ใช่ทางเลือกที่ฉลาด เพราะเมื่อมีการขยายขนาดการปฏิบัติงาน จะไม่สามารถบอกได้ว่าต้องใช้พนักงานประเภทใดในระยะยาว ดังนั้นการจัดหาพนักงานตามสัญญาจึงเป็นทางออกที่สมบูรณ์แบบในกรณีนี้
นอกจากนี้ เมื่อองค์กรต้องการลดต้นทุน การจัดหาพนักงานตามสัญญาก็เป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่ดีที่สุด เมื่อองค์กรให้คำมั่นว่าจะรับตำแหน่งถาวร มีภาระผูกพันทางกฎหมายและการเงินรูปแบบใหม่ทั้งหมด ดังนั้นเมื่อบริษัทต้องการให้ใครสักคนดูแลความต้องการในชีวิตประจำวันของพวกเขา ประโยชน์ของการจ้างพนักงานตามสัญญา ก็เป็นสิ่งที่จำเป็น เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ บริษัทไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องจ่ายเงินให้กับผู้เชี่ยวชาญในกรณีที่โครงการใหม่ไม่คาดว่าจะเกิดขึ้นในเร็วๆ นี้
นอกจากนี้ เมื่อบริษัทต้องการลดขั้นตอนการจ้างงานและประหยัดเวลา ก็สามารถใช้พนักงานสัญญาจ้างได้ นอกจากนี้ยังหมายความว่าบริษัทต่างๆ มีอิสระและความยืดหยุ่นในการจ้างคนเพื่อจัดการโครงการหรือปริมาณงานของตน แต่ไม่จำเป็นต้องจ้างคนถาวรเพื่อทำแบบเดียวกัน ในกรณีนี้ บริษัทต่างๆ สามารถหาผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะได้ในช่วงเวลาที่ค่อนข้างเล็ก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องจ้างคนที่เหมาะสมในระยะยาวอีกต่อไป
ทำไมถึงชอบจ้างพนักงานตามสัญญา?
1. ไม่มีความเสี่ยง
ในหลายกรณี การจ้างคนใหม่มักจะก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อองค์กร มีบางครั้งที่บริษัทต่างๆ ไม่เคยได้รับการว่าจ้างสำหรับบทบาทใดโดยเฉพาะ หรือบางครั้งธุรกิจอาจต้องการความช่วยเหลือแต่ติดอยู่ในสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบาก การจ้างที่ไม่ดีอาจทำให้องค์กรมีรายได้ร้อยละที่สำคัญของรายได้ของพนักงาน
วัตถุประสงค์สูงสุดของเกือบทุกองค์กรคือการหาความเหมาะสมและบางครั้งผู้สมัครก็ไม่เหมาะกับบทบาทนี้ การจ้างผู้สมัครแบบชั่วคราวหรือตามสัญญาก่อนตกลงจ้างแบบถาวร ความเสี่ยงและความเสี่ยงมีจำกัด ตามความเป็นจริง การจัดหาพนักงานตามสัญญาจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นมากเกี่ยวกับความสำเร็จของบทบาทและ/หรือพนักงาน
บางครั้ง จะทำให้คุณมีทีมในการสร้างองค์กรในกรณีที่มีโครงสร้างการรายงานใหม่หรือทีม ลองนึกภาพว่าคุณกำลังสร้างหน่วยธุรกิจใหม่ทั้งหมดและพยายามตัดสินใจว่าหน้าที่งานควรแบ่งออกเป็นสองบทบาทหรือไม่
การจ้างผู้รับเหมาชั่วคราวจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับแบนด์วิดท์ของบทบาทมืออาชีพ ด้วย การจัดหาพนักงานตามสัญญา คุณจะสามารถได้รับคำติชมอย่างตรงไปตรงมาหรือกลัวที่จะทำร้ายผู้อื่นด้วยตำแหน่งของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยปกป้องพนักงานเต็มเวลาขององค์กรจากความเครียดที่มากเกินไป
2. ความยืดหยุ่น
บ่อยครั้ง ความท้าทายด้านพนักงานอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น การเติบโตของธุรกิจ การควบรวมกิจการ วัฏจักรความต้องการ การใช้เทคโนโลยีใหม่ และเหตุผลอื่นๆ ในกรณีเหล่านี้ การเลือกที่จะจ้างพนักงานตามสัญญาจะช่วยรับมือกับความท้าทายทั้งหมดได้
องค์กรสามารถบูรณาการพนักงานชั่วคราวที่สามารถใส่ความรู้ที่สำคัญและให้การสนับสนุนเพิ่มเติมในขณะที่ยังช่วยให้พนักงานที่มีอยู่มีสมาธิกับความคิดริเริ่มที่สำคัญ
3. ใช้ประสบการณ์ที่มีฝีมือ
