วิธีป้องกันตัวเองเมื่อต้องทำงานจากระยะไกล

เผยแพร่แล้ว: 2016-05-30

วิธีป้องกันตัวเองเมื่อต้องทำงานทางไกล

การทำงานทางไกลกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อยๆ จากความนิยมของอินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยีที่มีอยู่ในปัจจุบัน

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ ซีอีโอของบริษัท หรือเพียงแค่ทำธุรกิจจากระยะไกลขณะเดินทาง มีบางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเกี่ยวกับวิธีการป้องกันตัวเองเมื่อทำงานจากระยะไกล ก่อนที่คุณจะบูตเครื่องพีซีและเข้าสู่ระบบอินเทอร์เน็ต .

คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าข้อมูลของคุณ โดยเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน ปลอดภัยเมื่อคุณออนไลน์หรือไม่? ถ้าคำตอบคือไม่ มีเหตุผลมากมายที่คุณควร

การละเมิดข้อมูล ไม่ใช่ เรื่องแปลก และด้วยความคิดของแฮ็กเกอร์ โดยปกติแล้ว พวกเขาจะมุ่งเป้าไปที่บุคคลที่คอมพิวเตอร์มีข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่จัดเก็บไว้ในเครื่อง การเข้าถึงข้อมูลจำนวนมากในคราวเดียวอาจเป็นความฝันของแฮ็กเกอร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการขโมยข้อมูลประจำตัวเป็นเป้าหมายของพวกเขาหรือพวกเขามีความเกลียดชังต่อธุรกิจของคุณและต้องการสร้างปัญหา

หากคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่ แฮ็กเกอร์ที่ก่อปัญหาอาจเป็นเรื่องเครียด แต่ก็สร้างความเสียหายให้กับสตาร์ทอัพหรือบริษัทแม่และป๊อป แต่ไม่มีใคร ไม่ว่าจะเป็นขนาดของธุรกิจที่ต้องการใช้เวลาพยายามกู้คืนข้อมูลหรือติดตามอาชญากรไซเบอร์

โชคดีที่มีวิธีง่ายๆ สองสามวิธีที่คุณสามารถป้องกันตัวเองได้ในขณะที่ทำงานจากระยะไกล ซึ่งไม่เพียงแต่จะมีประโยชน์สำหรับเจ้าของธุรกิจเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานด้วย

ติดอาวุธคอมพิวเตอร์ของคุณ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งที่ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตมักจะทำคือการลืมติดอาวุธให้คอมพิวเตอร์ของตนด้วยซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม หากไม่มีซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการป้องกันตัวเองทางออนไลน์ โชคไม่ดีที่คุณมีแนวโน้มจะตกเป็นเหยื่อของมัลแวร์และการโจรกรรมข้อมูลระบุตัวตน

การใช้โปรแกรมความปลอดภัยในการทำงานทางไกลเป็นสิ่งสำคัญทวีคูณ เนื่องจากคุณจะต้องจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ ธุรกิจของลูกค้า หรือบริษัทที่คุณทำงานด้วย

เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดโปรแกรมป้องกันไวรัส ซึ่งจะช่วยให้คุณสแกนหามัลแวร์ในอุปกรณ์ของคุณ และลบออกหากคอมพิวเตอร์ของคุณติดไวรัส ด้วยโปรแกรมป้องกันไวรัส คุณจะสามารถสแกนทุกไฟล์ที่คุณดาวน์โหลดก่อนที่จะเปิดมัน ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่คอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกไฟล์ที่เป็นอันตราย

สิ่งสำคัญคือต้องใช้ Virtual Private Network (VPN) เมื่อทำงานจากระยะไกล เป็นไปได้มากว่าคุณกำลังใช้ WiFi สาธารณะหรือเครือข่ายอื่นที่ไม่ปลอดภัย และเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อสำหรับแฮกเกอร์ที่จะใช้การเชื่อมต่อที่ไม่ปลอดภัยเป็นจุดเชื่อมต่อในอุปกรณ์ของคุณ

VPN เป็นเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลซึ่งกำหนดเส้นทางการรับส่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตทั้งหมด ทำให้การเชื่อมต่อของคุณปลอดภัย และช่วยให้คุณสามารถท่องอินเทอร์เน็ตได้โดยไม่เปิดเผยตัวตน ด้วย VPN คุณสามารถซ่อนตำแหน่งของคุณจากแฮกเกอร์ได้โดยเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ที่อื่น

ด้วยการเข้ารหัสที่เสนอโดย VPN บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่นเดียวกับโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ใช้งานอยู่ คุณจึงตกเป็นเป้าหมายของแฮ็กเกอร์น้อยกว่าและยังสามารถจับตาดูไฟล์ที่น่าสงสัยที่อาจเข้ามา ไปยังอุปกรณ์ของคุณ

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติต่างๆ คุณสามารถหาโปรแกรมป้องกันไวรัสได้ฟรี และบริการ VPN เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดและเหมาะสมที่สุดสำหรับการรักษาความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ต โดยมีราคาประมาณ 13 เหรียญต่อเดือน อย่าลืมใช้งานบนอุปกรณ์มือถือของคุณด้วย!

ตรวจสอบรหัสผ่านของคุณ

วิธีง่ายๆ ที่แฮ็กเกอร์จะเข้าถึงข้อมูลของคุณคือการเข้าไปที่บัญชีของคุณ ผู้ใช้อินเทอร์เน็ตหลายคนพบอีเมลที่มีลิงก์ที่น่าสงสัยซึ่งส่งจากบัญชีของเพื่อนร่วมงานอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

ความจริงก็คือ รหัสผ่านเป็นสิ่งที่ต้องใช้สำหรับใครบางคนในการส่งออกมัลแวร์ไปยังผู้ติดต่อของคุณทั้งหมด และน่าเสียดายที่ชื่อเสียงของคุณหรือบริษัทของคุณอาจตกอยู่ในความเสี่ยงหากสิ่งนี้เกิดขึ้น

ตรวจสอบและเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณอย่างสม่ำเสมอ และอย่าใช้ซ้ำ รหัสผ่านที่รัดกุมคือรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากและสามารถปกป้องบัญชีของคุณได้ดียิ่งขึ้น ควรประกอบด้วยตัวเลข ตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก และมีความยาวอย่างน้อยแปดอักขระ ขอแนะนำให้ใช้สัญลักษณ์ในรหัสผ่านของคุณทุกครั้งที่ทำได้ และพิจารณาใช้ข้อความรหัสผ่าน

สิ่งสำคัญที่สุดคือ อย่าใช้ข้อมูลระบุตัวบุคคลใด ๆ เป็นรหัสผ่านของคุณ เช่น ชื่อ ที่อยู่ ชื่อบริษัท ชื่อผู้ใช้ หรือวันเกิด การหลีกเลี่ยงการบันทึกรหัสผ่านบนเว็บเบราว์เซอร์หรือจดบันทึกไว้ก็อาจเป็นประโยชน์เช่นกัน

หากคุณต้องจำรหัสผ่านบางอย่างเอาไว้จริงๆ ให้จดเฉพาะคำใบ้หรือรหัสที่ไม่มีใครสามารถถอดรหัสได้

ระวังการหลอกลวงทางอินเทอร์เน็ต

สิ่งหนึ่งที่ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยและแม้แต่รหัสผ่านที่คาดเดายากไม่สามารถปกป้องคุณจากการออนไลน์ได้คือการหลอกลวง อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจผิดว่าเป็นเว็บไซต์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย โฆษณา อีเมล ข้อเสนองาน ฯลฯ น่าเสียดายที่กลโกงทางอินเทอร์เน็ตสามารถนำเสนอตัวเองได้หลายวิธี และเป้าหมายสูงสุดของพวกเขาคือการหลอกให้ผู้ใช้ตกหลุมรักพวกเขา

ตรวจสอบเสมอว่าไฮเปอร์ลิงก์นั้นถูกต้องหรือไม่ก่อนที่จะคลิกโดย "วางเมาส์" ไว้เหนือไฮเปอร์ลิงก์ (โดยไม่ต้องคลิก) เพื่อดู URL หาก URL เป็น URL ที่คุณไม่คุ้นเคย อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งต่อหรือค้นหาเว็บอย่างรวดเร็วบนชื่อโดเมน

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ที่ทำงานนอกสถานที่ และมักใช้เวลาในการหางานออนไลน์ ให้ตรวจสอบการสะกดคำผิดหรือภาษาอังกฤษเสียในรายชื่องาน ระวังใครก็ตามที่ขอข้อมูลส่วนบุคคลมากเกินไป ยืนกรานว่าคุณต้องรับผิดชอบค่าวัสดุอุปกรณ์ใด ๆ หรือต้องการให้ตัวอย่างงานของคุณละเอียดเกินไป (เช่น หากคุณเป็นนักเขียน ตัวอย่างสั้นๆ เพียงตัวอย่างเดียวก็เพียงพอแล้ว ).

บางครั้งคุณอาจสะดุดกับเว็บไซต์ที่ดูเหมือนเป็นเว็บไซต์ที่คุณคุ้นเคย และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเว็บไซต์เหล่านี้อาจเป็นอันตรายได้ เนื่องจากมีความคล้ายคลึงกับเว็บไซต์ที่พวกเขาพยายามจะปลอมแปลงอย่างเห็นได้ชัด

อย่าลืมตรวจสอบ URL ของเว็บไซต์ด้วยความระมัดระวังและใส่ใจกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของหน้าเว็บ อย่าด่วนเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณทางออนไลน์หรือดาวน์โหลดสิ่งใดๆ ก่อนที่คุณจะทำงานสืบสวน

สถานที่ทำงานที่ปลอดภัย

แม้ว่าคุณจะทำงานนอกสถานที่ ก็ไม่มีข้อแก้ตัวที่จะไม่สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับตัวคุณเอง ลูกค้าของคุณสมควรได้รับข้อมูลของพวกเขาที่จะได้รับการคุ้มครองโดยผู้ที่พวกเขามอบหมายให้ และคุณในฐานะผู้ปฏิบัติงาน สมควรได้รับสถานที่ทำงานที่สะดวกสบาย!

ภัยคุกคามหลักอาจเป็นสิ่งที่พบได้ทางออนไลน์ แต่นั่นไม่ใช่เหตุผลที่จะหลีกเลี่ยงการทำงานจากที่บ้านหรือบนอินเทอร์เน็ต

ด้วยความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัย การใส่ใจในรายละเอียดและการดูแลบัญชีของคุณเป็นประจำ คุณจะสามารถเดินทางไปยังสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นได้ในเวลาไม่นาน อย่าละเลยการรักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์มือถือของคุณในกระบวนการ เนื่องจากอุปกรณ์ดังกล่าวสามารถกักเก็บมัลแวร์และดึงดูดแฮกเกอร์ได้

คุณหรือบริษัทที่คุณทำงานเพื่อดำเนินการใดๆ เพื่อปกป้องตนเองทางออนไลน์หรือไม่ บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็นด้านล่าง