วิธีการคำนวณยอดขายที่คาดการณ์ไว้ - คำจำกัดความและความสำคัญ

ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเล็กหรือใหญ่ คุณควรมีความคิดที่ดีว่าจะมีรายได้เท่าไรในเดือนต่อๆ ไป ในบล็อกนี้ เราจะมาพูดถึงวิธีการคำนวณยอดขายที่คาดการณ์ไว้!!

หากต้องการทราบ ให้ทำการประมาณการยอดขาย เรียนรู้ว่าการประมาณการรายได้คืออะไร ความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ และวิธีคำนวณด้วยมือหรือโดยใช้สเปรดชีต

การพยากรณ์การขายมีบทบาทสำคัญในกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานด้วยเครื่องมือ Excel ที่ใช้งานได้ฟรีของเรา ค้นหาคำจำกัดความของสูตรการคาดการณ์ยอดขาย เหตุผลสำคัญ ห้าขั้นตอนง่ายๆ ในการคำนวณ และตัวอย่างการคำนวณบางส่วน!

‍

ประมาณการยอดขายคืออะไร?

‍

ประมาณการยอดขายคือค่าประมาณของรายได้ที่ธุรกิจของคุณจะสร้างขึ้นในอนาคต ตัวเลขนี้อาจมีความสำคัญต่อการจัดทำงบประมาณ การคาดการณ์ และการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับบริษัทของคุณ

การฉายภาพมีสองประเภทที่คุณสามารถมองไปข้างหน้าหรือมองย้อนกลับได้

การคาดคะเนที่มองไปข้างหน้าจะมองไปข้างหน้าถึงสิ่งที่คุณคาดหวังในอนาคต ในขณะที่การคาดคะเนการมองย้อนกลับจะดูที่ข้อมูลการขายในอดีตเพื่อคาดการณ์รายได้ในอนาคต

‍

เหตุใดจึงสำคัญและวิธีการคำนวณยอดขายที่คาดการณ์ไว้

‍

มีเหตุผลสำคัญสองสามประการที่ทำให้การคาดการณ์ยอดขายที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ:

- ช่วยให้คุณจัดงบประมาณได้อย่างเหมาะสม

การทราบรายได้ที่คุณสามารถคาดหวังได้ในอนาคตจะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะจัดสรรเงินให้กับส่วนต่างๆ ของธุรกิจของคุณเป็นจำนวนเท่าใด เช่น การตลาด การจัดหาพนักงาน หรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์

- เป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับการวัดความสำเร็จ

การดูว่าประมาณการของคุณใกล้เคียงกับรายได้จริงแค่ไหนที่สามารถช่วยให้คุณวัดความสำเร็จของแคมเปญการตลาดหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ

- มันแจ้งการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ การมีแนวคิดว่าบริษัทของคุณสามารถสร้างรายได้ได้มากน้อยเพียงใดในอนาคต จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะขยายที่ใดและจะจัดสรรทรัพยากรอย่างไร

‍

วิธีการคำนวณยอดขายที่คาดการณ์ไว้?

‍

มีหลายวิธีในการคำนวณประมาณการยอดขาย - ด้วยมือหรือใช้สเปรดชีต นี่คือขั้นตอนห้าขั้นตอนในการทำ:

‍

1. กำหนดรายได้ที่คุณต้องการโครงการ เพื่อให้ตัวเลขนี้มีความหมาย ควรแสดงช่วงเวลาเฉพาะและมีค่าเงินดอลลาร์ติดอยู่

‍

2. ประมาณการว่าสินค้าหรือบริการที่คุณคาดว่าจะขายได้จำนวนเท่าใดในช่วงเวลาดังกล่าว

‍

‍

ถ้าเป็นไปได้ พยายามหาตัวเลขที่แน่นอนจากฝ่ายขายของคุณ หากคุณไม่สามารถหาตัวเลขที่แน่นอนได้ ให้ลองใช้ค่าเฉลี่ยโดยพิจารณาจากจำนวนหน่วยที่ขายในเดือนหรือปีก่อนหน้า

