ทำอย่างไรให้ลูกค้าชำระเงินตรงเวลา? 7 กลยุทธ์ง่ายๆ
เผยแพร่แล้ว: 2022-07-05ทำงานให้เสร็จและออกใบแจ้งหนี้มีชัยไปกว่าครึ่ง คุณยังต้องได้รับเงิน บางบริษัทขึ้นชื่อเรื่องการจ่ายเงินล่าช้า ทำอย่างไรให้ลูกค้าชำระเงินตรงเวลา? อ่านต่อไปเพื่อหาข้อมูล.
ทำอย่างไรให้ลูกค้าชำระเงินตรงเวลา? – สารบัญ:
- คัดกรองผู้รับเหมาของคุณ
- เซ็นสัญญา
- ใบแจ้งหนี้ทันทีที่งานเสร็จสิ้น
- เรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้า
- หยุดงานลูกหนี้
- ใช้แฟคตอริ่ง
- รางวัลสำหรับการชำระก่อนกำหนด
คัดกรองผู้รับเหมาของคุณ
รับข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับผู้รับเหมาของคุณก่อนที่คุณจะทำธุรกิจกับพวกเขา การออกใบแจ้งหนี้พร้อมการชำระเงินรอตัดบัญชีเป็นการให้ยืมเงินแก่ลูกค้าของคุณ คุณจะให้ใครยืมเงินของคุณ? อาจจะไม่. ตอบคำถามต่อไปนี้ก่อน:
- คุณรู้จักบริษัทที่คุณจะร่วมงานด้วยหรือไม่?
- พวกเขาจ่ายหนี้สินตรงเวลาหรือไม่?
- ใบแจ้งหนี้จะเป็นจำนวนเงินเท่าใด
- ลูกค้าจะเซ็นสัญญากับคุณหรือไม่?
ข้อมูลบางอย่างที่คุณจะได้รับเอง ตรวจสอบทะเบียนผู้ประกอบการอย่างเป็นทางการ หากบริษัทไม่อยู่ในรายชื่อ – แสดงว่าไม่เป็นลางดี แหล่งข้อมูลอื่นคืออินเทอร์เน็ต ป้อนข้อมูลของบริษัทใน Google ด้วยวิธีนี้ คุณจะพบความคิดเห็นของทั้งลูกค้าและผู้รับเหมา หากบริษัทไม่น่าเชื่อถือ คุณอาจพบคำเตือนจากพันธมิตรทางธุรกิจ ข้อมูลที่คล้ายกันปรากฏบน Facebook เป็นอีกหนึ่งสถานที่ที่น่าไปลอง
นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบว่าบริษัทที่คุณต้องการร่วมเป็นพันธมิตรด้วยนั้นมีมานานแค่ไหนแล้ว หากเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องระวัง นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรร่วมมือกับบริษัทดังกล่าว เพียงขอชำระเงินล่วงหน้าหรือชำระเป็นเงินสดเมื่อเริ่มต้นความร่วมมือ
โปรดจำไว้ว่าแม้แต่บริษัทที่อยู่ในตลาดมาเป็นเวลานานก็อาจประสบปัญหาทางการเงินได้ ดังนั้น ตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณเป็นครั้งคราว หน่วยงานสินเชื่อสามารถช่วยได้ที่นี่ เหล่านี้เป็น บริษัท เฉพาะที่จัดการกับการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกอบการ ควรใช้ข้อมูลดังกล่าวในกรณีที่มีสัญญาระยะยาวเป็นจำนวนมาก
แน่นอนว่าไม่ใช่ว่าลูกค้าทุกรายจะได้รับการตรวจสอบในลักษณะเดียวกัน หากคุณเสนอบริการด้วยเงินจำนวนเล็กน้อย คุณจะไม่ตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเหมาอย่างละเอียด อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ คุณควรสละเวลาเพื่อคัดกรองผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ
เซ็นสัญญา
การเซ็นสัญญาจะไม่ทำให้ลูกค้าของคุณชำระเงินตรงเวลา อย่างไรก็ตาม เอกสารดังกล่าวมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องดำเนินการทางกฎหมาย ดังนั้นการทำสัญญาจะทำให้ลูกค้าปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของตนอย่างจริงจังมากขึ้น ไม่สำคัญว่าคุณจะเรียกเอกสารดังกล่าวว่าอะไร อาจเป็นสัญญาหรือใบสั่งซื้อ
ที่น่าสนใจคือไม่ต้องเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร ข้อตกลงที่ส่งทางอีเมลหรือแอพส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีนั้นมีผลผูกพันทางกฎหมายเช่นกัน สัญญาอาจมีรายละเอียดเพิ่มเติมที่สำคัญจากมุมมองของคุณ ซึ่งรวมถึงวันที่และวิธีการชำระเงินและข้อมูลเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมล่าช้า
ใบแจ้งหนี้ทันทีที่งานเสร็จสิ้น
คุณอาจคิดว่ามันไม่สำคัญว่าเมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ มันทำ เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ล่าช้า แสดงว่าคุณแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณไม่รีบร้อน แม้ว่านี่อาจไม่ใช่ความตั้งใจของคุณ แต่คุณต้องตระหนักว่านี่เป็นวิธีที่จะรับรู้ได้ ส่งผลให้ลูกค้าไม่ต้องจ่ายเงินตรงเวลาเช่นกัน
