วิธีอ่านหมายเลขล็อต

เช่นเดียวกับเจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่ คุณมักจะมองหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังและเพิ่มยอดขายอยู่เสมอ

คุณรู้หรือไม่ว่าการอ่านและทำความเข้าใจหมายเลขล็อตสามารถช่วยคุณได้ หมายเลขล็อตเป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดให้กับแต่ละผลิตภัณฑ์โดยผู้ผลิต เมื่อเข้าใจความหมายของส่วนต่างๆ ของหมายเลขล็อต คุณจะตัดสินใจได้ดีขึ้นว่าสินค้าใดที่จะสต็อกและจำนวนสินค้าคงคลังที่จะสั่งซื้อ

โพสต์นี้จะอธิบายวิธีการอ่านหมายเลขล็อตและความหมายของแต่ละส่วนของลำดับ

มาดำน้ำกันเถอะ

หมายเลขล็อตคืออะไร?

หมายเลขล็อตคือลำดับของตัวเลขและ/หรือตัวอักษรที่กำหนดให้กับผลิตภัณฑ์โดยผู้ผลิต วัตถุประสงค์ของหมายเลขล็อตคือเพื่อระบุชุดผลิตภัณฑ์เฉพาะที่ผลิตขึ้นทั้งหมดภายใต้เงื่อนไขเดียวกัน ข้อมูลนี้อาจมีความสำคัญเมื่อแก้ไขปัญหาด้านคุณภาพหรือดำเนินการเรียกคืน

วิธีอ่านหมายเลขล็อต

หมายเลขล็อตส่วนใหญ่จะพิมพ์อยู่บนบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ และโดยทั่วไปแล้วจะเป็นไปตามรูปแบบมาตรฐานสำหรับผู้ผลิต น่าเสียดายที่ไม่มีฉันทามติหรือวิธีการมาตรฐานระหว่างผู้ผลิตที่ระบุหรือติดฉลากวันหมดอายุตามหมายเลขล็อต

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าหมายเลขล็อตของคุณมีลักษณะดังนี้:

ABC0822-5678

ในลำดับนี้ อักขระสามตัวแรก (ABC) แทนรหัสผู้ผลิต อักขระสี่ตัวต่อไปนี้ (0822) แสดงถึงวันที่ผลิต (สิงหาคม 2565) อักขระสี่ตัวสุดท้าย (5678) แสดงถึงหมายเลขแบทช์

ไม่ใช่ทุกหมายเลขล็อตจะเป็นไปตามรูปแบบที่แน่นอนนี้ แต่ส่วนใหญ่จะรวมรหัสผู้ผลิต วันที่ผลิต และหมายเลขชุดเข้าด้วยกัน ตอนนี้คุณรู้วิธีอ่านตัวเลขจำนวนมากแล้ว มาดูแต่ละส่วนของลำดับกันดีกว่า

รหัสผู้ผลิตคืออะไร?

รหัสผู้ผลิตคือชุดอักขระสามตัวที่แสดงถึงบริษัทที่ผลิตผลิตภัณฑ์ ในตัวอย่างของเรา ABC คือรหัสผู้ผลิต ลำดับนี้มักจะกำหนดโดยองค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐาน (ISO)

หากคุณมีปัญหาในการค้นหารหัสผู้ผลิตในผลิตภัณฑ์ คุณสามารถลองค้นหาบริษัทในฐานข้อมูล ISO เมื่อคุณพบรหัส ISO ของบริษัทแล้ว คุณสามารถใช้รหัสนั้นเพื่อระบุรหัสผู้ผลิตในผลิตภัณฑ์ได้

วันที่ผลิตคืออะไร?

วันที่ผลิตเป็นลำดับสี่หลักที่แสดงวันที่ผลิตผลิตภัณฑ์ ในตัวอย่างของเรา 0822 คือวันที่ผลิต ข้อมูลนี้โดยทั่วไปจะแสดงในรูปแบบเดือนปีหรือปีเดือนวัน ในตัวอย่างของเรา วันที่ผลิตจะเป็นเดือนสิงหาคม 2022 หากสินค้าคงคลังของคุณมีอาหาร วันหมดอายุมักจะประกอบด้วยวันและเดือนที่หมดอายุ

วันที่ผลิตอาจมีความสำคัญด้วยเหตุผลสองประการ ขั้นแรก หากคุณกำลังแก้ไขปัญหาด้านคุณภาพ จะสามารถช่วยให้คุณระบุได้ว่าปัญหาเริ่มต้นเมื่อใด ประการที่สอง ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณติดตามสินค้าคงคลังและรับประกันว่าคุณจะไม่ขายผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุ

หมายเลขแบทช์คืออะไร?

