การจ้าง VA สามารถช่วยให้คุณขยายธุรกิจของคุณได้อย่างไร

เมื่อคุณประสบความสำเร็จในการเริ่มต้นธุรกิจใหม่ในช่วงเดือนแรกๆ ที่ท้าทาย คุณก็พร้อมสำหรับขั้นตอนต่อไป ถึงเวลาที่จะขยายขนาดและขยายการดำเนินงานของคุณเมื่อคุณเข้าสู่ช่วงการเติบโตที่สำคัญเกินไป

การเพิ่มการเข้าถึงธุรกิจของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการนำธุรกิจของคุณจากเพิ่งเริ่มต้นไปสู่บริษัทที่มีความมั่นคงพร้อมสถานะทางการตลาดที่แข็งแกร่งและกระแสเงินสดที่มั่นคง คุณต้องตั้งเป้าหมายที่แตกต่างกันและยอมรับชุดวัตถุประสงค์ใหม่ ซึ่งทั้งหมดนี้เปิดให้คุณรับความเสี่ยงต่างๆ ในขณะที่ต้องทำงานหนักมากขึ้นในจานของคุณ

ในขั้นตอนนี้ คุณกำลังเดินบนเชือกที่สามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจของคุณได้ ไม่มีที่ว่างสำหรับข้อผิดพลาด และทุกการตัดสินใจของคุณต้องมีจุดมุ่งหมายและมีกลยุทธ์ เนื่องจากการย้ายผิดเพียงครั้งเดียวอาจทำให้ความพยายามทั้งหมดของคุณสูญเปล่า แทนที่จะทนกับสถานการณ์ที่ก่อให้เกิดความวิตกกังวลนี้ คุณสามารถเลือกจ้างงานบางส่วนที่น้อยกว่าเพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับงานที่สำคัญกว่าได้

Enter: ผู้ช่วยเสมือนซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีทักษะและความเชี่ยวชาญที่ครอบคลุมทุกด้านของการดำเนินธุรกิจที่ทำกำไร พวกเขาจะช่วยคุณในงานที่ธรรมดาที่สุด เช่น การป้อนข้อมูลไปยังกิจการที่มีทักษะมากขึ้น เช่น SEO, การตลาดดิจิทัล, การพัฒนาเว็บ และการสร้างแคมเปญโฆษณา

ขึ้นอยู่กับขนาดของการดำเนินงานของคุณ ลองนึกถึงการเพิ่มผู้ช่วยเสมือนที่มีทักษะอย่างน้อยหนึ่งคนให้กับทีมของคุณ มากกว่าแค่ทำให้ปฏิทินว่างและล้างข้อมูลในถาด การจ้างผู้ช่วยเสมือนยังมาพร้อมกับประโยชน์มากมายที่จะช่วยให้คุณขยายไปสู่ความสำเร็จที่ไม่เคยมีมาก่อน

ประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

ความสามารถในการเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญระดับโลกด้วยราคาเพียงเศษเสี้ยวของราคาตลาดเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่คุ้มค่าที่สุดในการจ้างพนักงานทางไกล เนื่องจากมีต้นทุนค่าโสหุ้ยที่ต่ำกว่าและอาจดำเนินการจากประเทศที่มีค่าครองชีพต่ำกว่า ผู้รับเหมาเหล่านี้จึงมักเรียกเก็บค่าบริการในอัตราที่ต่ำกว่า

เนื่องจากผู้ช่วยเสมือนเป็นผู้รับเหมาอิสระและไม่ใช่พนักงาน จึงไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าลาหยุดและผลประโยชน์ เงินเดือนแบบลีนที่ไม่เสียสละความเชี่ยวชาญหรือประสิทธิภาพการทำงานเป็นสวรรค์สำหรับผู้ประกอบการรุ่นใหม่ซึ่งมักจะไม่ล้างด้วยเงินสด

ผู้เชี่ยวชาญคาดการณ์ว่าการจ้างคนทำงานนอกสถานที่สามารถลดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณได้มากถึง 40% คุณสามารถเพิ่มช่องทางการประหยัดเหล่านี้ไปยังส่วนสำคัญอื่นๆ ของธุรกิจของคุณได้ เช่น การปรับปรุงความพยายามทางการตลาดของคุณใหม่ หรือการอัพเกรดอุปกรณ์การผลิตของคุณ

ปรับขนาดการดำเนินธุรกิจของคุณ

เมื่อธุรกิจของคุณได้รับแรงฉุด คุณอาจประสบปัญหาในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าและความต้องการผลิตภัณฑ์ ลูกค้ายุคใหม่ขาดความอดทนและพร้อมจะยกเลิกคำสั่งซื้อหากคุณไม่สามารถจัดส่งตามที่สัญญาไว้หรือมีเวลาตอบสนองที่ยาวนานโดยไม่จำเป็น การเริ่มต้นใช้งานผู้ช่วยระยะไกลที่มีทักษะสองสามรายช่วยให้คุณเพิ่มกำลังการผลิตโดยไม่กระทบต่อการส่งมอบบริการ

