วิธีการรับงาน HR ไม่มีประสบการณ์? 5 ทักษะสำคัญที่จะช่วยให้คุณได้งานในฝัน
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-23จะรับงาน HR ได้อย่างไรโดยไม่ต้องมีประสบการณ์หลายอย่าง? จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่มีประสบการณ์หรือคุณสมบัติในสาขานี้? เส้นทางอาชีพนี้เหมาะสำหรับคุณหรือไม่? หน้าที่หลักของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR เริ่มต้นแต่ละคนคืออะไร? บุคคลควรมีทักษะอะไรบ้างในการประสบความสำเร็จในอุตสาหกรรมนี้?
จะรับงานใน HR ได้อย่างไร? – สารบัญ:
- จะรับงานใน HR ได้อย่างไร?
- หน้าที่พนักงาน HR
- เอกสาร
- การฝึกอบรมพนักงาน
- ทักษะและความสามารถ
- สรุป
จะรับงานใน HR ได้อย่างไร?
การเริ่มต้นทำงานในแผนก ทรัพยากรบุคคล ควรจำไว้ว่าสาขานั้นกว้างและเชื่อมโยงกับความรู้ด้านอื่น ๆ อีกมากมาย สาขาทรัพยากรบุคคลสามารถแบ่งออกเป็นโดเมนต่างๆ เช่น ทรัพยากรมนุษย์ที่อ่อนนุ่ม และทรัพยากรมนุษย์ที่แข็ง
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีความอ่อนตัวให้ความสำคัญกับงาน เช่น การสรรหา การรับพนักงานใหม่ ภาพลักษณ์ ของบริษัท ซึ่งเรียกว่าการสร้างแบรนด์นายจ้าง ทรัพยากรบุคคลอย่างหนักมุ่งเน้นไปที่หน้าที่การบริหารและการจัดการกับเงินเดือน วันหยุด และตารางการทำงาน แต่ละโดเมนเกี่ยวข้องกับหน้าที่และงานที่แตกต่างกัน และต้องใช้ทักษะประเภทต่างๆ
หน้าที่พนักงาน HR
การสรรหาเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในแผนก ทรัพยากรบุคคล เจ้าหน้าที่จัดหางานมีหน้าที่รับผิดชอบในการสรรหาบุคลากรในขั้นต้น พวกเขาจัดการกับการสนทนาทางโทรศัพท์ทั้งหมดกับผู้สมัครที่คาดหวัง (ที่เรียกว่าการคัดกรองทางโทรศัพท์) แต่ละบริษัทมีระบบและความคาดหวังที่จะปฏิบัติตามระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ แต่ถึงกระนั้น กฎสากลบางข้อก็มีผลบังคับใช้และนายหน้าคนใดก็ได้สามารถใช้ได้
เคล็ดลับในการสรรหาบุคลากรจะเน้นในเรื่องต่างๆ เช่น การเตรียมพร้อมและการเตรียมพร้อม การมี คำถาม พร้อม การมุ่งเน้นที่ผู้สมัคร เจ้าหน้าที่สรรหาควรตรวจสอบประวัติผู้สมัครล่วงหน้า เตรียมชุดคำถาม และเตรียมสมุดจดไว้ให้พร้อม
ในการหา ผู้สมัคร ที่เหมาะสมที่สุด ผู้สรรหาบุคลากรจะต้องเตรียมพร้อมเป็นอย่างดี แต่ควรสามารถรับฟังอย่างตั้งใจ สถานที่สำหรับสนทนาควรเงียบสงบและแยกจากเสียงรบกวนเบื้องหลัง การจัดเตรียมเงื่อนไขที่ดีสำหรับการสนทนาเป็นสิ่งสำคัญ
เอกสาร
แผนก ทรัพยากรบุคคล มีหน้าที่เกี่ยวกับการสรรหาบุคลากร แต่สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือจัดการกับเอกสารและข้อมูล พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องจัดทำรายงาน เก็บเอกสาร และจัดทำบิล
เพื่อให้ ขั้นตอนของเอกสารมีการ จัดการที่ดี บริษัทต่างๆ มักตัดสินใจใช้ซอฟต์แวร์ HR และบัญชีเงินเดือนพิเศษ โดยปกติแล้วจะมีการระบุไว้อย่างชัดเจนในรายละเอียดงาน ประเภทของซอฟต์แวร์ที่บริษัทนั้นใช้ และทักษะประเภทใดที่จำเป็นในการหางานในแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทที่ระบุนี้
หากต้องการเรียนรู้ระบบเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล ผู้สมัครสามารถใช้ บทช่วยสอนฟรี ทางออนไลน์หรือรับแนวทางปฏิบัติ บางครั้งฟังก์ชันพื้นฐานของซอฟต์แวร์ก็เพียงพอแล้วในช่วงเริ่มต้นอาชีพ HR ไม่มีใครต้องเป็นมืออาชีพในการหางานระดับจูเนียร์ในแผนกทรัพยากรบุคคล
นอกเหนือจากความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์พิเศษแล้ว พนักงาน HR ใหม่ควรมีความรู้เกี่ยวกับ ภาษีและการประกันภัย ด้วย ทักษะบางอย่างในการทำสเปรดชีตก็จำเป็นเช่นกัน