หมายเลขแบทช์เป็นลำดับสี่หลักที่แสดงถึงชุดผลิตภัณฑ์เฉพาะที่ผลิตร่วมกัน ในตัวอย่างของเรา 5678 คือหมายเลขแบทช์ ข้อมูลนี้อาจมีความสำคัญหากคุณจำเป็นต้องเรียกคืน การรู้ว่าชุดผลิตภัณฑ์ใดได้รับผลกระทบ ช่วยให้คุณลดจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ต้องเรียกคืนให้เหลือน้อยที่สุด

หมายเลขแบทช์ยังมีความสำคัญสำหรับการแก้ไขปัญหาด้านคุณภาพอีกด้วย หากคุณได้รับผลิตภัณฑ์จำนวนมากที่มีปัญหาด้านคุณภาพเหมือนกัน คุณสามารถใช้หมายเลขชุดงานเพื่อจำกัดปัญหาให้แคบลงและค้นหาวิธีแก้ไขได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

เมื่อคุณรู้วิธีอ่านหมายเลขล็อตแล้ว คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังของคุณและหลีกเลี่ยงปัญหาด้านคุณภาพได้ เมื่อเข้าใจแต่ละส่วนของลำดับ คุณจะตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่คุณวางแผนจะสต็อกและจำนวนสินค้าคงคลังที่จะสั่งซื้อ

Lot Tracking คืออะไร?

Lot Tracking คือการติดตามสินค้าตั้งแต่ผลิตจนถึงจำหน่าย โดยทั่วไปข้อมูลนี้จะถูกติดตามโดยใช้หมายเลขล็อต

การติดตามข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังขายสินค้าที่สดใหม่และหลีกเลี่ยงปัญหาด้านคุณภาพ

มีหลายวิธีในการติดตามหมายเลขล็อต

วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือการพิมพ์หมายเลขล็อตบนบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์

อีกวิธีหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปคือการใช้บาร์โค้ด บาร์โค้ดคือการแสดงข้อมูลที่เครื่องอ่านได้ สามารถสแกนเพื่อติดตามผลิตภัณฑ์ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ผู้ผลิตหลายรายใช้บาร์โค้ดเพื่อติดตามผลิตภัณฑ์ของตนผ่านกระบวนการผลิต

คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์ เช่น SkuVault เพื่อติดตามหมายเลขล็อตได้อีกด้วย นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการติดตามสินค้าจำนวนมาก หรือหากคุณต้องการติดตามสินค้าที่ไม่มีหมายเลขล็อตพิมพ์อยู่

ประโยชน์ของการติดตามหมายเลขล็อตคืออะไร?

การติดตามหมายเลขล็อตมีประโยชน์หลายประการ ได้แก่:

1. การหลีกเลี่ยงปัญหาด้านคุณภาพ: การทราบวันที่ผลิตของผลิตภัณฑ์และหมายเลขชุดงานทำให้คุณสามารถระบุและแก้ไขปัญหาด้านคุณภาพได้อย่างรวดเร็ว วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการขายสินค้าที่หมดอายุหรือชำรุดได้
2. การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง: ด้วยการติดตามวันที่ผลิตของผลิตภัณฑ์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณกำลังขายผลิตภัณฑ์สด ย้ายสินค้าคงคลังก่อนหมดอายุ และหลีกเลี่ยงการสต็อกสินค้าที่หมดอายุ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังและประหยัดเงินได้
3. การ ดำเนินการเรียกคืน : หากผลิตภัณฑ์มีข้อบกพร่องหรือถูกเรียกคืน คุณสามารถใช้หมายเลขล็อตเพื่อระบุได้อย่างรวดเร็วว่าผลิตภัณฑ์ใดได้รับผลกระทบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณลดจำนวนสินค้าที่ต้องเรียกคืนให้เหลือน้อยที่สุด
4. การตรวจ พบสินค้าลอกเลียนแบบ: การทำความเข้าใจการจัดการล็อตสามารถช่วยป้องกันไม่ให้สินค้าลอกเลียนแบบเข้าสู่สินค้าคงคลังของคุณ สมมติว่ามีของปลอมเกิดขึ้นบ่อยในสินค้าคงคลังของคุณ ในกรณีดังกล่าว การติดตามล็อตสินค้าสามารถช่วยให้คุณระบุได้อย่างรวดเร็วว่าของปลอมก่อให้เกิดมลพิษในห่วงโซ่อุปทานของคุณที่ใด และช่วยให้คุณดำเนินการได้ทันที

การติดตามหมายเลขล็อตทำให้ธุรกิจของคุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาด้านคุณภาพ เพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง ป้องกันการขายสินค้าลอกเลียนแบบให้กับลูกค้าของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ และดำเนินการเรียกคืนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ข้อมูลนี้ยังมีประโยชน์สำหรับการแก้ไขปัญหาด้านคุณภาพอีกด้วย

ใครใช้การติดตามหมายเลขล็อต?

