วิธีส่งออกคำสั่งซื้อ WooCommerce: ขยายธุรกิจของคุณด้วยข้อมูลที่จัดการง่าย

หนึ่งในความลับที่สำคัญสู่ความสำเร็จในธุรกิจใดๆ คือการจัดระเบียบข้อมูลอย่างเหมาะสม และใช่ แม้ว่าธุรกิจทั้งหมดจะต้องใช้รูปแบบหนึ่งของกระบวนการขององค์กรเพื่อให้ทันกับข้อมูลภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน แต่ก็มีปัจจัยอีกมากมายที่ควรประสานงาน

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต เนื่องจากหากไม่มีการประสานงานที่เหมาะสม คุณเพียงแค่ไม่ทราบว่าผลิตภัณฑ์ใดประสบความสำเร็จและรายการใดล้มเหลว และในขณะที่คุณสามารถพยายามรวบรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณด้วยตนเอง เหตุใดจึงต้องทำเช่นนั้น (และเสียเวลามากมายในกระบวนการ) ในเมื่อคุณสามารถส่งออกคำสั่งซื้อจาก WooCommerce ได้ง่ายๆ

เป็นหนึ่งในปลั๊กอิน WordPress อีคอมเมิร์ซที่ได้รับความนิยมมากที่สุด WooCommerce จัดการคำสั่งซื้อของคุณและรายละเอียดอีคอมเมิร์ซอื่น ๆ เพื่อที่คุณไม่จำเป็นต้องทำด้วยมือทั้งหมด

ทำไมคุณควรส่งออกคำสั่งซื้อ WooCommerce

ดังนั้น คุณอาจสงสัยว่าเหตุใดคุณจึงต้องส่งออกคำสั่งซื้อจาก WooCommerce โดยพิจารณาจากข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่แล้วและจัดวาง ด้วยการส่งออกคำสั่งซื้อของ WooCommmerce คุณสามารถใช้แอปภายนอกอื่นๆ เช่น Microsoft Excel หรือแม้แต่ Google ชีตได้

ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการยื่นและจัดระเบียบข้อมูลของคุณ การมีคำสั่งซื้อ แนวโน้ม และกราฟทั้งหมดของคุณบนแผ่นงาน Excel สามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและประสิทธิภาพของคุณได้อย่างมาก เพิ่มเทมเพลตปฏิทิน Excel แล้วประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะตรงประเด็น

เพื่อให้งานง่ายขึ้น คุณควรใช้ WooCommerce Order Export

การส่งออกคำสั่ง WooCommerce – PRO

ด้วยขั้นตอนการติดตั้งที่รวดเร็วและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณจะสามารถส่งออกคำสั่งซื้อได้ในเวลาไม่นาน และด้วยการตั้งค่าขั้นสูงที่หลากหลาย คุณจะสามารถปรับแต่งไฟล์ที่ส่งออกของคุณได้ตามต้องการ

แต่คุณอาจทราบถึงประโยชน์ของการส่งออก WooCommerce แล้ว ดังนั้นนี่คือคุณสมบัติหลักบางประการที่จะช่วยคุณในการขยายธุรกิจและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์ได้ดีที่สุด

ช่วงวันที่

คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ปลั๊กอินต้องการเมื่อต้องส่งออกข้อมูลคือการตั้งค่าช่วงวันที่ที่เหมาะสม ซึ่งคุณสามารถเลือกข้อมูลที่จะส่งออกได้อย่างถูกต้อง นอกเหนือจากการเลือกช่วงวันที่มาตรฐานผ่านปฏิทินแล้ว นักพัฒนาซอฟต์แวร์ยังได้เพิ่มช่วงวันที่พิเศษที่กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยสังหรณ์ใจเพื่อให้คุณประหยัดเวลาได้มากที่สุด

