วิธีจัดตั้งมูลนิธิองค์กร

เผยแพร่แล้ว: 2023-06-21

ในภาคธุรกิจ ปี 2566 เป็นปีแห่งการปลดพนักงานจำนวนมาก การรัดเข็มขัด และความรู้สึกที่คาดเดาไม่ได้ ความเป็นจริงนี้ส่งผลกระทบต่อทีมสร้างผลกระทบทางสังคมอย่างหนักเป็นพิเศษ ในขณะที่ผู้นำองค์กรจำนวนมากสับเปลี่ยนลำดับความสำคัญ ความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กรมักจะเลื่อนไปที่จุดเริ่มต้น

หากพวกเขาไม่เคยเข้าใจมาก่อน ตอนนี้ผู้เชี่ยวชาญด้าน CSR มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าการรับรองงานของตนในอนาคตมีความสำคัญเพียงใด แม้ว่าลักษณะของการให้โดยองค์กรจะหมายความว่าบางแง่มุมของการทำบุญขององค์กรมักจะขึ้นอยู่กับผลกำไรขององค์กร แต่ก็มีมาตรการที่ทีม CSR สามารถใช้เพื่อป้องกันงานที่สร้างผลกระทบต่อสังคมจากความผันผวนของตลาดที่สามารถบั่นทอนความพยายามของพวกเขาได้

การจัดตั้งมูลนิธิเพื่อจ่ายเงินช่วยเหลือขององค์กรเป็นวิธีหนึ่งที่ทีม CSR สามารถป้องกันภารกิจผลกระทบทางสังคมของบริษัทจากความไม่แน่นอนตามธรรมชาติของโลกธุรกิจ แต่การตั้งรากฐานต้องใช้เวลา ไม่ใช่เรื่องที่ถูกต้องสำหรับทุกธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ทุกบริษัทที่มีโปรแกรม CSR ควรพิจารณาว่ารากฐานขององค์กรเหมาะสมกับพันธกิจอย่างไร แม้ว่าคุณจะยังไม่พร้อมที่จะเปิดตัวมูลนิธิในตอนนี้ แต่ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณาว่ามูลนิธิขององค์กรควรอยู่ในแผนระยะยาวของคุณหรือไม่

มูลนิธิองค์กรคืออะไร?

มูลนิธิองค์กรเป็นนิติบุคคลแยกต่างหากจากบริษัท เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ได้รับการยกเว้นภาษี 501(c)(3) องค์กรการกุศลเอกชน ตรงข้ามกับองค์กรการกุศลสาธารณะ ดำเนินการและสนับสนุนทางการเงินโดยบริษัท กิจกรรมของมูลนิธิสอดคล้องและช่วยเติมเต็มโครงการริเริ่มด้านการกุศลและความรับผิดชอบต่อสังคมของบริษัท

สถานะการยกเว้นภาษีของมูลนิธิองค์กรกำหนดให้ต้องแจกจ่ายเงินเป็นเปอร์เซ็นต์อย่างน้อยทุกปี โดยทั่วไปแล้วมูลนิธิจะมอบทุนและทุนการศึกษาขององค์กร จับคู่การบริจาคของพนักงานและอาสาสมัครในวันหยุด จัดหาสินค้าและบริการ และ/หรือเสนอการบรรเทาภัยพิบัติ

ตัวอย่างเช่น มูลนิธิ Firehouse Subs Foundation มอบอุปกรณ์ช่วยชีวิต การศึกษาด้านความปลอดภัยสาธารณะและทุนการศึกษา และการบรรเทาสาธารณภัย โดยบริจาคเงินไปแล้วกว่า 73 ล้านดอลลาร์

รากฐานขององค์กรสนับสนุนงาน CSR ของคุณ

การตั้งรากฐานขององค์กรไม่ได้เกี่ยวกับการหันเหออกจากงานเพื่อสังคมที่คุณทำอยู่แล้ว มันเกี่ยวกับการทำให้ความมุ่งมั่นนั้นลึกซึ้งยิ่งขึ้นและสร้างโครงสร้างพื้นฐานที่เป็นทางการมากขึ้นซึ่งจะสนับสนุนการลงทุนในชุมชนของคุณและความพยายาม ESG ในระยะยาว

