วิธีสร้างบาร์โค้ดใน Excel

บาร์โค้ดคือกลุ่มของเส้นและช่องว่างที่ใช้เพื่อแสดงข้อมูลที่เครื่องอ่านได้ สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลายประการ เช่น การติดตามข้อมูลผลิตภัณฑ์ การชำระเงิน หรือการจัดเก็บข้อมูลผลิตภัณฑ์ มีซอฟต์แวร์การติดฉลากบาร์โค้ดหลายตัวสำหรับสร้างบาร์โค้ด

ซอฟต์แวร์หนึ่งคือ Excel ซึ่งคุณสามารถสร้างและปรับแต่งบาร์โค้ดประเภทต่างๆ ในสเปรดชีตได้ หากคุณต้องการทราบวิธีสร้างบาร์โค้ดใน Excel บทความนี้จะแนะนำคุณ

ในบทความนี้ คุณจะได้อ่านคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีสร้างบาร์โค้ดใน Excel ด้วยการสร้างบาร์โค้ดใน Excel คุณสามารถจัดการสินค้าคงคลังและกระบวนการจัดการบาร์โค้ดได้อย่างง่ายดาย

วิธีการสร้างบาร์โค้ดใน Excel

มีสามวิธีในการสร้างบาร์โค้ดใน Microsoft Excel คุณสามารถใช้แบบอักษรบาร์โค้ด, ส่วนเสริมของ Excel หรือเครื่องมือออนไลน์เพื่อสร้างบาร์โค้ด Excel ได้ ลองดูรายละเอียดแต่ละวิธีด้านล่าง:

• การใช้แบบอักษรบาร์โค้ด: นี่เป็นหนึ่งในวิธีการทั่วไปในการสร้างบาร์โค้ด คุณสามารถซื้อหรือใช้แบบอักษรสำหรับบาร์โค้ดได้ฟรี เมื่อติดตั้งแบบอักษรใน Excel แล้ว ให้เพิ่มข้อมูลที่จำเป็นในการเข้ารหัสลงในเซลล์ หลังจากนั้นใช้แบบอักษรเพื่อจัดรูปแบบเซลล์เพื่อสร้างบาร์โค้ด
• การใช้ Add-In บาร์โค้ดของ Excel: วิธีที่สองคือการใช้ Add-on บาร์โค้ด Excel ที่สร้างบาร์โค้ดโดยใช้สูตร ส่วนเสริมเหล่านี้ไม่ต้องการแบบอักษรเพิ่มเติมและการจัดรูปแบบเซลล์ ดังนั้นจึงใช้งานง่าย
• การใช้เครื่องมือออนไลน์: คุณสามารถเลือกจากเครื่องมือออนไลน์ที่มีอยู่มากมายเพื่อสร้างแบบอักษรในรูปแบบรูปภาพ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้พิมพ์บาร์โค้ดในแอปที่ไม่รองรับบาร์โค้ดแบบแบบอักษรได้ง่ายขึ้น

ขั้นตอนในการสร้างบาร์โค้ดใน Excel ด้วยตนเองด้วยแบบอักษรบาร์โค้ด

หากต้องการเริ่มสร้างบาร์โค้ดใน Excel ขั้นแรกคุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแบบอักษรโดยใช้วิธีการดาวน์โหลดแบบอักษรบาร์โค้ด เมื่อคุณได้ประเภทแบบอักษรที่ต้องการแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นได้:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างสองคอลัมน์ในสเปรดชีตเปล่าเดียว

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเพิ่มสองคอลัมน์ในสเปรดชีตชื่อข้อความและบาร์โค้ด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม

ขั้นตอนที่ 2: จัดรูปแบบเซลล์ของคอลัมน์ข้อความ

ถัดไป คุณต้องจัดรูปแบบเซลล์ให้คงศูนย์นำหน้าไว้ และเพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขที่มากขึ้นจะไม่แสดงในรูปแบบทางวิทยาศาสตร์ ให้เลือกคอลัมน์ข้อความ จากนั้นคลิกขวา เลือกจัดรูปแบบเซลล์ เลือกตัวเลข แล้วคลิกข้อความ