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจัดระเบียบแผ่นงานของคุณในแต่ละวัน คุณมีตัวเลือกในการส่งออกคำสั่งซื้อของเมื่อวานหรือวันนี้โดยอัตโนมัติ หรือหากคุณต้องการให้สินค้าจำนวนมากขึ้นทั้งหมดในการส่งออกครั้งเดียว คุณสามารถส่งออกได้หนึ่งเดือน แม้กระทั่งปี คำสั่งเก่าที่ลงวันที่โดยอัตโนมัติจนถึงปัจจุบันของคุณ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะประหยัดเวลาในการเลือกแต่ละวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของไฟล์ส่งออกของคุณทุกครั้งที่คุณต้องการส่งออก

การจัดรูปแบบไฟล์

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งของการส่งออกไฟล์ที่เหมาะสมคือการจัดรูปแบบไฟล์อย่างถูกต้อง และเพื่อให้แน่ใจว่าการส่งออกของคุณเข้ากันได้ การส่งออกคำสั่งสำหรับ WooCommerce เสนอการตั้งค่าโดยละเอียดเพื่อให้ไฟล์ของคุณดูถูกต้อง ตั้งแต่สิ่งที่ชัดเจน เช่น ชื่อไฟล์และรูปแบบ ไปจนถึงตัวเลือกนาทีที่คุณอาจลืมไป เช่น เป็นรูปแบบวันที่

รูปแบบวันที่โดยทั่วไปมักใช้กันเพียงเล็กน้อย เนื่องจากทุกคนเห็นรูปแบบที่ต้องการในแต่ละวัน แต่ถ้าคุณทำงานในระดับสากล การติดตามรูปแบบที่คุณใช้อยู่เป็นสิ่งสำคัญ เกรงว่าคุณจะเข้าใจผิดว่าวันที่ 2 กันยายนเป็นวันที่ 9 กุมภาพันธ์

ที่นี่คุณสามารถเลือกรูปแบบเวลาได้ แต่โดยทั่วไปแล้ว รูปแบบเหล่านี้มักจะทำให้เกิดความสับสนน้อยกว่ามาก ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบวันที่ และคุณสมบัติหลักอีกประการหนึ่งที่ช่วยคุณในการจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อระหว่างประเทศคือการเข้ารหัสอักขระ

ด้วยการเข้ารหัสอักขระ คุณสามารถเลือกอักขระที่คุณต้องการใช้ในรายการสั่งซื้อของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าหากคุณทำงานอย่างหนักกับลูกค้าชาวเอเชีย ชื่อผู้ใช้ของพวกเขาอาจเป็นข้อผิดพลาดใน excel ของคุณ หากคุณไม่ได้เข้ารหัสสัญลักษณ์ภาษาของพวกเขาในรายการของคุณ

และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีประสบการณ์การมองเห็นที่สะดวกสบายเมื่อคุณทำงานกับคำสั่งซื้อของคุณ คุณสามารถเลือกได้ว่ารายการโฆษณาที่ส่งออกจะมีลักษณะอย่างไร และคุณต้องการให้รายการเหล่านั้นแสดงเป็นแถวหรือคอลัมน์หรือไม่

ส่งออกคำสั่งซื้อใหม่เท่านั้น

หนึ่งในคุณลักษณะเฉพาะ การส่งออกคำสั่งซื้อสำหรับข้อเสนอ WooCommerce คือการส่งออกคำสั่งซื้อใหม่เท่านั้น คุณสามารถเลือกจุดที่คุณต้องการส่งออกคำสั่งซื้อของคุณ วิธีนี้ปลั๊กอินจะจดจำโดยอัตโนมัติว่าคุณต้องการให้คำสั่งซื้อของคุณส่งออกจาก WooCommerce ณ จุดใด

ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องกังวลกับการตั้งค่าวันที่ส่งออกที่ระบุ แต่ให้ปลั๊กอินจัดการแทน ซึ่งไฟล์คำสั่งซื้อจะเริ่มขึ้น และหลังจากที่คุณส่งออกเสร็จแล้ว ปลั๊กอินจะจดจำคำสั่งซื้อที่ส่งออกไป เพื่อให้คุณไม่มีคำสั่งซื้อที่ซ้ำกัน

