วิธีการจ้างพนักงานคนแรกของคุณ

คุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดการธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือไม่? ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณ ความต้องการของตลาด และชุดทักษะของคุณ คุณอาจพบว่าการทำทุกอย่างด้วยตัวเองนั้นหนักหนาสาหัส นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีในการพิจารณาจ้างพนักงานคนแรกของคุณ

เมื่อขยาย สิ่งสำคัญคือต้องรวมการจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) ไว้ในแผนธุรกิจของคุณ การจ้างพนักงานคนแรกถือเป็นก้าวสำคัญของธุรกิจ และคุณควรทำให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก

การลงทุนในธุรกิจของคุณ

ทรัพยากรบุคคลถือเป็นการลงทุนที่สำคัญสำหรับบริษัทส่วนใหญ่ การมีจำนวนพนักงานที่ถูกต้องซึ่งมีทักษะ ความสามารถ และแรงผลักดันที่หลากหลายเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จ

แต่การจ้างพนักงานสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณได้ การเพิ่มทรัพยากรบุคคลอาจไม่แสดงผลตอบแทนทางการเงินในทันที และจะต้องคุ้มค่าต่อความสำเร็จทางการเงิน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความต้องการพนักงานเพิ่มขึ้นอย่างแท้จริง มิฉะนั้น คุณอาจเผชิญกับสถานการณ์การลดขนาดที่โชคร้ายในท้ายที่สุด

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังสามารถแสดงถึงความรับผิดที่สำคัญต่อบริษัทของคุณได้ กฎหมายแรงงานมีความเข้มงวดมากขึ้น และนายจ้างมักพบว่าตนเองถูกจำกัดเมื่อจ้าง เลื่อนตำแหน่ง ลงโทษทางวินัย และเลิกจ้างลูกจ้าง

การประเมินความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ

การจ้างพนักงานประจำเป็นวิธีหนึ่งที่จะตอบสนองความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ คุณยังปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ได้โดย:

• ทบทวนกระบวนการทำงานและปริมาณงานของคุณ
• การทำงานร่วมกับฟรีแลนซ์ตามสัญญาสำหรับโปรเจ็กต์ชั่วคราวหรือเฉพาะทักษะ
• รับสมัครพนักงานชั่วคราว.

หากคุณพิจารณาว่าพนักงานประจำคือการตัดสินใจที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะต้อง:

1. กำหนดว่าคุณต้องการใคร – ยิ่งคุณเข้าใจตำแหน่งที่คุณกำลังสัมภาษณ์ดีเท่าไร คุณก็จะประเมินใบสมัครและเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดได้ดีขึ้นเท่านั้น
2. สร้างคำอธิบายและความคาดหวังของงาน – เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยคุณประเมินผู้สมัครและให้ข้อมูลที่พวกเขาต้องการในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลทั้งนายจ้างและผู้สมัครจะต้องเข้าใจตำแหน่งงานและความคาดหวัง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังจ้างพนักงานที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานอย่างเหมาะสม

ตัวเลือกการสรรหาบุคลากร

ตลาดงานมีการแข่งขันสูงขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยมีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีความต้องการสูง ปัจจัยต่างๆ เช่น ประชากร อายุ ภาวะเศรษฐกิจในภูมิภาค และการแข่งขันในการสรรหาบุคลากร ท้าทายบริษัทต่างๆ ในการมองหาวิธีการจัดพนักงานแบบใหม่ที่สร้างสรรค์

มีตัวเลือกการรับสมัครหลายแบบสำหรับคุณ แต่ละข้อมีข้อดีและข้อเสียไม่ซ้ำกัน และต้องใช้แนวทางที่แตกต่างกันเล็กน้อย

1. บริการจัดหางาน

ใช้หน่วยงานด้านบุคลากร เจ้าหน้าที่สรรหาผู้บริหาร หัวหน้างาน หรือองค์กรอื่นๆ เพื่อค้นหา คัดกรอง และแนะนำผู้สมัครเข้ารับตำแหน่ง ในการเลือกเอเจนซี่เฉพาะสำหรับงาน คุณต้องพิจารณาจากชื่อเสียง ประสบการณ์ ความสำเร็จ การรับประกัน และต้นทุน

ข้อดี

• ใช้ความรู้และเครือข่ายการติดต่อของหน่วยงานเพื่อค้นหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
• ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการโฆษณา คัดกรอง และดำเนินการสัมภาษณ์เบื้องต้น
• รักษาความลับในกระบวนการสรรหาบุคลากร
• มั่นใจได้ว่าผู้สมัครที่มาจากแหล่งมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง

ข้อเสีย

• ค่าธรรมเนียมอาจมีราคาแพง ตั้งแต่ห้าถึง 25 เปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนเริ่มต้นของผู้สมัคร
• ไม่คุ้นเคยกับการใช้บริการจัดหางาน
• คุณหรือเพื่อนของคุณอาจมีประสบการณ์เชิงลบกับบริการจัดหางาน