‍

3. ประมาณการว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะมีต้นทุนต่อหน่วยในการผลิตเท่าใด และ/หรือควรขายได้เท่าไร

คุณอาจทราบข้อมูลนี้แล้วจากการทำวิจัยราคาตลาดของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

หากคุณไม่ทราบว่าต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรในการผลิตผลิตภัณฑ์ ให้ลองปรึกษานักบัญชีของธุรกิจของคุณหรือหาข้อมูลทางออนไลน์ว่าผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันขายได้เท่าไรในธุรกิจอื่นๆ

‍

4. คูณหน่วยโดยประมาณที่ขายได้ด้วยราคาต่อหน่วย แล้วคูณผลลัพธ์นั้นด้วยจำนวนเดือนที่คุณคาดการณ์ว่าจะครอบคลุมรายได้ นี่คือรายได้ที่คุณควรคาดหวังจากผลิตภัณฑ์หรือบริการนั้น

‍

5. หากคุณกำลังคาดการณ์ว่าจะขายผลิตภัณฑ์ได้กี่หน่วยตลอดทั้งปี ให้บวกประมาณการรายเดือนทั้งหมดเข้าด้วยกันแล้วคูณด้วยสิบสองเพื่อให้ได้ประมาณการรายปี

คุณยังสามารถใช้สูตรเดียวกันนี้ได้หากต้องการคาดการณ์ว่าจะทำรายได้จากการขายเท่าใดในหนึ่งไตรมาสหรือหนึ่งสัปดาห์

ฉันจะคำนวณรายได้จากการขายที่เราคาดว่าจะได้รับในระยะเวลาหนึ่งเดือนได้อย่างไร

‍

นี่คือวิธีที่คุณจะใช้สูตรการประมาณการการขายของคุณเพื่อค้นหาว่าต้องขายผลิตภัณฑ์กี่หน่วยเพื่อให้การร่วมทุนทางธุรกิจนี้สร้างรายได้ 100,000 ดอลลาร์:

‍

- 100,000 ดอลลาร์คือรายได้ที่คุณต้องการคาดการณ์

- คุณคาดว่าจะขายผลิตภัณฑ์ของคุณ 200 หน่วยในระหว่างเดือน

- ต้นทุนต่อหน่วยของคุณสำหรับการผลิตแต่ละผลิตภัณฑ์คือ $50.00 และคุณขายได้ในราคา $60 ต่อหน่วย

รายได้ = (หน่วยขาย) x (ราคาต่อหน่วย)

รายได้ = (200 หน่วย) x ($60 ต่อหน่วย)

รายได้ = $12,000.00 ต่อเดือน นี่คือรายได้ที่คุณคาดว่าจะได้รับในช่วงเวลานี้ หากการคาดการณ์ยอดขายแม่นยำ จากนั้นคุณจะต้องคูณจำนวนนั้นด้วย 12 เพื่อรับรายได้ต่อเดือนที่ธุรกิจของคุณสามารถคาดหวังได้

มีปัจจัยสามประการที่ควรพิจารณาในการคำนวณยอดขายที่คาดการณ์ไว้ ปัจจัยเหล่านี้รวมถึงประเภทธุรกิจ อุตสาหกรรม และที่ตั้ง

- ประเภทธุรกิจ: บริษัทที่ให้บริการจะมียอดขายที่คาดการณ์ไว้สูงกว่าบริษัทผลิตภัณฑ์ เนื่องจากให้มูลค่ามากกว่าในระยะเวลานาน

- อุตสาหกรรม: อุตสาหกรรม ทั่วไปส่วนใหญ่จะเป็นอุตสาหกรรมที่ขายสินค้าหรือบริการ เช่น การค้าปลีก ร้านอาหาร และบริการทางการเงิน

