เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่คิดเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูลโดยถามคำถามง่ายๆ กับตัวเอง:

เรากำลังเก็บสำเนาของไฟล์ที่สำคัญที่สุดของเราหรือไม่?

โชคดีที่คำตอบคือ "ใช่" เกือบทุกครั้ง และเห็นได้ชัดว่าเรื่องนี้สำคัญ แต่มีเจ้าของธุรกิจเดียวกันไม่กี่คนที่คิดว่าจะถามคำถามที่สำคัญเท่าเทียมกันกับตัวเอง:

การใช้ข้อมูลสำรองเหล่านี้จริง ๆ จะแพงแค่ไหน?

ยอมรับเถอะว่า ยิ่งธุรกิจของคุณตกต่ำนานเท่าไหร่ เงินก็ยิ่งไหลออกจากประตูมากขึ้นเท่านั้น ประการแรก ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการของคุณ: ค่าเช่า ค่าจ้าง ตั๋วเงิน คุณยังคงใช้เงินนั้นอยู่ คุณไม่มีอะไรจะแสดงให้เห็น

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของคุณ เช่น ขวัญกำลังใจของทีม ความสัมพันธ์กับลูกค้า ความเครียด โมเมนตัมที่เสียไป และโอกาส ยากต่อการวัด และนี่คือเงินจริงที่บินออกจากกระเป๋าเงินของคุณ

การสูญเสียข้อมูลเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

ภาพ: Markus Spiske บน Unsplash

ความจริงง่ายๆ ก็คือ หากธุรกิจของคุณต้องดำเนินการต่อไป ในบางจุด คุณจะต้องใช้ข้อมูลสำรองของคุณ

เป็นการยากที่จะคาดเดาว่ามันจะเกิดขึ้นได้อย่างไร ไอทีอาจเป็นฟ้าผ่า การลักขโมย มัลแวร์ ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ หรือการแข่งขันแย่งเบียร์ในห้องเซิร์ฟเวอร์ผิดพลาดอย่างมหันต์ แต่ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ไม่ใช่เรื่องของถ้า แต่เมื่อ

และตามจริงแล้ว การสูญเสียข้อมูลของคุณเป็นเรื่องที่แย่เสมอ แต่มันจะเป็นวิกฤตหรือแค่ความยุ่งยาก? ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถเด้งกลับได้เร็วแค่ไหน

ข่าวดีก็คือคุณสามารถควบคุมสิ่งนี้ได้ ลองมาดูกันดีกว่า

การสำรองและกู้คืนข้อมูลสำหรับธุรกิจของคุณ

ระบบสำรองข้อมูลที่ถูกต้องส่วนใหญ่มาจากสองสิ่ง:

• คุณสำรองข้อมูลไว้เท่าไหร่?
• การหยุดทำงานแต่ละชั่วโมงมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
  
  

นี่เป็นเพียงวิชาคณิตศาสตร์เท่านั้น ข้อมูลจำนวนมากใช้เวลาโอนนานขึ้น ในขณะที่ชั่วโมงที่แพงกว่านั้น...ก็...แพงกว่า เมื่อสิ่งเหล่านี้เพิ่มขึ้น การเปลี่ยนไปใช้ระบบสำรองข้อมูลที่ใหญ่และซับซ้อนยิ่งขึ้น จะทำให้คุณกลับมาทำธุรกิจได้เร็วขึ้น

ตัวเลขทั้งสองนี้จะปรับขนาดตามขนาดของธุรกิจ ธุรกิจที่ใหญ่ขึ้นมีข้อมูลมากขึ้นและทำให้เงินไหลออกมากขึ้นในทุก ๆ ชั่วโมงที่สูญเสีย

ยกมือขึ้น - ใครบ้างที่มีแล็ปท็อปเสียชีวิตขณะทำงานอิสระจากที่บ้าน? ฉันดีใจที่เอกสารทั้งหมดของฉันซิงโครไนซ์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ดังนั้น ฉันสามารถไปซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ติดตั้งแอปพลิเคชันของฉันใหม่ และรอครึ่งชั่วโมงเพื่อให้เอกสารของฉันปรากฏขึ้นอีกครั้ง

ธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีขนาดใหญ่กว่ามากสำหรับแนวทางเดียวกันนี้ เพื่อเป็นแนวคิดที่แย่มาก

ลองนึกภาพ (หรือบางทีคุณอาจไม่ต้องจินตนาการก็ได้) ว่าคุณบริหารบริษัทตัวแทนเล็กๆ แห่งหนึ่ง คุณมีสำนักงานขนาดเล็ก เครือข่ายไคลเอนต์/เซิร์ฟเวอร์ และคนสามคนที่ทำงานให้คุณ

