วิธีสร้างทีมระยะไกลที่มีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลสูง

ถูกต้อง การทำงานจากที่บ้าน (WFH) อาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่จะเกิดขึ้นกับหลายๆ องค์กร แต่ต้องมีการผสมผสานอย่างมหัศจรรย์ – วัฒนธรรมบริษัท พนักงาน และกระบวนการ

องค์กรต่างๆ เข้าสู่ "วิถีชีวิตแบบ WFH ระบาดหนัก" เป็นเวลาหลายเดือน บริษัทส่วนใหญ่ได้กล่าวถึงความต้องการขั้นพื้นฐานในการจัดตั้งโฮมออฟฟิศสำหรับพนักงานของตน หลายคนเปลี่ยนไปใช้แรงงานดิจิทัลอย่างรวดเร็ว คนอื่นๆ ได้พัฒนาเทคโนโลยีและความต้องการด้านดิจิทัล เช่น แอป เครื่องมือทำงานระยะไกล และแพลตฟอร์มออนไลน์

เมื่อบริษัทต่างๆ รู้งานทางไกลแล้ว พวกเขาจะทำอะไรต่อไป? คุณคงรู้สึกกดดันอย่างหนักที่จะหาองค์กรที่ไม่ได้พูดถึงการเสริมสร้างวัฒนธรรม WFH ของพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นการทำงานร่วมกัน การมีส่วนร่วมของพนักงาน ประสิทธิภาพการทำงาน และความรับผิดชอบ ทั้งหมดนี้ในขณะที่พวกเขาหันไปใช้แอปดิจิทัลเพื่อขอความช่วยเหลือ

ด้านล่างนี้ คุณจะพบกับความสามารถของซอฟต์แวร์บางอย่างที่เราใช้ที่ฮับเบลอร์ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของเราสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายและรู้สึกดีในช่วงเวลาที่ต้องทำงานทางไกล แม้ว่าเราจะมีคุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้ภายในแอป Hubbler ก็ตาม ฉันได้ระบุตัวเลือกต่างๆ ไว้มากมาย เพื่อให้คุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือกจากที่นี่ ไปเลย.

จัดกำหนดการประชุมได้อย่างง่ายดาย

อีเมลหลายฉบับ ข้อความไปมา และการคาดเดาเพื่อค้นหาช่วงเวลาที่เหมาะสำหรับทุกคน การจัดตารางการประชุมไม่ควรดูเหมือนเป็นการแก้ลูกบาศก์ของรูบิคที่ทุกด้าน มุม และเลเยอร์มารวมกันหลังจากการสับเปลี่ยนหลายครั้ง ความต้องการ: แอปกำหนดเวลาการประชุมที่เหมาะสมพร้อมฟีเจอร์หลักบางส่วน/ทั้งหมดเหล่านี้:

• อนุญาตให้ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลทุกคนลงคะแนนในช่วงเวลาที่ต้องการได้
• มีส่วนแสดงความคิดเห็นเพื่อหารือเกี่ยวกับวาระการประชุม
• ช่วยให้จดนาทีและแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน

แอพบางตัว: Calendly, Doodle และ x.ai

นำด้วยวิดีโอ

ผู้นำอาจเล่นบทบาทที่ยากที่สุด – กระตุ้นทีม กำหนดทิศทางที่ชัดเจน แบ่งปันมุมมองที่สมจริงในขณะที่สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ การเพิ่มระดับและวิธีการโต้ตอบทางไกลอาจเป็นปัจจัยสำคัญ

ข้อความอีเมลที่มีข้อความจำนวนมากอาจดูเหมือนไม่มีตัวตน นำภาพมาสู่การส่งข้อความหลัก: การสื่อสารผ่านวิดีโออย่างตรงไปตรงมาจากผู้นำ ไม่ว่าวิดีโอเหล่านี้จะสื่อสารเหตุผลของผู้นำในการตัดสินใจ ความตั้งใจ หรือความคาดหวังจากทีมของพวกเขา สื่อในการสื่อสารอาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับข้อความจากผู้นำ

แอพมากมายให้คุณสร้าง แชร์ และสื่อสารผ่านวิดีโอ: VivaVideo, Livestream และ Lightworks

แนะนำสำหรับคุณ:

ทรัพยากร

วิธีการตั้งค่ากรอบงานผู้รวบรวมบัญชีของ RBI เพื่อเปลี่ยน Fintech ในอินเดีย

อามิต ดาส

31 กรกฎาคม 2565

ข่าว

ผู้ประกอบการไม่สามารถสร้างการเริ่มต้นที่ยั่งยืนและปรับขนาดได้ผ่าน 'Jugaad': Cit...

Jaspreet K.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

Metaverse จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมยานยนต์อินเดียได้อย่างไร

วิภาวดี ส.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?

จรัญญา ล.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...

อังคุช เอส

31 กรกฎาคม 2565

ข่าว

หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...

ตปัญจนา ร.

