วิธีการจ้างและรักษาทีมระยะไกลของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2022-07-29

การจ้างพนักงานเป็นกระบวนการที่ใหญ่และท้าทาย นี่ยิ่งยากขึ้นไปอีกเมื่อคุณจ้างคนมาทำงานทางไกล คนงานระยะไกลจำนวนมากไม่เคยพบนายจ้างด้วยตนเอง

มีหลายสิ่งหลายอย่างที่คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับผู้สมัครเมื่อคุณพบพวกเขาหรือพบพวกเขาเกือบทุกวันที่สำนักงาน เมื่อบุคคลนั้นทำงานจากระยะไกล สิ่งนี้จะไม่ปรากฏให้เห็น

ถึงกระนั้น ธุรกิจต่างๆ ในปัจจุบันก็จ้างทีมระยะไกลเพื่อจัดการโครงการของพวกเขามากขึ้นเรื่อยๆ มีประโยชน์ไม่รู้จบในการทำเช่นนี้

สำหรับผู้เริ่มต้น คุณจะสามารถเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถที่ใหญ่กว่ามากให้เลือก การทำงานทางไกลเป็นที่นิยมอย่างมากและทำให้พนักงานจำนวนมากมีประสิทธิผลมากขึ้น การศึกษาใหม่แสดงให้เห็นว่าเกือบครึ่งหนึ่งของพนักงานในปัจจุบันกำลังพิจารณามองหาโอกาสในการทำงานทางไกล

แม้ว่าการค้นหาผู้สมัครจากระยะไกลที่ดีที่สุดนั้นเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่ก็ยังห่างไกลจากสิ่งที่เป็นไปไม่ได้ หากคุณต้องการเข้าร่วมเทรนด์นี้และจ้างคนดีๆ มาทำงานให้กับธุรกิจของคุณจากระยะไกล บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ ในนั้น คุณจะได้เรียนรู้วิธีค้นหา ดึงดูด และรักษาพนักงานทางไกลที่สมบูรณ์แบบ

= สารบัญ ซ่อน
1 เคล็ดลับในการค้นหาและดึงดูดคนทำงานทางไกลที่ดี
1.1 ดำเนินการทดสอบก่อนการจ้างงานเพื่อประเมินทักษะของพวกเขา
1.2 สร้างแพ็คเกจผลประโยชน์ที่น่าดึงดูด
1.3 สร้างรายละเอียดงานที่สมบูรณ์แบบ
1.4 ทำงานกับชื่อเสียงของคุณ
1.5 ค้นหาสถานที่ที่เหมาะสมในการโฆษณาตำแหน่งงานทางไกล
2 เคล็ดลับในการรักษาทีมระยะไกลของคุณ
2.1 วางแผนกระบวนการปฐมนิเทศที่ดี
2.2 ลงทุนในการฝึกอบรมคุณภาพ
2.2.1 สรุป

เคล็ดลับในการค้นหาและดึงดูดคนทำงานทางไกลที่ดี

เริ่มต้นด้วยการพูดคุย ถึงวิธีที่คุณสามารถดึงดูดและเลือกคนทำงานระยะไกลที่ดีที่สุด

ทำแบบทดสอบก่อนการจ้างงานเพื่อประเมินทักษะของพวกเขา

บุคคลอาจดูสมบูรณ์แบบได้บนกระดาษ แต่ก็ไม่เหมาะกับบริษัทของคุณในความเป็นจริง ธุรกิจส่วนใหญ่ตระหนักเรื่องนี้สายเกินไป หลังจากที่พวกเขาใช้เวลาและเงินไปกับการพัฒนาสมาชิกใหม่ในทีม หากคุณมีผู้สมัครในใจอยู่แล้ว อย่ารีบจ้างพวกเขาทันที

มีวิธีที่จะเรียนรู้ว่าพวกเขาเหมาะสมหรือไม่ และผู้ที่สนใจในบริษัทของคุณจริงๆ จะไม่รังเกียจที่จะทำแบบทดสอบสั้นๆ

