วิธีจัดการการวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ Courier สำหรับอีคอมเมิร์ซของคุณให้ดีที่สุด
เผยแพร่แล้ว: 2019-08-08ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดส่งทำให้คุณปวดหัวหรือไม่? วันที่ 20 ของเดือน กังวลอยู่แล้วว่าจะรออะไรอยู่?
ที่ ShippyPro เราเข้าใจคุณเป็นอย่างดี การจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับผู้จัดส่งเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวที่เกิดขึ้นทุกเดือนเหมือนกันทุกประการ เป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณที่ผู้ที่ไม่จัดการกับการขนส่งจะไม่รู้และไม่รู้ว่ามันหนักและเหนื่อยแค่ไหน
คุณเองก็เช่นกัน ในตอนเริ่มต้น เมื่อคุณเริ่มต้น อีคอมเมิร์ซ คุณไม่ได้คาดหวังว่าจะต้องกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเศรษฐศาสตร์ในด้านตัวเลขและตารางอย่างแน่นอน
แต่แล้วมันก็เกิดขึ้นที่ค่าขนส่งไม่เป็นไปตามที่คาดหวังและเพิ่มขึ้นตามปัจจัยต่างๆ ที่เราจะได้เห็นในไม่ช้า แล้วต้องพับแขนเสื้อ สวมแว่น พยายามมองให้ชัด
ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากใบแจ้งหนี้มักเป็น ไฟล์ CSV ที่ เต็มไปด้วยตัวเลขและข้อมูลที่ไม่ตรงกัน ในขณะนั้นสิ่งเดียวที่อยากทำคือปิดทุกอย่างแล้วออกไปเดินเล่น
แต่คุณไม่สามารถ เพราะอีคอมเมิร์ซของคุณโทรมาและคุณต้องการตรวจสอบทุกบิลอย่างรวดเร็วและชัดเจน หรือดีกว่าที่คุณต้องการ
ปัญหาของใบแจ้งหนี้การจัดส่งเกี่ยวข้องกับ ผู้ขายอีคอมเมิร์ซ หลายราย ดังนั้นเราจึงตัดสินใจที่จะแก้ไขปัญหานี้ในบทความนี้ โดยวิเคราะห์รายละเอียดปัญหาที่ทำให้คุณเสียเวลาไปมาก อ่านต่อไปและมาดู สาเหตุและวิธีแก้ปัญหา ร่วมกันเพื่อการจัดการใบแจ้งหนี้การจัดส่งอย่างมีประสิทธิภาพ
ค่าใช้จ่ายและปัญหาที่ไม่คาดคิดอยู่ในวาระการประชุม
อย่างที่คุณทราบหากคุณต้องติดต่อกับผู้จัดส่งทุกวันสำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ของคุณ สิ้นเดือนคือช่วงเวลาที่โดยปกติแล้วผู้จัดส่งแต่ละรายจะส่งใบแจ้งหนี้พร้อม สรุป ต้นทุนของการจัดส่งแต่ละครั้งให้คุณ
หากคุณต้องพึ่งพาผู้จัดส่งจำนวนมาก คุณจะรู้ว่าคุณจะต้องจัดการกับเรื่องปวดหัวมากมาย แม้ว่าใบแจ้งหนี้จะเป็นช่วงเวลาสำคัญ แต่บางครั้งก็แตกต่างจากที่คุณคาดไว้
ตัวอย่างเช่น อาจเกิดขึ้นในสัญญาเริ่มต้นที่คุณสมัครใช้งาน การจัดส่งแต่ละครั้งมีค่าใช้จ่ายจำนวนหนึ่ง และในสรุปมีค่าใช้จ่ายมากกว่า ทำไม
สาเหตุสามารถมีได้มากมาย มาดูกันที่พบบ่อยที่สุด:
- ค่าน้ำมันไม่รวมในสัญญา ต้นทุนเชื้อเพลิงที่ไม่คาดคิดแตกหน่อเหมือนเห็ด? โชคไม่ดีที่มันเกิดขึ้น และบางทีอาจเป็นความผิดของสัญญาที่ไม่ชัดเจน หรือมีเล่ห์เหลี่ยมเล็กน้อยที่ค่าน้ำมันถูกซ่อนไว้อย่างดี
- จัดส่งในพื้นที่ไม่สะดวก หากผู้ส่งเอกสารถูกบังคับให้ปีนถนนบนภูเขาสูงชัน แยกตัวจากทุกสิ่งและทุกคน อาจต้องใช้เวลาและเชื้อเพลิงที่ไม่ได้นำมาพิจารณา
- จัดส่งในพื้นที่จำกัดการจราจร หากผู้รับอาศัยอยู่ในพื้นที่จำกัดการจราจร อาจต้องได้รับใบอนุญาตเพื่อดำเนินการจัดส่งให้เสร็จสิ้น
- อัตราถ่วงน้ำหนักสามารถปัดเศษขึ้น ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณส่งสินค้า 111 กก. แต่ปัดเศษเป็น 115 ส่วนต่างจะมีผลกับใบแจ้งหนี้
- ขั้นต่ำที่ต้องเสียภาษี เป็นเกณฑ์ราคาขั้นต่ำซึ่งต่ำกว่าที่ผู้จัดส่งไม่สามารถไปได้ ต้องเสียภาษีขั้นต่ำ 50 กก. หรือไม่? หมายความว่าหากคุณส่งสินค้า 40 กก. คุณจะยังคงชำระค่าสินค้าขั้นต่ำ 50 กก.