เมื่อคุณ จ้างผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่มีทักษะ ตามสัญญา คุณจะสามารถเข้าถึงประสบการณ์ตามโครงการที่เชื่อถือได้ แม้ว่ารูปแบบการจ้างงานทั่วไปจะให้ความสำคัญกับประสบการณ์หลายปี แต่ก็ละเลยผลประโยชน์ที่ผู้รับเหมามีอยู่
การจัดจ้างพนักงานตามสัญญาเป็นรูปแบบที่มุ่งเน้นการนำผู้คนเข้าร่วมในความเชี่ยวชาญที่พวกเขาสามารถนำเสนอได้ นำเสนอผู้ที่มีความสามารถในการทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยโซลูชันซอฟต์แวร์ พร้อมรับข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นในประเด็นต่างๆ ที่มุ่งเน้นเมื่อเปรียบเทียบกับพนักงานเต็มเวลา พวกเขาไม่จำเป็นต้องได้รับการสอนเกี่ยวกับกระบวนการของบริษัทอย่างครอบคลุม ทั้งภายในและภายนอกธุรกิจ และอื่นๆ พวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการจัดการปัญหาในมือ
การจำกัดงานที่ค่อนข้างสั้นและให้ความสำคัญกับโครงการมากกว่าองค์กรโดยรวม ทำให้พนักงานตามสัญญาสามารถใช้ประสบการณ์เฉพาะกลุ่มได้โดยไม่ต้องได้รับเงินเดือนระยะยาว ดังนั้นการจัดหาพนักงานตามสัญญาจึงเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมสำหรับการริเริ่มตามโครงการ ในกรณีที่คุณมีปัญหาที่อาจใช้เวลานานกว่าหนึ่งหรือสองปีจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ผู้ที่ได้รับการว่าจ้างตามสัญญาสามารถนำความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านมาทำให้โครงการสำเร็จลุล่วงได้
4. ผลลัพธ์ทันที
ในกรณีที่องค์กรต้องการจ้างมืออาชีพเพื่อดำเนินโครงการหรืองานระยะสั้น การติดต่อกับ หน่วยงานจัดหางานตามสัญญา ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบและจัดการขอบเขตของบทบาททางวิชาชีพ องค์กรยังสามารถจำกัดบทบาททางวิชาชีพให้แคบลงเพื่อแก้ไขขอบเขตของวิชาชีพได้อย่างเหมาะสม
ไม่ว่าความต้องการจะมาจากโครงการในนาทีสุดท้ายหรือปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นในช่วงที่มีงานยุ่ง สัญญาใหม่ และพนักงานไม่อยู่ การจัดหาพนักงานตามสัญญามีบทบาทสำคัญในการเชื่อมช่องว่าง ไม่จำเป็นต้องมีกระบวนการสร้างทีม การเริ่มต้นบริษัท การฝึกอบรมที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือวัฒนธรรมที่เหมาะสมในขณะที่ทำงานกับบริษัท จัดหาพนักงานตามสัญญา
แต่นายหน้าสามารถช่วยคัดเลือกผู้สมัครตามทักษะของพวกเขา และทำการตรวจสอบประวัติเพื่อให้กระบวนการจ้างงานกลายเป็นเสมือน ผู้รับเหมาไม่จำเป็นต้องมีการดูแลหรือฝึกอบรม ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการและผู้ฝึกสอนของบริษัทให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญอื่นๆ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามในขณะที่ปกป้องผู้สมัครคนอื่นๆ
ในทางกลับกัน ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการว่าจ้างให้ทำหน้าที่ตามสัญญาสามารถก้าวเข้าสู่ตำแหน่งมืออาชีพและสร้างชุดทักษะโดยไม่ต้องกังวลว่าจะต้องทำอะไรในระยะยาว พวกเขาสามารถแก้ไขจุดประสงค์ที่นำพวกเขาไปที่นั่นได้ทันที สร้างชุดทักษะ ใช้ความรู้ และสร้างผลกระทบทันทีในองค์กร
5. ทดลองวิ่ง
หลายครั้งที่ผู้สมัครบางคนมีทักษะและประสบการณ์ที่เหมาะสม แต่ความแตกต่างทางบุคลิกภาพกับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ขององค์กรจบลงที่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมและทำให้ความพยายามในทีมทั้งหมดลดลง
