วางแผนกระบวนการสรรหาอย่างไร? 7 เคล็ดลับทรงพลัง
เผยแพร่แล้ว: 2022-11-09เริ่มต้นการค้นหาพนักงานใหม่ในบริษัทของคุณหรือไม่? ในการหาผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ และในเวลาที่สั้นที่สุด คุณจำเป็นต้องรู้วิธีวางแผนกระบวนการสรรหาบุคลากร ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไรและจะเริ่มจากตรงไหน? อ่านบทความของเรา!
วิธีการวางแผนกระบวนการสรรหา – สารบัญ:
- กำลังมองหาผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ? – เริ่มต้นด้วยแผนการเสียง
- ระบุเวลา
- วางแผนงบประมาณของคุณ
- ระบุขั้นตอนการรับสมัคร
- อธิบายตำแหน่ง
- สร้างโปรไฟล์ของผู้สมัครในอุดมคติของคุณ
- สร้างรายการงาน
- แยกงาน
- สรุป
กำลังมองหาผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ? – เริ่มต้นด้วยแผนการเสียง
คุณอาจทราบจากประสบการณ์ว่ากระบวนการสรรหาอาจใช้เวลานานหลายเดือน อย่างไรก็ตาม จะทำอย่างไรเมื่อคุณหมดเวลาและคุณขาดพนักงานที่จะครอบคลุมทุกกะ? กุญแจสู่ความสำเร็จคือ แผนปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพและการจัดระเบียบงานที่ดี
การจัดวางขั้นตอนการสรรหาบุคลากรเป็นขั้นตอนตามแบบพิมพ์เขียว คุณจะประหยัดเวลา เงิน และเพิ่มโอกาสในการหาผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบซึ่งบรรลุเป้าหมายของบริษัทและมีค่านิยมเดียวกัน ผู้ที่ตรงกับคำอธิบายที่คุณคิดไว้อย่างสมบูรณ์แบบ
เครื่องมือต่างๆ เช่น Firmbee มีฟังก์ชันที่มีประโยชน์ในการวางแผนกระบวนการสรรหา โมดูลโครงการ HR เป็นศูนย์กลางในอุดมคติสำหรับการจัดกำหนดการอย่างรัดกุมในทุกขั้นตอนของการดำเนินการของคุณ Firmbee ยังช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในโครงการกับทั้งทีมได้
ระบุเวลา
หากคุณต้องการวางแผนกระบวนการสรรหา วิธีที่ดีที่สุดคือใช้แนวทางจากล่างขึ้นบนเมื่อค้นหาบุคคลที่มีความสามารถ เน้นการกำหนดระยะเวลาของกระบวนการสรรหา
กรอบเวลาใดที่เหมาะกับคุณ? การกำหนดเส้นตายชั่วคราว ในตอนเริ่มต้นของการวางแผนจะทำให้กระบวนการสรรหาบุคลากรทั้งหมดมีมุมมองที่ชัดเจน นอกจากนี้ยังช่วยลดขั้นตอนในการกระจายงานต่าง ๆ อย่างชาญฉลาดเมื่อเวลาผ่านไป นอกจากนี้ ให้ประมาณจำนวนชั่วโมงที่จะทุ่มเทให้กับแต่ละกิจกรรมเพื่อให้รู้สึกมั่นคงและมีความยืดหยุ่นบ้างเผื่อไว้
วางแผนงบประมาณของคุณ
องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของ headhunting คือการประเมินค่าใช้จ่าย คุณต้องทำเช่นนี้หากคุณต้องการวางแผนกระบวนการสรรหาอย่างเหมาะสม การมีค่าใช้จ่ายภายใต้การควบคุมจะทำให้การจัดหางานมีความยืดหยุ่นโดยไม่ทำให้บริษัทต้องเสียต้นทุนทางการเงินจำนวนมาก
คุณควรพิจารณาอะไรเมื่อวางแผนงบประมาณของคุณ
- เวลาทำงานของสมาชิกในทีมที่รับผิดชอบโครงการจัดหางาน
- ค่าใช้จ่ายในการเผยแพร่โฆษณางานบนพอร์ทัลภายนอก
- ค่าใช้จ่ายในการโฆษณาโอกาสในการทำงาน
- ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานใหม่
ระบุขั้นตอนการรับสมัคร
ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดขั้นตอนการสรรหาบุคลากร จำนวนที่แน่นอนขึ้นอยู่กับคุณและปัจจัยที่กำหนดลักษณะการสรรหาที่คุณกำลังดำเนินการ
โดยทั่วไป การแบ่งจะแบ่งออกเป็นห้าขั้นตอนพื้นฐาน:
- การเลือก CV
- ติดต่อกับผู้สมัคร
- สัมภาษณ์รับสมัครงาน
- การตัดสินใจจ้างงาน
อธิบายตำแหน่ง
หากคุณต้องการวางแผนกระบวนการสรรหาล่วงหน้า ให้ลองตอบคำถามเหล่านี้: คุณกำลังมองหาใคร? คุณต้องการให้พนักงานใหม่ทำหน้าที่อะไร?
วิเคราะห์ความต้องการของบริษัทของคุณอย่างรอบคอบ
ระบุความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้ผู้มาใหม่ การอธิบายรายละเอียดงานจะช่วยในการเขียนประกาศรับสมัครงานที่แม่นยำซึ่งจะดึงดูดผู้สมัครให้มากขึ้น
อย่าลืมใส่ข้อมูลเช่น ชั่วโมงทำงานเต็มเวลา โหมดการทำงาน (ทางไกล จากที่ทำงาน หรือแบบผสม) และที่สำคัญที่สุดคือช่วงเงินเดือน
ปัญหาทางการเงินควรมีความโปร่งใสต่อผู้สมัคร น่าเสียดายที่คุณสามารถหาโฆษณามากมายในตลาดแรงงานที่บริษัทเสนอเงินเดือนให้ มันอยู่ที่ลิ้นของใครหลายคน ความเท่าเทียมกันของพนักงานได้กลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ ในขณะที่ "บ้านของฉัน กฎของฉัน" แบบเก่าดูเหมือนจะล้าสมัยและหายไป
นอกจากนี้ หากคุณต้องการวางแผนกระบวนการสรรหาอย่างเหมาะสม อย่าลืมระบุตำแหน่งงานให้ชัดเจน ชัดเจนและสั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหานายหน้าด้านไอที ให้เน้นว่าพนักงานจะจัดการกับการเริ่มต้นใช้งานในอุตสาหกรรมนี้โดยเฉพาะ
สร้างโปรไฟล์ของผู้สมัครในอุดมคติของคุณ
ถึงเวลาพิจารณาขอบเขตข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครของคุณแล้ว ในขั้นตอนนี้ คุณอาจพบว่าการสร้างบุคลิกหรือโปรไฟล์ของผู้สมัครในอุดมคตินั้นสะดวก มันจะช่วยคุณในการกำหนดขอบเขตของความรู้ ประสบการณ์ และทักษะที่คุณคาดหวังจากผู้สมัคร และเปรียบเทียบความคาดหวังของคุณกับทักษะที่แท้จริงของผู้สมัครงาน
สิ่งที่ควรค่าแก่การรวมอยู่ในบุคลิกของผู้สมัคร?
- ข้อมูลพื้นฐาน เช่น อายุ ที่อยู่อาศัย หรือการศึกษา
- ประสบการณ์การทำงาน
- ทักษะ (แข็งและอ่อน)
- ลักษณะบุคลิกภาพ
- เป้าหมายและค่านิยม
- แรงจูงใจ
- รีม, ความปรารถนา, แผน
- จุดอ่อน
สร้างรายการงาน
เมื่อได้แสดงตัวตนของผู้สมัครในอุดมคติแล้วและอธิบายตำแหน่งงานอย่างละเอียด การทำโฆษณาจึงเป็นเรื่องง่าย หากคุณต้องการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับโฆษณา โปรดดูบทความของเรา: อะไรคือองค์ประกอบสำคัญของการโฆษณางานที่ประสบความสำเร็จ?
นอกจากนี้ เมื่อเผยแพร่ข้อเสนอ อย่าเน้นเฉพาะไซต์ลับยอดนิยมเท่านั้น หลายคนแนะนำให้แบ่งปันข้อเสนอบนเครือข่ายโซเชียล นอกจากนี้ ให้พิจารณาส่งเสริมข้อเสนอด้วยการสร้างแคมเปญโฆษณาบนโซเชียลมีเดีย
แยกงาน
คุณเกือบจะอยู่ที่นั่นแล้ว ตอนนี้ กำหนดเวลางานของคุณ มาพร้อม บอร์ดคัมบังใน Firmbee อย่างง่ายดายและรวดเร็ว กลับไปที่ขั้นตอนการสรรหาที่วางแผนไว้ก่อนหน้านี้ และแบ่งแต่ละขั้นตอนออกเป็นชิ้นเล็กๆ สิ่งนี้จะทำให้ชัดเจนและคุณจะตรวจสอบกระบวนการทั้งหมด ด้วย Firmbee คุณยังสามารถทำงานร่วมกับทีมของคุณ: แจกจ่ายงานให้กับพนักงานตลอดจนแลกเปลี่ยนข้อความและไฟล์
สรุป
เราหวังว่าหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณจะวางแผนกระบวนการสรรหาได้อย่างง่ายดาย การทำแผนอาจดูซับซ้อน ท้ายที่สุดมันซับซ้อนและพยายาม หลายขั้นตอน โชคดีที่มีเครื่องมือที่จะช่วยปรับปรุงและอำนวยความสะดวก และหากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ Firmbee สามารถทำได้สำหรับมืออาชีพด้าน HR โปรดดูที่นี่
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่วุ่นวายบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok
ผู้เขียน: Andy Nichols
นักแก้ปัญหาที่มี 5 องศาที่แตกต่างกันและแรงจูงใจสำรองไม่รู้จบ สิ่งนี้ทำให้เขาเป็นเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการที่สมบูรณ์แบบ เมื่อค้นหาพนักงานและคู่ค้า การเปิดกว้างและความอยากรู้อยากเห็นของโลกคือคุณสมบัติที่เขาให้ความสำคัญมากที่สุด