วิธีจัดกิจกรรมแบบไฮบริด: รายการตรวจสอบเหตุการณ์แบบไฮบริด

เมื่อเราคิดว่าเราพบเหตุการณ์เสมือนจริงทั้งหมดนี้แล้ว เหตุการณ์แบบไฮบริดก็เข้ามา ตอนนี้ความท้าทายคือการโฮสต์ผู้ชมเสมือนจริงและผู้ชมสด และวิธีการมีส่วนร่วมทั้งสองอย่างเพื่อสร้างเหตุการณ์แบบผสมผสานที่ประสบความสำเร็จ

แน่นอนว่าสิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย แต่เหตุการณ์แบบผสมผสานก็สามารถนำเสนอศักยภาพได้มากมาย ด้วยการให้ตัวเลือกผู้เข้าร่วม คุณจะขยายการเข้าถึง ในขณะที่ยังคงใช้ประโยชน์จากโอกาสในการมีส่วนร่วมที่รายการถ่ายทอดสดมอบให้

แล้วงานแบบผสมผสานคืออะไร และคุณจัดงานอย่างไร รายการตรวจสอบเหตุการณ์แบบผสมผสานนี้จะนำคุณไปสู่สิ่งที่ เหตุผล และวิธีการของเหตุการณ์แบบผสมผสาน และเมื่อถึงเวลาสิ้นสุดของโพสต์นี้ คุณจะรู้สึกว่าพร้อมและได้รับพลังในการจัดงานแบบผสมผสานของคุณเอง

เหตุการณ์ไฮบริดคืออะไร?

เริ่มจากคำจำกัดความของเหตุการณ์ไฮบริด พูดง่ายๆ ก็คือ เหตุการณ์แบบผสมผสานจะรวมเหตุการณ์สดแบบตัวต่อตัวและผู้ชมเข้ากับองค์ประกอบเสมือนและผู้ชมเสมือน สิ่งนี้สามารถถ่ายทอดสดหรือบันทึกไว้ก็ได้ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายกิจกรรมของคุณ

เหตุการณ์แบบผสมผสานที่ประสบความสำเร็จจะรวมองค์ประกอบทางกายภาพเข้ากับผู้ชมออนไลน์ได้อย่างลงตัว ผู้เข้าร่วมทั้งแบบเสมือนหรือแบบตัวต่อตัว ควรสามารถฟังผู้พูด มีส่วนร่วมกัน มีส่วนร่วมในกิจกรรม และเครือข่าย

โปรดทราบว่ากิจกรรมแบบผสมผสานไม่ได้เป็นเพียงการสตรีมสดของกิจกรรมไปยังผู้ชมออนไลน์เท่านั้น งานแบบผสมผสานที่แท้จริงผสมผสานสิ่งที่ดีที่สุดของงานทั้งสองประเภทเข้าด้วยกัน สร้างประสบการณ์การมีส่วนร่วมอย่างแท้จริงและโต้ตอบได้ไม่ว่าผู้เข้าร่วมจะอยู่ที่ใด

ทำไมต้องเปลี่ยนเป็นเหตุการณ์แบบผสมผสาน?

ดังนั้นคุณอาจคิดว่าเหตุการณ์แบบผสมผสานทั้งหมดนี้ฟังดูซับซ้อนไปหน่อย ทำไมไม่ยึดติดกับเหตุการณ์เสมือนจริง? ไม่มีการปฏิเสธว่ากิจกรรมเสมือนจริงนั้นมีมูลค่ามหาศาล และมีบางสถานการณ์ที่เหตุการณ์เสมือนจริงเข้าท่า แต่การจัดงานแบบผสมผสานเป็นการเปิดประตูสู่ประโยชน์ที่งานกิจกรรมแบบตัวต่อตัวมอบให้ ในขณะที่ยังคงใช้ประโยชน์จากคุณค่าของระบบเสมือนจริง เป็นสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก นี่คือสิ่งที่เหตุการณ์แบบผสมผสานสามารถนำเสนอได้:

การมีส่วนร่วมมากขึ้น

เมื่อทำถูกต้องแล้ว กิจกรรมแบบผสมผสานจะช่วยให้ผู้ชมทั้งสองเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมได้ สิ่งนี้มอบการมีส่วนร่วมและการโต้ตอบมากกว่าเหตุการณ์เสมือนจริง

ความยืดหยุ่น

เราทุกคนมีช่วงเวลาที่เรากำลังวางแผนที่จะเข้าร่วมพิธีหมั้น แต่มีบางอย่างเกิดขึ้น การจัดกิจกรรมแบบผสมผสานเปิดโอกาสให้สมาชิกผู้ชมที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงแผนในนาทีสุดท้ายและไม่เช่นนั้นจะยกเลิก สิ่งนี้ให้ความยืดหยุ่นและทำให้ผู้เข้าร่วมของคุณเครียดน้อยลง

เพิ่มการเข้าถึง

แม้ในขณะที่ชีวิตเริ่มกลับเข้าสู่ภาวะปกติ และกิจกรรมที่ต้องเผชิญหน้ากันก็เริ่มต้นขึ้นอีกครั้ง แต่ก็ยังมีบางคนที่ไม่สามารถเข้าร่วมด้วยเหตุผลใดก็ตาม ไม่ว่ากิจกรรมของคุณจะอยู่ไกลเกินไปหรือเพิ่งมีข้อขัดแย้งอื่น การเสนอตัวเลือกเสมือนจริงให้กับกิจกรรมแบบพบหน้ากันจะช่วยขยายการเข้าถึง สิ่งนี้ทำให้ผู้ที่อาจข้ามกิจกรรมของคุณไปโดยสิ้นเชิงยังคงเข้าร่วมและมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณ

การลดต้นทุน

ขึ้นอยู่กับขนาดของงานของคุณ การจัดกิจกรรมแบบผสมผสานสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายของงานบางอย่างได้ หากผู้เข้าร่วมครึ่งหนึ่งของคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมแบบเสมือนจริง นั่นคือค่าอาหาร พื้นที่ และค่าเดินทางมากมายที่คุณไม่ต้องเสีย

เอเวอร์กรีน แวลู

เหตุการณ์แบบไฮบริดช่วยให้คุณสร้างไลบรารีวิดีโอเต็มรูปแบบของการบันทึกจากกิจกรรมของคุณได้อย่างง่ายดาย เพียงรวมสไลด์ การบันทึกของผู้บรรยาย และคำถามและคำตอบออนไลน์จากงาน และเก็บถาวรไว้บนเว็บไซต์ของคุณหรือให้สิทธิ์เข้าถึงแก่สมาชิกผู้ฟังในอีกหลายปีข้างหน้า นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้คุณย้อนกลับและปรับเปลี่ยนเนื้อหากิจกรรมที่สามารถแชร์บนโซเชียลมีเดีย ผ่านการตลาดทางอีเมล หรือแม้แต่สร้างเป็นบล็อกโพสต์หรือเนื้อหาเว็บไซต์

วิธีจัดกิจกรรมแบบไฮบริด: รายการตรวจสอบกิจกรรมแบบไฮบริดของคุณ

เอาล่ะ ตอนนี้เรารู้แล้วว่ากิจกรรมแบบผสมผสานคืออะไรและเหตุใดจึงมีคุณค่า เรามาเข้าสู่เรื่องสนุกๆ กัน คุณโฮสต์ได้อย่างไร เราได้รวบรวมรายการตรวจสอบเหตุการณ์แบบผสมผสานนี้ โดยแยกย่อยออกเป็นขั้นตอนก่อน ระหว่าง และหลังการวางแผนงานของคุณ

มาเริ่มกันเลย!

ก่อนงาน

1. ตั้งงบประมาณ

ทุกเหตุการณ์มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมเสมือนจริงได้รับความสนใจอย่างมากเนื่องจากช่วยให้ธุรกิจ แบรนด์ และผู้วางแผนกิจกรรมประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับสถานที่จริงหรือโฮสต์ผู้เข้าร่วมด้วยตนเอง มีพื้นที่เพิ่มเติมมากมายสำหรับการตลาดกิจกรรม เมื่อพูดถึงกิจกรรมแบบผสมผสาน คุณจะต้องกำหนดงบประมาณสำหรับทั้งในส่วนของกิจกรรมแบบพบปะและเสมือนจริง

ตอนนี้ไม่ได้หมายความว่าเหตุการณ์แบบไฮบริดยังคงทำลายธนาคาร มีพื้นที่มากมายสำหรับการประหยัดค่าใช้จ่าย เนื่องจากคุณไม่ต้องลงทุนกับพื้นที่มากพอสำหรับสถานที่จัดงาน หากคุณจำกัดขนาด คุณจะไม่ต้องเสียเงินมากมายไปกับเครื่องดื่มหรือการแสดงสด นอกจากนี้ ด้วยการเข้าถึงที่กว้างขึ้น คุณสามารถเชิญผู้คนมาที่งานของคุณได้มากขึ้น ซึ่งเปิดโอกาสให้มีสภาพคล่องมากขึ้นจากการขายตั๋ว

คุณต้องใช้งบประมาณเพื่ออะไร เหตุการณ์แบบไฮบริดยังคงต้องใช้แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนจริงและการลงทุนในเทคโนโลยีเพื่อเปิดใช้งานการสตรีมวิดีโอ นอกจากนี้ คุณยังจะมีสถานที่แสดงสดและค่าเดินทางสำหรับผู้พูดอีกด้วย มีหลายสิ่งที่ต้องติดตาม ดังนั้นนี่คือรายการสั้น ๆ ของสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อแฮ็กงบประมาณของคุณ

• แพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริด
• กล้องและขาตั้งกล้อง
• ไมโครโฟนสตูดิโอ
• สถานที่ถ่ายทอดสด
• วิทยากรและ/หรือค่าเดินทางของวิทยากร
• เครื่องดื่ม
• เพลงหรือความบันเทิง
• พวงหรีดกิจกรรมหรือกล่องพวงหรีดกิจกรรมเสมือนจริง

2. สร้างวาระที่สมดุล

เหตุการณ์แบบไฮบริดล้วนเกี่ยวกับความสมดุล คุณมีผู้ชมสองกลุ่มที่มีความต้องการต่างกัน ในการทำให้กิจกรรมของคุณประสบความสำเร็จ คุณต้องหาจุดร่วมระหว่างสองกลุ่มนี้ เริ่มต้นด้วยการกำหนดว่าแต่ละกลุ่มต้องการอะไรจากประสบการณ์การจัดงาน

ผู้ชมแบบตัวต่อตัว

ผู้ชมแบบตัวต่อตัวไม่จำเป็นต้องจับมือกันมากนักเมื่อพูดถึงการมีส่วนร่วม พวกเขาน่าจะตื่นเต้นและพร้อมที่จะมีส่วนร่วมและเชื่อมต่อกับผู้อื่น พวกเขาลงทุนเพื่อเข้าร่วมในกิจกรรมของคุณ ดังนั้นพวกเขาจึงคาดว่าจะมีเซสชันเต็มวัน พวกเขาอาจไม่ต้องการช่วงพักมากนักและจะมุ่งเน้นไปที่ผู้พูดหรือผู้นำเสนอมากกว่า

ผู้ชมเสมือนจริง

ผู้ชมเสมือนจริงของคุณจะชอบเนื้อหาที่สั้นและย่อยง่าย พวกเขาต้องการความสนใจมากขึ้นเมื่อต้องมีส่วนร่วม และพวกเขาน่าจะทำงานหลายอย่างพร้อมกันในระหว่างกิจกรรมของคุณ พวกเขาอาจต้องการหรือต้องการพักมากขึ้น และมีแนวโน้มน้อยลงในเครือข่ายเว้นแต่จะได้รับการเลื่อนตำแหน่ง

การจัดเลี้ยงให้กับผู้ชมแบบไฮบริด

แล้วพื้นตรงกลางคืออะไร? พิจารณาเลิกวาระการประชุมของคุณ อย่าให้ผู้ชมเสมือนของคุณเข้าร่วมทุกเซสชันเดียวที่ผู้ชมแบบตัวต่อตัวของคุณเข้าร่วม คุณสามารถบันทึกเซสชันเหล่านี้และเปิดให้ผู้ชมเสมือนของคุณดูตามต้องการได้ตามต้องการ

เสนอจำนวนเซสชันที่เลือกให้กับผู้ชมทั้งสอง ในระหว่างเซสชันเหล่านี้ ให้โฟกัสที่การมีปฏิสัมพันธ์ เสนอคำถามและคำตอบในส่วนของแต่ละส่วน และหาวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อดึงดูดผู้ชมทั้งสองกลุ่ม เราจะพูดถึงกิจกรรมการมีส่วนร่วมและวิธีเชื่อมต่อผู้ชมทั้งสองด้านล่าง บรรทัดล่างสุดที่ควรคำนึงถึงเมื่อกำหนดวาระการประชุมของคุณคือการหาจุดสมดุล คำนึงถึงความต้องการของผู้ฟังแต่ละคนและตอบสนองทั้งสองอย่าง สิ่งนี้จะทำให้ทั้งสองฝ่ายมีส่วนร่วมและนำเสนอตลอดเวลาระหว่างกิจกรรมของคุณ

3. สร้าง Buzz เหตุการณ์

เช่นเดียวกับงานอื่น ๆ คุณต้องการทำให้ผู้คนตื่นเต้น นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงเหตุการณ์แบบผสมผสาน ยิ่งผู้คนตื่นเต้นมากเท่าไหร่ พวกเขาก็ยิ่งมีโอกาสมีส่วนร่วมมากขึ้นเท่านั้น และผู้ชมของคุณจะรู้สึกเชื่อมโยงกันโดยรวมมากขึ้น

Buzz เหตุการณ์ยังสามารถช่วยกระจายการรับรู้ถึงแบรนด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ประโยชน์จากโซเชียลมีเดีย ผู้เข้าร่วมที่ตื่นเต้นที่จะเข้าร่วมจะกระจายข่าวผ่านช่องทางส่วนตัวของพวกเขาเอง สิ่งนี้อาจนำไปสู่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายอื่นที่สนใจเข้าร่วมหรือเพียงแค่แนะนำแบรนด์ของคุณกับคนใหม่ เหตุการณ์ปากต่อปากเป็นกลยุทธ์เนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นซึ่งอาจมีประโยชน์ต่อความพยายามทางการตลาดของคุณโดยรวม

ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการที่จะช่วยสร้างกระแสให้กับกิจกรรมแบบผสมผสานของคุณ:

• สร้างแฮชแท็กกิจกรรม
• สร้างหน้ากิจกรรมบนแพลตฟอร์มโซเชียลของคุณ
• เพิ่มนาฬิกานับถอยหลังให้กับเว็บไซต์และแคมเปญอีเมลของคุณ
• ส่ง พวงหรีดกิจกรรมเสมือนจริงหรือของขวัญ
• กระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมแบ่งปันรูปถ่ายของพวกเขา
• แบ่งปันวิดีโอแกะกล่อง
• สร้างวิดีโอโฆษณาหรือตัวอย่างเหตุการณ์

ดูการทำงานจริง:

สงสัยว่าจะสร้างกระแสเหตุการณ์ของคุณเองได้อย่างไร? นี่คือเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ ความตื่นเต้นที่เกิดขึ้นจากกิจกรรมเสมือนจริงที่นำไปสู่กิจกรรมที่ประสบความ สำเร็จ

ในช่วงกิจกรรม

4. โฮสต์ลำโพงในสถานที่

เมื่อจัดกิจกรรมแบบผสมผสาน คุณมีตัวเลือกให้ลำโพงของคุณอยู่ทางไกลหรือตั้งไว้ในสถานที่ก็ได้ เราขอแนะนำให้พยายามทุกวิถีทางเพื่อให้วิทยากร แผง หรือเซสชันการศึกษาอื่นๆ อยู่กับผู้ชมแบบตัวต่อตัว นี่คือเหตุผล

ก่อนอื่น มันทำให้แบรนด์ของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น การมีวิทยากรอยู่บนเวทีโดยมีโลโก้บริษัทหรืองานกิจกรรมอยู่เบื้องหลังจะทำให้ผู้พูดของคุณมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น มีพลังและการโต้ตอบมากขึ้นเมื่อผู้พูดอยู่บนเวที และผู้เข้าร่วมเสมือนจริงของคุณจะมองเห็นและชื่นชม

นอกจากนี้ยังจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมเสมือนรู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้น พวกเขาจะสามารถมองเห็นและได้ยินปฏิกิริยาจากผู้ชมแบบตัวต่อตัว และเข้าถึงพลังของฝูงชนได้ แม้จะอยู่ห่างไกล แต่ผู้ชมเสมือนของคุณจะรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์สด

6. เชื่อมต่อผู้ชมออนไลน์และตัวต่อตัว

นี่เป็นขั้นตอนที่ยากแต่สำคัญมากสำหรับเหตุการณ์แบบผสมผสานใดๆ หากคุณต้องการได้รับประโยชน์จากกิจกรรมแบบผสมผสานอย่างแท้จริง คุณต้องหาวิธีเชื่อมต่อผู้ชมสองกลุ่มของคุณ หนึ่งในเหตุผลหลักที่ผู้คนเข้าร่วมกิจกรรมเพื่อเริ่มต้นด้วยด้านเครือข่าย ดังนั้น ด้วยการเชื่อมช่องว่างระหว่างผู้ชมออนไลน์และออฟไลน์ คุณจะสร้างประสบการณ์ที่มีคุณค่ามากขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม

โชคดีที่นี่คือจุดที่แพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดของคุณมีประโยชน์ ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดจะนำเสนอช่องทางการมีส่วนร่วมที่หลากหลายสำหรับผู้ชมทั้งสอง สิ่งนี้สามารถมาในรูปแบบต่างๆ เช่น การสำรวจสด ห้องสนทนา การส่งข้อความโดยตรง หรือแม้แต่การแลกเปลี่ยนนามบัตรดิจิทัล แพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบผสมผสานที่ดีที่สุดยังสามารถนำเสนอบูธเสมือนจริงสำหรับผู้สนับสนุนและนิทรรศการ

โปรดทราบว่าผู้ชมทั้งสองควรได้รับคุณค่าจากวิธีการมีส่วนร่วมเหล่านี้ สิ่งนี้ต้องมีการสื่อสารกับผู้เข้าร่วมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมแบบตัวต่อตัวของคุณนำแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์มาด้วย เพื่อให้สามารถสื่อสารกับผู้ชมเสมือนจริงได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้พูดของคุณมีส่วนร่วมกับผู้ชมเสมือนจริงเช่นกัน ด้วยการรวมกิจกรรมคำถามและคำตอบจากทั้งสองฝ่าย (เสมือนและถ่ายทอดสด) คุณจะมั่นใจได้ว่าผู้ชมทั้งสองมีส่วนร่วมในขณะที่เรียนรู้จากกันและกัน

แนวคิดอีกประการหนึ่งในการส่งเสริมการสร้างเครือข่ายคือการสร้างการพบปะและทักทายในวาระการประชุม ทำให้การพบปะและทักทายเหล่านี้เป็นแบบเสมือนจริงและพร้อมใช้งานสำหรับผู้ชมทั้งแบบตัวต่อตัวและระยะไกล

สิ่งสำคัญคือต้องทำให้การมีส่วนร่วมเหล่านี้รู้สึกเป็นธรรมชาติ อย่าบังคับให้แขกของคุณทำอะไร แต่ด้วยการสนับสนุนให้ทั้งผู้เข้าร่วมด้วยตนเองและผู้เข้าร่วมทางไกลใช้เครื่องมือโต้ตอบที่สร้างขึ้นในแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ของคุณ จะดูเหมือนเป็นโอกาสในการสร้างเครือข่ายตามปกติที่งานจัดขึ้น

6. ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วม

โซเชียลมีเดียเป็นเครื่องมืออันมีค่าทั้งก่อน ระหว่าง และหลังงานกิจกรรมของคุณ แต่ในระหว่างงาน คุณสามารถใช้เพื่อกระตุ้นให้ผู้ชมทั้งสองฝ่ายมีส่วนร่วมกัน

ต่อไปนี้คือแนวคิดต่างๆ บางประการ:

• กระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมถ่ายทอดสดของคุณโพสต์เซลฟีกับผู้เข้าร่วมทางไกลบนโซเชียลมีเดีย
• ให้ผู้เข้าร่วมแบบสดของคุณเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมทางไกลและแบ่งปันเซสชั่นที่พวกเขาชื่นชอบจนถึงตอนนี้
• ให้ผู้เข้าร่วมทางไกลเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมแบบสดและแชร์รูปภาพของงานอีเวนต์ที่บ้าน

จำตอนที่เราพูดถึงงานอีเวนท์ได้ไหม? หากคุณทำตามคำแนะนำนั้น คุณจะได้สร้างช่องทางโซเชียลมีเดียพิเศษสำหรับกิจกรรมของคุณ ใช้หน้านี้เพื่อเก็บฟีดสดของกิจกรรมที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวัน กระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมแชร์รูปภาพ โพสต์ความคิดเห็น และเข้าร่วมการสนทนากลุ่ม

โปรดทราบว่าการแสดงตนทางสังคมของกิจกรรมของคุณจะขึ้นอยู่กับความพยายามที่คุณลงทุนไปกับมัน หากคุณละเลยที่จะโพสต์อะไรบนโซเชียลมีเดียเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างงาน ไม่ต้องแปลกใจหากผู้ชมไม่มีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณตลอดทั้งวัน การแสดงตนอย่างแข็งขันและเป็นแกนนำบนแพลตฟอร์มนี้ คุณจะเห็นการมีส่วนร่วมมากขึ้นที่จะบรรลุผล

หลังจากเหตุการณ์

7. สร้างไลบรารีวิดีโอ

หลังจากกิจกรรมของคุณ คุณต้องการใช้ประโยชน์จากหนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของส่วนดิจิทัลของกิจกรรมแบบไฮบริดของคุณ เนื้อหาทั้งหมดที่คุณบันทึกและเผยแพร่ต่อผู้เข้าร่วมในระหว่างกิจกรรมควรได้รับการดูแลให้คงอยู่ตลอดไปและเก็บไว้ในที่ที่สามารถใช้งานได้นานหลังจากกิจกรรมสิ้นสุดลง

แพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดจำนวนมากช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ที่คุณสามารถแบ่งปันทรัพยากรและจัดเก็บวิดีโอของคุณได้ โปรดระลึกไว้เสมอในขณะที่คุณกำลังเลือกซื้อผู้ให้บริการที่ดีที่สุด

คุณไม่ต้องการจัดเก็บวิดีโอของคุณแบบคงที่ พิจารณานำเนื้อหาเหล่านี้กลับมาใช้ใหม่เป็นทรัพยากรใหม่ที่สามารถรวมเข้ากับกลยุทธ์การตลาดในอนาคตของคุณได้ นี่เป็นเพียงแนวคิดบางประการเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณสามารถสร้างได้:

• สร้างหลักสูตรการฝึกอบรมจากเซสชันที่บันทึกไว้
• กำหนด “บทเรียนของวัน สัปดาห์ หรือเดือน” เพื่อแชร์บนโซเชียลมีเดีย
• เผยแพร่เคล็ดลับวิดีโอเพื่อใช้ในจดหมายข่าวทางอีเมลหรือช่องทางการขาย
• เขียนบล็อกโพสต์สำหรับแต่ละเซสชันที่บันทึกไว้ และใส่วิดีโอในแต่ละโพสต์

ใช้ความคิดสร้างสรรค์กับวัตถุประสงค์ใหม่ของคุณ แล้วคุณจะเห็น ROI จากเหตุการณ์แบบผสมผสานที่มากกว่าการถ่ายทอดสดแบบเดิม

8. วิเคราะห์ความสำเร็จของงานแบบผสมผสานของคุณ

เมื่อทุกอย่างถูกพูดและทำเสร็จ และฝุ่นก็สงบลงแล้ว ก็ถึงเวลานั่งลง พับแขนเสื้อขึ้น และเจาะลึกถึงเมตริกของงานของคุณ ข้อดีอย่างหนึ่งของการมีแพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดคือทำให้กระบวนการวิเคราะห์ง่ายขึ้นมาก ระบบซอฟต์แวร์ของคุณน่าจะติดตามพฤติกรรมต่างๆ เช่น การลงทะเบียน การเข้าสู่ระบบ การแชท การดู การดาวน์โหลด และการแชร์ ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่บริบทเบื้องหลังเมตริกเหล่านี้ และใช้เพื่อวางแผนกลยุทธ์ติดตามผลของคุณและเป็นแนวทางสำหรับวาระการประชุมแบบผสมผสานครั้งต่อไปของคุณ

เมื่อวิเคราะห์เมตริกเหล่านี้ ให้ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับระดับการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมแต่ละคน สำหรับผู้ที่มีคะแนนการมีส่วนร่วมสูง ให้พิจารณาส่งการติดตามที่ตรงเป้าหมายมากขึ้นไปยังผู้ที่มีคะแนนการมีส่วนร่วมสูง บางทีคุณอาจให้ทีมขายของคุณติดต่อกับเนื้อหาเฉพาะ หรือคุณส่งอีเมลที่ตรงเป้าหมายพร้อมแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมที่ชี้ไปยังหมวดหมู่เฉพาะที่พวกเขามีส่วนร่วมมากที่สุดในระหว่างงานของคุณ

