จะจัดการ freelancer ได้อย่างไร? – คู่มือสำหรับนายจ้าง

การจ้างงานฟรีแลนซ์อาจถูกมองว่าเป็นประเภทของผู้แทน ในหลาย ๆ สถานการณ์การมอบหมายงานให้กับ freelancer เป็นสิ่งจำเป็น ดังนั้นจึงต้องทำอย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับบางบริษัทที่จัดการ freelancer ดูเหมือนจะซับซ้อนหรืออย่างน้อยก็ยาก การจ้างงานฟรีแลนซ์อย่างไม่เป็นมืออาชีพอาจสร้างผลลัพธ์เชิงลบมากมายให้กับบริษัท เช่น: ไม่ได้ใช้ศักยภาพของทรัพยากรบุคคลอย่างเต็มที่ แล้วบริษัทควรจัดการทีมฟรีแลนซ์อย่างไรเพื่อให้งานของพวกเขาและความร่วมมือทั้งหมดมีประสิทธิภาพ?

จะจัดการ freelancer ได้อย่างไร? – สารบัญ:

1. เข้าใจโลกอิสระ
2. การสื่อสารอย่างมีสติ
3. ตั้งเป้าหมาย
4. การติดตามและวัดผลเป้าหมาย
5. สรุป

เข้าใจโลกอิสระ

ในบทความ “จะใช้ศักยภาพของฟรีแลนซ์ได้อย่างไร” เราได้พูดถึงวิธีการใช้ความสามารถและทักษะทั้งหมดของฟรีแลนซ์แล้ว วันนี้เราขอนำเสนอ คำแนะนำ สั้นๆ สำหรับทั้งบริษัทที่จ้างงานฟรีแลนซ์และบริษัทที่ไม่ได้จ้างเลย หวังว่า เคล็ดลับ ต่างๆ ที่อยู่ในข้อความด้านล่างจะแสดงให้บริษัทเหล่านั้นทราบ วิธีจัดการกับความร่วมมือกับฟรีแลนซ์

ในการจัดการทีมฟรีแลนซ์ให้ดี นายจ้างต้องเข้าใจความเป็นจริงของงาน เมื่อเปรียบเทียบกับพนักงานประจำที่ทำงานใกล้ชิดกับหัวหน้างานโดยตรง คน ทำงานอิสระมักจะทำงานจากที่บ้าน มอบหมายงานในสำนักงานได้ง่ายกว่ามาก ผู้จัดการอาจติดต่อพนักงานคนใดคนหนึ่งโดยตรงและเพียงแค่ส่งคำขอ

รูปแบบการมอบหมายที่เข้มงวดและเข้มงวดนี้ โดยที่เจ้านายคาดหวังว่าคำสั่งของพวกเขาจะเชื่อฟังทันที ไม่สามารถใช้สำหรับความร่วมมือกับฟรีแลนซ์ได้ พนักงานอิสระให้ความสำคัญกับ วิธีการที่ยืดหยุ่น มากขึ้นในการจัดการงานและเวลา แทนที่จะมอบหมายงานโดยตรง อาจเป็นการดีกว่ามากที่จะนำเสนอโครงร่างของโครงการ เพื่อให้ผู้ทำงานอิสระเสนอวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับงานเฉพาะ ซึ่งจะทำให้พวกเขามีระดับดุลยพินิจงานเพียงพอและในขณะเดียวกันก็เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัท

สำหรับผู้ประกอบการจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่คุ้นเคยกับการควบคุมงานที่ได้รับมอบหมายและงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเข้มงวด วิธีใหม่ในการจัดการกับพนักงานอาจเป็นเรื่องยาก ถึงกระนั้น การละทิ้งการควบคุมส่วนหนึ่งก็ส่งผลต่อ ประสิทธิภาพการทำงานของนักแปลอิสระ ซึ่งตอนนี้สามารถปฏิบัติหน้าที่ที่เลือกได้ด้วยความรู้สึกเป็นอิสระ

การสื่อสารอย่างมีสติ

ความสัมพันธ์ระหว่างความเป็นอิสระและประสิทธิภาพของฟรีแลนซ์นั้นชัดเจน พวกเขาทำงานให้สำเร็จ แต่ไม่สามารถควบคุมได้ในลักษณะที่เข้มงวดเช่นเดียวกับพนักงานประจำ

แต่การขาดการควบคุมอาจเป็นอันตรายต่อทั้งบริษัทและพนักงานอิสระ ผู้จัดการที่ไม่สามารถควบคุม เวิร์กโฟลว์ ได้อย่างเต็มที่จะทำการตัดสินใจที่มีความเสี่ยงและไม่แน่นอนเกี่ยวกับขั้นตอนที่ประสบความสำเร็จของโครงการ

จากมุมมองของพนักงานอิสระ การขาดการติดต่อและข้อเสนอแนะที่ไม่เพียงพอส่งผลให้เกิดการแยกตัวออกจากบริษัทและสูญเสียความสนใจในเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัท ซึ่งอาจลดประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของพนักงานอิสระ การสื่อสารที่ มีสติและเอาใจใส่ควรป้องกันสถานการณ์ดังกล่าวไม่ให้เกิดขึ้น โชคดีที่ผู้จัดการทีมของพนักงานฟรีแลนซ์สามารถเข้าถึงเครื่องมือและแอปพลิเคชันเฉพาะทางได้

จากมุมมองของพนักงานอิสระ การขาดการติดต่อและข้อเสนอแนะที่ไม่เพียงพอส่งผลให้เกิดการแยกตัวออกจากบริษัทและสูญเสียความสนใจในเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัท ซึ่งอาจลดประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของพนักงานอิสระ การสื่อสารที่มีสติและเอาใจใส่ควรป้องกันสถานการณ์ดังกล่าวไม่ให้เกิดขึ้น โชคดีที่ผู้จัดการทีมของพนักงานฟรีแลนซ์สามารถเข้าถึงเครื่องมือและแอปพลิเคชันเฉพาะทางได้

ระบบการจัดการฟรีแลนซ์มีฟังก์ชันการทำงาน ซึ่งอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างบริษัทและพนักงานอิสระอย่างต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่น เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมจากแอปพลิเคชัน Firmbee ช่วยในการค้นหาผู้สมัครอิสระ รวมถึงการมอบหมายงานและการควบคุม เครื่องมือ Firmbee ช่วยให้สามารถสร้างฐานข้อมูลแบบขยายและออกใบแจ้งหนี้ในระบบได้โดยตรง

ตั้งเป้าหมาย

การมีเครื่องมือเฉพาะทาง ผู้จัดการควรมีสมาธิในการกำหนดเป้าหมายทางธุรกิจของบริษัท นักแปลอิสระควรมุ่งมั่นที่จะบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นด้วย เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง และชัดเจนจะเป็นประโยชน์สำหรับกระบวนการทั้งหมดของการบรรลุผล โดยจะเพิ่มแรงจูงใจและส่งผลต่อความเข้มข้นของความพยายามของพนักงาน

การกำหนดเป้าหมายมีความสำคัญมากจนควรทำก่อนการสรรหากระบวนการทำงานอิสระใหม่ นักแปลอิสระที่เพิ่งได้รับงานใหม่ควรทราบความรับผิดชอบของตนโดยเร็วที่สุด ซึ่งจะสร้างโครงสร้างที่ยุติธรรมสำหรับการประเมินในอนาคตและการวัดความก้าวหน้า

การติดตามและวัดผลเป้าหมาย

เป้าหมายของคุณอาจไม่สำเร็จหากไม่สามารถวัดผลได้ เป้าหมายเชิงปริมาณ เป็นพื้นฐานของการจัดการบริษัทและเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อเกี่ยวข้องกับงานของพนักงานอิสระ

องค์กรที่สรรหาบุคคลอิสระควรแจ้งอย่างเปิดเผยว่าจะใช้เครื่องมือวัดประเภทใดในการตรวจสอบการทำงาน ความโปร่งใส ของกระบวนการในบริษัทดูเหมือนจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เพราะมันสร้างบรรยากาศของ ความไว้วางใจ และแสดงให้เห็นถึง ความซื่อสัตย์สุจริต ในการจัดตั้งธุรกิจ คนงานอิสระใช้ตารางเวลาออนไลน์และใบบันทึกเวลาด้วยความพอใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสิ่งเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นโดยความร่วมมือกับนักแปลอิสระและไม่ได้กำหนดจากด้านบน

สรุป

พนักงานฟรีแลนซ์ให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นของแนวทางและความเป็นอิสระ แต่ในกรณีส่วนใหญ่ การจัดการทีมอิสระจะคล้ายกับการจัดการพนักงานเต็มเวลา แนวทางโดยรวมสำหรับผู้ปฏิบัติงานอิสระควรมีความใส่ใจมากขึ้นโดยเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการมอบหมายงาน ด้วยความรู้สึกอิสระที่รับประกันคนงานอิสระควรมีความรับผิดชอบในงานของตนมากขึ้นและรู้สึกซาบซึ้งมากขึ้น

การสื่อสารที่เอาใจใส่และเอาใจใส่ในองค์กรช่วยให้ฟรีแลนซ์และหัวหน้างานสร้าง ความสัมพันธ์แบบมืออาชีพ อย่างเต็มที่ ซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจทั้งหมด

ด้วยเคล็ดลับที่ระบุไว้ในบทความนี้ การจัดการทีมฟรีแลนซ์ควรเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น แนวทางการทำงานอิสระที่สมดุลและปานกลางควรเป็นประโยชน์ต่อทั้งพนักงานอิสระและบริษัท

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการใช้ระบบการจัดการอิสระ

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook และ Twitter

ผู้เขียน: นิโคล แมนกิน

ผู้จัดการ HR ที่มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการสร้างบรรยากาศที่ดีและสร้างสภาพแวดล้อมที่มีคุณค่าให้กับพนักงาน เธอชอบที่จะเห็นศักยภาพของคนที่มีความสามารถและระดมพวกเขาเพื่อพัฒนา

ดูกระทู้ทั้งหมด