วิธีจบอีเมลอย่างมืออาชีพ [+เทมเพลต]

ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือเพื่อน วิธีการลงท้ายอีเมลของคุณสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการรับข้อความของคุณ ท้ายที่สุด วิธีที่คุณลงท้ายอีเมลอาจส่งผลต่อความประทับใจที่ผู้รับมีต่อคุณ

การปิดอีเมลที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถสร้างความประทับใจในเชิงบวก ในขณะที่อีเมลที่ดำเนินการไม่ดีอาจทำให้ผู้รับมีทัศนคติเชิงลบต่อคุณหรือแบรนด์ของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญที่จะต้องคำนึงถึงวิธีการลงท้ายอีเมลของคุณ

บทความนี้จะกล่าวถึง วิธีลงท้ายอีเมล 19 วิธี และวิธีเลือกบรรทัดปิดอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ต่างๆ ตั้งแต่อีเมลระดับมืออาชีพไปจนถึงข้อความส่วนตัว เราจะครอบคลุมตัวเลือกต่างๆ เพื่อช่วยคุณค้นหาโทนเสียงและสไตล์ที่เหมาะสมสำหรับการสื่อสารของคุณ

ไม่ว่าคุณจะต้องการเพิ่มบุคลิกให้กับข้อความของคุณ หรือเพียงต้องการให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการตอบรับอย่างดี เคล็ดลับและเทมเพลตเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีลงท้ายอีเมลจะช่วยให้คุณลงชื่อออกจากโน้ตที่ถูกต้องได้ อ่านต่อ!

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเริ่มอีเมล

เหตุใดการลงท้ายอีเมลจึงสำคัญ

วิธีลงท้ายอีเมลสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างอีเมลที่สำเร็จกับอีเมลที่ถูกเพิกเฉยหรือลบทิ้ง การออกจากระบบอีเมลของคุณเป็นโอกาสสุดท้ายที่คุณจะทิ้งความประทับใจในเชิงบวกให้กับผู้รับ บรรทัดปิดอีเมลที่เป็นมืออาชีพและสุภาพสามารถแสดงว่าคุณมีความเคารพ รอบคอบ และเต็มใจที่จะรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้รับ

หากคุณเลือกวิธีลงท้ายอีเมลแบบมืออาชีพและให้ความเคารพ ก็อาจแสดงว่าคุณจริงจังและรอบคอบเกี่ยวกับการสื่อสารของคุณ

ในทางกลับกัน หากคุณเลือกบรรทัดปิดที่ไม่เป็นทางการหรือไม่เหมาะสม อาจทำให้คุณดูเหมือนไม่ใส่ใจหรือไม่เป็นมืออาชีพ ด้วยเหตุนี้ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเลือกการลงท้ายอีเมลที่ถูกต้องซึ่งตรงกับโทนเสียงและวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น การลงท้ายอีเมลยังช่วยให้คุณสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับผู้รับ ได้ หากคุณเลือกข้อความปิดที่เป็นมิตรและอบอุ่น มันสามารถแสดงว่าคุณใส่ใจผู้รับและให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์ของคุณกับพวกเขา สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และแม้แต่โอกาสทางธุรกิจที่ดีขึ้นในอนาคต

ในทางกลับกัน หากคุณเลือกบรรทัดที่เย็นชาหรือไม่มีตัวตน อาจทำให้ผู้รับรู้สึกด้อยค่าและมีโอกาสน้อยที่จะมีส่วนร่วมกับคุณในอนาคต

การลงท้ายอีเมลยังสามารถทำหน้าที่เป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจหรือเตือนความจำเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไป

ตัวอย่างเช่น หากคุณ เลือกประโยคปิดท้ายอีเมล เช่น “หวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณในเร็วๆ นี้” ประโยคดังกล่าวสามารถกระตุ้นให้ผู้รับตอบกลับทันที

ในทำนองเดียวกัน หากคุณเลือกบรรทัดปิดท้าย เช่น “โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการสิ่งอื่น” ก็อาจแสดงว่าคุณยินดีให้ความช่วยเหลือเพิ่มเติมหากจำเป็น

นอกจากนี้ การลงท้ายอีเมลยังสามารถสื่อถึงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับตัวตนและแบรนด์ของคุณ หากคุณเลือกบรรทัดปิดที่สอดคล้องและน่าจดจำ มันสามารถช่วยให้คุณสร้างแบรนด์ส่วนบุคคลหรือมืออาชีพที่แข็งแกร่งได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณมักจะใช้ “ขอแสดงความนับถือ” เป็นบรรทัดสุดท้าย ข้อความนั้นอาจกลายเป็นส่วนหนึ่งของลายเซ็นของคุณและช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สื่อสารคนอื่นๆ

