จะลดต้นทุนค่าโสหุ้ยในปี 2566 ได้อย่างไร?

สภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลง ราคาวัตถุดิบและพลังงานที่สูงขึ้น และความคาดหวังที่เพิ่มขึ้นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียประเภทต่างๆ (ลูกค้า พนักงาน คู่ค้า ฯลฯ) เป็นเพียงความท้าทายบางส่วนที่บริษัทขนาดเล็กและใหญ่เผชิญในปี 2566 ในสถานการณ์เช่นนี้ บริษัทที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมต่างๆ พยายามที่จะลดต้นทุนค่าโสหุ้ยของตน เช่น ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานรายวัน งานในการปรับค่าใช้จ่ายให้เหมาะสมกลายเป็นเรื่องสำคัญสำหรับพวกเขามากขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายรายละเอียดว่าค่าใช้จ่ายประเภทใดครอบคลุมอยู่ในข้อกำหนดข้างต้น ตลอดจนชี้ให้เห็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการลดต้นทุนค่าโสหุ้ย ซึ่งคุ้มค่าแก่การเข้าถึงอย่างไม่ต้องสงสัยในความเป็นจริงทางเศรษฐกิจในปัจจุบัน

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคืออะไร?

ค่าโสหุ้ย (เรียกอีกอย่างว่าค่าใช้จ่ายทางอ้อมหรือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน) หมายถึงค่าใช้จ่ายต่อเนื่องที่บริษัทเกิดขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานในแต่ละวัน แต่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือการให้บริการเฉพาะเจาะจง จึงเป็นค่าใช้จ่ายที่บริษัทต้องรับผิดชอบโดยไม่คำนึงถึงระดับการผลิตหรือการขาย โดยหลักๆแล้วได้แก่:

• ค่าเช่าหรือค่าเช่า (ค่าเช่าหรือเช่าพื้นที่สำนักงาน คลังสินค้า หรือสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ)
• สาธารณูปโภค (ค่าใช้จ่ายไฟฟ้า น้ำ ก๊าซ และสาธารณูปโภคอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินธุรกิจ)
• เงินเดือนและผลประโยชน์สำหรับพนักงานธุรการ (จ่ายให้กับพนักงานที่มีแผนกทรัพยากรบุคคลหรือการเงิน)
• ประกันภัย (ทั้งภาคบังคับและภาคสมัครใจ)
• เครื่องใช้และอุปกรณ์สำนักงาน (ค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์สำนักงาน คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ สแกนเนอร์ และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานประจำวัน)
• ภาษีและใบอนุญาต (เช่น ภาษีทรัพย์สิน)
• ค่าเสื่อมราคา (มูลค่าของสินทรัพย์ลดลงทีละน้อยเมื่อเวลาผ่านไปซึ่งถูกนำมาพิจารณาในงบการเงิน)
• ค่าบำรุงรักษาและซ่อมแซม (ลูกหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการซ่อมแซมอุปกรณ์ เครื่องจักร และเครื่องใช้)
• ค่าธรรมเนียมทางกฎหมายและการบัญชี

4 วิธีลดต้นทุนค่าโสหุ้ย

การจัดการต้นทุนค่าโสหุ้ยอย่างมีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาความสามารถในการทำกำไรของบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่สภาวะเศรษฐกิจไม่มั่นคง ด้วยเหตุนี้ บริษัทต่างๆ จึงมองหาวิธีที่จะลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ แต่ไม่ส่งผลกระทบด้านลบต่อการดำเนินงานหรือคุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการ สิ่งที่ดีที่สุดซึ่งอาจให้ผลลัพธ์ที่คาดหวังในปี 2566 มีดังต่อไปนี้

1. เจรจาข้อตกลงกับซัพพลายเออร์

วิธีแรกในการลดต้นทุนค่าโสหุ้ยคือการเจรจาข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ของคุณ (เช่น บริการด้านบัญชี วัสดุ บริการด้านกฎหมาย ฯลฯ) ซึ่งอาจต้องใช้เวลาและความพยายาม แต่มีศักยภาพในการประหยัดเงินให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างมาก เมื่อตัดสินใจที่จะทำเช่นนี้ ให้กำหนดเป้าหมายเฉพาะที่คุณต้องการบรรลุในระหว่างการเจรจา (เช่น ราคาที่ต่ำกว่า เงื่อนไขการชำระเงินที่นานขึ้น หรือส่วนลดสำหรับการซื้อจำนวนมาก) และสิ่งที่คุณเสนอเป็นการตอบแทนได้ มองหาซัพพลายเออร์ที่ถูกกว่าโดยการเปรียบเทียบข้อเสนอที่มีอยู่ในตลาด (ในแง่ของราคา คุณภาพ เงื่อนไขการชำระเงินและการจัดส่ง รวมถึงประวัติความร่วมมือ) ข้อตกลงที่คุณพบอาจเป็นข้อโต้แย้งสำหรับซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ให้ลดราคาลงเพื่อรักษาคุณไว้