ทำให้ภารกิจของคุณมั่นคงขึ้นสำหรับอนาคต

แง่มุมที่ยุ่งยากประการหนึ่งของการให้ขององค์กรโดยไม่มีรากฐานคือพันธกิจด้านผลกระทบทางสังคมของบริษัทมีศักยภาพที่จะเปลี่ยนแปลงตามทิศทางของธุรกิจ ในบางวิธีที่ให้ความคล่องตัว แต่ความคล่องตัวนั้นต้องแลกมาด้วยค่าใช้จ่าย

ผลกระทบทางสังคมเกิดขึ้นในจังหวะที่แตกต่างจากโครงการอื่นๆ ขององค์กร ไม่ได้ดำเนินการในกรอบเวลาเดียวกันกับผลตอบแทนรายไตรมาส เพื่อสร้างความแตกต่างที่มีความหมาย โครงการ CSR ต้องการความมุ่งมั่นในระยะยาวและยั่งยืน หากบริษัทหันไปหาสาเหตุใหม่ๆ อย่างต่อเนื่องโดยอิงตามแนวโน้มของตลาด พวกเขามักจะประสบปัญหาในการสร้างผลกระทบอย่างแท้จริง

นอกจากนี้ยังไม่มีทางรู้ได้ว่าอนาคตจะเป็นอย่างไร หาก CEO คนใหม่ก้าวเข้ามาหาผู้ที่ไม่เห็นคุณค่าของความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร ทีม CSR ภายในอาจพบว่าทรัพยากรของพวกเขาเหือดแห้ง

ในฐานะองค์กรที่แยกจากกันโดยมีผู้นำเป็นของตนเอง มูลนิธิสามารถเสริมความแข็งแกร่งให้กับพันธกิจด้านผลกระทบทางสังคมในระยะยาว ด้วยวิธีนี้เมื่อลำดับความสำคัญของธุรกิจเปลี่ยนไปหรือผู้นำเปลี่ยนไป โปรแกรมผลกระทบทางสังคมจะยังคงเหมือนเดิม และรากฐานยังคงคล่องตัวได้ แต่แทนที่จะตอบสนองต่อความผันผวนของตลาด พวกมันสามารถตอบสนองต่อความต้องการของชุมชนได้มากกว่า

เคล็ดลับ: ไม่ว่าคุณจะก่อตั้งมูลนิธิหรือไม่ก็ตาม พยายามอธิบายให้ชัดเจนว่าพันธกิจด้านผลกระทบทางสังคมของคุณคืออะไรในขณะนี้ และควรเปลี่ยนแปลงและ/หรือคงเดิมอย่างไรในอีกห้า สิบ และห้าสิบปีข้างหน้า

สร้างทีมเน้นทำบุญก่อน

รากฐานขององค์กรมีความเป็นผู้นำและพนักงานที่แตกต่างกัน ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ไม่ใช่พนักงานของบริษัท แต่เป็นพนักงานของมูลนิธิ ซึ่งหมายความว่าพวกเขามุ่งเน้นที่การกุศลอย่างแท้จริง

อิสระจากขอบเขตขององค์กรช่วยให้เจ้าหน้าที่ของมูลนิธิสามารถกำหนดลำดับความสำคัญตามความต้องการของชุมชนและจัดลำดับความสำคัญของความยั่งยืนและอายุยืน แทนที่จะรับคำแนะนำจาก CEO ผู้นำของมูลนิธิกำลังสนทนากับพวกเขา แต่พวกเขาตัดสินใจเอง พวกเขามุ่งเน้นไปที่สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของมูลนิธิและไม่ต้องคำนึงถึงธุรกิจ

ทีมงาน CSR ภายในองค์กรสามารถมุ่งเน้นไปที่การตอบแทนชุมชน แต่พวกเขามักจะถูกมองว่าเป็นผู้นำขององค์กรและมาตรการแห่งความสำเร็จของพวกเขา ความเป็นสองเท่านี้สามารถขัดขวางความสามารถของทีม CSR ที่จะมีประสิทธิภาพ มันสามารถบังคับให้พวกเขาอยู่ในกรอบที่ไม่เหมาะกับงานเพื่อสังคมและกีดกันพวกเขาจากการทดลองและสร้างสรรค์

เคล็ดลับ: อย่ามองว่าเจ้าหน้าที่มูลนิธิกับทีม CSR เป็นคำถาม "อย่างใดอย่างหนึ่งหรือ" เจ้าหน้าที่ของมูลนิธิยังคงต้องการความช่วยเหลือจากภายใน ดังนั้นพวกเขาจึงติดต่อกับพนักงานและสนทนากับผู้นำได้ คิดเกี่ยวกับโครงสร้างที่ใช้ประโยชน์จากทั้งสองอย่าง

กระชับความสัมพันธ์กับองค์กรการกุศล

เมื่อคุณสร้างรากฐาน คุณไม่เพียงแค่ป้องกันโปรแกรม CSR ภายในของคุณจากความผันผวนของตลาด แต่คุณยังช่วยป้องกันพันธมิตรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของคุณด้วย ความสอดคล้องนี้ไปไกลสำหรับพวกเขา

การสร้างมูลนิธิเป็นการแสดงให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรเห็นว่าคุณอยู่ในเส้นทางนี้มายาวนาน คุณไม่ต้องการทุ่มเงินเพื่อการกุศลแล้วไปต่อ การลงทุนในมูลนิธิแสดงถึงความมุ่งมั่นในภารกิจของคุณที่ยากที่จะทำซ้ำ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจะแจ้งให้ทราบ

ธรรมชาติของรากฐานขององค์กรนั้นให้ความมั่นคง สำหรับผู้นำมูลนิธิและพนักงาน การมีอายุยืนยาวและความมั่นคงเป็นเป้าหมายหลัก ในความเป็นจริงงานของพวกเขาขึ้นอยู่กับมัน ดังนั้นพวกเขาจึงตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เพื่อให้มั่นใจว่ารากฐานจะมั่นคงในระยะยาว ซึ่งอาจหมายความว่าพวกเขาเก็บเงินทุนสำรองไว้เพื่อดำเนินโครงการต่อไปหากธุรกิจนั้นดึงการสนับสนุนกลับมาในปีที่ไม่ติดมัน หรือวางแผนการระดมทุนที่ครอบคลุมห้าถึงสิบปีมากกว่าหนึ่งปีต่อครั้ง การวางแผนระยะยาวนี้ช่วยให้องค์กรไม่แสวงผลกำไรรู้ว่ากำลังจะเกิดอะไรขึ้นและวางแผนตามนั้น

เคล็ดลับ: ให้นึกถึงพันธมิตรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่คุณทำงานด้วยในฐานะพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ที่สามารถช่วยคุณบรรลุพันธกิจด้านผลกระทบทางสังคม ไม่ว่าคุณจะสร้างรากฐานหรือไม่ก็ตาม

8 ขั้นตอนในการวางรากฐานองค์กร

การจัดตั้งรากฐานขององค์กรจำเป็นต้องมีการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และรายละเอียดการบริหารเช่นเดียวกับการเปิดตัวบริษัท

เลือกความเป็นผู้นำ

แต่งตั้งคณะกรรมการที่ประกอบด้วยผู้นำและพนักงานที่เป็นตัวแทนของสายงานระดับต่างๆ ของแผนผังองค์กร และกลุ่มความสัมพันธ์ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องได้รับมุมมองที่หลากหลาย

วนในพนักงาน

จัดทำแผนเพื่อรับการสนับสนุนพนักงานสำหรับกิจกรรมของมูลนิธิ ในฐานะสมาชิกคณะกรรมการ พนักงาน และผู้นำร่วมกันขับเคลื่อนการตัดสินใจและทิศทางของมูลนิธิ แต่จะต้องได้รับการร้องขอความคิดและคำติชมจากพนักงานของบริษัทเท่านั้น พันธกิจของมูลนิธิจะต้องสอดคล้องกับความสนใจและความสนใจของพนักงาน สนับสนุนการสนับสนุนพนักงานด้วยโปรแกรมจับคู่การบริจาค

กำหนดภารกิจของคุณ

พันธกิจของมูลนิธิของคุณไม่เพียงสอดคล้องกับพันธกิจของบริษัทของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่านิยม ทิศทางเชิงกลยุทธ์ และกลยุทธ์ CSR ด้วย ภารกิจของมูลนิธิทำหน้าที่เป็นดาวเหนือ ทำให้ผู้นำและเจ้าหน้าที่ของมูลนิธิมุ่งความสนใจไปที่กิจกรรมที่เหมาะสมเพื่อดำเนินตาม ภารกิจนี้มีความสำคัญต่อ IRS เช่นกัน เนื่องจากพวกเขาให้สถานะการยกเว้นภาษีของคุณตามวัตถุประสงค์การกุศลของมูลนิธิ

ภารกิจของมูลนิธิเป็นแนวทางการตัดสินใจของคณะกรรมการและพนักงานเกี่ยวกับ:

โครงการใดที่จะสนับสนุน
คุณจะรับใช้ใคร
คุณจะให้บริการพวกเขาอย่างไร เช่น ทุนการศึกษา เงินช่วยเหลือ หรืออาสาสมัครตามทักษะ
คุณจะให้บริการที่ใด—ในท้องถิ่น ระดับประเทศ หรือทั่วโลก

รวมทีมกันเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนด

จ้างที่ปรึกษามืออาชีพและ/หรือทีมกฎหมายเพื่อช่วยคุณจัดตั้งมูลนิธิและปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมกฎหมายและการเงินของบริษัทของคุณมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้น

ดูแลงานเอกสาร

ส่งเอกสาร รวมถึงข้อบังคับของบริษัท เพื่อจัดตั้งมูลนิธิเป็นนิติบุคคลกับรัฐ อย่าลืมยื่นขอยกเว้นภาษีกับ IRS ให้เวลาอย่างน้อยหกเดือนในการอนุมัติ (จดหมายระบุ IRS) คุณสามารถตรวจสอบเวลารอปัจจุบันของ IRS ได้ที่นี่ คุณจะต้องจัดทำข้อบังคับและนโยบายผลประโยชน์ทับซ้อนเพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติภายในของคุณ

ทำให้กลยุทธ์ของคุณแข็งแกร่งขึ้น

ระบุเป้าหมายสำหรับปีต่อ ๆ ไปและปีต่อ ๆ ไป กำหนดและตั้งค่ากระบวนการเพื่อติดตามเมตริกความสำเร็จ เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นได้ดีเพียงใด สร้างแนวทางและนโยบายที่สอดคล้องกับพันธกิจของคุณ เช่น:

แนวทางการจัดการและการกระจายสินทรัพย์
คำชี้แจงนโยบายการลงทุน
แนวทางการให้ทุน
นโยบายทุนการศึกษา
นโยบายการรับของขวัญ

เลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสม

เลือกและใช้เทคโนโลยี เช่น ระบบการจัดการทุน เพื่อช่วยคุณออกแบบและจัดการใบสมัครขอรับทุนและกระบวนการพิจารณาใบสมัคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกโซลูชันที่เหมาะกับโปรแกรมของคุณในระยะสั้น พร้อมทั้งให้การสนับสนุนที่จำเป็นต่อการเติบโตและพัฒนาเมื่อเวลาผ่านไป

เวิร์กช็อปการเสนอขายของคุณ

ปรับแต่งสำนวนการขายของคุณสำหรับพนักงาน พันธมิตร/ผู้ขายในอุตสาหกรรม และกลุ่มอื่นๆ ที่คุณต้องการการสนับสนุนและการมีส่วนร่วม มีความชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับผลกระทบทางสังคมที่คุณวางแผนจะสร้างและวิธีที่คุณจะทำ

สร้างรากฐานควบคู่ไปกับการทำ CSR ของคุณ

หากคุณพิจารณาแล้วว่ารากฐานขององค์กรเหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณ นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องละทิ้งความพยายามด้าน CSR ของคุณและเริ่มต้นใหม่อีกครั้งเมื่อมูลนิธิเข้าที่แล้ว ในความเป็นจริง คุณควรให้โปรแกรม CSR ของคุณดำเนินต่อไปในขณะที่คุณตั้งมูลนิธิ จากนั้นตัดสินใจว่าโปรแกรมใดเหมาะสมภายใต้มูลนิธิและโปรแกรมใดควรอยู่ภายใต้ร่มขององค์กร

ตัวอย่างเช่น โครงการทุนสนับสนุนชุมชนน่าจะตั้งอยู่ในมูลนิธิ แต่โครงการอาสาสมัครของพนักงานอาจยังสมเหตุสมผลในฐานะความคิดริเริ่มภายใน ไม่ว่าคุณจะจัดโครงสร้างอย่างไร คุณต้องการให้โปรแกรมเหล่านี้เชื่อมต่อกันอยู่เสมอ

หากขั้นตอนในการจัดตั้งรากฐานองค์กรดูเหมือนหนักหนาสาหัส เพียงเริ่มต้นเหมือนที่เราทำที่ Submittable ด้วยโปรแกรมการให้ทุนขององค์กร แล้วเติบโตจากที่นั่น เมื่อคุณเติบโต ให้คิดต่อไปว่าคุณจะสร้างโครงสร้างพื้นฐานที่เหมาะสมเพื่อรองรับอนาคตของโปรแกรม CSR ของคุณได้อย่างไร