ความช่วยเหลือเพิ่มเติมจะช่วยให้คุณทันกับความต้องการที่เพิ่มขึ้นและขยายการดำเนินงานของคุณโดยไม่ทำลายธนาคาร สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือขัดขวางเส้นทางขาขึ้นของคุณด้วยการขาดแคลนสินค้าคงคลังหรือการบริการที่ไม่ดี ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตได้ในขณะที่สามารถจัดการค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้

ผู้ช่วยเสมือนไม่มีตารางการทำงานที่กำหนดไว้และสามารถทำงานได้จากเขตเวลาที่แตกต่างกัน นั่นหมายความว่าคุณสามารถผลิตได้ตลอด 24 ชั่วโมงโดยไม่กระทบต่อการส่งมอบบริการหรือใช้โชคในการจ่ายค่าล่วงเวลา ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถว่าจ้างบุคคลากรที่มีทักษะซึ่งสามารถทำงานได้สำเร็จด้วยการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อยและลดช่วงการเรียนรู้

เนื่องจากคุณว่าจ้างผู้ช่วยเสมือนตามสัญญา คุณจึงสามารถจ้างและเปลี่ยนผู้ช่วยเหล่านั้นเป็นรายครั้งได้ คุณเพียงแค่ต้องปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณเพื่อกำจัดผู้สมัครที่อ่อนแอกว่าและจ้างคนที่เหมาะสมที่สุด คุณยังสามารถเก็บรายการสินค้าทดแทนที่เป็นไปได้เพื่อไม่ให้คุณถูกจับได้ว่าเท้าแบนเมื่อต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

จัดระเบียบธุรกิจของคุณอย่างมืออาชีพ

ในฐานะ Solopreneur คุณอาจมีอาหารมากเกินไป และจะส่งผลต่อความสามารถในการจัดระเบียบของคุณ การขาดโครงสร้างองค์กรปูทางไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพและผลผลิตที่ลดลง และนั่นคือจุดที่ผู้ช่วยเสมือนกลายเป็นสินทรัพย์ที่จับต้องได้

การจ้างผู้เชี่ยวชาญสามารถช่วยคุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ แทนที่จะปล่อยให้ความจำเป็นในการสร้างกรอบทางธุรกิจเป็นเบาะหลัง คุณสามารถวางใจในทักษะและประสบการณ์ของพวกเขาในการสร้างกรอบงานและระบบธุรกิจที่ยอดเยี่ยม นั่นหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีความชำนาญด้านเทคโนโลยีเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมในที่ทำงานเสมือนที่ราบรื่น

ผู้ช่วยระยะไกลที่ช่ำชองจะช่วยให้คุณปรับปรุงทุกแง่มุมในการดำเนินธุรกิจของคุณ ตั้งแต่การว่าจ้าง การจัดการโครงการ การเลือกระบบการสื่อสาร ไปจนถึงการจับเวลาและการแชร์ไฟล์ พวกเขาสามารถช่วยคุณจัดการได้ทั้งหมด สถานที่ทำงานเสมือนช่วยเพิ่มทั้งประสิทธิภาพและประสิทธิผล เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถเข้าร่วมงานฟรีแลนซ์ มอบหมายงาน ติดตามประสิทธิภาพ และเสนอข้อเสนอแนะ ช่วยให้คุณขจัดข้อผิดพลาดและการกำกับดูแลที่ทำให้หมดอำนาจในขณะที่ทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น

การจัดการงานที่ไม่จำเป็น

กระบวนการทางธุรกิจแบ่งออกเป็นสองประเภทกว้างๆ: งานที่จำเป็นและไม่จำเป็น งานทางธุรกิจที่สำคัญมุ่งเน้นไปที่การได้มาซึ่งลูกค้าและการสร้างรายได้ กล่าวคือ กิจกรรมทั้งหมดที่ช่วยให้คุณเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดของคุณ งานที่ไม่จำเป็นมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ แต่มักจะซ้ำซากและใช้เวลานาน

การมุ่งเน้นไปที่งานที่ไม่จำเป็นมากเกินไปอาจขัดขวางความสามารถของคุณในการจัดลำดับความสำคัญของความสามารถหลักที่จะทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จอย่างมาก เนื่องจากคุณไม่สามารถมองข้ามงานที่ไม่จำเป็นได้ คุณจึงควรจ้างงานเหล่านี้ให้ผู้ช่วยระยะไกล แม้ว่าคุณอาจมีทักษะที่จำเป็นในการจัดการกับสิ่งเหล่านี้ แต่ก็ไม่ใช่การใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การเอาต์ซอร์ซไปยังผู้ช่วยที่มีความสามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจโดยไม่กระทบต่อการส่งมอบบริการ ผู้ช่วยระยะไกลจะจัดการกับงานที่ไม่จำเป็นมากมาย ซึ่งรวมถึง:

• การรับสายโทรศัพท์
• การจัดการปฏิทินและการนัดหมายของคุณ
• ดูแลบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ
• ติดต่อสอบถามฝ่ายขาย
• การจัดการอีเมลของคุณ
• ให้การสนับสนุนลูกค้า
• การทำบัญชี
• กำลังประมวลผลเงินเดือน

