จะเป็นผู้จัดการโครงการได้อย่างไร? | #27 เริ่มต้นด้วยการจัดการโครงการ

ในการเป็นผู้จัดการโครงการ (PM) สิ่งที่ดีที่สุดคือต้องมีการศึกษาและประสบการณ์ที่เหมาะสม หลายบริษัทกำหนดให้ผู้สมัคร PM ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยในสาขาการจัดการหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ประสบการณ์ก่อนหน้านี้ในตำแหน่งที่คล้ายกันสามารถช่วยให้คุณได้งาน คุณควรได้รับ Project Management Professional (PMP) หรือใบรับรองอื่น ๆ ที่เป็นที่ยอมรับในการจัดการโครงการ ถึงกระนั้น คุณจะได้รับประสบการณ์ครั้งแรกในฐานะผู้จัดการโครงการได้อย่างไร

จะเป็นผู้จัดการโครงการได้อย่างไร – สารบัญ:

1. การแนะนำ
2. มหาวิทยาลัยหรือใบรับรอง?
3. วิธีรับประสบการณ์ในฐานะผู้จัดการโครงการ
4. โครงการและผู้จัดการ หัวหน้า ผู้ประสานงาน
5. สรุป

การแนะนำ

งานและความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการที่ดำเนินการ อย่างไรก็ตามเส้นทางสู่ตำแหน่งนี้มักต้องใช้เวลาเรียนนานหลายชั่วโมง ทั้งนี้เนื่องจาก PM เป็นบุคคลที่สามารถสร้างผลกระทบอย่างมากต่อการดำเนินงานของทั้งองค์กร ตั้งแต่การติดต่อกับลูกค้าไปจนถึงการจัดการทีม การสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับผู้มีอำนาจตัดสินใจในระดับที่สูงขึ้น นายกรัฐมนตรีต้องรับมือกับความรับผิดชอบที่หลากหลายและเผชิญกับสถานการณ์ที่ยากลำบากหรือความขัดแย้งบ่อยครั้ง

มหาวิทยาลัยหรือใบรับรอง?

องค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งตั้งข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับผู้จัดการโครงการ อย่างน้อยปริญญาตรีด้านการจัดการหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใส่ความสำเร็จดังกล่าวลงในเรซูเม่ของคุณได้ แต่อย่าละทิ้งความคิดเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพนี้โดยสิ้นเชิง

บางครั้งประกาศนียบัตรที่ต้องการจะตามด้วยวลี “หรือเทียบเท่า” เทียบเท่าอาจเป็นประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับทักษะที่คล้ายกับของผู้จัดการโครงการ

อีกวิธีหนึ่งคือการได้รับการรับรอง หากคุณใฝ่ฝันที่จะเป็น PM คุณควรค้นหาไดเรกทอรีของพอร์ทัลที่มีชื่อเสียงซึ่งมีหลักสูตรออนไลน์ที่ผ่านการรับรอง ตัวอย่างเช่น บนเว็บไซต์ Coursera คุณจะพบสิ่งต่อไปนี้:

• Google Project Management: Professional Certificate – โปรแกรมเชิงปฏิบัติ 6 หลักสูตรที่ซับซ้อนซึ่งเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับงานโดยตรง
• UCI Project Management Professional Certificate – หลักสูตรที่ได้รับการจัดอันดับสูงซึ่งจัดทำโดยเจ้าหน้าที่ของ University of California, Irvine,
• การจัดการโครงการ : เครื่องมือ แนวทาง ความเชี่ยวชาญด้านพฤติกรรม – มุ่งเป้าไปที่เชิงเทคนิคมากขึ้น ชุดของสามหลักสูตรที่เน้นการบริหารความเสี่ยง เปิดสอนโดยมหาวิทยาลัยเทคนิคแห่งมิลาน

หากคุณมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการจัดการโครงการที่ได้รับจากการศึกษาหรือหลักสูตรออนไลน์ของคุณแล้ว คุณควรมองหาใบรับรองที่มุ่งไปสู่การพัฒนาเพิ่มเติมในฐานะ PM

• Project Management Professional (PMP) – เป็นใบรับรองอันทรงเกียรติและเป็นที่ยอมรับในระดับสากลซึ่งได้รับรางวัลจาก Project Management Institute ซึ่งเป็นสถาบันเดียวกับที่ออก PMBOK เป็นระยะ
• Professional Scrum – เป็นใบรับรองที่ออกโดย Srum.org สิ่งเหล่านี้เป็นการรับรองแยกต่างหากที่ยืนยันการเตรียมตัวสำหรับบทบาทของ Scrum Master หรือ Product Owner

