สินค้าคงคลังเริ่มต้น: เหตุใดจึงสำคัญและคำนวณอย่างไร

วิธีค้นหาสินค้าคงคลังเริ่มต้น

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อคำนวณสินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณ วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือการนับตามจริงของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณมีในสต็อกเมื่อต้นงวด

วิธีนี้อาจเพียงพอหากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กที่มี SKU จำนวนจำกัด อย่างไรก็ตาม การนับตามจริงอาจใช้เวลานานและมีราคาแพง หากคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมาก

อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้คำนวณสินค้าคงคลังเริ่มต้นคือการดูบันทึกการขายของคุณจากช่วงเวลาก่อนหน้า วิธีนี้จะแม่นยำที่สุดหากคุณมีระบบที่ดีในการติดตามระดับสินค้าคงคลังของคุณ

หากคุณใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อติดตามสินค้าคงคลังของคุณ คุณสามารถสร้างรายงานที่แสดงระดับสินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณได้

แน่นอนว่า ถือว่าคุณกำลังปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังดังต่อไปนี้:

1. ดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังเป็นประจำ
2. การใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่ง
3. การเก็บบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง

มิฉะนั้นจะไม่มีรายงานใดที่คุณเรียกใช้จะแสดงจำนวนสินค้าคงคลังเริ่มต้นที่แท้จริงของคุณได้อย่างถูกต้อง

วิธีค้นหาสินค้าคงคลังเริ่มต้นเมื่อใช้คลังสินค้าหลายแห่ง

แม้ว่าการนับด้วยตนเองจะใช้ได้กับการดำเนินงานที่มีขนาดเล็กลง แต่ก็ไม่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจที่ใช้คลังสินค้าหลายแห่ง ในกรณีเหล่านี้ ธุรกิจต้องดูบันทึกสินค้าคงคลังที่ผ่านมาเพื่อดูว่ามีสินค้าอยู่ในมือมากน้อยเพียงใดเมื่อต้นงวด

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่มีคลังสินค้าหลายแห่ง แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ เช่น SkuVault สามารถติดตามระดับสินค้าคงคลังในทุกสถานที่ และสร้างรายงานที่แสดงระดับสินค้าคงคลังเริ่มต้น (พร้อมกับเมตริกที่เกี่ยวข้องอื่นๆ จำนวนมาก)

หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง คุณยังสามารถคำนวณสินค้าคงคลังเริ่มต้นได้โดยดูจากบันทึกการขายจากช่วงเวลาก่อนหน้า วิธีนี้อาจไม่แม่นยำเท่าโปรแกรมซอฟต์แวร์ แต่ก็ดีกว่าไม่ทำอะไรเลย

วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง

หากคุณเป็นธุรกิจอีคอมเมิร์ซ จำเป็นต้องเข้าใจมูลค่าของสินค้าคงคลังของคุณอย่างมั่นคงตลอดเวลา

เพื่อชี้แจงว่าสินค้าคงคลังและสินค้าคงเหลือไม่เหมือนกัน สินค้าคงคลังคือผลรวมของวัตถุดิบ งานระหว่างทำ (WIP) และสินค้าสำเร็จรูปทั้งหมดของคุณ สินค้าคงเหลือเป็นส่วนย่อยของสินค้าคงคลังที่แสดงเฉพาะสินค้าสำเร็จรูปพร้อมขาย

กล่าวคือ สินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณรวมสินค้าคงเหลือจากช่วงเวลาก่อนหน้าและสินค้าคงคลังใหม่ที่คุณได้รับตั้งแต่นั้นมา

มูลค่าของสินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณสามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

มูลค่าสินค้าคงคลังเริ่มต้น = (จำนวนหน่วยในมือ * ต้นทุนต่อหน่วย) + สินค้าคงคลัง WIP + สินค้าคงคลังวัตถุดิบ

ต้นทุนต่อหน่วยแสดงถึงต้นทุนเฉลี่ยของแต่ละหน่วยของผลิตภัณฑ์ สามารถคำนวณได้โดยนำต้นทุนรวมของสินค้าที่ขาย (COGS) หารด้วยจำนวนหน่วยที่ขาย WIP และสินค้าคงคลังของวัตถุดิบควรมีมูลค่าตามต้นทุนในอดีต

วิธีใช้สินค้าคงคลังเพื่อคำนวณ COGS

ระดับสินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณจะส่งผลโดยตรงต่อต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) COGS เป็นตัวชี้วัดหลักที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซใช้เพื่อติดตามผลกำไรของพวกเขา แสดงถึงต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณขายในช่วงเวลาที่กำหนด

คุณสามารถคำนวณ COGS ของคุณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

COGS = (สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อ) – การสิ้นสุดสินค้าคงคลัง

อย่างที่คุณเห็น การเริ่มต้นสินค้าคงคลังเป็นองค์ประกอบสำคัญของสมการนี้ หากระดับสินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณไม่ถูกต้อง COGS ของคุณก็จะเป็นเช่นนั้นเช่นกัน

นี่คือเหตุผลที่การเก็บบันทึกระดับสินค้าคงคลังของคุณอย่างถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจว่างบการเงินของคุณถูกต้อง

อะไรเริ่มต้นสินค้าคงคลัง?