หากคุณมีเฉพาะเอกสารที่สำรองไว้บนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณสามารถกำหนดค่าส่วนที่เหลือใหม่ทั้งหมดได้ แต่มันใช้งานได้มากกว่าการกำหนดค่าแล็ปท็อปเครื่องเดียว – เป็นงานเฉพาะทางมากกว่าด้วย และคุณกำลังจ่ายค่าเช่าและค่าจ้างให้กับทั้งทีมในขณะที่คุณรอ คุณต้องการให้เวิร์กสเตชันและเซิร์ฟเวอร์ของคุณสำรองไว้อย่างครบถ้วน

มีปัจจัยอื่นนอกเหนือจากจำนวนคนในธุรกิจของคุณ นักประชาสัมพันธ์อิสระและนักตัดต่อวิดีโออิสระอาจมีค่าใช้จ่ายและอัตรารายชั่วโมงใกล้เคียงกัน แต่คนทำวิดีโอเล่นปาหี่ข้อมูลมากขึ้น แถบเล็กๆ สุดพิเศษในย่านที่หรูหราที่สุดของเมืองอาจมีข้อมูลไม่มากนัก แต่อาจมีเงินก้อนโตเป็นเดิมพันในเวลาพักฟื้น

ในที่สุด คุณมีบริษัทเทคโนโลยีที่มีมูลค่าหลายพันล้านดอลลาร์ พวกเขามีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องสำรองและไม่สามารถจ่ายได้แม้แต่วินาทีที่หยุดทำงาน ไม่เป็นที่ทราบแน่ชัดว่าคนเหล่านี้ติดฮาร์ดไดรฟ์ขนาดยักษ์ในรถพ่วงบรรทุกแล้วขับไปตามทางหลวง เมื่อคุณจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก นั่นเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการส่งข้อมูล - แท้จริงแล้วตามปริมาณบรรทุกของรถบรรทุก

ภาพ: Chantal Cadorette ที่ Unsplash

นี่เป็นเพียงวิธีที่ยาวนานในการบอกว่าระบบที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นใครอย่างมาก หวังว่าธุรกิจของคุณกำลังเติบโตและเติบโตเช่นกัน ดังนั้น คุณควรทบทวนสิ่งนี้ทุกๆ ปีหรือสองปีเมื่อคุณเลเวลอัพ

จัดทำเอกสารและทดสอบขั้นตอนของคุณ

หากธุรกิจของคุณมีเพียงคุณและแล็ปท็อป ขั้นตอนการกู้คืนจากความเสียหายอาจง่ายจนคุณนึกไม่ถึง

สำหรับสิ่งที่ใหญ่กว่านั้น คุณต้องการแผนที่เป็นลายลักษณ์อักษรทีละขั้นตอนพร้อมดำเนินการ หากช่างเทคนิคของคุณต้องแก้ไขปัญหานี้หลังจากที่อุจจาระกระทบกับเครื่องปรับอากาศ สิ่งต่างๆ ก็ต้องใช้เวลานานกว่านั้น ความเครียดและแรงกดดันด้านเวลาของสถานการณ์นี้มักจะหมายความว่าการสื่อสารยังไม่เพียงพอ และพลาดสิ่งต่างๆ ไป

ควรทดสอบการสำรองข้อมูลด้วย นี่เป็นตัววัดเวลาการกู้คืนที่แท้จริงและแม่นยำที่สุด และวิธีที่ดีที่สุดในการดูว่าระบบเก่าของคุณโตเร็วกว่าปกติ

เหตุผลหลักในการทดสอบพวกเขาคือเพื่อตรวจสอบว่าสิ่งที่ประณามใช้งานได้จริง มิฉะนั้น คุณอาจเรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาภัยพิบัติในเวลาที่เลวร้ายที่สุด

ในทางทฤษฎี เป็นไปได้ที่จะสูญเสียทุกสิ่งทุกอย่างในสถานการณ์นี้ แต่มีความเป็นไปได้มากกว่ามากที่เทคโนโลยีที่มีความสามารถจะรวมเอาเทคโนโลยีส่วนใหญ่กลับคืนมาอย่างน้อยที่สุดไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง อาจใช้เวลาสักครู่แม้ว่า

การจัดเก็บในและนอกสถานที่

โซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เป็นที่นิยมด้วยเหตุผลที่ดี: มีราคาไม่แพง ยืดหยุ่น สะดวก และยังคงอยู่ที่นั่นหากเกิดภัยพิบัติขึ้นกับทั้งสำนักงานของคุณ

เหตุใดจึงใช้อย่างอื่น ปัญหาหลักคือข้อมูลทั้งหมดนี้ถูกควบคุมความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ

นั่นเป็นปัญหาหรือไม่? ขึ้นอยู่กับความเร็วอินเทอร์เน็ตของคุณและปริมาณข้อมูลที่คุณมี มันเหมือนกับการเติมถังด้วยสายยางสวนหรือไม่? หรือชอบเติมสระว่ายน้ำโอลิมปิก?