วิธีรับประสบการณ์ในฐานะผู้จัดการโครงการ

การได้รับประสบการณ์เบื้องต้นในฐานะผู้จัดการโครงการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย ซึ่งเป็นเหตุผลที่หลายคนเลือกที่ จะฝึกงานหรือฝึกงาน กับบริษัทที่จัดการโครงการสำหรับลูกค้าภายนอก

ตามหลักการแล้ว คุณควรเริ่มสั่งสมประสบการณ์ด้วยการทำงานในบริษัทขนาดเล็ก และคิดว่าควรฝึกฝนทักษะใดบ้างเพื่อเริ่มสมัครงานในโครงการขนาดใหญ่เมื่อเวลาผ่านไป อีกทางเลือกหนึ่งคือการเริ่มต้นเส้นทางอาชีพด้วยงานธุรการ ในทีมที่ดำเนินโครงการที่พวกเขาต้องการจัดการในอนาคต

โครงการและผู้จัดการ หัวหน้า ผู้ประสานงาน

ในองค์กรขนาดใหญ่หรือโครงการขนาดใหญ่ การจัดการประกอบด้วยบุคคลหลายคน พิจารณาตำแหน่งอื่นๆ ที่เหมาะสมกับความสามารถที่มีอยู่ของคุณ หากคุณกำลังคิดที่จะทำงานเป็นผู้จัดการโครงการ แต่ควรอธิบายบทบาทของนายกรัฐมนตรีอย่างไร?

ใน PMBOK ผู้จัดการโครงการถูกกำหนดให้เป็น:

“ บุคคลที่ได้รับมอบหมายจากองค์กรที่ดำเนินการให้เป็นผู้นำทีมโครงการที่รับผิดชอบเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ ”

ชื่อที่สองสำหรับบทบาทที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการจัดการโครงการคือ หัวหน้าโครงการ หรือ

“ บุคคลที่ช่วยทีมโครงการให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ โดยทั่วไปโดยการประสานการทำงานของโครงการ ”

คำอธิบายของ Project Manager and Lead ระบุสองมุมมองเกี่ยวกับบทบาทของผู้รับผิดชอบโครงการในองค์กร ท้ายที่สุด จากมุมมองของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สิ่งสำคัญอันดับแรกคือต้องรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ซึ่งเป็นของผู้จัดการโครงการ และในกรณีของวิธีการ Scrum เจ้าของผลิตภัณฑ์ และจากมุมมองของเส้นทางที่นำไปสู่การบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ การจัดระเบียบการทำงานของทีม ซึ่งก็คืองานของหัวหน้าโครงการใน Scrum เรียกว่า Scrum Master นั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง

บทบาทของผู้ประสานงานโครงการก็มีความแตกต่างในบางครั้งเช่นกัน แม้ว่า PMBOK จะไม่ได้กล่าวถึงตำแหน่งนี้ แต่มักพบในประกาศรับสมัครงานและคำอธิบายโครงสร้างขององค์กรขนาดใหญ่ ผู้ประสานงานโครงการสนับสนุนผู้จัดการโครงการในการปฏิบัติงานธุรการ เขาหรือเธอยังทำให้แน่ใจว่าการดำเนินโครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น งานของผู้ประสานงานอาจรวมถึง:

• การวางแผนการประชุม
• การติดตามความคืบหน้าของงานที่ต้องพึ่งพา
• เก็บสถิติและติดตามความคืบหน้าของทีม

เป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การจดจำว่าผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์มักจะทำงานหลายโครงการพร้อมกัน ดังนั้น พวกเขาจึงจัดการพอร์ตโฟลิโอ พอร์ตโครงการ หรือโปรแกรมทั้งหมด บริษัทชั้นนำหลายแห่งรวมถึง Google มอบความไว้วางใจให้ PM ดูแลหลายโครงการในเวลาเดียวกัน

สรุป

เส้นทางอาชีพของผู้จัดการโครงการขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการที่ต้องการทำงาน ท้ายที่สุดแล้ว โครงการทางเทคนิคขั้นสูงต้องการความสามารถและความรับผิดชอบที่กว้างกว่าโครงการขนาดเล็กที่ดำเนินการโดยเอเจนซี่งานอีเวนต์หรือโฆษณา