หากคุณขายสินค้าออนไลน์ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีคำนวณสินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณ สินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณคือจำนวนผลิตภัณฑ์ที่คุณพร้อมขายเมื่อเริ่มต้นช่วงเวลา นี่อาจเป็นต้นเดือน ไตรมาส หรือปีก็ได้

เหตุใดการรู้สินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณจึงสำคัญ

การรู้จักสินค้าคงคลังเริ่มต้นเป็นสิ่งสำคัญเพราะจะช่วยติดตามระดับสินค้าคงคลังและดูว่าธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพเป็นอย่างไร นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับการคำนวณต้นทุนสินค้าขาย (COGS)

การติดตามระดับสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญเพราะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสินค้าหมดสต็อก เมื่อทราบจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณมีอยู่ คุณสามารถสั่งซื้อผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมได้ก่อนที่จะหมด ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้าของคุณมีความสุขและหลีกเลี่ยงการสูญเสียยอดขาย

การรู้สินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณนั้นจำเป็นสำหรับการคำนวณ COGS ของคุณด้วย COGS ของคุณรวมต้นทุนของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณขายในช่วงเวลาหนึ่ง ลบด้วยสินค้าคงคลังเริ่มต้น ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณเห็นต้นทุนในการผลิตและขายผลิตภัณฑ์ของคุณ

การเริ่มต้นสินค้าคงคลังเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ สิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีคำนวณและติดตามเป็นประจำ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและหลีกเลี่ยงการสูญเสียยอดขาย

สินค้าคงคลังเริ่มต้นและสิ้นสุดแตกต่างกันอย่างไร

สินค้าคงคลังเริ่มต้นคือมูลค่าของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณมี ณ จุดเริ่มต้นของช่วงเวลาที่กำหนด การสิ้นสุดสินค้าคงคลังคือมูลค่าของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณมีเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด

ความแตกต่างระหว่างระดับสินค้าคงคลังเริ่มต้นและสิ้นสุด (มักเรียกว่าการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง) สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

สินค้าคงคลังเริ่มต้น – สิ้นสุดสินค้าคงคลัง = การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

เหตุใดทุกคนจึงจำเป็นต้องทราบการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง? อันที่จริงมันเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญทีเดียว

การหมุนเวียนสินค้าคงคลังเป็นวิธีที่ดีในการวัดประสิทธิภาพของการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ การหมุนเวียนสินค้าคงคลังที่สูงหมายความว่าคุณกำลังขายผ่านสินค้าคงคลังของคุณอย่างรวดเร็ว ซึ่งโดยทั่วไปถือว่าดี

หมายความว่าคุณไม่ได้ลงทุนมากเกินไปในสต็อก และคุณก็ไม่เสี่ยงที่ผลิตภัณฑ์ของคุณจะล้าสมัย

ในทางกลับกัน การหมุนเวียนสินค้าคงคลังที่ต่ำอาจบ่งบอกถึงปัญหาบางอย่าง อาจหมายความว่าคุณขายได้ไม่เพียงพอหรือคุณมีสต็อคมากเกินไป ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การพิจารณาธุรกิจของคุณก็คุ้มค่า

มีหลายวิธีในการคำนวณการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง แต่การแบ่งยอดขายของคุณด้วยสินค้าคงคลังเริ่มต้นนั้นเป็นเรื่องปกติมากที่สุด

ดังนั้นหากคุณมียอดขาย 100,000 ดอลลาร์และ 50,000 ดอลลาร์ในสินค้าคงคลังเริ่มต้น การหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณจะเท่ากับ 2

ซึ่งหมายความว่าคุณขายผ่านสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณสองครั้งในช่วงเวลานั้น

จำนวนนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ แต่อัตราการหมุนเวียนสี่หรือมากกว่านั้นถือว่าดีตามหลักการทั่วไป

ความคิดสุดท้ายในการเริ่มต้นสินค้าคงคลัง

โดยสรุป การเริ่มต้นสินค้าคงคลังคือมูลค่าของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณมี ณ วันต้นงวด การเก็บบันทึกระดับสินค้าคงคลังเริ่มต้นอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากอาจส่งผลต่อต้นทุนขาย (COGS) ของคุณ

ประโยชน์อื่นๆ ของการติดตามสินค้าคงคลังเริ่มต้น ได้แก่:

1. การตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้น
2. การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
3. การคาดการณ์ยอดขายในอนาคตที่ดีขึ้น

วิธีตรวจสอบและจัดการสินค้าคงคลังด้วย SkuVault

หากคุณกำลังมองหาวิธีปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ SkuVault เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม SkuVault เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ช่วยให้ธุรกิจติดตามและจัดการระดับสินค้าคงคลัง (รวมถึงตัวชี้วัดอีคอมเมิร์ซที่สำคัญอื่นๆ อีกมากมาย)

เราได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายโดยทำให้งานน่าเบื่อมากมายที่มาพร้อมกับการจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติ

นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีที่ SkuVault สามารถช่วยคุณจัดการสินค้าคงคลังของคุณ:

• ซิงค์ระดับสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติในทุกช่องทางการขายของคุณ
• รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อระดับสินค้าคงคลังเหลือน้อย
• สร้างรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับระดับสินค้าคงคลังและการหมุนเวียนของคุณ

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมว่า SkuVault สามารถช่วยคุณจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างไร กำหนดเวลาการสาธิตสดผ่านปุ่มในหน้านี้

สำหรับคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงเพิ่มเติมในการเริ่มต้น บำรุงรักษา และขยายธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ทำกำไรได้ สมัครรับข้อมูลจากบล็อกของเรา