วิธีปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณ

ไม่ว่าคุณจะต้องการอัปเกรดโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) เพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต หรือคุณยังคงใช้งานระบบที่ล้าสมัยอยู่ การปรับขนาดก็เป็นสิ่งจำเป็น เจ้าของธุรกิจหลายรายไม่ให้ความสำคัญกับการปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที เนื่องจากไม่ต้องการรับมือกับความพยายามที่มีค่าใช้จ่ายสูงและหลีกเลี่ยงความเครียดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ อย่างไรก็ตาม ในขณะที่มักถูกมองว่าเป็นเรื่องยาก แต่คุณก็สามารถปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณได้อย่างง่ายดาย

ด้วยการใช้โซลูชันที่คล้ายกับแผนโครงการการย้ายระบบคลาวด์ของ Buchanan คุณสามารถทำให้กระบวนการปรับขนาดเป็นไปอย่างราบรื่น ในการเริ่มต้น ต่อไปนี้เป็นวิธีบางส่วนในการปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณ:

‍

1. ขยายฐานความรู้

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลนำเสนอความท้าทายใหม่ ๆ ต่อโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของบริษัทของคุณ องค์ประกอบที่มักถูกมองข้ามคือความรู้ที่สำคัญเป็นอย่างไร และบริษัทที่เปราะบางสร้างตนเองได้อย่างไรโดยไม่วางแผนการแบ่งปันและการจัดเก็บ

เมื่อปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณ การถ่ายโอนความรู้เป็นสิ่งสำคัญ ในแผนกไอทีขนาดเล็กที่มีพนักงานที่ทำงานมานานหลายปี การรักษาความสม่ำเสมอและข้อมูลแบบแยกส่วนนั้นเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณปรับขนาดจาก 10 เป็น 100 การแบ่งปันความรู้จะซับซ้อน ทำให้เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการ

ในการแก้ปัญหานี้ ให้สนับสนุนให้พนักงานของคุณฝึกอบรมซึ่งกันและกันและใช้เอกสารประกอบ นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาบริการที่คล้ายกับโปรแกรม SAP RISE และอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลจะราบรื่น

‍

2. ยอมรับระบบอัตโนมัติ

หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ระบบอัตโนมัติอาจไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณจัดการกับการเปลี่ยนแปลงและเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ระบบอัตโนมัติจะมีความสำคัญมากขึ้น ไม่เพียงแต่ประหยัดค่าใช้จ่ายเท่านั้น แต่ยังช่วยขจัดโอกาสเสี่ยงด้านความปลอดภัยและข้อผิดพลาดอีกด้วย

วิธีที่ดีที่สุดในการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในบริษัทของคุณคือการมุ่งเน้นไปที่งานหรือส่วนที่ซ้ำซากและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ในขณะที่พื้นที่อื่นๆ สามารถปรับปรุงได้ด้วยเทคโนโลยีอัตโนมัติ สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าคุณต้องเริ่มในโซนใดโซนหนึ่งก่อนที่จะใช้กำลังคนทั้งหมดของคุณมากเกินไป

คุณต้องคำนึงถึงผลกระทบของระบบอัตโนมัติที่มีต่อโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณด้วย ถ้าเป็นไปได้ ให้ชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียและรู้ว่าคุณควรทำให้กระบวนการแบบแมนนวลเป็นอัตโนมัติหรือไม่ นอกจากนี้ คุณไม่ต้องการแทนที่งานหรืองานของพนักงานเพียงเพราะคุณทำได้ ฉลาดเกี่ยวกับกระบวนการที่คุณจะทำให้เป็นอัตโนมัติเพื่อทำให้สถานที่ทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณได้อย่างง่ายดาย

‍

3. ใช้คลาวด์

ความจุ ความยืดหยุ่น และความปลอดภัยของระบบคลาวด์ทำให้เป็นที่ดึงดูดใจสำหรับบริษัททุกขนาด เมื่อคุณอัปเกรดโครงสร้างพื้นฐานของเครือข่าย ให้ใช้ประโยชน์จากระบบคลาวด์เพื่อลดเวลาหยุดทำงานและดำเนินการประจำวันต่อไป หากมีอะไรเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการ คุณจะสบายใจได้ว่าไฟล์และข้อมูลของคุณได้รับการสำรองไว้บนคลาวด์และสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อ

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อใช้ระบบคลาวด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการระบบคลาวด์ที่เหมาะสม ไม่ใช่ทุกรายการที่ตรงกับความต้องการของคุณ และบางรายการอาจไม่ให้บริการที่มีคุณภาพ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเลือกผู้ให้บริการคลาวด์ ให้ตรวจสอบข้อเสนอ คุณภาพการบริการ และชื่อเสียงของอุตสาหกรรม ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณโดยใช้ระบบคลาวด์ได้โดยปราศจากความไม่สะดวกใดๆ

‍

4. เพิ่มความสามารถของเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม

หากคุณขาดความสามารถด้านเครือข่าย ให้เพิ่มเซิร์ฟเวอร์ให้กับธุรกิจของคุณ บางครั้ง คุณอาจไม่ทราบว่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณล้าสมัยเพราะคุณไม่เห็นเป็นประจำ ซึ่งแตกต่างจากเราเตอร์และคอมพิวเตอร์ การปรับปรุงเซิร์ฟเวอร์ของคุณสามารถสร้างความแตกต่างในการอัปเกรดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณ และทำให้เครือข่ายของคุณแข็งแกร่งยิ่งขึ้น