เมื่อให้ผู้ช่วยเสมือนจัดการงานเหล่านี้ คุณจะทุ่มเทความพยายามส่วนใหญ่ไปกับกิจกรรมการสร้างรายได้

ใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญ

ตลาดผู้ช่วยเสมือนมีวิวัฒนาการมาจากเพียงการจัดการหน้าที่เลขานุการเพื่อรวมบทบาทเฉพาะทางมากขึ้น การถือกำเนิดของอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงทำให้มืออาชีพต่างๆ สามารถนำเสนอบริการเฉพาะทางและด้านเทคนิคที่หลากหลายจากทั่วโลก

ตอนนี้คุณสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญเพื่อจัดการกับธุรกิจของคุณที่ต้องการความเชี่ยวชาญหรือความรู้เฉพาะด้านได้ คุณสามารถจ้างผู้ช่วยเสมือนที่มีทักษะเพื่อจัดการกับบทบาทพิเศษเหล่านี้ได้:

• การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา
• การออกแบบกราฟิกและการพัฒนาเว็บ
• การสร้างบล็อกและเนื้อหา
• การเขียนข้อความโฆษณา
• การตลาดดิจิทัล
• การจัดการสินค้าคงคลัง
• การวิจัยทางการตลาด
• การวิจัยคำหลัก
• การถอดเสียงทางการแพทย์ กฎหมาย และการถอดเสียง

คุณสามารถจ้างพนักงานระยะไกลที่มีทักษะในการจัดการงานเหล่านี้ซึ่งครอบคลุมพื้นที่ต่างๆ ในธุรกิจของคุณ

สร้างพันธมิตรเชิงกลยุทธ์

บริษัทที่ประสบความสำเร็จสร้างความสัมพันธ์เชิงกลยุทธ์กับธุรกิจอื่นและพนักงานเพื่อส่งเสริมการเติบโตและหลีกเลี่ยงการแข่งขันที่เพิ่มสูงขึ้น คุณสามารถบรรลุความสำเร็จนี้ได้โดยการสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์กับผู้ช่วยเสมือนของคุณ

ด้วยการปลูกฝังที่ถูกต้อง พนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณอาจเป็นมากกว่าปืนรับจ้างที่จะเดินหน้าต่อไปในไม่ช้าหลังจากเสร็จสิ้นโครงการที่ได้รับมอบหมาย ผู้ช่วยเสมือนส่วนใหญ่ดำเนินธุรกิจอิสระและกระตือรือร้นที่จะขยายองค์กรให้เติบโตเช่นเดียวกับคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ พวกเขาจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อตอบสนองและเกินความคาดหมายของคุณ เพื่อรักษาบัญชีของคุณ

ด้วยการฝึกอบรมที่เหมาะสม พนักงานจากระยะไกลสามารถเปลี่ยนเป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ได้ เนื่องจากคุณทั้งคู่มีเป้าหมายร่วมกันในการขยายธุรกิจที่เกี่ยวข้อง ผลประโยชน์ร่วมกันนี้ทำให้คุณมีโอกาสเป็นหุ้นส่วนเชิงกลยุทธ์และเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากความพยายามในการทำงานร่วมกัน

การอนุญาตให้ผู้ช่วยเสมือนของคุณเข้าใจกระบวนการทางธุรกิจของคุณและสนับสนุนให้พวกเขาแบ่งปันแนวคิดและให้คำแนะนำจะช่วยให้คุณได้เปรียบในการตัดสินใจ เมื่อฝ่ายในความสัมพันธ์ทางธุรกิจรวมตัวกันเพื่อแสวงหาเป้าหมายร่วมกัน พวกเขามักจะบรรลุผลลัพธ์ที่น่าทึ่ง

อย่าพลาดโอกาสในการขยายธุรกิจของคุณ

หากคุณระมัดระวังในกระบวนการจ้างงาน ผู้ช่วยเสมือนสามารถให้ความได้เปรียบทางธุรกิจที่จำเป็นมากแก่คุณได้ พวกเขาสามารถเป็นพันธมิตรที่คุณต้องการเพื่อสร้างองค์กรที่ประสบความสำเร็จโดยไม่ต้องอาศัยการจ้างพนักงานเต็มเวลาหรือมีพื้นที่สำนักงานจริง คุณสามารถควบคุมผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดจากทั่วโลกในขณะที่รักษาต้นทุนธุรกิจของคุณให้ต่ำและราคาไม่แพง

ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จะช่วยจัดการทุกแง่มุมในการทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คุณสามารถจ้างพนักงานระยะไกลเพื่อจัดการงานทางโลก เช่น การป้อนข้อมูลและรับสายโทรศัพท์ หรือรับบทบาทเฉพาะทางอื่นๆ เช่น การเตรียมการจ่ายเงินเดือนและการทำบัญชี พนักงานระยะไกลเป็นทรัพย์สินที่จะลดต้นทุนธุรกิจของคุณโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานหรือคุณภาพของบริการ การเติมตำแหน่งของคุณด้วยผู้ช่วยที่เก่งกาจเป็นวิธีที่รับประกันในการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจของคุณแบบทวีคูณ