Remote Access Tools สามารถช่วยให้สตาร์ทอัพรักษาความต่อเนื่องทางธุรกิจในการเผชิญกับ Covid-19 ได้อย่างไร?
เผยแพร่แล้ว: 2020-06-07โควิด-19 ทำให้การทำงานจากระยะไกลกลายเป็นความจริงใหม่
สตาร์ทอัพอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าในการปรับตัว เนื่องจากพวกเขาสนับสนุนความยืดหยุ่นในที่ทำงานมาโดยตลอด
การเข้าถึงจากระยะไกลไม่เพียงช่วยให้สตาร์ทอัพอยู่รอดจากโรคระบาด แต่ยังแข็งแกร่งขึ้นอีกด้วย
ไม่กี่เดือนที่ผ่านมาได้เปลี่ยนวิธีการใช้ชีวิตและการทำงานของเรา ด้วยการระบาดใหญ่ของ Covid-19 ที่ส่งผลกระทบต่อโลก การทำงานจากระยะไกลเป็นเรื่องปกติใหม่ ในขณะที่ธุรกิจขนาดใหญ่กำลังต่อสู้กับวิธีการทำงานแบบใหม่นี้ การเปลี่ยนแปลงที่ค่อนข้างราบรื่นสำหรับสตาร์ทอัพ
สตาร์ทอัพเป็นผู้สร้างความยืดหยุ่นในการทำงาน ด้วยแนวคิดร่วมสมัยและนโยบายธุรกิจที่ทันสมัย สตาร์ทอัพจึงอนุญาตให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่ที่ต้องการ การสำรวจโดย Global Workplace Analytics และ FlexJobs ระบุว่างานทางไกลเพิ่มขึ้น 91% ในช่วงสิบปีที่ผ่านมา และ 159% ในช่วง 12 ปีที่ผ่านมา
สถานการณ์ปัจจุบันเป็นหน้าต่างแห่งโอกาสที่สมบูรณ์แบบสำหรับสตาร์ทอัพและแม้แต่ธุรกิจขนาดใหญ่ในการติดตามปรากฏการณ์การทำงานทางไกลอย่างรวดเร็ว
ด้วยการระบาดใหญ่ที่ไม่แสดงสัญญาณของการหายตัวไปในเร็ว ๆ นี้ ผู้ประกอบการจะต้องค้นหาวิธีการทำงานที่ชาญฉลาดจากระยะไกลไม่เคยมีความสำคัญมากไปกว่านี้ พวกเขาต้องการช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย—ไม่ว่าจะมาจากสำนักงานเดียวกันสองสามวันต่อสัปดาห์ในขณะที่รักษาระยะห่างทางสังคมหรือจากบ้านที่สะดวกสบาย
ด้วยเหตุนี้ พวกเขาต้องการแนวทางที่มีประสิทธิภาพและเป็นกลยุทธ์ที่ช่วยให้เกิดการทำงานร่วมกันซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและกระตุ้นการเติบโตได้
นั่นคือที่มาของการเข้าถึงระยะไกล
การเข้าถึงระยะไกลคืออะไร?
ก่อนที่เราจะพูดถึงว่าเครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลมีความสำคัญต่อธุรกิจในโลกของ Covid-19 ได้อย่างไร มาเรียนรู้เพิ่มเติมอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีการทำงานของเครื่องมือเหล่านี้
เครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลช่วยให้พนักงานสามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ คอมพิวเตอร์ หรือเครือข่ายจากระยะไกลได้ พวกเขาอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงระบบที่พวกเขาต้องการ ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และแก้ไขปัญหาโดยไม่จำเป็นต้องปรากฏตัวในสำนักงาน
แนะนำสำหรับคุณ:
ประโยชน์ของการเข้าถึงระยะไกลมีหลายประการ: ความยืดหยุ่นในการทำงานจากที่บ้าน การบำรุงรักษาต่ำ การลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน เสรีภาพในการใช้อุปกรณ์ส่วนบุคคล ความปลอดภัยของผู้ใช้ในระดับสูง การตอบสนองที่รวดเร็วยิ่งขึ้น และความพึงพอใจของลูกค้าที่มากขึ้น เป็นต้น
การทำงานร่วมกันด้วยการเข้าถึงระยะไกล
เครื่องมือการเข้าถึงจากระยะไกลสามารถช่วยสตาร์ทอัพทำลายอุปสรรคในการทำงานระยะไกลและเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันได้หลายวิธี ตั้งแต่การช่วยให้ทีมทำงานอย่างเหนียวแน่นและตอบสนอง ไปจนถึงการจัดการโครงการที่ดีขึ้นและการสร้างวัฒนธรรมการทำงานเป็นทีม
ดำเนินการประชุม
เครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลสามารถช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันแบบเสมือนได้ พวกเขาสามารถจัดการประชุมได้ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งหมายถึงการประหยัดเวลาและเงินได้มากด้วยการตัดการเดินทางที่ไม่จำเป็นออกไป และที่สำคัญที่สุดคือการปกป้องพนักงานจากการสัมผัสกับไวรัสโดยไม่จำเป็น
หากสตาร์ทอัพต้องการตัดสินใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ล่าสุด พวกเขาสามารถแบ่งปันการนำเสนออย่างปลอดภัยกับทุกคนที่เกี่ยวข้องผ่านการเข้าถึงระยะไกล พวกเขาสามารถแบ่งปันความคิด ระดมความคิด และตัดสินใจร่วมกันโดยไม่จำเป็นต้องอยู่ในที่เดียวกัน
สื่อสารอย่างง่ายดาย
การสื่อสารคือกุญแจสู่ความสำเร็จของทีมหรือธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสมาชิกทุกคนทำงานจากระยะไกล เป็นสิ่งแรกที่ได้รับผลกระทบเมื่อสมาชิกในทีมกระจัดกระจาย ช่องว่างในการสื่อสารนำไปสู่การสูญเสียเวลาและทรัพยากร วิสัยทัศน์ที่ยุ่งเหยิง ความขัดแย้ง และความสัมพันธ์ที่เสียหาย
เครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลทำให้การสื่อสารภายในทีมคล่องตัวขึ้น ซึ่งเป็นเลือดสำคัญของทุกองค์กร อำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนข้อมูลเพื่อสร้างพันธมิตรที่แข็งแกร่งในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย
จัดการโครงการ
การทำให้ทุกคนอยู่ในแนวเดียวกันและเข้าใจตรงกันคือความท้าทายเมื่อสมาชิกในทีมไม่อยู่ในที่เดียวกัน เครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลสามารถเปิดใช้งานการแบ่งปันข้อมูล เช่น ข้อมูลบริษัทที่สำคัญ การอัปเดตโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อให้สมาชิกในทีมทันต่อการพัฒนาล่าสุด การสนับสนุนและการเริ่มต้นใช้งานของสมาชิกใหม่ทำได้ง่ายขึ้นด้วยการเข้าถึงจากระยะไกล
สร้างความโปร่งใส
การเข้าถึงจากระยะไกลช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารอย่างตรงไปตรงมาและเปิดเผย มีประสิทธิภาพในการสร้างความโปร่งใส ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทีมที่ประสบความสำเร็จ เครื่องมือนี้ยังสามารถช่วยสร้างความสามัคคีในหมู่สมาชิกในทีมที่ทำงานจากที่บ้าน และสร้างสายสัมพันธ์อันแน่นแฟ้นระหว่างพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอน
ขับเคลื่อนความคล่องตัว
ในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน ความคล่องตัวทางธุรกิจมีความจำเป็นต่อการอยู่รอดและประสบความสำเร็จ โดยพื้นฐานแล้วหมายถึงการรับประกันการตอบสนองที่รวดเร็วขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการออกผลิตภัณฑ์ใหม่ การหมุนเวียนเพื่อรวมคำติชมของลูกค้า หรือตอบสนองความต้องการของตลาด เครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลช่วยให้ทีมสามารถร่วมมือกันเพื่อตอบสนองได้เร็วขึ้น ตัดสินใจอย่างชาญฉลาด และรับประกันความพึงพอใจของลูกค้าที่สูงขึ้น
สร้างความต่อเนื่องทางธุรกิจ
หากมีสิ่งหนึ่งที่การระบาดใหญ่ของ Covid-19 ได้สอนเราไว้ นั่นคือความจำเป็นที่จะต้องมีความต่อเนื่องทางธุรกิจเพื่อลดความเสี่ยง การเข้าถึงระยะไกลช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงกระบวนการ ข้อมูล และอุปกรณ์การทำงานได้ แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ที่สำนักงานก็ตาม มันสามารถช่วยให้ทั้งทีมทำงานร่วมกันได้เช่นเดียวกับที่ทำในสำนักงาน ไม่ว่าจะเป็นวิกฤตครั้งนี้หรือภัยพิบัติในอนาคต การเข้าถึงระยะไกลสามารถช่วยบริษัทต่างๆ สร้างแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจและปกป้องพวกเขาจากการหยุดชะงัก
เมื่อการเว้นระยะห่างทางสังคมและการทำงานจากที่บ้านกลายเป็นเรื่องปกติใหม่ การโต้ตอบทางธุรกิจจะเกิดขึ้นทางออนไลน์มากขึ้น เครื่องมือการเข้าถึงระยะไกลจะช่วยเขียนกฎเกณฑ์ใหม่ของการมีส่วนร่วมและมีบทบาทสำคัญในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและความสำเร็จทางธุรกิจในปัจจุบันและในยุคหลังการระบาดใหญ่