พิจารณาทำแบบทดสอบที่มีประโยชน์ซึ่งใช้ได้กับเกือบทุกอาชีพในปัจจุบัน เช่น การทดสอบ Word ก่อนการจ้างงาน เป็นไปได้ว่าคุณต้องการให้ทีมของคุณมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม MS อย่างน้อย เนื่องจากพวกเขาจะทำงานจากระยะไกล พวกเขาจะต้องส่งรายงาน แก้ไข และแชร์ไฟล์ ฯลฯ

การทดสอบโดยบริษัทชื่อดัง TestGorilla นี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าผู้สมัครของคุณมีทักษะที่จำเป็นในการจัดการเอกสารหรือไม่ การเรียนรู้ว่าพวกเขาไม่สามารถใช้โปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดได้อาจทำให้หงุดหงิดในภายหลัง ดังนั้นช่วยตัวเองให้พ้นจากปัญหาและความเครียด

นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่คุณทำได้กับ TestGorilla นี่คือสิ่งที่พวกเขาเรียกว่า "ลูกบอลคริสตัลของคุณสู่ความสำเร็จในงาน" มีเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ซึ่งคุณสามารถแก้ไขและนำไปใช้ได้ในเวลาอันสั้น

คุณสามารถใช้เพื่อทดสอบผู้สมัครสำหรับทักษะทั่วไป เช่น การใช้ MS และการคิดเชิงวิพากษ์ ไปจนถึงทักษะเฉพาะงาน เช่น การตลาดดิจิทัลและการเขียนโค้ด

การทดสอบพนักงานทางไกล

แหล่งที่มา

สร้างแพ็คเกจผลประโยชน์ที่น่าดึงดูด

คุณไม่สามารถสร้างความประทับใจให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลด้วยขนมหรือยิมในสำนักงานได้ เพื่อความเป็นธรรม คุณไม่สามารถสร้างความประทับใจให้พนักงานในสำนักงานของคุณได้อีกต่อไป พนักงานทุกวันนี้ให้ความสำคัญกับแพ็คเกจผลประโยชน์มากกว่าสิ่งอื่นใด แม้แต่เงินเดือน แม้แต่ 80% ของพนักงานกล่าวว่าพวกเขาต้องการผลประโยชน์มากกว่าเงินเดือนที่เพิ่มขึ้น

ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรจ่ายเงินให้กับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ตามมูลค่างานของพวกเขา แต่หมายความว่าคุณต้องการแพ็คเกจผลประโยชน์ที่ดี หากคุณต้องการดึงดูดพวกเขาให้อยากร่วมงานกับคุณตั้งแต่แรก

มีความคิดสร้างสรรค์กับผลประโยชน์ของคุณ สิ่งเหล่านี้ควรขยายเกินกว่าแผนการรักษาพยาบาลที่ดีและวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง พิจารณาสิ่งต่าง ๆ เช่น:

  • โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพ (โปรแกรมการฝึกอบรมที่เสียค่าใช้จ่าย การเข้าถึงการประชุม ฯลฯ)
  • มีวันหยุดยาวมากขึ้นหรือบางทีอาจจะต้องลาพักร้อนเมื่อพวกเขาทำโปรเจกต์เสร็จ
  • การเป็นสมาชิก coworking space ที่พวกเขาสามารถทำงานทางไกลได้
  • งบตั้งโฮมออฟฟิศ
  • การเป็นสมาชิกโรงยิมและร้านกาแฟที่พวกเขาทำงาน และส่วนลดที่ร้านค้า

คิดให้ละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้และอย่าลืมสร้างแพ็คเกจผลประโยชน์ที่น่าดึงดูดใจและบริษัทของคุณสามารถจ่ายได้ เมื่อคุณมีแล้ว คุณสามารถเริ่มทำงานกับรายละเอียดงานของคุณได้

แพ็คเกจผลประโยชน์ที่น่าสนใจสำหรับพนักงานทางไกล

แหล่งที่มา

สร้างรายละเอียดงานที่สมบูรณ์แบบ

หลายคนคิดว่าเป็นความรับผิดชอบของผู้หางานที่จะสร้างความประทับใจให้นายจ้างจ้างพวกเขา นี่คือถนนสองทาง เช่นเดียวกับงานของผู้สมัครในการส่งเรซูเม่ที่ดีและเสนอทักษะให้กับคุณ มันเป็นงานของคุณที่จะดึงดูดพวกเขาและสร้างความประทับใจให้พวกเขาด้วยตำแหน่งที่คุณเสนอ