- ที่ตั้ง: ทำเลที่ตั้งมีความสำคัญเพราะจะส่งผลต่อความสามารถในการหาลูกค้าตลอดจนการแข่งขันในพื้นที่

นอกจากนี้ยังมีข้อควรพิจารณาบางประการเมื่อคาดการณ์ยอดขายสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่

- ความไม่แน่นอน: เมื่อคาดการณ์ว่าจะขายได้กี่หน่วย มีระดับความไม่แน่นอนอยู่เสมอ เนื่องจากไม่สามารถทราบได้อย่างแน่ชัดว่าผู้บริโภคจะตอบสนองต่อผลิตภัณฑ์อย่างไรหรือมีการแข่งขันในตลาดมากน้อยเพียงใด

- ระยะเวลา: สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าจะต้องใช้เวลานานเท่าใดเพื่อให้ผลิตภัณฑ์บรรลุศักยภาพทางการตลาดอย่างเต็มที่

- การแข่งขัน: ยังต้องพิจารณาว่าบริษัทอื่นเสนออะไร เพื่อที่จะได้ทราบว่ามีความต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณขายมากเพียงใด

‍

เมื่อคำนวณยอดขายที่คาดการณ์ไว้ สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงดังต่อไปนี้:

‍

- การคำนวณของคุณจะแม่นยำยิ่งขึ้นหากคุณใช้ตัวเลขจริงจากฝ่ายขายของคุณ

- ประมาณการเสมอว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะมีต้นทุนต่อหน่วยในการผลิตเท่าใดและควรขายได้เท่าไร

คุณอาจทราบข้อมูลนี้แล้วจากการทำวิจัยราคาตลาดของผลิตภัณฑ์

- โครงการจำนวนสินค้าที่จะขายต่อเดือนหรือไตรมาส

จากนั้นคุณสามารถคูณผลลัพธ์นั้นด้วยจำนวนเดือนที่คุณวางแผนจะขายเพื่อให้ได้รายได้ที่คาดการณ์ไว้สำหรับช่วงเวลานั้น

- สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงส่วนลดใดๆ เมื่อคาดการณ์รายได้ที่คาดว่าจะได้รับในช่วงเวลาหนึ่งๆ

ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้ว่าธุรกิจของคุณเสนอส่วนลด 20% ให้กับลูกค้าที่ซื้อจำนวนมาก คุณจะต้องลดรายได้ที่คาดการณ์ลง 20%

- ใช้ความระมัดระวังในการตั้งสมมติฐานเสมอ และอย่าลืมระบุว่าสมมติฐานเหล่านั้นอยู่ในการคำนวณของคุณอย่างไร วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนหรือการตีความผลลัพธ์ของคุณผิด

เมื่อเราได้พูดถึงวิธีการคำนวณยอดขายที่คาดการณ์ไว้แล้ว มาดูวิธีที่คุณอาจใช้ข้อมูลนี้ในธุรกิจของคุณ

- คุณสามารถคาดการณ์รายได้ที่ต้องการเพื่อให้บริษัทบรรลุเป้าหมายทางการเงินในปัจจุบันตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนด

- การพยากรณ์ยอดขายก็มีความสำคัญเช่นกันในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับวิธีการจัดสรรทรัพยากร

‍

‍

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเพิ่มงบประมาณการตลาดของคุณ หากดูเหมือนว่าคุณจะสามารถได้รับผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่สูงขึ้นจากการใช้จ่ายนั้น

- คุณยังสามารถใช้ประมาณการยอดขายเพื่อกำหนดเป้าหมายสำหรับพนักงานและวัดผลการปฏิบัติงานเมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาได้ทราบว่าพวกเขาทำงานได้ดีเพียงใดและจะปรับปรุงอย่างไร

- คุณยังสามารถใช้การคาดการณ์ยอดขายในการวางแผนจำนวนสินค้าคงคลังที่จะซื้อในช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับผู้ค้าปลีกที่ขายสินค้าโดยตรงจากร้านค้าของพวกเขา

