วิธีส่ง Swag Box ให้กับพนักงานใหม่

การจ้างงานไม่ใช่เรื่องง่ายในทุกวันนี้

ปัจจุบัน นายจ้าง ร้อยละ 72 กำลังประสบปัญหาในการหาผู้สมัครที่มีทักษะ มันกินเวลาทางธุรกิจอันมีค่า สามสิบหกวันทำการเป็นเวลาเฉลี่ยที่บริษัทใช้ในการจ้างผู้มีความสามารถ

ในฐานะนายจ้าง หลังจากใช้เวลากว่าหนึ่งเดือนในการค้นหาผู้สมัครในอุดมคติ ไม่มีอะไรแย่ไปกว่าการที่คนคนนั้นไม่ได้ผลงานออกมา อย่างไรก็ตาม การรักษาพนักงานไว้เป็นอีกปัญหาหนึ่ง

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีกลยุทธ์การเริ่มต้นใช้งานที่มั่นคงจึงสำคัญมาก ได้รับการ พิสูจน์แล้วว่า สามารถปรับปรุงอัตราการรักษาลูกค้าได้ถึง 82 เปอร์เซ็นต์ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นโปรแกรมการเตรียมความพร้อมพนักงาน? กล่องของขวัญพนักงานใหม่ ในคู่มือนี้ เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับกล่องของขวัญของพนักงานใหม่ รวมถึง:

• วัตถุประสงค์ของกล่องของขวัญพนักงานใหม่
• ประโยชน์ของกล่องของขวัญพนักงานใหม่
• วิธีสร้างกล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ของคุณเอง
• ตัวอย่างกล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์

ดังนั้นคุณจะส่งกล่องของขวัญพนักงานใหม่ได้อย่างไร? เอาล่ะ.

กล่องพวงหรีดพนักงานใหม่คืออะไร?

กล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่สามารถกำหนดเป็นชุดต้อนรับที่สามารถส่งไปที่บ้านหรือส่งให้กับพนักงานใหม่ในวันแรกที่ทำงาน เป็นของขวัญต้อนรับที่จะแนะนำวัฒนธรรมบริษัทของคุณให้กับสมาชิกในทีมใหม่ของคุณ ในขณะเดียวกันก็เตรียมพวกเขาให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในบทบาทใหม่ กล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ที่ดีที่สุดจะบอกเล่าเรื่องราวของบริษัทของคุณด้วยวิธีที่ไม่สุภาพ มันให้ความสำคัญกับพนักงานใหม่ของคุณเป็นอันดับแรกและแสดงให้เห็นถึงคุณค่าและความชื่นชมที่คุณมีต่อทักษะของพวกเขา

ไม่ใช่แค่เรื่องของพวงหรีดเท่านั้น กล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพผสมผสานการปรับแต่งส่วนบุคคลและการออกแบบที่กำหนดเองเข้ากับผลิตภัณฑ์ที่เลือกอย่างมีกลยุทธ์ เพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกมีค่าก่อนที่จะเริ่มตำแหน่งด้วยซ้ำ

ทำไมต้องส่งกล่องพวงหรีดพนักงานใหม่?

ด้วยเหตุผลต่างๆ นานา สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือการทำให้พนักงานใหม่ของคุณรู้สึกเป็นที่ต้อนรับ ในช่วง 2-3 เดือนแรกของงานใหม่ พนักงานยังคงรู้สึกว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของงานหรือไม่ สิ่งนี้มักเรียกว่าความ ไม่แน่นอน เมื่อพนักงานรู้สึกว่าพวกเขาไม่เกี่ยวข้อง นั่นคือช่วงเวลาที่ความมั่นใจในที่ทำงานและประสิทธิภาพการทำงานอาจได้รับผลกระทบ กล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ที่มีการวางแผนอย่างรอบคอบสามารถช่วยให้พนักงานรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของพวกเขาได้ทันที

ประโยชน์อื่น? กล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่เป็นวิธีการเชิงกลยุทธ์ในการแบ่งปันวัฒนธรรมบริษัทของคุณกับสมาชิกในทีมใหม่ของคุณ ด้วยการผูกกล่องของคุณเข้าด้วยกันอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการส่งข้อความที่สนับสนุนพันธกิจของแบรนด์ของคุณ คุณจะแสดงให้พนักงานใหม่เห็นถึงคุณค่าที่แบรนด์ของคุณให้ความสำคัญ คุณยังสามารถรวมผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกับค่าเหล่านี้