ทั้งหมดนี้เริ่มต้นด้วยการโพสต์งาน

เว้นแต่ว่าคุณมีผู้สมัครอยู่ในใจอยู่แล้วและไม่จำเป็นต้องค้นหาคนอื่น คุณจะต้องมีประกาศรับสมัครงานที่คนอื่นเห็นและสมัคร หากคุณทำส่วนนี้ไม่ดี อย่าคาดหวังให้ผู้สมัครที่ดีที่สุดมาสมัครร่วมงานกับคุณ

ผู้สมัครที่ดีที่สุดมีตัวเลือกมากมาย ทุกบริษัทเช่นคุณย่อมต้องการดึงดูดพวกเขา พวกเขาจะทำให้พวกเขาประทับใจในรายละเอียดงานด้วยการนำเสนอผลประโยชน์ บอกเล่าเรื่องราวดีๆ เกี่ยวกับธุรกิจ และโดยทั่วไปแล้วเชื่อว่าเป็นโอกาสที่สมบูรณ์แบบสำหรับพวกเขา

นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ แต่คุณจะสร้างรายละเอียดงานที่ยอดเยี่ยมได้อย่างไร?

สำหรับผู้เริ่มต้น คุณควรอ่านตัวอย่างบางส่วน ดูตัวอย่างรายละเอียดงานที่ดีที่สุดที่ Recruitee ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ธุรกิจจ้างงานและต้อนรับสมาชิกใหม่ในทีม

คุณอาจต้องการใช้แพลตฟอร์มดังกล่าวเพื่อทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น และขจัดข้อผิดพลาดมากมายที่นายจ้างทำในทุกวันนี้

สร้างรายละเอียดงานที่สมบูรณ์แบบ

แหล่งที่มา

ทำงานเพื่อชื่อเสียงของคุณ

ผู้หางานส่วนใหญ่ต้องการทราบว่าพวกเขาจะทำงานให้ใคร ผู้สมัครในพื้นที่อาจเคยได้ยินเกี่ยวกับบริษัทของคุณและพูดคุยกับคนที่ทำงานให้กับคุณ คนงานระยะไกลยากที่จะโน้มน้าวใจ นี่คือที่ที่โลกออนไลน์สะดวกจริงๆ

ทำงานกับสถานะดิจิทัลของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลเพียงพอเกี่ยวกับบริษัทของคุณแก่ผู้คน มีความโปร่งใสเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัทของคุณ มีเว็บไซต์และหน้าอาชีพที่ให้ข้อมูล และบัญชีโซเชียลมีเดียที่ใช้งานอยู่

ค้นหาสถานที่ที่เหมาะสมในการโฆษณาตำแหน่งงานทางไกล

พิจารณาสถานที่ต่างๆ ในการหาคนงานระยะไกล ผ่านเครือข่ายของคุณเพื่อรับคำแนะนำ ลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์และกระดานรับสมัครงาน และใช้เครือข่ายสังคมเพื่อค้นหาผู้มีความสามารถที่ดีที่สุด

ตัวอย่างเช่น LinkedIn เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้บ่อยในแวดวงธุรกิจ คุณสามารถเพิ่มโฆษณาที่นั่นเพื่อบอกผู้คนว่าคุณกำลังจ้างพนักงานจากระยะไกล แต่คุณยังสามารถใช้โฆษณาเพื่อค้นหาผู้มีความสามารถด้วยตนเองได้อีกด้วย

ไม่มีความละอายในการมองหาพรสวรรค์ด้วยตนเองในทุกวันนี้ ใครจะไปรู้ นี่อาจนำคุณไปสู่คนที่ดีที่สุดสำหรับงานนั้น เมื่อพวกเขายังไม่มีโอกาสได้ประกาศรับสมัครงานของคุณ!