ในทางกลับกัน วัฒนธรรมของบริษัทและโอกาสในการพัฒนาอาจไม่สอดคล้องกับความคาดหวังของผู้รับเหมาในแต่ละครั้ง ตำแหน่งสัญญาช่วยให้ผู้สมัครและบริษัทสามารถทดสอบกันเองได้ก่อนข้อเสนอการจ้างงานเต็มเวลา เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมในการยื่นข้อเสนอแบบเดียวกัน บริษัทและผู้รับเหมาจะทราบอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คาดหวังและวางตำแหน่งสิ่งต่างๆ เพื่อความสำเร็จ
6. ความยืดหยุ่น
การตัดสินใจจ้างพนักงานตามสัญญาจะช่วยให้องค์กรมีความสามารถในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาดและความต้องการทางธุรกิจอย่างเหมาะสมและเมื่อใด เช่นเดียวกับที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ พนักงานสัญญาจ้างสามารถช่วยปิดช่องว่างโดยเสนอความคุ้มครองที่ยืดหยุ่นสำหรับความต้องการหลายอย่าง
คุณสามารถเมื่อคุณต้องการและเลือกที่จะไม่ดำเนินการต่อเมื่อคุณไม่ต้องการ สิ่งนี้ช่วยผู้สมัครเช่นกันเพราะมันให้ความสามารถในการปรับตัวที่สำคัญ ความเข้าใจผิดทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาพนักงานคือไม่มีความมั่นคงในงานที่จุดสิ้นสุดของพนักงาน อย่างไรก็ตาม ด้วยความช่วยเหลือจากการทำสัญญา ทำให้สามารถเลือกสภาพแวดล้อมการทำงานและโครงการที่ต้องการเข้าร่วมได้
ผู้สมัครยังสามารถสวมบทบาทตามทักษะที่พวกเขาต้องการได้รับ ความเชี่ยวชาญที่พวกเขายึดถือ และในกรณีที่พวกเขาต้องการทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการจากบทบาท ในกรณีที่ไม่เป็นเช่นนั้น ผู้สมัครสามารถเปลี่ยนงานได้ตลอดเวลา ผู้รับเหมาสามารถใช้ประโยชน์จากเสรีภาพนี้โดยได้รับทักษะทางการตลาดในขณะที่อุตสาหกรรมเติบโตและบรรลุความมั่นคงของงานโดยนำหน้าเทรนด์และเทคโนโลยีใหม่ที่ขยายพอร์ตโฟลิโออยู่เสมอ
7. การจัดการที่มีประสิทธิภาพ
ในขณะที่ทำงานกับหน่วยงานจัดหางานตามสัญญา การจัดการทั่วไปของพนักงานจะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป ธุรกิจต่างๆ จะทำงานร่วมกับนายหน้าเพียงรายเดียวในขณะที่ระบุความต้องการของพวกเขา และปล่อยให้การค้นพบและคุณสมบัติของผู้สมัครเป็นหน้าที่ของพวกเขาทั้งหมด
มันขึ้นอยู่กับหน่วยงานจัดหางานตามสัญญาเพื่อตรวจสอบภูมิหลัง สัมภาษณ์ผู้สมัคร จับคู่คุณสมบัติ และทำการตรวจสอบการอ้างอิง บางครั้งแม้หลังจากเซ็นสัญญาและนำใครมาร่วมงานแล้ว หน่วยงานหลายแห่งก็ทดสอบผู้เชี่ยวชาญมาระยะหนึ่งแล้ว
นอกจากนี้ ในกรณีที่ผู้สมัครยังไม่บรรลุนิติภาวะ ก็มีวิธีง่าย ๆ ในการสิ้นสุดสัญญาโดยไม่มีความเครียดทางอารมณ์และไม่มีคำอธิบาย ผู้รับเหมามักมีความคาดหวังเหล่านี้ตั้งไว้แต่เนิ่นๆ ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด ผู้สมัครจะต้องทำสิ่งที่ถูกผูกมัดให้ทำและจากไป ในกรณีที่ดีที่สุด คุณสามารถหามืออาชีพที่มีศักยภาพที่จะจ้างโดยไม่ต้องเสี่ยงกับการจ้างเต็มเวลา
บทสรุป:
ในกรณีที่คุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่กำลังมองหาการขยายธุรกิจ การ จ้างพนักงานตามสัญญา เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจ้างบุคคลที่มีความสามารถ มีทักษะและประสบการณ์ คุณจะสามารถขยายธุรกิจของคุณ ลดเวลาและค่าใช้จ่าย และใช้ทรัพยากรของคุณเพื่อประโยชน์ของคุณ
บริการจัดหาพนักงานตามสัญญาของ Encaptechno ได้ช่วยเหลือลูกค้าในการเอาชนะความต้องการด้านพนักงานที่มีช่องโหว่ เรามีทักษะและประสบการณ์ที่เหมาะสมที่จำเป็นในการหาผู้เชี่ยวชาญที่ตรงกับความต้องการของโครงการมากที่สุด ทีมงานของเราทำงานอย่างใกล้ชิดกับลูกค้าเพื่อระบุแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมและช่วยเหลือพวกเขาทั้งหมดตลอดกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน
ติดต่อเราวันนี้เพื่อ จ้างพนักงานไอทีที่มีทักษะ