ดังนั้น คุณอาจต้องการเลเยอร์เพิ่มเติมในไซต์ เช่น พื้นที่เก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อเครือข่าย แน่นอนว่าคุณยังต้องการชั้นนอกบางประเภทเช่นกัน ในกรณีที่มีบางอย่างเกิดขึ้นกับเลเยอร์ภายใน หรือเกิดขึ้นกับทั้งสำนักงาน

สิ่งที่เกี่ยวกับการเตรียมการชั่วคราว?

มันช่วยได้แน่นอนถ้าคุณสามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วหลังจากทำหาย แต่ถ้ามีสิ่งอื่นขวางทาง – เช่นการสูญเสียทั้งหมดของอาคารของคุณ? คุณสามารถทำงานให้เสร็จในระหว่างนี้ได้ไหม

นี่เป็นหนึ่งในสิ่งที่เราคิดเมื่อพิจารณาว่าโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ใดที่จะรวมไว้เป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอบริการของเรา เราเลือกผู้ให้บริการที่สามารถทำให้เซิร์ฟเวอร์ไฟล์พร้อมใช้งานบนอินเทอร์เน็ตได้เพียงกดปุ่ม

ดังนั้น เมื่อทั้งอาคารของคุณถูกไฟไหม้ และคุณต้องจัดกลุ่มใหม่ในพื้นที่ทำงานร่วมกัน ทีมของคุณสามารถเข้าถึงโครงการของพวกเขาได้ ในขณะที่คุณกำลังจัดการประกันและปัญหาอื่นๆ อีกนับพันล้านเรื่อง

ดีเท่ากับมีสำนักงานทั้งหมดของคุณกลับมาหรือไม่? แทบจะไม่. แต่มันเป็นภาพที่น่าสยดสยองดีกว่าการจ่ายเงินให้พนักงานทำนิ้วหัวแม่มือในขณะที่ทุกอย่างถูกสร้างขึ้นใหม่

ที่เก็บเงา

ระบบสำรองข้อมูลที่ดีที่สุดในโลกยังคงไม่ดีนักหากพนักงานของคุณบันทึกไฟล์สำคัญไว้ที่อื่นโดยสิ้นเชิง

นี่เป็นปัญหาของการสื่อสารและการฝึกอบรมโดยทั่วไป สำหรับคนจำนวนมาก การบันทึกไฟล์ลงใน USB stick เป็นธรรมเนียมที่พวกเขาเข้าใจ ในขณะที่การบันทึกลงในไดรฟ์เครือข่ายอาจดูสับสนและลึกลับ

แต่ยังทำให้คุณอยู่ในสถานการณ์ที่ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์อย่างง่ายอาจหมายถึงค่าธรรมเนียมการเรียกฉุกเฉินสำหรับบริการกู้คืนดิสก์ผู้เชี่ยวชาญ หรือหากสื่อสูญหายหรือวางผิดที่ ไฟล์อาจหายไปอย่างถาวร

นี้เป็นเรื่องง่ายมาก แต่เป็นสิ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กผิดพลาดตลอดเวลา

หวังว่าการสำรองข้อมูลของคุณจะน่าเบื่อเสมอ

การสำรองข้อมูลมักจะเป็นเรื่องไร้สาระและนั่นก็เป็นสิ่งที่ดี ถ้านี่คือจุดที่สมองของคุณอยู่ในระหว่างสัปดาห์ทำงานปกติ แสดงว่าคุณกำลังทำผิด เจ้าของธุรกิจควรให้ความสำคัญกับสิ่งที่สร้างมูลค่า เงิน และการเติบโต

แต่ถ้าคุณละเลยสิ่งนี้โดยสิ้นเชิง? คุณอาจค้นพบว่าจริงๆ แล้วมีโลกแห่งประสบการณ์ที่เต็มไปด้วยอารมณ์ให้สำรวจที่นี่ เพราะทุกอย่างผิดพลาดอย่างมหันต์

การแก้ไขปัญหา? เป็นระเบียบ ทุก ๆ หนึ่งถึงสองปี ในช่วงที่เงียบกว่าของปี ให้ตรวจสอบเทคโนโลยีไอทีของคุณอีกครั้งและทดสอบระบบและกระบวนการของคุณ

จากนั้นเริ่มสร้างธุรกิจให้เติบโตด้วยความอุ่นใจอย่างแท้จริงว่าคุณพร้อมสำหรับสิ่งที่เกิดขึ้น

James Mawson เป็นนักเทคโนโลยี ธุรกิจ และอินเทอร์เน็ต ที่มีความสนใจในเทคโนโลยีโอเพ่นซอร์ส อาหารจีน และวิดีโอเกมแบบเก่า เขาเป็นผู้ร่วมก่อตั้ง DXM Tech Support ซึ่งเป็นทีมบริการไอทีขนาดเล็กที่ตั้งอยู่ในเมืองเมลเบิร์น ประเทศออสเตรเลีย