2. อินเตอร์เน็ต

คุณสามารถใช้เว็บไซต์รับสมัครงานออนไลน์หรือเว็บไซต์ของคุณเพื่อสร้างหน้ารับสมัครงานเพื่อโฆษณาและรับสมัครงานได้

ข้อดี

• รับสมัครผู้สมัครจากตลาดที่กว้างกว่ามาก
• ประหยัดเวลาและเงิน

ข้อเสีย

• ต้องการความยืดหยุ่น ความคิดสร้างสรรค์ และความเต็มใจที่จะพิจารณาวิธีการใหม่ๆ ในการโต้ตอบกับผู้ที่อาจเป็นพนักงาน
• ไม่คุ้นเคยกับการใช้วิธีการรับสมัครแบบออนไลน์

3. แหล่งข้อมูลอื่นๆ

• หนังสือพิมพ์และโฆษณาวารสารการค้า
• การสรรหาวิทยาเขตหรือโรงเรียน
• งานมหกรรมจัดหางาน
• เปิดบ้านรับสมัคร
• คำแนะนำและการอ้างอิง
• Walk-in และเรซูเม่ที่ไม่พึงประสงค์
• สายด่วนงาน

คุณได้ตัดสินใจจ้างงานแล้ว แล้วไงล่ะ?

เมื่อคุณจ้างพนักงาน โปรดอ้างอิงถึงองค์กรต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายในฐานะนายจ้าง:

• BC กระทรวงแรงงาน สาขามาตรฐานการจ้างงาน – ข้อมูลเกี่ยวกับ มาตรฐานการจ้างงาน ในปัจจุบัน ซึ่งคุณในฐานะนายจ้างจะต้องปฏิบัติตามภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานการจ้างงาน
• สำนักงานสรรพากรแคนาดา (CRA) - เพื่อเปิดบัญชี หักเงินเดือน ภายใต้หมายเลขธุรกิจที่มีอยู่ (BN) หรือรับ BN หากคุณยังไม่มีและข้อมูลแบบฟอร์มที่จำเป็น การคำนวณการหักเงิน และนำส่ง คปภ.
• WorkSafeBC – ลงทะเบียนเพื่อ รับความคุ้มครอง ค่าชดเชยคนงาน หรือหากธุรกิจของคุณก่อตั้งขึ้น

ข้อกำหนดด้านเงินเดือน

ในฐานะนายจ้าง คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจและปฏิบัติตามแต่ละขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจ่ายเงินเดือน

1. ลงทะเบียนและรักษา บัญชี หักเงินเดือน
2. สอบถามพนักงานเกี่ยวกับหมายเลขประกันสังคม (SIN)
3. ให้ พนักงาน แต่ละคนกรอก แบบฟอร์ม TD1
4. ทำการหักเงินเดือนสำหรับเงินสมทบของ Canada Pension Plan (CPP) เบี้ยประกันการจ้างงาน (EI) และภาษีเงินได้ เก็บจำนวนเงินที่หักเหล่านี้ไว้ในบัญชีธนาคารแยกต่างหาก
5. ส่งการหักเงินเดือน ด้วยส่วนแบ่ง CPP และ EI ของคุณ
6. รายงานการหักเงินพนักงานใน สลิป T4 หรือ T4A ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปี
7. กรอก บันทึกการจ้างงาน (ROE) เมื่อพนักงานออกจากงาน
8. เก็บรักษาบันทึกทั้งหมด

ดูชุดวิดีโอ ข้อมูลเงินเดือน ของสำนักงานสรรพากรแคนาดา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

การจัดการกระบวนการทรัพยากรบุคคลของคุณ

การค้นหา การฝึกอบรม การจูงใจ และพัฒนาพนักงานถือเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดสำหรับธุรกิจจำนวนมาก แม้ว่าการจัดตั้งพนักงานที่ดีอาจต้องใช้เวลาพอสมควร แต่อย่าลืมว่านี่เป็นกระบวนการเชิงเส้น

คุณมีความสามารถในการคัดเลือกและดูแลพนักงานให้เหมาะสมกับวัฒนธรรมและข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพของบริษัทของคุณ แม้ว่าการจ้างพนักงานใหม่อาจดูน่ากลัว แต่เคล็ดลับเหล่านี้จะนำคุณไปสู่เส้นทางที่ถูกต้องในการจัดการทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ธุรกิจขนาดเล็ก BC สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้อย่างไร

SBBC คือศูนย์ทรัพยากรที่ไม่แสวงหากำไรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กใน BC ไม่ว่าแนวคิดความสำเร็จของคุณจะเป็นเช่นไร เราพร้อมให้การสนับสนุนและทรัพยากรแบบองค์รวมในทุกขั้นตอนของการเดินทาง ตรวจสอบ การสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับธุรกิจ ที่หลากหลาย การศึกษาแบบ E-Learning ตามความต้องการ การ พูดคุยกับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ หรืออ่าน บทความเกี่ยวกับธุรกิจ ของ เรา