2. จ้างกระบวนการที่เลือกจากภายนอก

การเอาท์ซอร์สเกี่ยวข้องกับการเอาท์ซอร์สงานหรือกระบวนการบางอย่างให้กับบริษัทภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญในด้านเหล่านั้น (เช่น การบัญชี การบริการลูกค้า การตลาด การสรรหาบุคลากร ไอที หรือการผลิต) สามารถช่วยลดต้นทุนค่าโสหุ้ยโดยขจัดความจำเป็นในการจ้างและฝึกอบรมพนักงานภายใน ตลอดจนการซื้อและบำรุงรักษาอุปกรณ์หรือโครงสร้างพื้นฐาน หากคุณต้องการใช้วิธีนี้ คุณควรเริ่มต้นด้วยการระบุกระบวนการหรืองานในบริษัทของคุณที่สามารถจ้างบุคคลภายนอกได้ กล่าวคือ งานที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายจำนวนมากหรือต้องอาศัยความรู้เฉพาะทาง


3. ดำเนินการตรวจสอบทางการเงิน

อีกวิธีหนึ่งในการลดค่าใช้จ่ายคือให้มีการตรวจสอบทางการเงินโดยผู้ที่เชี่ยวชาญด้านนี้ แม้ว่ากระบวนการนี้มักจะใช้เพื่อแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความถูกต้องของงบการเงิน แต่ก็สามารถเป็นเครื่องมือในการทำความเข้าใจแหล่งที่มาของรายได้และค่าใช้จ่ายได้ ดังนั้นจึงช่วยให้คุณประเมินได้ว่าต้นทุนค่าโสหุ้ยทั้งหมดมีความจำเป็นและสมเหตุสมผลหรือไม่ ในขั้นตอนต่อไป จะสามารถมองหาพื้นที่สำหรับการปรับปรุงได้ ไม่เพียงแต่ในการลดสิ่งเหล่านั้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเพิ่มผลกำไรของบริษัทด้วยวิธีอื่นๆ ด้วย

4. ใช้เครื่องมือที่ครอบคลุมเพียงเครื่องมือเดียว

แทนที่จะจ่ายเงิน ซึ่งมักจะอยู่ในรูปแบบของการสมัครสมาชิกสำหรับเครื่องมือหลายอย่าง ให้มองหาทางเลือกอื่นที่นำเสนอฟีเจอร์ทั้งหมด (หรือส่วนใหญ่) ที่ธุรกิจของคุณต้องการ โซลูชันหนึ่งคือ Firmbee ซึ่งเป็นระบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการโครงการและทีม นอกเหนือจากการแบ่งงานโครงการและมอบหมายผู้ใช้เฉพาะให้กับงานเหล่านั้นแล้ว คุณยังสามารถดำเนินกระบวนการสรรหาบุคลากร (ระบบ ATS) สร้างฐานข้อมูลการติดต่อของคุณ (CRM) จัดการปฏิทินและรายการที่ต้องทำ ควบคุมสินค้าคงคลัง เตรียมใบเสนอราคาสำหรับ ลูกค้า ออกใบแจ้งหนี้และติดตามใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย ค้นพบความเป็นไปได้ของ Firmbee ด้วยเวอร์ชันฟรี!

ต้นทุนค่าโสหุ้ย – สรุป

การลดต้นทุนค่าโสหุ้ยซึ่งตรงกันข้ามกับรูปลักษณ์ภายนอกไม่ได้หมายความว่าการตัดที่ส่งผลเสียต่อการดำเนินงานของบริษัทหรือองค์กรเสมอไป คำที่ดีกว่าในบริบทนี้คือ "การเพิ่มประสิทธิภาพค่าใช้จ่ายที่จำเป็น" อย่างไม่ต้องสงสัย ท้ายที่สุดแล้ว เป้าหมายของธุรกิจใดๆ ก็ตามคือการหาวิธีประหยัดเงินในขณะที่รักษาหรือปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ขั้นตอนแรกในการทำเช่นนี้คือการวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายอย่างละเอียดอย่างไม่ต้องสงสัย ซึ่งจะระบุส่วนที่ควรหรือสามารถออมเงินได้ ตามด้วยการพิจารณาว่าบริษัทตัดสินใจเลือกวิธีใด (รวมถึงที่กล่าวข้างต้น) ขึ้นอยู่กับความต้องการและความสามารถของบริษัท

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งที่ไม่ว่างของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน : พิโอเตอร์ พาวโลสกี้

เจ้าของผลิตภัณฑ์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในด้านการตลาดทางอินเทอร์เน็ตที่เข้าใจกันอย่างแพร่หลาย เขาสามารถจัดการโครงการได้โดยไม่มีปัญหาแม้แต่น้อย และทุกอย่างก็รวมอยู่ในที่เดียว ด้วยความหลงใหลเกี่ยวกับการแฮ็กการเติบโต ความสนใจของเขา ได้แก่ การจัดการโครงการ การพัฒนาธุรกิจ และการตลาดเนื้อหา เขายังเป็นผู้ที่ชื่นชอบ HR ตัวยงอีกด้วย

ดูโพสต์ทั้งหมด