ลองดูตัวอย่างนี้จากเอเจนซี่โฆษณา Ogilvy & Mather สังเกตว่าจุดสนใจหลักของกล่องคือหนังสืออย่างไร พวกเขาต้องการให้พนักงานใหม่ทุกคนอ่านหนังสือเล่มนี้ซึ่งจะเจาะลึกถึงประวัติขององค์กรและค่านิยมที่บริษัทก่อตั้งขึ้น เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้พนักงานใหม่ได้ซึมซับวัฒนธรรมของบริษัท ในขณะที่ยังคงแบ่งปันความชื่นชมในความสามารถของพวกเขา

และเราจะพลาดผลประโยชน์มหาศาลจากกล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ หากเราไม่พูดถึงผลกระทบที่มีต่อแบรนด์ของคุณ ใช่ ของขวัญเหล่านี้ควรมุ่งเน้นไปที่พนักงานของคุณ เพราะนั่นคือจุดประสงค์ของพวกเขา แต่ข้อดีเพิ่มเติมคือพนักงานใหม่ของคุณจะทำหน้าที่เป็นทูตของแบรนด์ให้กับบริษัทของคุณ

เมื่อคุณส่งกล่องสินค้าที่มีตราสินค้า เช่น เสื้อยืดสั่งทำพิเศษ ขวดน้ำส่วนตัว และสมุดรายวันที่มีตราประทับ พนักงานมักจะใช้สิ่งของเหล่านี้นอกสำนักงาน การให้อุปกรณ์ใหม่ประเภทนี้แก่สมาชิกในทีมของคุณจะสร้างผู้สนับสนุนแบรนด์และตัวแทนจากพนักงานของคุณ เป็นสถานการณ์ที่ win-win สำหรับทุกคน

วิธีสร้าง Swag Box สำหรับพนักงานใหม่

ตอนนี้เรารู้แล้วว่ากล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่คืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญสำหรับกลยุทธ์การเริ่มงานของคุณ เรามาพูดถึงการสร้างของคุณเองกันดีกว่า กุญแจสำคัญในที่นี้คือการสร้างกรอบที่ไม่เพียงแต่แสดงว่าคุณเป็นใครในฐานะบริษัท แต่ยังกำหนดเป้าหมายสมาชิกในทีมใหม่ที่คุณกำลังว่าจ้างอย่างเพียงพอ ซึ่งหมายถึงการคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับกล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ของคุณ และคิดหากลยุทธ์ที่สามารถปรับเปลี่ยนในแบบของคุณได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณดำเนินการ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณสร้างและส่งกล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ที่ตรงเป้าหมายและเชิงกลยุทธ์:

1. วางแผนล่วงหน้า

ก่อนอื่นคุณต้องวางแผนล่วงหน้า ตามหลักการแล้ว คุณต้องการให้กล่องของขวัญของพนักงานใหม่มาถึงก่อนที่พนักงานของคุณจะเริ่มงาน เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะได้รับที่บ้านก่อนวันแรกหรือคุณรอรับมันที่สำนักงาน

เราแนะนำให้วางแผนล่วงหน้าอย่างน้อยเจ็ดถึงแปดสัปดาห์ ซึ่งจะช่วยให้คุณมีเวลาในการเลือกเนื้อหาในกล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ของคุณ และวางแผนการออกแบบกล่องเอง แน่นอนว่าปัจจัยนี้อยู่ในกระบวนการของกล่องจัดส่ง ดังนั้นหากคุณเลือกที่จะแจกกล่องของขวัญที่ออฟฟิศ คุณอาจมีเวลาเพิ่มขึ้นเล็กน้อยตรงเวลา แต่การส่งกล่องของคุณไปที่บ้านของพนักงาน คุณจะสร้างประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นซึ่งไม่สามารถสร้างขึ้นใหม่ได้จริงๆ

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณจะต้องให้เวลากับตัวเองให้มากๆ วิธีนี้จะทำให้คุณไม่พลาดโอกาสในการเริ่มต้นพนักงานใหม่อย่างถูกต้อง ยิ่งคุณมีงบประมาณมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

2. เลือกการออกแบบกล่องของคุณ

เมื่อมีเวลาเพียงพอในกำหนดการของคุณ ก็ถึงเวลาเลือกการออกแบบกล่องของคุณแล้ว นี่เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทำ Swag Box บรรจุภัณฑ์ที่ผ่านการคิดมาอย่างดีแสดงให้เห็นว่าคุณใช้ความพยายามเป็นพิเศษเพื่อทำให้พนักงานใหม่ของคุณรู้สึกเหมือนเป็นของขวัญ นอกจากนี้ยังมีศักยภาพมากมายสำหรับการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งกล่องของคุณเพื่อแสดงชื่อพนักงาน บทบาทใหม่ของพวกเขาในบริษัท หรือแม้แต่ความสนใจบางอย่างของพวกเขา (หากคุณรู้จักพวกเขา) คุณยังสามารถเชื่อมโยงลักษณะเหล่านี้เข้ากับแบรนด์ของคุณเองเพื่อแสดงให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณอย่างแท้จริง

การออกแบบกล่องของคุณควรมีองค์ประกอบอะไรบ้าง? พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• แบรนด์บริษัท
• พันธกิจ
• ภาพถ่ายที่แสดงวัฒนธรรมของบริษัท (เช่น ภาพถ่ายพนักงานรอบๆ สำนักงาน ภาพกิจกรรมการสร้างทีมหรือการพักผ่อน การประชุมของบริษัท หรือรางวัล)
• เรื่องตลกภายในสำนักงาน
• จดหมายต้อนรับส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน
• ชื่อพนักงาน

เมื่อคุณได้แนวคิดสำหรับการออกแบบกล่องแล้ว ยังมีสิ่งอื่นๆ อีกสองสามอย่างที่ต้องคำนึงถึงเมื่อออกแบบกล่อง ทีมผู้เชี่ยวชาญด้านแบรนด์ของเราสามารถช่วยแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการออกแบบและสร้างกล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับองค์กรของคุณ

3. เลือกพวงหรีดของคุณ

เอาล่ะ นี่เป็นส่วนที่สนุกจริงๆ เห็นได้ชัดว่าผลิตภัณฑ์เป็นส่วนสำคัญของกล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ของคุณ และมีหลายเส้นทางที่คุณสามารถไปได้ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าผลิตภัณฑ์ที่คุณเลือกไม่ควรเป็นเพียงสินค้าหรูหรา รายการที่คุณรวมไว้ควรบอกเล่าเรื่องราวที่ทำให้พนักงานใหม่รู้สึกตื่นเต้นที่จะได้ร่วมงานกับบริษัทของคุณ

เมื่อรวบรวมกล่องของคุณ เราขอแนะนำให้รวมผลิตภัณฑ์อย่างน้อยหนึ่งรายการจากสามหมวดหมู่ที่แตกต่างกัน: ให้ข้อมูล มีประโยชน์ และสนุกสนาน นี่คือแนวคิดบางประการ:

ทำให้ข้อมูลในกล่องของคุณ รวมเอกสารการเริ่มต้นใช้งานเช่น:

• จดหมายส่วนตัวจาก CEO ของบริษัท
• หนังสือที่อธิบายพันธกิจของบริษัทของคุณ
• จดหมายสนุกๆ จากพนักงานในทีมของคุณ
• แผนที่อาคารและกุญแจสำนักงาน
• รายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งาน

ทำให้กล่องของคุณมีประโยชน์ รวมรายการที่จะสะดวกสำหรับสำนักงาน:

• สมุดบันทึกและวารสาร
• จัดโต๊ะ
• รายการการทำงานระยะไกล
• รายการเทค

ทำให้กล่องของคุณสนุก แต่ละกล่องควรมีไอเท็มเก๋ๆ ของแบรนด์สนุกๆ ด้วย:

• แก้วน้ำฉนวนสุญญากาศ
• เครื่องแต่งกายแบรนด์
• รายการยอดนิยมที่สนุกสนาน s
• คอนเทนเนอร์อาหารกลางวันแบบกำหนดเอง

ไม่ว่าคุณจะเลือกผลิตภัณฑ์ใด ให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุข้อความเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัท นั่นคือสิ่งที่กล่องของขวัญของพนักงานใหม่เกี่ยวกับอย่างไรก็ตาม พิจารณาสร้างแบรนด์ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ด้วยมากกว่าแค่โลโก้บริษัท รวมข้อความที่รอบคอบหรือสำเนาที่ชาญฉลาดซึ่งนอกเหนือไปจากโลโก้และช่วยเสริมพันธกิจของแบรนด์ของคุณ

ตัวอย่างของ Creative New Employee Swag Boxes

เราชอบที่จะได้รับแรงบันดาลใจจากบริษัทที่ทำสิ่งที่ถูกต้อง ดังนั้นคู่มือนี้จะไม่สมบูรณ์หากไม่มีตัวอย่างกล่องของขวัญของพนักงานใหม่ที่สร้างสรรค์ ดูว่าแต่ละบริษัททำสิ่งต่างๆ แตกต่างกันเล็กน้อยอย่างไร แต่บรรลุเป้าหมายในการทำให้พนักงานรู้สึกเป็นที่ต้อนรับในขณะที่บอกเล่าเรื่องราวของบริษัท

บ็อกเซอร์ พร็อพเพอร์ตี้

บ็อกเซอร์ พร็อพเพอร์ตี้ บริษัทบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ จัดทำชุดต้อนรับนี้สำหรับพนักงานใหม่ทุกคน ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทและแหล่งข้อมูลเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่อยู่รอดได้ในวันแรก รวมเป็นการ์ดบันทึกพร้อมเคล็ดลับสำหรับการทำงานเป็นคนแรก รายการสิทธิพิเศษในการทำงาน รวมถึงสิ่งที่เรียกว่า “เพื่อนสวัสดี” สมาชิกในทีมที่กำหนดให้แสดงเชือกรอบสำนักงานให้พวกเขาดู ในกล่องยังมีสินค้าแบรนด์ดัง เช่น แก้วน้ำหุ้มฉนวน เสื้อโปโล สมุดบันทึก และปากกา

เซลส์ฟอร์ซ

บริษัทซอฟต์แวร์ SalesForce มอบของขวัญพิเศษสำหรับพนักงานใหม่ให้กับสมาชิกในทีม สังเกตว่ามีกี่รายการที่มีชื่อพนักงาน สิ่งนี้ทำให้ของขวัญดูเหมือนของแท้และไม่ใช่เครื่องตัดคุกกี้ นอกจากนี้ยังมีหนังสือต่างๆ อีกหลายเล่มที่สร้างวัฒนธรรมของบริษัทและเตรียมพนักงานใหม่ให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในตำแหน่งใหม่ และแน่นอน swag ที่มีตราสินค้า มีปากกา เข็มกลัด เสื้อยืด และหูฟังหลายแบบให้เลือก

องค์ประกอบที่สาม

เอเจนซี่การตลาด Element Three นำสิ่งต่าง ๆ ไปสู่อีกระดับ กล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่ของพวกเขาได้รับการออกแบบให้เป็นเกม ภายในกล่องมีข้อความแอบแฝง คำพูดตลกๆ และศัพท์เฉพาะบนบรรจุภัณฑ์ มันส่งพนักงานใหม่แต่ละคนไปทำ "ภารกิจ" เหมือนกับการล่าสมบัติ ข้างในมีสิ่งของที่จะช่วยพวกเขาระหว่างทาง เช่น เสื้อยืดแบรนด์ ขวดน้ำ กุญแจสำนักงานและพวงกุญแจ รายการตรวจสอบการรับน้อง และข้อความส่วนตัวจากประธานบริษัท

ใช้กล่องของขวัญสำหรับพนักงานใหม่เพื่อปรับปรุงวัฒนธรรมของบริษัท

โปรดจำไว้ว่าจุดรวมของข้อเสนอพิเศษสำหรับพนักงานใหม่ของคุณคือการทำให้สมาชิกในทีมใหม่รู้สึกตื่นเต้นที่จะได้มาทำงานให้กับคุณ แพ็คเกจต้อนรับไม่ควรมุ่งเน้นที่บริษัท แต่เน้นไปที่พนักงาน นึกถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการทราบเกี่ยวกับบริษัทของคุณเพื่อให้ประสบการณ์การทำงานของพวกเขาง่ายขึ้นและสะดวกสบายยิ่งขึ้น

อย่าใช้กล่องของขวัญของพนักงานใหม่เป็นเครื่องมือในการคุยโว เป็นวิธีที่จะทำให้ทุกคนรู้ว่าคุณเป็นใครและปรับปรุงวัฒนธรรมองค์กรของคุณ เมื่อพนักงานใหม่สามารถทำงานได้ตามปกติ รู้สึกได้รับการยอมรับและมีส่วนร่วมตั้งแต่วันแรก คุณจะสร้างสภาพแวดล้อมในที่ทำงานที่มีความสุขและดีต่อสุขภาพมากขึ้น และอัตราการรักษาพนักงานก็จะตามมา