ท้ายที่สุด การมีคำสั่งซื้อที่ซ้ำซ้อนหรือขาดหายไปอาจสร้างปัญหาให้กับองค์กรไม่เพียงแค่องค์กรของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งผลเสียต่อผลกำไรของคุณอีกด้วย

เหตุใดจึงต้องเสี่ยงในการส่งออกคำสั่งซื้อด้วยตนเองในเมื่อคุณสามารถดำเนินการอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย ดังที่กล่าวไว้ หากคุณต้องการคำสั่งซื้อเฉพาะ ก็ยังดีกว่าที่จะตั้งค่าการส่งออกด้วยตนเองจาก WooCommerce แทนที่จะต้องแก้ไขการตั้งค่าการส่งออกอัตโนมัติของคุณ

ตัวกรอง

เนื่องจากเป็นหนึ่งในคุณลักษณะล่าสุดที่เพิ่มลงในปลั๊กอิน ตัวกรองช่วยปรับปรุงฟังก์ชันการส่งออกของคุณอย่างมาก ด้วยตัวกรอง คุณสามารถระบุรายละเอียดคำสั่งซื้อของคุณแต่ละรายการและทุกรายละเอียดที่คุณต้องการเน้นหรือตั้งค่าในลักษณะเฉพาะ

สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณทำงานกับผลิตภัณฑ์หลายรายการ หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ หรือแม้แต่หลายสกุลเงิน เนื่องจากคุณสามารถแยกและจัดกลุ่มคำสั่งซื้อบางรายการเข้าด้วยกันเพื่อให้ดูงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น

และส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถสร้างตัวกรองในการส่งออกคำสั่งซื้อได้มากเท่าที่ต้องการ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างรายการคำสั่งซื้อเฉพาะซึ่งคุณสามารถติดตามเมตริกคำสั่งซื้อต่างๆ ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะมีเวลากรองคำสั่งซื้อของคุณได้ง่าย ปลั๊กอินจึงถูกสร้างขึ้นมาเพื่อเติมค่าและเงื่อนไขที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณมีในฐานข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณยังสามารถกรองคำสั่งซื้อของคุณโดยใช้คูปองซึ่งเป็นตัวชี้วัดที่ดีในการติดตามเมื่อคุณกำลังทำโปรโมชั่นและแคมเปญการตลาด

ช่องที่จะส่งออก

คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของการส่งออกคำสั่งสำหรับ WooCommerce คือช่องสำหรับส่งออก นั่นคือที่ที่คุณจะทำงานเป็นจำนวนมากในขณะที่คุณเลือกและเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการป้อนคำสั่งส่งออก WooCommerce ของคุณ

ที่นี่ คุณจะสามารถเลือกได้ว่าจะให้เขตข้อมูลของคุณอยู่ในลำดับใดในไฟล์และลักษณะของไฟล์โดยรวมจะมีลักษณะอย่างไร ตั้งแต่รหัสคำสั่งซื้อไปจนถึงชื่อสุดท้าย หรือชื่อผลิตภัณฑ์ที่มีตำแหน่งสำคัญเป็นอันดับสอง ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถสร้างแผ่นงาน Excel ของคุณก่อนที่คุณจะมีมันด้วยซ้ำ

ด้วยวิธีนี้ คุณจะประหยัดเวลาได้มากเพราะคุณไม่จำเป็นต้องดูแลและจัดโต๊ะใหม่ และเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมสำหรับคุณ นักพัฒนาได้รวมข้อมูลเมตาทั้งหมดที่คุณได้รับจากปลั๊กอินอื่นๆ