เคล็ดลับในการรักษาทีมระยะไกลของคุณ

สมมติว่าคุณจ้างสมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกลและพร้อมที่จะทำงานในโครงการร่วมกัน รู้หรือไม่ ปีที่แล้ว 47 ล้านคนลาออกจากงาน? ถ้าคุณไม่ทำงานหนักเพื่อให้ทีมของคุณมีความสุข ความพยายามในการจ้างพวกเขาก็จะไร้ประโยชน์เมื่อพวกเขาตัดสินใจลาออก

หากคุณต้องการ ให้ทีมของคุณพอใจและมีแรงจูงใจ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

วางแผนกระบวนการปฐมนิเทศที่ดี

การเริ่มต้นใช้งานนั้นยากกว่าสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล คุณไม่ได้อยู่กับพวกเขาในสำนักงานเพื่อเป็นแนวทางให้พวกเขา พวกเขาไม่สามารถหันไปหาเพื่อนร่วมงานและถามคำถามได้

เป็นงานของคุณที่จะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น นั่นคือวิธีที่คุณทำให้แน่ใจว่าพนักงานระยะไกลของคุณรู้ว่าเขากำลังทำอะไรอยู่และทำงานได้ดี นี่คือเคล็ดลับบางประการสำหรับสิ่งนี้:

  • ทำให้วัตถุประสงค์ของคุณชัดเจนที่สุด การสร้างแผนงานที่คุณจะแบ่งปันกับทีมของคุณนั้นเป็นเรื่องที่ชาญฉลาด เพื่อให้พวกเขาสามารถอ้างอิงได้ทุกเมื่อที่มีคำถาม สร้างคู่มือเกี่ยวกับวิธีการทำงาน ตลอดจนคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องมือที่คุณให้ไว้
  • แจ้งให้พวกเขาทราบวิธีที่จะติดต่อคุณ – และพร้อมใช้งาน ทีมของคุณจะต้องได้รับความช่วยเหลือและข้อมูลจากคุณ โดยเฉพาะในช่วงเริ่มต้น เตรียมพร้อมสำหรับพวกเขาและให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ - พวกเขาควรอย่าลังเลที่จะพูดคุยกับคุณหากมีข้อสงสัย ปัญหาหรือคำถาม
  • ช่วยให้พวกเขาสื่อสารกับทีม ให้เครื่องมือและวิธีการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้การสื่อสารง่ายขึ้น ใช้เครื่องมือที่เหมาะสมเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงาน
  • ให้สิ่งที่พวกเขาต้องการทำงาน ลงทุนไม่เพียงแต่ในเครื่องมือสื่อสารแต่ยังรวมถึงเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดด้วย หากงบประมาณของคุณเอื้ออำนวย ให้เพิ่มอุปกรณ์ทำงานลงในแพ็คเกจของคุณ ติดตั้งโฮมออฟฟิศของพวกเขา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีทุกอย่างพร้อมทำงาน

ลงทุนในการฝึกอบรมคุณภาพ

ประโยชน์ที่เรียกร้องมากที่สุดอย่างหนึ่งคือการพัฒนาตนเอง ซึ่งขึ้นอยู่กับการฝึกอบรมเป็นอย่างมาก เสนอโอกาสในการฝึกอบรมทีมและโอกาสในการเติบโต

ค้นหาโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีคุณภาพตามความต้องการของบริษัทของคุณและความต้องการส่วนบุคคลและจุดอ่อนของสมาชิกในทีมของคุณ ลงทุนในหลักสูตรและรูปแบบการฝึกอบรมอื่นๆ และเปิดโอกาสให้ทีมของคุณได้เรียนรู้มากขึ้นและประสบความสำเร็จในอาชีพการงานมากขึ้น

ห่อ

แม้แต่ 16% ของบริษัททั่วโลกยังห่างไกลอย่างสมบูรณ์ในปี 2565 ตัวเลขได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงปีแรกของการระบาดใหญ่ แต่ก็ยังเพิ่มสูงขึ้นจนถึงทุกวันนี้

เมื่อรู้อย่างนี้ เป็นเรื่องธรรมดาที่จะอยากเข้าร่วมเทรนด์นี้ หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยคุณค้นหาและรักษาผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่ดีที่สุดไว้เคียงข้างคุณ

อย่าพลาดรายการ เครื่องมือจัดการธุรกิจระยะไกลชั้นนำ ของเรา