เมื่อพิจารณาถึงความสำคัญของบรรทัดปิดอีเมล คุณควรเลือกการลงท้ายอีเมลที่ถูกต้องซึ่งตรงกับโทนเสียงและวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายในการสื่อสาร คุณสามารถเป็นผู้สื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับผู้รับได้

อ่านเพิ่มเติม: เวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลเย็น

วิธีต่างๆ ในการสิ้นสุดอีเมลขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงบรรทัดปิดอีเมลต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาบริบทและวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ วิธีลงท้ายอีเมลอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ลักษณะของอีเมล ผู้รับ และความสัมพันธ์ที่คุณมีกับพวกเขา

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการถึงเจ้านายหรือลูกค้า คุณอาจต้องการใช้บรรทัดปิดที่เป็นทางการมากขึ้น ในทางกลับกัน หากคุณกำลังเขียนอีเมลถึงเพื่อน คุณอาจต้องการใช้บรรทัดปิดที่เป็นกันเองมากขึ้น

มีวิธีต่างๆ ในการสิ้นสุดอีเมล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ มาสำรวจสถานการณ์ทั่วไปบางส่วนและ หารือเกี่ยวกับวิธีสิ้นสุดอีเมลในแต่ละสถานการณ์

การสื่อสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ

สงสัยว่าจะลงท้ายอีเมลอย่างมืออาชีพได้อย่างไร เมื่อส่งอีเมลเพื่อสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นทางการ สิ่งสำคัญคือต้องใช้ภาษาที่เป็นมืออาชีพและน้ำเสียงที่เป็นทางการ อีเมลควรมีโครงสร้างที่ชัดเจนและรัดกุม

วิธีทั่วไปในการลงท้ายอีเมลธุรกิจที่เป็นทางการ ได้แก่:

• ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ด้วยความเคารพ
• ของคุณอย่างแท้จริง

ตอนจบเหล่านี้แสดงถึงความเป็นมืออาชีพ ความเคารพ และความเต็มใจที่จะทำงานร่วมกัน หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการหรือภาษาที่คุ้นเคยมากเกินไป เพราะอาจดูไม่เป็นมืออาชีพ

การสื่อสารทางธุรกิจที่ไม่เป็นทางการ

ในการสื่อสารทางธุรกิจที่ไม่เป็นทางการ การใช้น้ำเสียงที่ผ่อนคลายมากขึ้นแต่ยังคงให้ความเคารพและเป็นมืออาชีพนั้นเป็นที่ยอมรับได้

วิธีทั่วไปในการยุติอีเมลธุรกิจที่ไม่เป็นทางการ ได้แก่:

• ความนับถือ
• ทั้งหมดที่ดีที่สุด
• ดูแล
• ไชโย
• มีวันที่ดี

ตอนจบเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงระดับความคุ้นเคย แต่ยังคงไว้ซึ่งความเป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการหรือไม่เหมาะสมมากเกินไป เนื่องจากอาจสะท้อนความเป็นมืออาชีพของคุณได้ไม่ดีนัก

อีเมลถึงอาจารย์หรือผู้มีอำนาจ

จะลงท้ายอีเมลถึงศาสตราจารย์ได้อย่างไร คุณถาม? เมื่อส่งอีเมลถึงอาจารย์หรือผู้มีอำนาจ การแสดงความเคารพและความเป็นมืออาชีพเป็นสิ่งสำคัญ

วิธีทั่วไปในการลงท้ายอีเมลถึงศาสตราจารย์หรือผู้มีอำนาจรวมถึง:

• ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
• ขอแสดงความนับถือ
• ด้วยความเคารพ
• ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ

การสิ้นสุดเหล่านี้แสดงความเคารพและขอบคุณสำหรับเวลาและความเชี่ยวชาญของพวกเขา หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่เป็นกันเองหรือไม่เป็นทางการ เนื่องจากอาจถูกมองว่าเป็นการไม่ให้เกียรติ

อีเมลที่เป็นมิตรหรือส่วนตัว

ต้องการส่งอีเมลที่เป็นมิตรหรือส่วนตัว? สงสัยว่าจะลงท้ายจดหมายที่เป็นมิตรได้อย่างไร? คุณมีอิสระที่จะใช้น้ำเสียงที่ไม่เป็นทางการมากขึ้นในการเริ่มต้นและสิ้นสุดอีเมล แต่ยังคงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเคารพและเหมาะสม

วิธีทั่วไปในการจบอีเมลที่เป็นมิตรหรือส่วนตัว ได้แก่ :

• ดูแล
• คุยกันเร็วๆ นี้
• รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ
• อย่างอบอุ่น
• ด้วยความปรารถนาดี

ตอนจบเหล่านี้แสดงถึงระดับของความคุ้นเคยและความอบอุ่น

อีเมลขอความช่วยเหลือ

เมื่อส่งอีเมลขอความช่วยเหลือ สิ่งสำคัญคือต้องสุภาพและให้เกียรติ และรู้วิธีลงท้ายอีเมลขอความช่วยเหลือ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีลงท้ายอีเมลด้วยข้อความขอบคุณเมื่อขอความช่วยเหลือ

• ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ
• ขอบคุณที่พิจารณาคำขอของฉัน
• ฉันขอขอบคุณเวลาและความช่วยเหลือของคุณ
• โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

การสิ้นสุดเหล่านี้แสดงความขอบคุณและขอบคุณสำหรับเวลาและความช่วยเหลือของพวกเขา หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่เรียกร้องหรือมีสิทธิ์

อ่านเพิ่มเติม: สุดยอดเครื่องมืออัตโนมัติสำหรับการตลาดผ่านอีเมล

วิธีสิ้นสุดอีเมล [19 ตัวอย่าง]

ตอนนี้คุณทราบวิธีปรับบรรทัดปิดอีเมลตามสถานการณ์แล้ว มาดู ตัวอย่างบรรทัดปิดอีเมลกัน คุณสามารถใช้ตัวอย่างเหล่านี้ในการจบอีเมลเพื่อเป็นแรงบันดาลใจหรือเป็นเทมเพลตเพื่อเขียนการปิดอีเมลที่ดีขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. ขอแสดงความนับถือ

นี่เป็นวิธีการลงท้ายอีเมลแบบคลาสสิกและเป็นมืออาชีพ เป็นบรรทัดปิดที่สุภาพและให้เกียรติในการตั้งค่าที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ

ตัวอย่าง:

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

[ชื่อของคุณ]

2. ขอแสดงความนับถือ

คล้ายกับคำว่า "ขอแสดงความนับถือ" บรรทัดปิดนี้เป็นทางการและให้ความเคารพเช่นกัน คุณสามารถใช้เพื่อแสดงความขอบคุณหรือขอบคุณต่อผู้รับ

ตัวอย่าง:

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

3. ขอแสดงความนับถือ

“ขอแสดงความนับถือ” เป็นประโยคปิดท้ายแบบดั้งเดิมและเป็นทางการที่ใช้กันทั่วไปในสถานการณ์ทางวิชาชีพ เช่น ในอีเมลธุรกิจหรืออีเมลวิชาการ

ตัวอย่าง:

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

4. ขอแสดงความนับถือ

“ขอแสดงความนับถือ” เป็นประโยคปิดท้ายที่เรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ ซึ่งสามารถใช้ได้ในการตั้งค่าที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ

ตัวอย่าง:

ความนับถือ,

[ชื่อของคุณ]

5. สิ่งที่ดีที่สุด

นี่คือการปิดอีเมลที่เป็นมิตรและไม่เป็นทางการ คุณสามารถใช้ในอีเมลส่วนตัวหรืออีเมลทั่วไป

ตัวอย่าง:

สิ่งที่ดีที่สุด

[ชื่อของคุณ]

6. ดูแล

“ดูแล” เป็นบรรทัดสุดท้ายที่อบอุ่นและเป็นมิตร คุณสามารถใช้เมื่อต้องการแสดงความห่วงใยหรือใส่ใจต่อผู้รับ

ตัวอย่าง:

ดูแล,

[ชื่อของคุณ]

7. ขอให้เป็นวันที่ดี

นี่คือบรรทัดปิดที่เป็นมิตรและเป็นมิตรที่สามารถใช้เพื่อจบอีเมลเชิงบวกหรือยกระดับ

ตัวอย่าง:

มีวันที่ดี

[ชื่อของคุณ]

8. รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ

นี่คือประโยคปิดท้ายอีเมลแบบมืออาชีพและสุภาพ คุณสามารถใช้เมื่อคุณคาดหวังการตอบกลับจากผู้รับ

ตัวอย่าง:

รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ,

[ชื่อของคุณ]

9. ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ

นี่เป็นคำพูดปิดอีเมลที่สุภาพและให้เกียรติ ซึ่งสามารถใช้เมื่อคุณต้องการแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาและความพยายามของผู้รับ

ตัวอย่าง:

ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ,

[ชื่อของคุณ]