‍

ในการคำนวณยอดขายที่คาดการณ์ไว้ คุณต้องคำนึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

‍

- ขนาดตลาด

- ราคาสินค้า

- ช่องทางการจัดจำหน่ายสินค้า

- ส่วนแบ่งการตลาดในอุตสาหกรรม

- การแข่งขันเพื่อสินค้า

‍

เมื่อคุณรวบรวมข้อมูลนี้แล้ว เพียงเสียบเข้ากับเครื่องคิดเลขออนไลน์และรับยอดขายที่คาดการณ์ไว้ คุณยังสามารถใช้เครื่องคิดเลขนี้เพื่อคาดการณ์ว่าบริษัทของคุณจะมีรายได้เท่าใดในอนาคต

‍

ความสำคัญของการมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับวิธีการคำนวณยอดขายที่คาดการณ์ไว้คือการช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกิจของตนได้อย่างมีข้อมูลและกำหนดเป้าหมายที่ทำได้

‍

เมื่อพิจารณาปัจจัยทั้งหมดแล้ว คุณจะสามารถวาดภาพได้อย่างแม่นยำมากขึ้นว่าคุณสามารถคาดหวังรายได้ได้มากเพียงใดในช่วงเวลาหนึ่งๆ

นับตั้งแต่เทคโนโลยีการตลาดใหม่ถือกำเนิดขึ้น บริษัทต่างๆ คาดการณ์ยอดขายได้ยากขึ้น ข้อมูลที่เพิ่มขึ้นทำให้ความแม่นยำในการขายที่คาดการณ์ลดลง

โชคดีที่มีเครื่องมือที่สามารถช่วยในการฉายภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้น บางอย่างอาจถูกกว่าในขณะที่บางอันอาจต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้น ตราบใดที่คุณมีข้อมูลที่ถูกต้อง เครื่องมือเหล่านี้จะให้การประมาณการยอดขายที่คาดการณ์ได้ชัดเจน

ธุรกิจทั้งหมดต้องการการคาดการณ์ในปัจจุบันเนื่องจากใช้ในการคำนวณผลกำไรของบริษัท

เพื่อให้เข้าใจว่าเครื่องมือเหล่านี้ทำงานอย่างไรและคุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่ เราต้องการอธิบายวิธีการที่แตกต่างกันสามวิธีที่สามารถให้การคาดการณ์ที่มีระดับความแม่นยำที่แตกต่างกัน ได้แก่ วิธีการทดลองและข้อผิดพลาด การคำนวณทางสถิติ และการสร้างแบบจำลองการคาดการณ์ (โดยใช้โครงข่ายประสาทเทียม)

แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสีย ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีการทำงานก่อนที่จะเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ธุรกิจต่างๆ ใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อช่วยให้เข้าใจถึงการคาดการณ์ยอดขาย พวกเขาใช้เครื่องคำนวณประมาณการการขายเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่พวกเขาสามารถทำเงินได้ในสถานการณ์ต่างๆ

นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมซอฟต์แวร์ เช่น Microsoft Excel หรือ QuickBooks ที่ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้คำนวณยอดขายที่คาดการณ์ไว้ได้ อันที่จริง โปรแกรมเหล่านี้มีประสิทธิภาพมากกว่าเพราะสามารถใส่ส่วนลดและโปรโมชั่นลงในสมการได้โดยอัตโนมัติ

เทคโนโลยีใหม่เหล่านี้และวิธีการทำงานกับยอดขายที่คาดการณ์ไว้ยังคงเป็นปริศนาอยู่เล็กน้อย จุดประสงค์ของโพสต์บนบล็อกนี้คือเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าเครื่องมือเหล่านี้สามารถนำมาใช้ในธุรกิจของคุณได้อย่างไร มีความแม่นยำเพียงใด มีข้อ จำกัด อะไรบ้างในการใช้งาน ฯลฯ