- การป้อนน้ำหนักไม่ถูกต้อง ระหว่างการขนส่ง คุณตัดสินน้ำหนักของผลิตภัณฑ์ผิดหรือไม่? ตัวเลขที่หายไปเปลี่ยนกิโลกรัมเป็นกรัมหรือไม่? คุณสามารถอ่านตัวเลขเพิ่มเติมในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดส่งแทนได้ ความประมาทเพียงเล็กน้อยสามารถเสียค่าใช้จ่ายได้มาก
- รายการปริมาณที่ไม่ถูกต้อง ระหว่างการขนส่ง เช่นเดียวกับปริมาณ คุณกำลังรีบ บางทีคุณอาจต้องส่งสินค้าหลายสิบชิ้น และป้อนปริมาณที่ไม่ถูกต้อง
อย่างที่คุณเห็น มีตัวแปรมากมายและอาจมีผลกระทบสำคัญต่อรายได้สุทธิของคุณ
ปัญหาอีกประการหนึ่งคือ การอ่านใบแจ้งหนี้ อย่างแม่นยำ บางครั้งดูเหมือนว่าจะถอดรหัสต้นกกอียิปต์ที่เต็มไปด้วยอักษรอียิปต์โบราณ
อันที่จริง ใบแจ้งหนี้มาถึงในรูปแบบของ ไฟล์ CSV ที่ไม่ได้สั่งซื้อ ซึ่งไม่อนุญาตให้คุณเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายที่คาดหวังและต้นทุนจริงของการจัดส่งแต่ละรายการอย่างชัดเจน
หากคุณมีอีคอมเมิร์ซที่พัฒนาแล้ว มีใบแจ้งหนี้และการจัดส่งจำนวนมากที่ต้องตรวจสอบ และคุณไม่มีเวลาที่จำเป็นในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ
จัดการใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
สิ่งที่คุณต้องการคือ เครื่องมือที่ จะช่วยให้คุณจัดการใบแจ้งหนี้การจัดส่งสำหรับผู้จัดส่งได้อย่างง่ายดาย เครื่องมือที่วิเคราะห์และสรุปค่าใช้จ่ายทั้งหมด เพื่อให้มีความชัดเจนในทันทีว่ามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่ และหากจำเป็นต้องขอคำชี้แจงโดยตรงกับผู้จัดส่ง
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดการธุรกิจที่จำเป็นได้ในเวลาอันสั้นที่สุด และอุทิศตัวเองเพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ การตลาด การขาย และกระบวนการอื่นๆ ทั้งหมดที่จะให้ความพึงพอใจแก่คุณและทำให้ ธุรกิจ ของคุณเติบโตอย่างแน่นอน
การแก้ไขปัญหา? การวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้โดย ShippyPro
ดังที่คุณได้เห็น ที่ ShippyPro เราเข้าใจข้อกังวลของคุณเป็นอย่างดี และไม่ต้องการที่จะปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวแม้ว่าจะต้องวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดส่งก็ตาม
นี่คือเหตุผลที่เราสร้างเครื่องมือที่เหมาะกับคุณและจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น: การวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้
ด้วยการวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ คุณสามารถ:
- อัปโหลดใบแจ้งหนี้ของผู้จัดส่ง ไปยังแพลตฟอร์ม ShippyPro และทำความเข้าใจค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บได้อย่างรวดเร็ว
- ชัดเจนทุกกำไรและขาดทุนทันที อันที่จริง หากค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บน้อยกว่าที่คาดไว้ ส่วนต่างจะถูกเน้นด้วยสีเขียว หากค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บสูงกว่า ส่วนต่างจะเป็นสีแดง
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากตารางสรุป ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมที่สมบูรณ์ของทางออกและดำเนินการตามนั้น อาจขัดจังหวะความสัมพันธ์กับผู้จัดส่งหรือพึ่งพาผู้ที่ไม่คิดค่าใช้จ่ายแอบแฝงมากขึ้น
- แจ้งข้อร้องเรียนของคุณโดยตรงไปยังผู้จัดส่ง หากคุณใช้จ่ายมากกว่าที่คุณคิด
เห็น? ด้วย ShippyPro คุณสามารถประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริงและหยุดสงสัยว่าคุณจะต้องเผชิญค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันอะไรบ้าง
อย่านอนตอนกลางคืน ทรมานกับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดส่ง ออกคำสั่งให้จัดการใบกำกับสินค้าด้วย ShippyPro Invoice Analysis และกลับสู่โหมดสลีป