31 กรกฎาคม 2565

นำความสนุกกลับมาสู่การทำงาน

การมีความสนุกสนานในที่ทำงานช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวม ได้รับการพิสูจน์โดยการวิจัย 95% ของพนักงานสนุกกับการใช้องค์ประกอบที่ได้รับแรงบันดาลใจจากเกมในการทำงาน เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณ gamify งานสำหรับพนักงานของคุณ? เลือกตัวชี้วัด เลือกพารามิเตอร์ ให้คะแนนสำหรับการกระทำที่มีความหมาย หรือรางวัลสำหรับการทำงานให้เสร็จก่อน กำหนดเป้าหมายที่สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท ติดตาม KPI - ให้ทีมที่อยู่ห่างไกลมีความสุข มุ่งมั่น มีแรงจูงใจและแข่งขัน แอปสามารถตั้งค่าลีดเดอร์บอร์ดโดยมีเป้าหมายที่สำคัญต่อทีม ที่ช่วย:

• เสริมสร้างพฤติกรรมที่ก่อให้เกิดวัฒนธรรมองค์กร
• ปลูกฝังการแข่งขันที่เป็นมิตร
• ติดตาม KPI ขนาดเล็ก (เช่น จำนวนงานที่เสร็จสิ้น)
• วัด KPI ของมาโคร (เช่น บรรลุเป้าหมาย)
• ส่งเสริมจิตวิญญาณของทีมระยะไกล

แอพยอดนิยมบางตัว: Spinify และ Mambo

ทำให้งานมองเห็นได้

สำหรับผู้ที่ไม่สามารถปรับตัวให้เข้ากับการทำงานโดยไม่ต้องพิงห้องทำงานของเพื่อนร่วมงานและแอบดูหน้าจอของพวกเขา แอปที่ มองเห็น ได้อาจช่วยแก้ปัญหาได้ การวิจัยเผยให้เห็นคุณลักษณะสองประการที่สำคัญต่อทีมที่มีประสิทธิภาพ: ระดับการพึ่งพาซึ่งกันและกันระหว่างสมาชิกในทีมและการประสานงานซึ่งกันและกันได้ดีเพียงใด การขาดการประสานงานอาจส่งผลต่อการแบ่งปันข้อมูลระหว่างสมาชิกในทีม การตัดสินใจ และการทำงานให้เสร็จสิ้น การประสานงานมากเกินไปอาจทำให้เสียเวลาและความพยายามและทำให้การทำงานช้าลง

ทีมระยะไกลสามารถปรับปรุงการประสานงานด้วยความช่วยเหลือของแอพที่ช่วยให้มองเห็นกิจกรรมของสมาชิกในทีมทุกคน เมื่อการกระทำของผู้ใช้แต่ละรายเข้าสู่เส้นทางกิจกรรม จะทำให้การประสานงานเป็นเรื่องง่าย การเลือกแอปธุรกิจที่มาพร้อมกับเส้นทางกิจกรรมสามารถช่วยผู้ใช้ได้ คุณจะมีภาพที่ชัดเจนเสมอว่าใครทำอะไร (และเมื่อใด)

คุณสมบัติที่สำคัญบางประการของเส้นทางกิจกรรม:

• ให้มุมมองมุมสูงของงานของสมาชิกในทีมทุกคน (ผู้รับผิดชอบ)
• มีบันทึกที่ชัดเจนของทุกการกระทำของสมาชิกในทีมทุกคน (สิ่งที่พวกเขาทำ)
• ล้างการบ่งชี้สถานะงาน (สถานะของงานคืออะไร)

แอพยอดนิยมบางตัว: Zen Desk, Basecamp และ Toggl

รวบรวมคำติชม เพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน

เมื่อวันของการโทรผ่านวิดีโอและการประชุมเสมือนกลายเป็นสัปดาห์และเดือน บริษัทต่างๆ มักจะละเลยความต้องการส่วนบุคคลของพนักงานที่อยู่ห่างไกล เช่น การเพิ่มความมั่นใจ ทำให้พวกเขาได้รับแรงจูงใจและมีพลังในการทำงานทางไกล แอพสามารถช่วยให้ผู้จัดการและผู้นำมีส่วนร่วมกับพนักงานและเพิ่มขวัญกำลังใจด้วยคุณสมบัติหลักเหล่านี้:

• อนุญาตไมโครโพลและการสำรวจความคิดเห็น
• รวบรวมข้อเสนอแนะเป็นระยะ
• ให้พนักงานทุกคนได้ยิน
• รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการสนับสนุนที่จำเป็น

แอพยอดนิยมบางตัว: Kudos, Officevibe และ Motivosity

การผสมผสานระหว่างความผูกพันและประสิทธิผล

ทางออกของการประสบความสำเร็จในการทำงานทางไกลอยู่ที่การมุ่งเน้นที่คน กระบวนการ และวัฒนธรรม แอปพลิเคชันใดๆ ที่คุณเลือกควรสามารถส่งผลกระทบต่อทั้ง 3 ด้านขององค์กรของคุณ หลายปีที่ผ่านมา ฉันยังตระหนักด้วยว่าทั้งกิจกรรมด้านผลิตภาพและการมีส่วนร่วมควรแต่งงานกันเพื่อให้ได้สิ่งที่ดีที่สุดจากคนของคุณ

โดยสังเขป

ขจัดความไร้ประสิทธิภาพ เสริมการมีส่วนร่วม เพิ่มขวัญกำลังใจ ทำให้ทีมมีความรับผิดชอบ มีหลายสิ่งหลายอย่างที่ต้องทำให้ทีมที่อยู่ห่างไกลทำงานได้ และส่วนที่ดีที่สุด แอปช่วยให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้