การฝึกอบรมพนักงาน
ในแผนก HR คุณสามารถจัดการกับเซสชันการฝึกอบรม ผลประโยชน์ของพนักงาน และกิจกรรมต่างๆ งานเหล่านั้นเกี่ยวข้องกับการสร้างแบรนด์นายจ้างซึ่งเน้นการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทในหมู่พนักงาน
ในฐานะที่เป็นพนักงาน HR มือใหม่ จะต้องรับผิดชอบเฉพาะโครงการขนาดเล็ก แต่ ประสบการณ์ ที่ได้รับในแผนกนั้นมีค่าและนำไปใช้ได้ในอนาคต การเตรียมการนำเสนอและความร่วมมือกับผู้รับเหมาภายนอกสามารถจัดการได้ง่ายโดยพนักงานที่มีประสบการณ์น้อย
จะรับงาน HR ได้อย่างไรโดยไม่มีประสบการณ์? เป็นไปได้ไหมที่จะเป็นลูกจ้างในแผนก HR หลังจากสำเร็จการศึกษา? อย่างที่คุณเห็น HR มีโอกาสและโอกาสมากมายสำหรับผู้ที่ต้องการขยายและพัฒนา ทักษะและความสามารถ สิ่งที่น่าสนใจที่สุดสำหรับคุณ: การสรรหา หน้าที่การบริหาร หรือการสร้างแบรนด์นายจ้าง สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือการประสบความสำเร็จใน HR คุณต้องพัฒนาทักษะและความสามารถบางอย่าง
ทักษะและความสามารถ
ความสามารถทางสังคม เป็นหนึ่งในทักษะที่สำคัญที่สุดใน HR เนื่องจากงานมุ่งเน้นไปที่การติดต่อกับมนุษย์ งานหลักคือการสร้างความไว้วางใจและภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทในหมู่พนักงานในปัจจุบันและอนาคต หมายความว่าคนที่เปิดกว้าง คิดบวก และเข้ากับคนง่ายจะพบว่างาน HR นั้นน่าพอใจและจะจัดการกับหน้าที่ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
ทักษะการสื่อสาร มีความสำคัญต่อบทบาทในฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในการทำงานกับคนควรพูดให้ถูกต้องและพูดในสิ่งที่จะพูดโดยไม่สร้างความสับสนโดยไม่จำเป็น การสื่อสารเป็นทักษะสำคัญสำหรับงานทรัพยากรบุคคล ทักษะทางวาจามีความสำคัญพอๆ กับความสามารถในการเขียนเนื้อหาที่ดี เนื่องจากหน้าที่หลายอย่างเกี่ยวข้องกับการสร้างเนื้อหา (โฆษณางาน เอกสาร)
ทักษะการขาย ก็มีความสำคัญเช่นกัน ทรัพยากรบุคคลและการขายมีหลายอย่างที่เหมือนกัน นายหน้าควรมีทักษะในการนำเสนอที่ดี - พวกเขาควรจะสามารถขายตัวเองและข้อเสนอเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีแนวโน้มดีที่สุดสำหรับงาน
ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว แผนกทรัพยากรบุคคลใช้ ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ จำนวนมากสำหรับกระบวนการต่างๆ มากมาย – สำหรับการสรรหา การบริหาร และการจัดการพนักงาน เพื่อให้สามารถทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ได้ ควรมีทักษะคอมพิวเตอร์และสามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว
บริษัทขนาดใหญ่มักร่วมมือกับบริษัทต่างชาติ ดังนั้นทีมจัดหางานจึงต้องพูดได้หลายภาษาเพื่อดำเนิน กระบวนการจัดหางาน จากต่างประเทศ ความรู้ภาษาต่างประเทศมักจะเป็นประโยชน์เมื่อสมัครงานในแผนกทรัพยากรบุคคล
สรุป
ข้างต้น เราได้อธิบายหน้าที่พื้นฐานของผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ตั้งแต่เริ่มต้นอาชีพ งานแรก มักจะเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ใครๆ ก็พร้อมและเตรียมพร้อมสำหรับงานนี้ได้ดี คนหนุ่มสาวหลายคนถามวิธีการหางาน HR โดยไม่มีประสบการณ์ แต่การหาการจ้างงานประเภทนี้ไม่ใช่เรื่องยาก บุคคลที่ต้องการหางานทำในแผนกทรัพยากรบุคคลควรลองเสี่ยงโชคและสมัครงานในฝันเนื่องจากข้อกำหนดในการรับสมัครไม่สูง
อ่านเพิ่มเติม: แนวโน้มความเป็นผู้นำระดับโลกในธุรกิจสำหรับปี 2022 และ 2023
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest
ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน
ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา