วิธีเตรียมแบรนด์ของคุณให้พร้อมสำหรับการกลับมาของงานแสดงสินค้าสด

เป็นสิ่งที่เราทุกคนรอคอย งานแสดงสินค้าสดกำลังกลับมา

จากการ สำรวจ PULSE ล่าสุดของ Northstar Meeting Group พบว่า 81 เปอร์เซ็นต์ของนักการตลาดกิจกรรมกล่าวว่าพวกเขาจะจัดงานด้วยตนเองครั้งต่อไปในช่วงปีนี้ และเหตุการณ์เหล่านั้นส่วนใหญ่ - ร้อยละ 59 - จะเกิดขึ้นในช่วงครึ่งหลังของปี

แต่ไม่ใช่ธุรกิจตามปกติสำหรับนักการตลาดกิจกรรม สิ่งต่าง ๆ มีการเปลี่ยนแปลงและนักการตลาดต้องทำงานเชิงรุก ไม่ใช่ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

“ตอนนี้เป็นเวลาสำหรับธุรกิจที่จะมองว่าพวกเขาสามารถเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตผู้คน สร้างความแตกต่างและมอบผลประโยชน์ที่แท้จริงที่สามารถขับเคลื่อนความสัมพันธ์กับทั้งลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าเป้าหมาย” Jim Campling ประธานฝ่ายพันธมิตรทางการตลาดของ Live Nation UK อธิบาย . “ผู้ที่คว้าโอกาสอย่างรอบคอบและสร้างสรรค์จะเป็นคนที่อยู่ในความทรงจำของแฟนๆ ไปอีกหลายปี”

แล้วคุณจะหมุนและสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำในโลกที่เปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิงได้อย่างไร เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจว่างานแสดงสินค้าสดจะดูแตกต่างอย่างไร จากนั้นปรับกลยุทธ์ของคุณให้เหมาะสม

งานแสดงสินค้าสดจะดูแตกต่างไปอย่างไร?

พูดได้อย่างปลอดภัยว่างานแสดงสินค้าสดครั้งแรกที่คุณจะเข้าร่วมจะดูแตกต่างออกไป เมื่อเหตุการณ์กลับมาอย่างช้าๆ ข้อควรระวังก็จะคงไว้สูง ผู้คนจะวิตกกังวล และฝูงชนอาจมีน้อย การคาดหวังว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะช่วยให้คุณปรับกลยุทธ์ได้อย่างเหมาะสม

การอัพเกรดความปลอดภัย

หนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุดที่นักการตลาดสามารถเตรียมรับมือได้คือระเบียบการด้านความปลอดภัย โปรดทราบว่าทุกรัฐ เมือง และกิจกรรมจะมีโปรโตคอลที่แตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับความรู้เกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ก่อนที่คุณจะไปงานแสดงสินค้าครั้งต่อไป นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้เตรียมสิ่งต่อไปนี้ไปด้วย:

• หน้ากาก - แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่ก็เป็นท่าทางที่ดีสำหรับผู้ที่อาจรู้สึกอึดอัด
• เจลล้างมือ
• ป้ายบอกทางที่เหมาะสม
• สื่อการตลาดดิจิทัล - ในกรณีที่ผู้จัดงานของคุณจำกัดการแจกของรางวัลที่จับต้องได้

ผู้ชมที่มีขนาดเล็กลงแต่มีคุณภาพมากขึ้น

เมื่องานแสดงสินค้าสดกลับมา เราจะเห็นเหตุการณ์ที่เล็กลงและเน้นมากขึ้นเป็นบรรทัดฐาน ทำไม ส่วนหนึ่งเป็นเพราะจำนวนความจุที่จำกัด และอีกส่วนหนึ่งเป็นเพราะการลดงบประมาณการจัดงานแสดงสินค้า ธุรกิจถูกบังคับให้ต้องพิถีพิถันมากขึ้นเกี่ยวกับงานแสดงสินค้าที่พวกเขาเข้าร่วม และแม้ว่ากิจกรรมเล็กๆ น้อยๆ อาจดูเป็นเรื่องไร้สาระ แต่ผู้ชมเหล่านี้ก็มีคุณสมบัติสูง ด้วยการเดินทางที่เสี่ยงกว่าและมีราคาแพงกว่า ผู้เข้าร่วมเหล่านี้จึงมีส่วนร่วมมากกว่าที่เคยเป็นมา

การแสดงน้อยลง

มันจะกลับช้า อย่าคาดหวังว่างานแสดงสินค้าสดจะมีกำหนดการอัดแน่นในทันที นักวางแผนงานจะค่อย ๆ จุ่มเท้าลงในการจัดรายการสด เมื่อมีบ่อยขึ้นเรื่อย ๆ และเป็นเรื่องธรรมดาปฏิทินก็จะเต็ม แต่จะใช้เวลาสักครู่ ข่าวดีก็คืองานแสดงสินค้าน้อยลงตามกำหนดการหมายถึงโอกาสที่จะได้ไปงานใหญ่ในงานแสดงที่คุณเข้าร่วม

4 สิ่งที่ต้องทำก่อนงานแสดงสินค้าสดครั้งต่อไปของคุณ

ดังนั้นเราจึงรู้ว่าสิ่งต่าง ๆ จะดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่เราในฐานะนักการตลาดจะเตรียมแบรนด์ของเราให้พร้อมสำหรับการกลับมาของรายการสดได้อย่างไร 4 สิ่งที่คุณควรทำก่อนงานแสดงสินค้าสดครั้งต่อไป

1. ปรับกลยุทธ์ของคุณใหม่

เมื่อเหตุการณ์สดเกิดการปล้นสะดมเมื่อหนึ่งปีที่ผ่านมา คุณเปลี่ยนกลยุทธ์ทั้งหมดของคุณ ถึงเวลาแล้วที่จะถอยหลังและปรับกลยุทธ์นั้นสำหรับผู้ชมสด ไม่ว่าคุณจะเข้าร่วมกิจกรรมหรือเป็นเจ้าภาพของคุณเอง คุณจะต้องพิจารณาการมีกลยุทธ์ที่ตอบสนองทั้งผู้เข้าร่วมแบบต่อหน้าและทางไกล มันไม่ใช่โลกเสมือนจริงอีกต่อไป

พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• คุณควรปรับกลยุทธ์การสื่อสารในปัจจุบันของคุณอย่างไร?
• คุณพร้อมหรือยังที่จะเข้าถึงผู้เข้าร่วมงานแสดงสินค้าด้วยตนเองและผู้เข้าร่วมเสมือนจริง
• กลยุทธ์การตลาดปัจจุบันของคุณออกแบบมาเพื่อดึงดูดผู้ชมสดหรือไม่?

วางแผนรูปแบบเหตุการณ์แบบผสมผสาน

จากการสำรวจของ Northstar Meetings ผู้ตอบแบบสำรวจมากกว่าครึ่งกำลังวางแผนการประชุมทั้งแบบออนไลน์และแบบตัวต่อตัว เราสามารถคาดหวังว่าเหตุการณ์แบบผสมผสานจะเป็นส่วนหนึ่งของบรรทัดฐานในอนาคต Northstar Meetings ยังทำนายเหตุการณ์ทั้งหมดที่มีองค์ประกอบแบบผสมในอนาคตอันใกล้

ดังนั้นจึงจำเป็น เมื่อคุณปรับกลยุทธ์งานแสดงสินค้าสดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณาวิธี ดึงดูดผู้เข้าร่วมเสมือนจริง ด้วย ไม่ว่าคุณจะเข้าร่วมกิจกรรมแบบผสมผสาน เช่น บูธแสดงสินค้า หรือคุณกำลังวางแผนของคุณเอง คุณสามารถหาแนวคิดอันมีค่าบางประการเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้กลยุทธ์แบบผสมผสานได้ใน รายการตรวจสอบกิจกรรมแบบผสมผสานนี้

2. ปรับเปลี่ยนแบรนด์ของคุณ

ก่อนเข้าร่วมหรือเป็นเจ้าภาพงานแสดงสินค้าสดครั้งต่อไป ให้ใช้เวลาประเมินแบรนด์ของบริษัทและหากจำเป็นให้ปรับตำแหน่งว่าคุณเป็นใคร มีการเปลี่ยนแปลงมากมายในปีที่ผ่านมา และโอกาสที่แบรนด์และข้อความของคุณจะต้องสอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ดำเนินการตามรายการคำถามนี้:

• คุณเพิ่งผ่านการรีแบรนด์เมื่อเร็วๆ นี้หรือไม่?
• หากเป็นเช่นนั้น เอกสารทางการตลาดทั้งหมดของคุณเป็นปัจจุบันหรือไม่
• คุณได้อัปเดตการแสดงบูธของคุณแล้วหรือยัง?
• คุณใช้ของรางวัลเก่าหรือไม่?
• หากคุณยังไม่ได้รีเฟรชแบรนด์ มีแบรนด์ใดบ้างที่อาจต้องเปลี่ยนก่อนงานของคุณ

โปรดจำไว้ว่าแบรนด์ของคุณเป็นส่วนสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการปรากฏตัวในงานแสดงสินค้าสด หากมีความสับสนรอบตัวคุณในฐานะบริษัท คุณจะสร้างความประทับใจที่น่าจดจำให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและลูกค้าได้อย่างไร

3. ประเมินบูธแสดงสินค้าของคุณอีกครั้ง

นี่คือเรื่องใหญ่ ในอดีต เป็นเรื่องปกติที่จะรอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อดึงการแสดงสินค้าและการจัดแสดงสินค้าของคุณออกมา คุณจะไม่รอดพ้นจากสิ่งนั้นในปีนี้

งานแสดงสินค้าของคุณไม่เพียงแต่นั่งอยู่ในตู้เสื้อผ้าที่มีฝุ่นจับมากว่าหนึ่งปี แต่ความคาดหวังก็เปลี่ยนไปเช่นกัน ดังนั้น ความเป็นไปได้ที่คุณจะสามารถใช้ทุกอย่างในแบบเดียวกับที่ใช้สำหรับการถ่ายทอดสดครั้งล่าสุดของคุณ ไม่น่าจะเป็นไปได้มากนัก

หลังจากปรับแบรนด์และข้อความของคุณใหม่แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งนี้แปลไปยังบูธของคุณ อัปเดตกราฟิกที่ล้าสมัย คุณจะต้องพิจารณาใช้มาตรการความปลอดภัยบางอย่างในบูธของคุณด้วย

รองรับกฎการเว้นระยะห่างทางสังคมหรือไม่? คุณสามารถเพิ่มสถานีฆ่าเชื้อได้หรือไม่? คุณอาจต้องทบทวนเค้าโครงโดยรวมอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามระเบียบการของงานแสดงสินค้าที่คุณเข้าร่วมหรือปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของรัฐกับงานที่คุณจัด

คุณจะต้องประเมินการแจกของรางวัลในงานแสดงสินค้าที่คุณแจกที่บูธของคุณอีกครั้ง สินค้าลดราคาจำนวนมากไม่ใช่แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดอีกต่อไป จดจำผู้ชมของคุณ คุณเข้าถึงผู้คนน้อยลงแต่มีโอกาสเป็นลูกค้ามากขึ้น เราขอแนะนำให้ลงทุนซื้อของขวัญคุณภาพสูงให้น้อยลงเพื่อสร้างความประทับใจและความสุขให้กับผู้เข้าร่วมงาน ลองนึกถึงผลิตภัณฑ์ที่กำลังเป็นที่นิยม แก้วน้ำแบรนด์พรีเมียม หรือของแจกหลังเลิกงาน

4. จัดตารางเวลาของคุณใหม่

สุดท้าย คุณต้องตรวจสอบตารางเวลากิจกรรมของคุณอย่างละเอียด และจัดระเบียบใหม่หากจำเป็น งานแสดงสินค้าสดหลายรายการที่กำลังเกิดขึ้นได้รับการจัดกำหนดการใหม่สำหรับสิ้นปี เนื่องจากส่วนใหญ่เกิดขึ้นในช่วงเวลาเดียวกัน คุณอาจต้องรับมือกับไทม์ไลน์ที่จำกัดระหว่างเหตุการณ์ต่างๆ วางแผนตามนั้น

คุณจะต้องคำนึงถึงปัญหาห่วงโซ่อุปทานที่ก่อกวนประเทศ เคยเป็นไปได้ที่จะสั่งของล่วงหน้า 3 สัปดาห์ และคาดว่าเอกสารงานแสดงสินค้าของคุณจะมาถึงทันเวลาสำหรับงานของคุณ นั่นไม่ใช่กรณีอีกต่อไป วางแผนเกี่ยวกับวัสดุโดยใช้เวลาสองเท่าหรือนานกว่านั้นจึงจะมาถึง ดังนั้นหากคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมงานแสดงสินค้าหรือจัดงานของคุณเอง ให้เริ่มเลย คุณไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าได้ไกลเกินไป

งานแสดงสินค้าสดกลับมาแล้ว - คุณพร้อมหรือยัง?

ประสบการณ์ในชีวิตจริง เช่น งานแสดงสินค้าสด เป็นสิ่งที่ Jim Campling อธิบายว่าเป็น “สนามเด็กเล่นของความคิดสร้างสรรค์” เป็นโอกาสสำหรับแบรนด์ที่จะเชื่อมต่อกับลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอย่างแท้จริงด้วยวิธีที่เข้าถึงอารมณ์และน่าจดจำ และแม้ว่าเหตุการณ์เสมือนจริงจะเติมเต็มช่องว่างชั่วคราว แต่เหตุการณ์สดก็มีการเชื่อมต่อประเภทหนึ่งที่ไม่สามารถแทนที่ได้

พวกเขาอาจดูและรู้สึกแตกต่างออกไปเล็กน้อยในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า แต่มูลค่าของงานแสดงสินค้าและกิจกรรมด้วยตนเองยังคงเหมือนเดิม ดังนั้น ในฐานะนักการตลาด สิ่งสำคัญคือเราต้องติดตามเทรนด์และปรับกลยุทธ์ของเราให้สอดคล้องกัน

เป็นเวลากว่าหนึ่งปีแล้วที่เราได้ปัดฝุ่นบูธแสดงสินค้าเหล่านั้นและเชื่อมต่อกับลูกค้าของเราในชีวิตจริง มาทำให้ถูกต้องกันเถอะ