10. อย่างอบอุ่น

“อย่างอบอุ่น” คือบรรทัดสุดท้ายที่เป็นมิตรและไม่เป็นทางการ ซึ่งคุณสามารถใช้ในการสื่อสารส่วนตัวหรือแบบสบายๆ

ตัวอย่าง:

อย่างอบอุ่น

[ชื่อของคุณ]

11. ด้วยความกตัญญู

บรรทัดปิดนี้แสดงความขอบคุณและสามารถใช้เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือหรือความช่วยเหลือจากผู้รับ

ตัวอย่าง:

ด้วยความขอบคุณ

[ชื่อของคุณ]

12. ไชโย

“ไชโย” เป็นประโยคปิดท้ายที่เป็นกันเองและเป็นกันเอง ซึ่งใช้ในอีเมลส่วนตัวหรืออีเมลที่ไม่เป็นทางการได้

ตัวอย่าง:

ไชโย

[ชื่อของคุณ]

13. จนกว่าจะถึงครั้งต่อไป

นี่เป็นวลีที่เป็นมิตรและไม่เป็นทางการ คุณสามารถใช้เพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้รับ

ตัวอย่าง:

จนกว่าจะถึงครั้งต่อไป,

[ชื่อของคุณ]

14. ขออวยพรให้คุณดีที่สุด

นี่เป็นหนึ่งในคำพูดปิดท้ายอีเมลที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดงว่าคุณสามารถทำได้เกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีของผู้รับ ฟังดูอบอุ่นเป็นกันเอง

ตัวอย่าง:

ขออวยพรให้คุณทั้งหมดที่ดีที่สุด,

[ชื่อของคุณ]

15. ด้วยความชื่นชม

บรรทัดปิดนี้แสดงความขอบคุณและสามารถใช้เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือหรือความช่วยเหลือจากผู้รับ

ตัวอย่าง:

ด้วยความชื่นชม

[ชื่อของคุณ]

16. อยู่ในการติดต่อ

นี่เป็นหนึ่งในวลีบอกเลิกที่ยอดเยี่ยม ที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุว่าคุณต้องการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้รับ

ตัวอย่าง:

อยู่ในการติดต่อ

[ชื่อของคุณ]

17. แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการสิ่งอื่นใด

บรรทัดปิดนี้แสดงความเต็มใจที่จะช่วยเหลือและสามารถใช้เพื่อแสดงว่าคุณพร้อมสำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม

ตัวอย่าง:

แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการอะไรอีก

[ชื่อของคุณ]

18. ใจเย็นๆ

นี่คือบรรทัดปิดที่เป็นกันเองและเป็นมิตรที่สามารถใช้ในอีเมลส่วนตัวหรืออีเมลที่ไม่เป็นทางการ

ตัวอย่าง:

ใจเย็นๆ

[ชื่อของคุณ]

19. ติดตามคุณในภายหลัง

วลีลงชื่อออกจากอีเมลนี้เป็นมิตรและไม่เป็นทางการ คุณสามารถใช้เมื่อต้องการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้รับ

ตัวอย่าง:

ติดตามคุณในภายหลัง

[ชื่อของคุณ]

อ่านเพิ่มเติม: การติดตามการเข้าถึงอีเมล [เคล็ดลับและคำแนะนำ]

วิธีเขียนบรรทัดปิดอีเมลที่ดีที่สุด

ในการเขียนบรรทัดปิดอีเมลที่ดีที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาบริบทและวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณเลือกบรรทัดปิดอีเมลที่ดีที่สุด:

1. ทำให้มันสั้นและเรียบง่าย

วลีลงชื่อออกจากอีเมลของคุณควรสั้น เรียบง่าย และกระชับ บรรทัดปิดท้ายที่ยาวอาจทำให้อีเมลของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพและอาจทำให้ผู้อ่านไม่อยากตอบ ที่ดีที่สุดคือให้บรรทัดปิดของคุณไม่เกินเจ็ดคำ

2. จับคู่โทนของอีเมลของคุณ

บรรทัดปิดของคุณควรตรงกับโทนของอีเมล หากคุณส่งอีเมลอย่างเป็นทางการ บรรทัดปิดการขายของคุณควรเป็นมืออาชีพและให้ความเคารพ หากคุณส่งอีเมลแบบไม่เป็นทางการ บรรทัดปิดบัญชีของคุณอาจเป็นกันเองและเป็นกันเองมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบรรทัดปิดของคุณสอดคล้องกับโทนของอีเมล

3. ใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจ

คำกระตุ้นการตัดสินใจคือคำสั่งที่กระตุ้นให้ผู้อ่านดำเนินการ การใช้คำกระตุ้นการตัดสินใจในบรรทัดปิดท้ายของคุณสามารถกระตุ้นให้ผู้อ่านตอบกลับอีเมลของคุณได้

ตัวอย่างของคำกระตุ้นการตัดสินใจ ได้แก่ :

• โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
• ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.
• โปรดตอบกลับโดยเร็วที่สุด

4. แสดงความขอบคุณ

การแสดงความชื่นชมในบรรทัดปิดท้ายของคุณสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้อ่านได้ แสดงว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาและความพยายามของพวกเขา

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการแสดงความชื่นชมผ่านบรรทัดปิดอีเมลของคุณ:

• ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.
• ฉันขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ
• ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ.

5. ใช้ชื่อของคุณ

การใช้ชื่อของคุณในบรรทัดปิดท้ายสามารถช่วยให้ผู้อ่านจดจำได้ว่าคุณเป็นใคร นอกจากนี้ยังสามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์ส่วนบุคคลกับผู้อ่าน

ตัวอย่างของการใช้ชื่อของคุณในบรรทัดปิดท้าย ได้แก่:

• ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ]
• ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ]
• ระวังตัวด้วย [ชื่อของคุณ]

6. พิจารณาผู้รับ

พิจารณาผู้รับอีเมลของคุณเมื่อเลือกบรรทัดปิด หากคุณกำลังส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อน คุณสามารถใช้ประโยคปิดท้ายที่เป็นกันเองกว่านี้ได้ หากคุณกำลังส่งอีเมลหาลูกค้าหรือคนที่คุณไม่รู้จักดี ควรใช้ประโยคปิดท้ายที่เป็นทางการกว่านี้

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของบรรทัดปิดชั่วคราวที่คุณอาจต้องการใช้:

• ดูแล
• คุยกันเร็วๆ นี้
• ด้วยความปรารถนาดี

ตัวอย่างของบรรทัดปิดที่เป็นทางการ ได้แก่ :

• ขอแสดงความนับถืออย่างสูง
• ขอแสดงความนับถือ
• ด้วยความเคารพ

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างแคมเปญอีเมลหยดที่ดีที่สุด

บรรทัดปิดใดที่คุณควรหลีกเลี่ยงในอีเมลของคุณ

แม้ว่าจะมีบรรทัดปิดอีเมลที่ดีหลายบรรทัด แต่ก็มีบรรทัดปิดบางบรรทัดที่คุณควรหลีกเลี่ยง

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของบรรทัดปิดที่ควรหลีกเลี่ยง:

1. ขอบคุณล่วงหน้า: “ขอบคุณล่วงหน้า” เป็นคำปิดท้ายที่อาจฟังดูไม่สุภาพ สันนิษฐานว่าผู้รับจะทำในสิ่งที่คุณขอ และอาจถูกมองว่าเร่งเร้าหรือเรียกร้อง
2. “รัก” หรือ “XOXO”: บรรทัดจบเหล่านี้ดูเป็นกันเองเกินไปและไม่เหมาะสำหรับอีเมลระดับมืออาชีพ
3. “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ขอแสดงความนับถือ”: บรรทัดปิดเหล่านี้ล้าสมัยและเป็นทางการเกินไปสำหรับอีเมลส่วนใหญ่
4. “ดูแลตัวเองด้วย”: แม้ว่าข้อความปิดท้ายนี้อาจดูเป็นมิตร แต่อาจดูเหมือนเป็นการประจบประแจงหรือยกตนข่มท่าน
5. “ส่งจาก iPhone ของฉัน”: ประโยคปิดท้ายนี้ไม่เป็นมืออาชีพและอาจทำให้คุณดูเหมือนไม่ใส่ใจ
6. ไม่มีบรรทัดปิด: หากคุณไม่ใส่บรรทัดปิด อีเมลของคุณอาจดูกะทันหันและไม่มีตัวตน

บทสรุป

บรรทัดปิดอีเมลเป็นส่วนสำคัญในการสื่อสารของคุณ สามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้รับและสามารถระบุได้ว่าพวกเขาจะตอบกลับอีเมลของคุณหรือไม่

ใช้เคล็ดลับและตัวอย่างที่ให้ไว้ในบทความนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ ให้เกียรติ และมีประสิทธิภาพ

ใช้เวลาเสมอในการเลือกบรรทัดปิดท้ายที่สะท้อนถึงบุคลิกของคุณและลักษณะความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ วลีลงชื่อออกจากอีเมลที่ดีจะแสดงว่าคุณมีความเคารพ รอบคอบ และเต็มใจที่จะรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้รับ