วิธีสร้างและใช้สัญญาในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก

สัญญา เป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจใดๆ ช่วยกำหนดข้อกำหนดและเงื่อนไขของธุรกรรม รวมถึงสิทธิ์และความรับผิดชอบของทุกฝ่าย จึงช่วยแก้ไขข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นระหว่างหรือหลังการทำธุรกรรม

การสร้างสัญญาสำหรับธุรกิจของคุณอาจรู้สึกลำบากหากคุณไม่มีพื้นฐานทางกฎหมาย แต่ไม่ต้องกังวล เนื่องจากคู่มือนี้พยายามช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการสร้างและการใช้สัญญาในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อเขียนสัญญา

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสัญญา

ก่อนที่จะลงลึกในการสร้างสัญญา จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดคือการทำความเข้าใจองค์ประกอบต่างๆ ของสัญญาที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้มีผลผูกพันตามกฎหมาย เหล่านี้รวมถึง:

ใส่ไว้ในการเขียน

ข้อตกลงปากเปล่ามักไม่ค่อยมีผลบังคับใช้ในศาล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่มีพยาน แม้ว่าจะมีสักขีพยานที่พิสูจน์ความจริงได้ก็เป็นสิ่งที่ท้าทายอย่างยิ่ง

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญเสมอที่จะต้องทำสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกรรมเกี่ยวข้องกับเงินจำนวนมาก

รวมข้อมูลการติดต่อของทุกฝ่าย

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่คุณต้องการให้มีในสัญญาคือชื่อและข้อมูลติดต่อของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง นอกจากชื่อแล้ว ให้ใส่รายละเอียดอื่นๆ เช่น ที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงิน ที่อยู่จริง และที่อยู่สำรอง

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดชื่อของพวกเขาถูกต้อง ความผิดพลาดง่ายๆ ในข้อมูลที่คุณให้ไว้ในเอกสารสัญญาก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้สัญญาของคุณเป็นโมฆะ

สรุปข้อกำหนดและขอบเขตของธุรกรรมของคุณ

เช่นเดียวกับชื่อและข้อมูลติดต่อ ข้อกำหนดและขอบเขตของธุรกรรมของคุณมีความสำคัญในสัญญา ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมทั้งหมด

คุณไม่สามารถให้รายละเอียดมากเกินไปเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการของคุณ แนวคิดคือร่างความคาดหวังของทั้งสองฝ่ายในลักษณะที่บุคคลที่เหมาะสมสามารถเข้าใจเงื่อนไขของสัญญาได้

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุเงื่อนไขการชำระเงิน เช่น อัตรา กำหนดการชำระเงิน และรูปแบบการชำระเงิน (เงินสด เช็คธนาคาร บัตรเครดิต และการโอนเงินผ่านธนาคาร

กำหนดสถานการณ์ของการบอกเลิกสัญญา

ข้อตกลงทางธุรกิจมักไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ ทำให้เกิดสถานการณ์ที่อาจต้องยกเลิกสัญญา การกำหนดสิ่งที่เกิดขึ้นในสถานการณ์นั้นมีความสำคัญเนื่องจากสามารถช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากความสูญเสียที่เกิดจากการยุติได้

การยกเลิกสัญญามีหลายวิธีขึ้นอยู่กับลักษณะของสัญญา ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้คำฟุ่มเฟือยโดยระบุว่าลูกค้าจะไม่ได้รับเงินคืนสำหรับเงินที่จ่ายไปหากพวกเขาถอนตัวออกจากสัญญากลางคัน

มีบางสถานการณ์ที่ทุกฝ่ายสามารถตกลงยุติสัญญาได้ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องระบุทุกสถานการณ์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายจะเข้าใจตรงกันเมื่อเกิดสถานการณ์ดังกล่าวขึ้น

เพิ่มข้อเกี่ยวกับสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญา

สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาสามารถทำให้เกิดความขัดแย้งในสัญญาได้ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องระบุข้อความในสัญญา ตัวอย่างเช่น หากคุณสร้างการออกแบบสถาปัตยกรรมสำหรับลูกค้า คุณจะสงวนลิขสิทธิ์ในการออกแบบของคุณตามค่าเริ่มต้น แต่มีบางสถานการณ์ที่ลูกค้าต้องการสงวนสิทธิ์

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณได้ตอบคำถามเกี่ยวกับลิขสิทธิ์ในสัญญา หากลูกค้าหรือพนักงานตามสัญญาของคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลบริษัทที่ละเอียดอ่อนได้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีข้อกำหนดที่กล่าวถึงการรักษาความลับทางการค้าด้วย

ลงนามในสัญญา

สัญญาจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องลงนามต่อท้าย เพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายลงนามในสัญญาและคุณระบุวันที่ลงนาม บางครั้งลูกค้าจะอยู่ไกลออกไป ซึ่งหมายความว่าการต่อท้ายเครื่องหมายทางกายภาพอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย

โชคดีที่คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลออนไลน์เช่น PDFsimpli ที่ให้คุณอัปโหลดสัญญาของคุณและเสนอความช่วยเหลือเกี่ยวกับวิธีการเซ็นเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งคุณจะส่งให้ลูกค้าและให้พวกเขาต่อท้ายลายเซ็นบนแพลตฟอร์มเดียวกันหรือคล้ายกัน

คำสุดท้าย

การสร้างสัญญาทางธุรกิจจะง่ายขึ้นมากเมื่อคุณทราบข้อมูลเบื้องต้นตามที่ระบุไว้ข้างต้น

อย่างไรก็ตาม บทความนี้อาจไม่เพียงพอที่จะทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญ ดังนั้นจึงควรขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในการสร้างเทมเพลตที่คุณสามารถใช้เป็นแกนหลักสำหรับสัญญาในอนาคตทั้งหมดของคุณ