การค้นหาข้อมูลในส่วนต่างๆ ของแท็บการส่งออกนั้นง่ายมาก เนื่องจากถูกจัดหมวดหมู่เป็นข้อมูลพื้นฐาน การชำระเงิน การจัดส่ง การเรียกเก็บเงิน และอื่นๆ ที่นั่น คุณจะสามารถเห็นฟิลด์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่มีการจัดหมวดหมู่อย่างเรียบร้อยและทำเครื่องหมายเพื่อความสะดวกของคุณ

ปุ่มดูตัวอย่าง

ทุกคนทำผิดพลาด มันเป็นส่วนหนึ่งของชีวิต แต่การเรียนรู้จากพวกเขาและให้แน่ใจว่าจะไม่ทำซ้ำ (อย่างน้อยก็ไม่บ่อยเกินไป) เป็นทักษะที่เราต้องเชี่ยวชาญตลอดเวลา

และเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เสียใจกับความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ หลังจากที่คุณได้ส่งออกคำสั่งซื้อของคุณแล้วเท่านั้น การส่งออกคำสั่งซื้อสำหรับ WooCommerce ได้ใช้ปุ่มแสดงตัวอย่างที่มีประโยชน์ ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่า 25 รายการแรกในคำสั่งซื้อเพื่อส่งออก WooCommerce ของคุณจะมีลักษณะเป็นอย่างไรใน Excel หรือ CVS อื่นๆ แอพที่เป็นมิตร

วิธีนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบการส่งออกคำสั่งซื้อของคุณซ้ำอีกครั้งหลังจากที่คุณได้รับสินค้าแล้ว

หน้าการตั้งค่า

การติดตามการส่งออกอาจเป็นวิธีสำคัญในการให้ข้อมูลสำรอง ช่วยให้คุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงการส่งออกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างสอดคล้องกันอย่างเหมาะสม นี่คือเหตุผลที่มีส่วนบันทึกพิเศษที่คุณสามารถติดตามคำสั่งซื้อส่งออกตามลำดับเวลาได้

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้หากคำสั่งซื้อของคุณไม่สามารถส่งออกได้ด้วยเหตุผลบางประการ และหากคุณพยายามเรียกใช้หลายไซต์ คุณยังสามารถส่งออกและนำเข้าการตั้งค่าเพื่อเร่งเวลาการตั้งค่าของคุณได้

กำหนดการส่งออก

และคุณลักษณะที่ดีที่สุดสำหรับการส่งออกคำสั่งสำหรับข้อเสนอ WooCommerce คือการส่งออกตามกำหนดเวลาอย่างแน่นอน ด้วยการส่งออกตามกำหนดเวลา คุณสามารถมั่นใจได้ว่าใครก็ตามที่ต้องการรับการส่งออกคำสั่งซื้อของคุณจะได้รับโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถตั้งชื่อการส่งออกของคุณเพื่อให้คุณสามารถติดตาม กำหนดความถี่ในการจัดส่งเพื่อส่งออกและส่งโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่แน่นอน และตรวจสอบว่าการจัดส่งครั้งล่าสุดเป็นอย่างไรและเมื่อใดในการจัดส่งครั้งต่อไป คุณยังสามารถตั้งค่าวิธีการจัดส่งต่างๆ เช่น Directory, Email และ Ftp เพื่อให้คุณมีอิสระอย่างเต็มที่ในการรับการส่งออกของคุณ

ห่อ

การเติบโตและปรับปรุงธุรกิจของคุณอาจเป็นงานที่ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณบันทึกทุกคำสั่งซื้อที่คุณได้รับบน WooCommerce ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณควรส่งออกคำสั่งซื้อของ WooCommerce ไปยังแอปประมวลผลข้อมูลที่สามารถจัดการได้ง่าย เช่น Excel

มีทุกสิ่งที่จัดเรียงอย่างดีและพร้อมสำหรับการวิเคราะห์และการแสดงภาพ และหากคุณเป็นหน่วยงานที่มีไซต์มากมาย การพิจารณาการส่งออกคำสั่งซื้อสำหรับ WooCommerce เวอร์ชันโปรอาจคุ้มค่า