ผู้ผลิต ผู้ค้าปลีก และผู้บริโภคใช้การติดตามหมายเลขล็อต ผู้ผลิตใช้หมายเลขล็อตเพื่อติดตามผลิตภัณฑ์ผ่านกระบวนการผลิตและควบคุมคุณภาพ

ผู้ค้าปลีกใช้หมายเลขล็อตเพื่อติดตามสินค้าคงคลังและให้แน่ใจว่าพวกเขาขายผลิตภัณฑ์สด และผู้บริโภคสามารถใช้หมายเลขล็อตเพื่อหลีกเลี่ยงสินค้าที่หมดอายุหรือชำรุดได้

ฉันจะตรวจสอบวันหมดอายุของหมายเลขล็อตได้อย่างไร

มีหลายวิธีในการตรวจสอบวันหมดอายุของหมายเลขล็อต ผู้ผลิตหลายรายพิมพ์วันหมดอายุบนบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ สมมติว่าคุณทราบสูตรหมายเลขล็อตของผู้ผลิต (ปี เดือน สถานที่ผลิต ฯลฯ) ในกรณีนี้ อาจเป็นเรื่องง่ายพอสมควรหากคุณกำลังตรวจสอบวันหมดอายุสำหรับล็อตเดียว แม้ว่าจะไม่สะดวกเล็กน้อยหากคุณพยายามอยู่เหนือหลายล็อตในสินค้าคงคลังของคุณ

อีกวิธีในการตรวจสอบวันหมดอายุของหมายเลขล็อตคือการใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อสแกนบาร์โค้ดบนผลิตภัณฑ์ โดยทั่วไปจะให้วันที่ผลิตและหมายเลขชุดผลิตภัณฑ์แก่คุณ

คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามหมายเลขล็อตได้อีกด้วย นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการติดตามสินค้าจำนวนมาก หรือหากคุณต้องการติดตามสินค้าที่ไม่มีหมายเลขล็อตพิมพ์อยู่

โดยการตรวจสอบวันหมดอายุของหมายเลขล็อต คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณกำลังขายผลิตภัณฑ์สดและหลีกเลี่ยงปัญหาด้านคุณภาพ

คุณอ่านหมายเลขล็อตหลังจากหมดอายุได้อย่างไร

คุณจะต้องคอยดูสินค้าคงคลังของคุณให้รัดกุมเพื่อให้แน่ใจว่ายังไม่หมดอายุ คุณสามารถตรวจสอบวันที่ผลิตและหมายเลขแบทช์ของผลิตภัณฑ์ได้โดยการอ่านหมายเลขล็อต:

• การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้า (WMS) เช่น SkuVault
• การอ่านเลขล็อตบนบรรจุภัณฑ์ด้านนอก
• การตรวจสอบข้อมูลหมายเลขล็อตโดยใช้บันทึกของผู้ผลิตหรือซัพพลายเออร์

ความคิดสุดท้าย

การติดตามหมายเลขล็อตเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับธุรกิจทุกขนาด

การทำความเข้าใจว่าหมายเลขล็อตคืออะไรและต้องอ่านอย่างไรจึงช่วยให้คุณและลูกค้าได้รับผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การติดตามหมายเลขล็อตมีความสำคัญต่อการควบคุมคุณภาพและการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจจำนวนมาก

การทำความเข้าใจว่าหมายเลขล็อตคืออะไรและอ่านอย่างไร คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณจะได้ผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ หลีกเลี่ยงการขายผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุให้กับลูกค้าของคุณ และรักษาความสดใหม่ของสินค้าคงคลัง

โชคดีที่การอ่านหมายเลขล็อตนั้นค่อนข้างง่ายเมื่อคุณเข้าใจสูตรของผู้ผลิตหรือซัพพลายเออร์แล้ว นอกจากนี้ การควบคุมล็อตสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นด้วยเครื่องมือออนไลน์ ซึ่งรวมถึงซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าของ SkuVault เพียงไม่กี่คลิก คุณก็จะมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับหมายเลขล็อตของคุณ