การเพิ่มความสามารถของเซิร์ฟเวอร์ยังช่วยให้คุณเพลิดเพลินไปกับพลังการประมวลผลที่รวดเร็วขึ้นและจัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้น ดังนั้น การเพิ่มเซิร์ฟเวอร์สำหรับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณจึงเป็นการลงทุนที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากคุณจะไม่ต้องเสียเวลาในการทำงานเมื่อเซิร์ฟเวอร์หยุดทำงาน

‍

5. เปลี่ยนแผนการกู้คืนความเสียหายของคุณ

คุณต้องวางแผนเสมอสำหรับสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด และเป็นเรื่องจริงเมื่อปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณ หนึ่งในองค์ประกอบที่คุณต้องอัปเดตคือแผนการกู้คืนระบบ

หากคุณมีแบนด์วิธและไฟล์ที่ต้องปกป้องมากกว่านี้ คุณอาจต้องเปลี่ยนขั้นตอนและโปรโตคอลของคุณในกรณีที่เกิดการละเมิด ฝึกฝนโปรโตคอลการตอบสนองของคุณและให้ความรู้แก่พนักงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าต้องทำอย่างไรหากเกิดปัญหาขึ้นเมื่อคุณปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณ

‍

6. สร้างการสำรองข้อมูลสำหรับระบบของคุณ

เมื่อปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณ แนะนำให้สร้างการสำรองข้อมูลสำหรับระบบของคุณ อาจหมายถึงการทำมิเรอร์ระบบปฏิบัติการบนคอมพิวเตอร์ของคุณและแบ่งพาร์ติชั่นไดรฟ์เพื่อให้มีการสำรองข้อมูลทั้งหมด สร้างไฟล์ซ้ำในฮาร์ดไดรฟ์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ อย่างไรก็ตาม ให้สร้างแผน B เสมอ คุณไม่รู้ว่าไฟฟ้าจะขาดหรือหยุดทำงานเมื่อใด ดังนั้น สำรองข้อมูลระบบของคุณเพื่อปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณให้สำเร็จ

‍

7. ทำให้ระบบของคุณทันสมัยอยู่เสมอ

การปรับขนาดใด ๆ จะทำให้เกิดช่องโหว่และความเสี่ยงด้านความปลอดภัย เมื่อการอัปเกรดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณเสร็จสิ้น จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องอัปเดตระบบของคุณอย่างสม่ำเสมอ โปรดจำไว้ว่าแฮ็กเกอร์ใช้ช่องโหว่หรือช่องว่างเพียงเล็กน้อยเพื่อเข้าถึงระบบของคุณและบังคับให้ระบบล่ม ดังนั้นโปรดดูการอัปเดตที่มีอยู่และติดตั้งทันที

‍

8. ฝังความปลอดภัย

ราคาที่คุณต้องจ่ายสำหรับโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่ไม่ปลอดภัยนั้นเป็นการดำเนินการที่มีค่าใช้จ่ายสูง การละเมิดข้อมูลอาจก่อให้เกิดความเสียหายหลายล้านดอลลาร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณบริหารบริษัท นอกจากความพ่ายแพ้ทางการเงินแล้ว คุณอาจสูญเสียความมั่นใจของลูกค้าเกี่ยวกับการละเมิดความปลอดภัยหรือปัญหาต่างๆ

เมื่อคุณล้มเหลวในการรักษาความปลอดภัยโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที คุณกำลังทำให้ธุรกิจของคุณเสี่ยงต่อภัยคุกคามหรือความเสี่ยงประเภทต่างๆ เช่น การไฮแจ็กบัญชีและการแทรกซึมของมัลแวร์ ช่องโหว่ดังกล่าวจะทำให้ผู้โจมตีสามารถควบคุมและเข้าถึงเครือข่ายของคุณได้ ซึ่งจะทำให้ระบบของคุณเสียหาย การรักษาความปลอดภัยของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่ไม่ดีอาจทำให้ชื่อเสียงและรายได้ของคุณเป็นอุปสรรคในท้ายที่สุด

เพื่อป้องกันความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเมื่อคุณปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที คุณควรควบคุมและรู้ว่าใครสามารถเข้าถึงทรัพยากรของคุณได้ การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจส่งผลต่อความปลอดภัยของบริษัทของคุณ ดังนั้น ปรับปรุงการจัดการโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของบริษัทของคุณ และใช้แนวทางแบบไม่มีความน่าเชื่อถือเพื่อให้สิทธิ์และเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึง สามารถจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตและปฏิเสธการเข้าถึงของผู้บุกรุกได้อย่างรวดเร็ว

‍

บทสรุป

โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีที่ปรับขนาดได้และยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญในการบรรเทาภาระด้านเทคโนโลยีที่ผู้ดูแลระบบส่วนใหญ่ประสบอยู่ในปัจจุบัน และตอบสนองความต้องการในอนาคตของบริษัทของคุณ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ให้ทำตามวิธีการข้างต้นเพื่อสนับสนุนความคิดริเริ่มในการเติบโตและลดความปวดหัวให้เหลือน้อยที่สุด หากคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน อย่าลังเลที่จะทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณเมื่อปรับขนาดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณ

‍