ไม่ว่าคุณจะเชี่ยวชาญด้านใด การลงทุนด้านการศึกษาของคุณก็คุ้มค่า การศึกษาระดับมหาวิทยาลัยจะทำให้คุณเริ่มต้นได้อย่างปลอดภัย อย่างไรก็ตาม หลักสูตรออนไลน์ที่ผ่านการรับรองจะให้ความรู้เชิงปฏิบัติที่อาจขาดหายไปในระหว่างการศึกษาเชิงวิชาการ สำหรับผู้จัดการโครงการขั้นสูง องค์กรต่างๆ เช่น Project Management Institute ได้เตรียมระบบการรับรองที่ทดสอบทักษะเฉพาะทาง ทั้งทักษะที่ใช้ได้จริงและทักษะที่ต้องใช้ความรู้ทางทฤษฎี

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและปรับกระบวนการให้เหมาะสม ทักษะการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นจริง

ดูโพสต์ทั้งหมด

เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ:

1. โครงการคืออะไร?
2. การจัดการโครงการคืออะไร?
3. วิธีการจัดการโครงการ?
4. วิธีการจัดการโครงการ
5. ประเภทของโครงการ
6. 4 ตัวอย่างโครงการ
7. การจัดลำดับความสำคัญของโครงการ
8. พื้นที่กิจกรรมโครงการ
9. ความหมายของความสำเร็จในการบริหารโครงการ
10. เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
11. จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดได้อย่างไร?
12. ภาพรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
13. วงจรชีวิตของโครงการ
14. วิสัยทัศน์โครงการมีไว้เพื่ออะไร?
15. เป้าหมายของโครงการ มันคืออะไรและจะนิยามอย่างไรดี?
16. ระยะเริ่มต้นโครงการ - สิ่งที่ต้องใส่ใจ?
17. ขอบเขตของการวางแผนในการจัดการโครงการ
18. ตารางโครงการคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?
19. จะใช้เหตุการณ์สำคัญในโครงการได้อย่างไร?
20. การดำเนินโครงการ
21. จะเตรียมแผนฉุกเฉินของโครงการให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร?
22. ความสำคัญของการปิดโครงการ
23. ความล้มเหลวของโครงการ 5 เหตุผลที่โครงการล้มเหลว
24. 4P ของการจัดการ: โครงการ ผลิตภัณฑ์ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ
25. งานและความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการโครงการ
26. ทักษะผู้จัดการโครงการที่มีประโยชน์มากที่สุด
27. จะเป็นผู้จัดการโครงการได้อย่างไร?
28. หนังสือ 5 เล่มที่ผู้จัดการโครงการทุกคนควรอ่าน
29. จะจัดตั้งทีมโครงการได้อย่างไร?
30. โครงสร้างการแบ่งงาน - จะมอบหมายงานในโครงการได้อย่างไร?
31. จะนำทีมระหว่างการทำงานแบบผสมผสานได้อย่างไร?
32. ความท้าทายที่ผู้จัดการโครงการต้องเผชิญเมื่อทำงานกับทีม
33. ประเภทของการประชุมโครงการ
34. การตรวจสอบโครงการ พารามิเตอร์อะไรที่จะดู?
35. เขียนอย่างไรให้น่าสนใจ
36. จะกำหนดขอบเขตของโครงการและหลีกเลี่ยงการคืบคลานของขอบเขตได้อย่างไร
37. การศึกษาความเป็นไปได้ - เราสามารถดำเนินโครงการนี้ได้หรือไม่?
38. การวิเคราะห์ความเสี่ยงในโครงการและเครื่องมือเพื่ออำนวยความสะดวก
39. จะสร้างกฎบัตรโครงการได้อย่างไร?
40. ทะเบียนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร?
41. แผนภูมิแกนต์ในการวางแผนการจัดการโครงการ
42. จะจัดทำงบประมาณโครงการได้อย่างไร?
43. การบริหารเวลาในโครงการ
44. จะสร้างการลงทะเบียนความเสี่ยงของโครงการได้อย่างไร?
45. กลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงโครงการ
46. การตลาดโครงการ
47. ที่มาและพื้นที่ของการเปลี่ยนแปลงในโครงการ
48. โมเดลการเปลี่ยนแปลงการจัดการโครงการ
49. อะไรจะเกิดขึ้นหลังจาก Agile? วิธีการในการจัดการโครงการ