การออกใบแจ้งหนี้ทันทีหลังจากงานเสร็จสิ้นจะทำให้ขั้นตอนการชำระเงินรวดเร็วขึ้นมาก นอกจากนี้ คุณอาจขอให้ลูกค้ายืนยันการรับใบแจ้งหนี้ และเมื่อถึงวันครบกำหนด คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ได้ นอกจากนี้ อย่าลืมส่งบันทึกขอบคุณสำหรับการชำระเงินตามกำหนดเวลา ด้วยแอปการออกใบแจ้งหนี้ฟรีของเรา คุณสามารถตั้งค่าการเตือนสำหรับการชำระเงินที่จะเกิดขึ้น และเพียงคลิกเดียวตรวจสอบจำนวนเงินที่ครบกำหนดและวันครบกำหนด
เรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้า
ไม่มีอะไรเป็นแรงจูงใจให้คนลงมือทำมากกว่าเงิน วิธีแครอทและแท่งเป็นที่ทราบกันดีมานานหลายปี มาจัดการกับไม้เท้ากันก่อน หากลูกค้าของคุณไม่ชำระใบแจ้งหนี้ตรงเวลา คุณมีสิทธิ์คิดดอกเบี้ย แจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ได้รับการชำระเงินตรงเวลา โปรดทราบว่าการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้าเป็นสิทธิ์ของคุณ ไม่ใช่ภาระผูกพันของคุณ
บทลงโทษสามารถทำลายความสัมพันธ์ของคุณกับคู่ค้าทางธุรกิจของคุณได้ ดังนั้นจึงไม่แนะนำให้คิดดอกเบี้ยสำหรับความล่าช้าเพียงครั้งเดียวหรือระยะสั้น อย่างไรก็ตาม กรณีลูกค้าที่จ่ายช้าเสมอ การเรียกเก็บค่าปรับสามารถลงโทษทางวินัยได้ บทบัญญัติที่เหมาะสมในสัญญาจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหากับผู้รับเหมาที่ไม่น่าเชื่อถือ
หยุดงานลูกหนี้
การทำงานอื่นให้กับผู้รับเหมาที่ยังไม่ได้จ่ายเงินสำหรับการทำงานก่อนหน้านี้ไม่แตกต่างจากการให้ยืมเงินซ้ำๆ กับคนที่ยังไม่ได้ชำระหนี้ก่อนหน้านี้ คุณรู้ได้อย่างไรว่าพวกเขาจะจ่ายเงินให้คุณเลย? หากคุณยังคงทำงานร่วมกัน แสดงว่าคุณอนุญาตให้พวกเขาไม่พาดพิงถึงคุณอย่างจริงจัง แน่นอนว่าการจ่ายเงินล่าช้าเล็กน้อยสามารถเกิดขึ้นได้กับทุกคน และไม่ใช่เหตุผลที่จะยุติความร่วมมือ
อย่างไรก็ตาม หากมีใครอยู่เบื้องหลังเรื่องการชำระเงินมาเป็นเวลานาน ก็ควรที่จะชี้แจงให้ชัดเจน พวกเขาควรชำระใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระหรือมองหาผู้ให้บริการรายอื่น แทนที่จะทำงานให้กับผู้ที่อยู่เบื้องหลังเรื่องการจ่ายเงิน ให้ค้นหาลูกค้าที่จะชื่นชอบงานของคุณและจ่ายเงินตรงเวลา
ใช้แฟคตอริ่ง
หากคุณใช้แฟคตอริ่ง คุณจะไม่ต้องกังวลเรื่องวันที่ชำระเงินอีกต่อไป ในกรณีนี้ นี่คือบริษัทแฟคตอริ่งที่รับช่วงทวงหนี้จากผู้รับเหมาของคุณ มันเกิดจากข้อเท็จจริงที่ว่าปัจจัยนั้นกลายเป็นเจ้าของหนี้สินที่เกิดจากใบแจ้งหนี้ที่ออก
เห็นได้ชัดว่าบริการมีราคาของมัน ดังนั้นหากต้องการใช้วิธีจัดไฟแนนซ์นี้ ให้ตรวจสอบว่าคุ้มหรือไม่ เมื่อคำนวณราคาของบริการของคุณ ให้เพิ่มต้นทุนแฟคตอริ่งเข้าไป หากลูกค้าของคุณสามารถยอมรับราคาที่สูงกว่าเล็กน้อยสำหรับบริการของคุณ คุณสามารถใช้แฟคตอริ่งใบแจ้งหนี้ได้อย่างมั่นใจ
รางวัลสำหรับการชำระก่อนกำหนด
บริการแฟคตอริ่งมาในราคา คุณสามารถบรรลุผลที่คล้ายคลึงกันโดยการให้รางวัลแก่ลูกค้าสำหรับการชำระเงินก่อนหน้านี้ ทำอย่างไร? เสนอส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด และตัดสินใจว่าคุณต้องการรับเงินเมื่อใด เพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้
อีกวิธีหนึ่งในการรับเงินตรงเวลาคือการเสนอเงินคืนย้อนหลัง มันคืออะไร? เป็นส่วนลดประเภทหนึ่งที่ลูกค้าของคุณจะได้รับในการสั่งซื้อครั้งต่อไป โดยต้องชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ครั้งก่อนตรงเวลา โซลูชันดังกล่าวเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งกระตุ้นให้ลูกค้าชำระเงินได้ทันท่วงที
คุณเพิ่งเรียนรู้ วิธีทำให้ลูกค้าชำระเงินตรงเวลา บทความอื่น ๆ ที่คุณอาจชอบ: ส่วนลดใบแจ้งหนี้คืออะไร?
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest
ผู้เขียน: Andy Nichols
นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด