วิธีคำนวณระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ (พร้อมตัวอย่าง)

เผยแพร่แล้ว: 2022-06-28

ขั้นต่ำสุดในการทำให้ลูกค้ามีความสุขในอีคอมเมิร์ซคือการปฏิบัติตามความคาดหวังของพวกเขา นั่นหมายถึงการมีสินค้าที่เหมาะสมในสต็อก จัดส่งตรงเวลา และจัดส่งโดยไม่มีปัญหา

จำเป็นต้องพูด การหมดสต็อกเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสูญเสียยอดขาย (เช่นเดียวกับการทำให้ลูกค้าผิดหวังและทำลายชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณ)

เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณจะไม่มีวันหมดผลิตภัณฑ์ คุณต้องตระหนักถึงระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำของคุณเสมอ

ตัวเลขนี้จะบอกคุณว่าคุณควรมีสต็อคมากแค่ไหน เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า

มีวิธีการต่างๆ สองสามวิธีที่สามารถใช้ในการคำนวณระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ ซึ่งเราจะทบทวนในโพสต์นี้

สามวิธีหลักคือ:

วิธีความต้องการเฉลี่ย
วิธีการสต็อคความปลอดภัย
วิธีการเรียงลำดับใหม่

เราจะอธิบายวิธีการทำงาน สูตรเฉพาะ และตัวอย่างสมมุติของแต่ละรายการในบริบทอีคอมเมิร์ซ มาดำดิ่งกัน

ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำคืออะไร?

ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำคือจำนวนผลิตภัณฑ์ขั้นต่ำที่คุณมีในสต็อกและยังสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้

ตัวเลขนี้มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสินค้าหมด ซึ่งอาจนำไปสู่การสูญเสียยอดขายและลูกค้าที่ไม่พึงพอใจ

ทำไมคุณต้องรู้ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำของคุณ?

มีเหตุผลสองสามประการที่คุณควรทราบระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำของคุณ อย่างแรกดังที่เราได้กล่าวไว้ มันช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงของหมดสต็อก ประการที่สอง สามารถช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ

หากคุณมีสต็อกมากเกินไป คุณอาจต้องจ่ายค่าพื้นที่จัดเก็บที่คุณไม่ต้องการ

เมื่อคำนึงถึงระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำของคุณ คุณสามารถหลีกเลี่ยงต้นทุนของสินค้าเกินได้ สุดท้าย การทราบระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นว่าต้องการสั่งซื้อจำนวนเท่าใด

หากคุณสั่งซื้อน้อยเกินไป คุณอาจประสบปัญหาไม่สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณสั่งซื้อมากเกินไป คุณอาจมีสต็อคส่วนเกินที่ต้องจัดเก็บ

วิธีคำนวณระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ

ตอนนี้เราได้พูดคุยกันแล้วว่าเหตุใดการทราบระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำจึงเป็นเรื่องสำคัญ มาพูดถึงวิธีการคำนวณจริงๆ กัน

มีวิธีการที่แตกต่างกันสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้ได้ แต่เราจะเริ่มโดยเน้นที่วิธีทั่วไปมากที่สุด: วิธีความต้องการเฉลี่ย

ในการคำนวณระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำของคุณ คุณต้องรู้สองสิ่ง:

ระยะเวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการขายสินค้า
ความต้องการสินค้าเฉลี่ยต่อวัน

เมื่อคุณมีข้อมูลนี้แล้ว คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ = ความต้องการรายวันเฉลี่ย x เวลาเฉลี่ยในการขาย

ลองดูตัวอย่างเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร

สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ขายแก้วกาแฟ คุณรู้ไหมว่าโดยเฉลี่ยแล้ว คุณต้องใช้เวลาสองวันในการขายแก้วหนึ่งใบ และความต้องการเฉลี่ยต่อวันของคุณคือห้าแก้ว

เมื่อใช้สูตรข้างต้น เราสามารถคำนวณระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำของคุณได้ดังนี้:

ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ = ความต้องการรายวันเฉลี่ย x เวลาเฉลี่ยในการขาย
ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ = ห้าแก้ว x สองวัน
ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ = สิบแก้ว

ซึ่งหมายความว่าคุณควรมีแก้วกาแฟอย่างน้อยสิบแก้วในสต็อก

ตัวอย่างอื่น

ลองดูอีกตัวอย่างหนึ่งเพื่อดูว่าสูตรนี้ทำงานอย่างไร

สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของร้านขายเสื้อผ้าและกำลังพยายามคำนวณระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำสำหรับเสื้อยืด คุณรู้ไหมว่าโดยเฉลี่ยแล้ว คุณต้องใช้เวลาสามวันในการขายเสื้อยืด และความต้องการเฉลี่ยต่อวันของคุณคือเสื้อยืดสิบตัว

ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ = ความต้องการรายวันเฉลี่ย x เวลาเฉลี่ยในการขาย
ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ = เสื้อยืดสิบตัว x สามวัน
ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ = เสื้อยืดสามสิบตัว

ซึ่งหมายความว่าคุณควรมีเสื้อยืดอย่างน้อยสามสิบตัวในสต็อก

การคำนวณระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ด้วยการใช้สูตรข้างต้น คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณมีสินค้าเพียงพอในสต็อกเสมอเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า

โดยใช้วิธีสต็อคนิรภัย

อีกวิธีหนึ่งในการคำนวณสินค้าคงคลังขั้นต่ำคือวิธีสต็อคความปลอดภัย ด้วยวิธีนี้ คุณจะเพิ่มผลิตภัณฑ์พิเศษจำนวนหนึ่งไปยังระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำของคุณเพื่อพิจารณาสิ่งต่างๆ เช่น ความล่าช้าของซัพพลายเออร์หรือความต้องการที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิด

ในการคำนวณระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำของคุณโดยใช้วิธีสต็อกสินค้าที่ปลอดภัย คุณต้องรู้สี่สิ่ง:

ความต้องการเฉลี่ยต่อวันของคุณ – จำนวนสินค้าเฉลี่ยที่ขายในแต่ละวัน
ความต้องการส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐาน – การวัดว่าความต้องการของคุณเปลี่ยนแปลงไปในแต่ละวันมากน้อยเพียงใด โดยจะบอกคุณว่าคุณสามารถคาดหวังให้ความต้องการของคุณผันผวนได้มากน้อยเพียงใด หากค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของคุณสูง แสดงว่าความต้องการของคุณแตกต่างกันมากในแต่ละวัน หากค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของคุณต่ำ แสดงว่าอุปสงค์ของคุณมีความผันผวนน้อยลง
ระยะเวลารอคอยสินค้าโดยเฉลี่ย – ระยะเวลาเฉลี่ยที่คุณใช้ในการรับสินค้าใหม่จากซัพพลายเออร์ของคุณ
ระดับความปลอดภัยที่ต้องการ – จำนวนสต็อกเพิ่มเติมที่คุณต้องการคำนึงถึงความแปรปรวนของอุปสงค์ นี่อาจเป็นเปอร์เซ็นต์ (เช่น 20%) หรืออาจเป็นจำนวนหน่วยที่แน่นอน (เช่น 100)

เมื่อคุณมีข้อมูลนี้แล้ว คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ = ความต้องการรายวันเฉลี่ย x (ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐานของอุปสงค์) x (ระยะเวลารอคอยสินค้าโดยเฉลี่ย) x (ระดับความปลอดภัยที่ต้องการ)

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังพยายามคำนวณระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำสำหรับธุรกิจแก้วกาแฟของคุณ

คุณรู้ว่าความต้องการเฉลี่ยต่อวันของคุณคือห้าแก้ว ส่วนเบี่ยงเบนมาตรฐานของความต้องการของคุณคือสองแก้ว เวลารอคอยสินค้าโดยเฉลี่ยคือหนึ่งวัน และระดับความปลอดภัยที่ต้องการคือสอง

ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ = ห้าแก้ว x สองแก้ว x หนึ่งวัน x สอง

ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ = สี่สิบแก้ว

ซึ่งหมายความว่าคุณควรมีแก้วกาแฟอย่างน้อยสี่สิบแก้วในสต็อก

อย่างที่คุณเห็น การคำนวณระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ ด้วยการใช้สูตรข้างต้น คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณมีสินค้าเพียงพอในสต็อกเสมอเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า

วิธีการจัดลำดับจุดใหม่

วิธีสุดท้ายที่สามารถใช้ในการคำนวณระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำคือวิธีการจัดลำดับจุดใหม่

ในการใช้วิธีนี้ คุณต้องกำหนดก่อนว่าต้องการผลิตภัณฑ์กี่หน่วยในแต่ละวัน สัปดาห์ หรือเดือน

เมื่อคุณมีหมายเลขนี้แล้ว คุณจะคูณด้วยจำนวนวัน สัปดาห์ หรือเดือนที่คุณต้องใช้ในการรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์ใหม่

สูตรมีลักษณะดังนี้:

จุดสั่งซื้อใหม่ = ความต้องการเฉลี่ยต่อวัน x จำนวนวันที่ใช้ในการรับสินค้าใหม่

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจของคุณขายวิดเจ็ต และคุณได้รับการจัดส่งวิดเจ็ตใหม่ทุกสัปดาห์

หากคุณพิจารณาว่าธุรกิจของคุณขายวิดเจ็ตเฉลี่ย 100 ชิ้นต่อวัน คุณจะต้องคูณ 100 ด้วยเจ็ด (จำนวนวันในหนึ่งสัปดาห์) เพื่อให้ได้ระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำที่ 700 วิดเจ็ต

ความคิดสุดท้าย

มีสามวิธีหลักที่สามารถใช้ในการคำนวณระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำ ได้แก่ วิธีสต็อคนิรภัย วิธีสั่งซื้อซ้ำ และวิธีการตามสูตร

แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง ดังนั้นการเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ด้วยการใช้ข้อมูลในบล็อกโพสต์นี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณมีสินค้าเพียงพอในสต็อกเสมอเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า

หากคุณรู้สึกท่วมท้นกับแนวคิดในการติดตามเมตริกเหล่านี้ด้วยตนเอง ถึงเวลาแล้วที่คุณควรลงทุนในโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลัง เช่น SkuVault

SkuVault มีไว้เพื่อทำให้การจัดการสินค้าคงคลังของคุณน่าเบื่อโดยอัตโนมัติ รวมถึงการแจ้งจุดสั่งซื้อใหม่โดยอัตโนมัติตามเกณฑ์สินค้าคงคลัง

และนี่เป็นเพียงรอยขีดข่วนพื้นผิวของวิธีที่ SkuVault สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาหลายชั่วโมงและปวดหัวมากมายในการดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมว่า SkuVault สามารถยกระดับการขนส่งในองค์กรของคุณได้อย่างไร โปรดดูหน้านี้เพื่อเจาะลึก หรือคลิกปุ่มบนหน้านี้เพื่อกำหนดเวลาการสาธิตสด