ขั้นตอนที่ 3: ป้อน =” “&A2&” “สูตรในแถวว่างแถวแรกของคอลัมน์บาร์โค้ด

หลังจากนั้น เราจะถือว่าเซลล์ในคอลัมน์ข้อความเท่ากับ A2 หากไม่ใช่ คุณสามารถปรับสูตรนี้ได้หากคุณไม่ได้ใช้ A2 ในคอลัมน์ข้อความ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกเซลล์ที่จะเต็มไปด้วย ** และเลือกเซลล์ที่ไฮไลต์ที่มุมขวาล่าง ถัดไป คุณต้องลากลงเพื่อเพิ่มคอลัมน์บาร์โค้ดที่เหลือ

ขั้นตอนที่ 4: เปลี่ยนแบบอักษรภายในคอลัมน์บาร์โค้ด

ไปที่เมนูแบบอักษรและเลือกแบบอักษรที่ดาวน์โหลด ควรใช้แบบอักษรเดียวกันในแถวส่วนหัวเนื่องจากคุณจะใช้ในสเปรดชีตทั้งหมดเพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้น

ขั้นตอนที่ 5: กรอกข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขภายในคอลัมน์ข้อความ

แบบอักษร Code 39 สามารถเข้ารหัส 1-9, AZ, เครื่องหมายดอลลาร์ ($), ยัติภังค์ (-) เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%), จุด (.), เครื่องหมายทับ (/), ช่องว่าง และเครื่องหมายบวก (+) แบบอักษรนี้ยังสามารถเข้ารหัสเครื่องหมายดอกจัน (*) ที่ใช้ในการเน้นการเริ่มต้นและสิ้นสุดของลำดับได้

เมื่อคุณป้อนรายละเอียดบาร์โค้ดทั้งหมดแล้ว คอลัมน์บาร์โค้ดจะเพิ่มบาร์โค้ดลงในคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

จะสร้างบาร์โค้ดแบบสุ่มใน Excel ได้อย่างไร?

RANDBETWEEN เป็นฟีเจอร์ในตัวใน Excel ซึ่งจะส่งคืนตัวเลขสุ่มที่อยู่ระหว่างตัวเลขสองตัวที่คุณให้ไว้ สามารถใช้เพื่อสร้างตัวเลขสุ่มสำหรับเกม การจำลอง และแม้แต่บาร์โค้ด มาเรียนรู้วิธีสร้างบาร์โค้ดแบบสุ่มด้วยฟังก์ชันนี้ด้านล่างนี้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดสเปรดชีตใหม่และในเซลล์ A1 เพิ่มสูตร RANDBETWEEN (1,999999999)

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นกด Enter มันจะสร้างตัวเลขสุ่มระหว่าง 1 ถึง 999999999

ขั้นตอนที่ 3: ถัดไป หากต้องการสร้างตัวเลขสุ่มเพิ่มเติม ให้วางสูตรขั้นตอนที่ 1 ในเซลล์อื่น

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณได้รับคอลัมน์ตัวเลขสุ่มแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องสร้างบาร์โค้ดของ Excel เพื่อสร้างบาร์โค้ดสำหรับทุกๆ หมายเลขได้ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้เครื่องมือฟรีอื่นๆ ที่มีทางออนไลน์ได้เช่นเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 5: ถัดไป ในเครื่องมือ ให้ป้อนหมายเลขที่สร้างขึ้น จากนั้น Excel จะสร้างบาร์โค้ดที่คุณสามารถบันทึกและพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย

ข้อดีของการสร้างบาร์โค้ดใน Excel

การสร้างบาร์โค้ดใน Excel ให้ประโยชน์หลายประการแก่คุณ เช่น คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของบาร์โค้ดในแง่ของขนาดตัวอักษรได้ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดพร้อมข้อมูลผลิตภัณฑ์ใน Excel ของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นเหตุผลอื่นๆ บางประการในการสร้างบาร์โค้ดใน Excel

• สร้างบาร์โค้ดอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมที่ช่วยประหยัดต้นทุน
• จัดเรียงหมายเลขผลิตภัณฑ์การพิมพ์และรหัส UPC ได้อย่างง่ายดาย
• สามารถติดตามรายการสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดายใน Excel
• สร้างแคตตาล็อกและรายการผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดาย

ข้อเสียของการสร้างบาร์โค้ดใน Excel

แม้ว่า Excel จะเป็นตัวเลือกที่ดีในการสร้างบาร์โค้ด แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ เช่น การจัดรูปแบบเซลล์และการนำเข้าข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งทำให้กระบวนการใช้เวลานาน

นอกจากนี้ การตรวจสอบและรับรองความถูกต้องของบาร์โค้ดอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะสำหรับประเภทบาร์โค้ดที่ซับซ้อนหรือชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ต่อไปนี้เป็นความท้าทายอื่นๆ ที่คุณจะพบเมื่อสร้างบาร์โค้ดใน Excel:

• คุณสามารถสร้างบาร์โค้ด Code 39 และ Code 128 ได้เท่านั้น
• คุณภาพการพิมพ์ของรหัสที่สร้างขึ้นอาจไม่ถึงมาตรฐาน
• การสร้างบาร์โค้ดทั้งหมดด้วยตนเองจะกลายเป็นงานที่น่าเบื่อ
• การป้อนข้อมูลด้วยตนเองใน Excel เพิ่มความเสี่ยงในการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดที่อาจทำให้บาร์โค้ดไม่สามารถอ่านได้

ประเภทของบาร์โค้ดที่มีจำหน่าย

บาร์โค้ดมีหลายประเภทเพื่อติดตามข้อมูลผลิตภัณฑ์ บาร์โค้ดแต่ละประเภทมีการออกแบบที่เป็นเอกลักษณ์และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้คือบาร์โค้ดบางส่วนที่ใช้กันทั่วไปทั่วโลก ซึ่งแบ่งออกเป็นบาร์โค้ด 2D และบาร์โค้ด 3D

บาร์โค้ด 1D

• EAN-13 และ EAN-8
• UPC-A และ UPC-E
• รหัส128
• ไอทีเอฟ-14
• รหัส39

บาร์โค้ด 2D

• คิวอาร์โค้ด
• รหัสแอซเท็ก
• เมทริกซ์ข้อมูล
• PDF417
• MaxiCode
• รหัสคอมโพสิต GS1

เครื่องมือฟรีสำหรับสร้างบาร์โค้ดนอกเหนือจาก Excel

ในกรณีที่คุณพบว่า Excel ซับซ้อนเล็กน้อยในการสร้างบาร์โค้ด มีโซลูชันตัวสร้างบาร์โค้ดฟรีหลายตัวที่ใช้งานง่าย นี่คือซอฟต์แวร์ยอดนิยมบางส่วนในการสร้างบาร์โค้ด:

• บาร์โค้ด.เทค
• ซอฟต์แวร์บาร์เทนเดอร์
• ค็อกเน็กซ์
• POSGuys
• คาทาน่า

บทสรุป

ด้วยการใช้สเปรดชีต Excel คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดเพื่อระบุข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ จัดการสินค้าคงคลัง ติดตามสถานะการส่งมอบผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ

ในบทความนี้ เราได้แจกแจงขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อสร้างบาร์โค้ดประเภทต่างๆ อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกแบบอักษรบาร์โค้ดที่ถูกต้องตามประเภทบาร์โค้ดที่คุณต้องการสร้าง

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้องกับการสร้างบาร์โค้ดใน Excel