จะสร้างการคาดการณ์ยอดขายได้อย่างไร?

เผยแพร่แล้ว: 2021-08-27

การคาดการณ์ยอดขายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการกำหนดแผนการขาย ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการพัฒนากลยุทธ์การขาย หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว จะไม่สามารถเห็นอนาคตของบริษัทได้ ดังนั้นจึงยากที่จะควบคุมสถานการณ์ในระยะยาวได้ อ่านต่อ หากคุณสนใจที่จะสร้างการพยากรณ์ยอดขาย

การคาดการณ์ยอดขาย – สารบัญ:

  • การคาดการณ์ยอดขายคืออะไร?
  • ใครเป็นผู้รับผิดชอบการคาดการณ์ยอดขายในบริษัท?
  • ระดับการตรวจสอบและความเสี่ยง
  • ตัวอย่างเครื่องมือพยากรณ์การขาย

การคาดการณ์ยอดขายคืออะไร?

ในบทนำ เราได้สรุปการคาดการณ์ยอดขายไว้แล้ว อย่างไรก็ตาม มันเป็นปัญหาที่ซับซ้อนกว่ามาก ซึ่งประกอบด้วยปัจจัยต่างๆ เช่น แผนการตลาดที่กำหนดขึ้น สถานการณ์การแข่งขัน ข้อมูลประชากร อุปสงค์ อุปทาน ภาวะเศรษฐกิจ หรือแนวโน้มที่มี อยู่ จากข้อมูลนี้ บริษัทได้ออกแบบพิมพ์เขียวสำหรับประสิทธิภาพการขายในอนาคต ซึ่งอาจเป็น แบบระยะสั้น (สูงสุดหนึ่งปี) หรือ ระยะยาว (มากกว่าหนึ่งปี) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เทมเพลตการคาดการณ์การขายตัวอย่างมีดังต่อไปนี้:

  • การลงทุนตามแผน ซึ่งจะช่วยบรรลุยอดขายที่เพิ่มขึ้นอย่างชัดเจน (ซึ่งอาจรวมถึงการลงทุนในเว็บไซต์ การซื้อซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ การฝึกอบรม การขยายคลังสินค้า ฯลฯ)
  • การตัดสินใจเกี่ยว กับผลิตภัณฑ์เพื่อขยายขอบเขตของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีอยู่ หรือในทางกลับกัน ถอนผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับรายจ่ายที่มากเกินไปและไม่ได้ผลกำไร
  • การตัดสินใจในด้านทรัพยากรบุคคล – อาจเกี่ยวข้องกับการว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ซึ่งต้องขอบคุณการสนับสนุนของบริษัทที่จะประสบความสำเร็จ หรือที่เรียกว่า “การตัดพนักงาน” ในแง่ของพนักงานแต่ละคน กลุ่มของพวกเขา หรือการกำจัดโดยสิ้นเชิง ตำแหน่ง
  • การตัดสินใจเกี่ยวกับตลาดเป้าหมาย – สามารถขยายไปสู่ตลาดต่างประเทศได้เช่นเดียวกับการลดขอบเขตของกิจกรรมไปสู่ศักยภาพที่ยิ่งใหญ่ที่สุด
  • การตัดสินใจเกี่ยวกับคู่ค้าทางธุรกิจ – ผู้ผลิต, ผู้จัดจำหน่าย, ผู้ค้าปลีก, ห่วงโซ่คุณค่าสามารถแก้ไขได้โดยการเพิ่มหรือลบลิงก์ที่ไม่จำเป็นซึ่งเพิ่มเพียงราคาสุดท้ายของผลิตภัณฑ์
  • การตัดสินใจส่งเสริมการขาย – กิจกรรมส่งเสริมการขายที่กำหนดเป้าหมายอย่างเหมาะสมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการขายของบริษัทได้อย่างมาก
  • การตัดสินใจในสิ่งที่เรียกว่า "กระแสเงินสด" กระแสเงินสดเข้าและออกโดยประมาณตามยอดขายที่คาดการณ์ไว้
  • ผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายของบริษัท ซึ่งเป็นผลมาจากองค์ประกอบที่กล่าวมาข้างต้น

ใครเป็นผู้รับผิดชอบการคาดการณ์ยอดขายในบริษัท?

เมื่อพูดถึงการระบุบุคคลที่รับผิดชอบในการกำหนดพิมพ์เขียวการคาดการณ์การขาย ถือเป็น หน้าที่ของฝ่ายขายและการตลาด พวกเขามีความเข้าใจดีที่สุดเกี่ยวกับสถานการณ์ตลาดและทิศทางของบริษัท พวกเขายังจะ ใช้แผนที่ กำหนดไว้ตามการคาดการณ์

การคาดการณ์ดังกล่าวจะได้ รับการยืนยันโดยฝ่ายการเงิน ซึ่งจะอนุมัติหรือส่งคืนเพื่อแก้ไข หากต้นทุนที่คาดไว้เกินรายได้ที่คาดหวัง จำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายเดิมหรือระบุแหล่งที่มาของรายรับ แผนการขายที่ได้รับอนุมัติจะกลายเป็นพื้นฐานในการกำหนดงบประมาณประจำปีของบริษัท ซึ่งจะเป็นความรับผิดชอบของฝ่ายการเงินของบริษัท

ระดับการตรวจสอบและความเสี่ยง

ความเฉพาะเจาะจงของการคาดการณ์ยอดขายทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับระดับความมีประโยชน์ในการปรับปรุงประสิทธิภาพการขายของบริษัท ในเรื่องนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่า:

  • พื้นฐานสำหรับการคาดการณ์ยอดขายคือ สถานะความรู้ในปัจจุบัน ความเป็นจริงแบบไดนามิก ดังนั้น นอกเหนือจากปัจจัยมากมายที่ส่งผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย ยังมีความเสี่ยงบางอย่างที่ เมื่อเผชิญกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลง การคาดการณ์จะล้าสมัยและจะต้องตัดสินใจอีก ครั้ง
  • ผลลัพธ์สุดท้ายของการคาดการณ์ขึ้นอยู่กับ การรับรู้ของผู้เขียนแต่ละคนเป็น ส่วนใหญ่ – ปัจจัยและระดับของอิทธิพลที่ผู้เขียนนำมาพิจารณา
  • จนถึงขณะนี้ยัง ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเลือกเครื่องมือ จำนวนผู้เชี่ยวชาญที่แนะนำที่เกี่ยวข้องกับการวิจัย หรือระดับรายละเอียดของการวิเคราะห์ ความถูกต้องตามระเบียบวิธีไม่ได้รับประกันประสิทธิภาพที่มากขึ้น เช่นกัน โดยปัจจัยจำนวนน้อยที่นำมาพิจารณามีความเกี่ยวข้องกับความน่าจะเป็นที่น้อยลงที่จะต้องเปลี่ยนแปลงการคาดการณ์
  • การสร้างการคาดการณ์ แม้จะมีข้อสงสัยที่กล่าวถึงข้างต้นที่เชื่อมโยงกับการคาดการณ์ก็ตาม ทำให้ สามารถควบคุมสถานการณ์ ได้ ทำให้สามารถแนะนำการแก้ไขเพื่ออัปเดตรูปร่าง และรับประสบการณ์ในการวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจ แม้ว่ามันจะเป็นเครื่องมือที่ไม่สมบูรณ์ แต่ในขณะนี้มันยากที่จะหาเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากกว่านี้
how to create a sales forecast infographic

ตัวอย่างเครื่องมือพยากรณ์การขาย

มีเครื่องมือมากมายที่ใช้ในการพยากรณ์ยอดขาย ในหมู่พวกเขาคือ:

  • การวิเคราะห์และพยากรณ์อนุกรมเวลา – ซึ่งรวมเข้ากับการกำหนดแนวโน้มในช่วงเวลาเฉพาะและแปลเป็นอนาคต
  • วิธีการของตัวบ่งชี้ที่คาดการณ์ล่วงหน้า – ขึ้นอยู่กับพฤติกรรมของตัวแปรที่พบก่อนการเปลี่ยนแปลงในปรากฏการณ์การคาดการณ์
  • แบบจำลองทางเศรษฐมิติ – ซึ่งตรวจสอบผลกระทบของตัวแปรที่กำลังศึกษาต่อตัวแปรที่กำลังคาดการณ์
  • วิธีการฮิ วริสติก – ความสามารถของนักวิจัยในการเชื่อมโยงข้อเท็จจริงและประสบการณ์
  • วิธีเดลฟี - ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสำรวจนักวิจัยโดยไม่ระบุชื่อและรับตำแหน่งที่น่าจะทำซ้ำได้มากที่สุด
  • วิธีสถานการณ์ – ซึ่งประกอบด้วยการสร้างสถานการณ์ – วิธีที่น่าจะเป็นและมองโลกในแง่ร้ายที่สุดพร้อมกับการกระทำที่จะดำเนินการในกรณีที่เกิดขึ้น
  • การพยากรณ์แบบแอนะล็อก – บนพื้นฐานของการเปรียบเทียบ; การใช้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวแปรหนึ่งทำนายค่าของตัวแปรอื่น
  • วิธีการวิจัยทางการตลาด – โดยใช้แบบสำรวจและกลุ่มเป้าหมาย รวบรวมข้อมูลในตลาด
  • การจำลอง – ประกอบด้วยการทดลองกับการมีส่วนร่วมของลูกค้าที่ต้องเผชิญกับทางเลือกที่โดดเด่น

เราขอแนะนำให้คุณอ่านด้วย: กลยุทธ์การสร้างแบรนด์สำหรับสตาร์ทอัพ — จะเริ่มที่ไหนดี? เข้าร่วมชุมชน Facebook ของเราเพื่อติดต่อกัน!

How to create a sales forecast? andy nichols avatar 1background

ผู้เขียน: Andy Nichols

นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด

คำถามที่สำคัญที่สุด

  1. การคาดการณ์ยอดขายคืออะไร?

    การคาดการณ์ยอดขายเป็นค่าประมาณของจำนวนการขายสินค้าหรือบริการที่กิจการเสนอให้ในอนาคต

  2. ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการพยากรณ์การขายของบริษัท?

    ฝ่ายขายและการตลาดของบริษัทคือ

  3. เครื่องมือใดบ้างที่ใช้สำหรับการพยากรณ์การขาย

    เครื่องมือบางอย่างที่ใช้สำหรับการวิเคราะห์และคาดการณ์อนุกรมเวลาของการคาดการณ์การขาย วิธีตัวบ่งชี้ชั้นนำ วิธีสถานการณ์จำลอง และการจำลอง