9. ติดตามทั้งผู้เข้าร่วมเสมือนและผู้เข้าร่วมด้วยตนเอง

สิ่งนี้นำเราไปสู่ขั้นตอนสุดท้ายในรายการตรวจสอบเหตุการณ์แบบผสมผสาน การติดตามผล

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมใด ๆ คือการขอบคุณผู้เข้าร่วมของคุณ ไม่ควรข้ามขั้นตอนสำคัญนี้เมื่อจัดกิจกรรมแบบไฮบริด เราสนับสนุนให้คุณก้าวไปอีกขั้นด้วยวิธีการติดตามผลที่ตรงเป้าหมายและมีกลยุทธ์ บ่อยครั้ง นี่อาจเป็นส่วนที่มีค่าที่สุดของงานทั้งหมด

คุณเพิ่งมอบประสบการณ์การเรียนรู้ที่ยอดเยี่ยมนี้ให้กับผู้เข้าร่วม และให้โอกาสในการเชื่อมต่อกับแบรนด์ของคุณอย่างแท้จริง ตอนนี้ ถึงเวลาติดตามและกระตุ้นให้พวกเขาก้าวไปอีกขั้นกับบริษัทของคุณ ต่อไปนี้เป็นข้อความติดตามที่สำคัญบางส่วนที่คุณควรส่งหลังจากเหตุการณ์แบบไฮบริดของคุณ:

• ขอบคุณอีเมลถึงผู้เข้าร่วมทั้งหมด นี่เป็นขั้นตอนเล็ก ๆ แต่สำคัญ ขอบคุณผู้ชมที่สละเวลา ส่งไฮไลท์ของกิจกรรม และแชร์รูปภาพที่รวบรวมพลังงานและความเชื่อมโยงแบรนด์ที่กิจกรรมของคุณนำเสนอ
• อีเมล "ขออภัยที่เราคิดถึงคุณ" ถึงผู้ที่ลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณแต่ไม่ได้แสดง รวมไฮไลท์ของกิจกรรมไว้ในอีเมลนี้เพื่อแสดงให้เห็นว่าพวกเขาพลาดอะไรไป สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นจุดสัมผัสอีกจุดหนึ่งที่นำไปสู่การตลาดก่อนงานกิจกรรมของคุณที่อาจจุดประกายขึ้น
• ส่งแบบสำรวจหลังกิจกรรมไปยังผู้เข้าร่วม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับข้อเสนอแนะเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรปรับปรุงสำหรับกิจกรรมแบบผสมผสานครั้งต่อไปของคุณ
• ให้ทีมขายของคุณส่งการติดตามส่วนตัวไปยังผู้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณด้วย สิ่งนี้ช่วยตอกย้ำข้อความจากอีเมล "ขอบคุณ" ฉบับแรกของคุณในขณะที่เพิ่มความเป็นส่วนตัวและสัมผัสของมนุษย์

ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดกิจกรรมไฮบริดของคุณเอง

อย่าตื่นตระหนกกับเหตุการณ์ไฮบริดใหม่และไม่รู้จัก เมื่อคุณลงลึกถึงมันจริงๆ เหตุการณ์แบบผสมผสานจะรวมคุณสมบัติที่ดีที่สุดของเหตุการณ์แบบตัวต่อตัวและแบบเสมือนจริงเข้าด้วยกัน สร้างโอกาสที่ดียิ่งขึ้นสำหรับแบรนด์ของคุณในการเชื่อมต่อและมีส่วนร่วมกับผู้ชม

โปรดทราบว่าแม้ว่าเหตุการณ์จะกลับสู่ปกติ สมาชิกผู้ชมของเราก็เปลี่ยนไป โลกเสมือนจริงได้เปลี่ยนแปลงเหตุการณ์ไปตลอดกาล ผู้ชมจะคาดหวังให้แบรนด์ของตนเสนอทางเลือกและความยืดหยุ่น ดังนั้นจึงเป็นเวลาที่สำคัญอย่างยิ่งในการเรียนรู้ขั้นตอนเหตุการณ์แบบผสมผสานและเริ่มปรับกลยุทธ์ของคุณอย่างละเอียด

และด้วยเครื่องมือและความรู้ที่เหมาะสมที่เข้าถึงได้มากกว่าที่เคย เหตุการณ์แบบผสมผสานก็ไม่ใช่เรื่องยากเกินไปที่จะเข้าใจ การเข้าถึงที่กว้างขึ้นและโอกาสที่เพิ่มขึ้นในการเชื่อมต่อสำหรับทั้งผู้ชมและแบรนด์ของคุณ ทำให้กิจกรรมแบบผสมผสานกลายเป็นความท้าทายที่ควรค่าแก่การก้าวไป