จะจัดตั้งทีมโครงการได้อย่างไร? | #29 เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ
เผยแพร่แล้ว: 2023-01-24ตาม PMBOK ทีมงานโครงการคือ "กลุ่มบุคคลที่ปฏิบัติงานของโครงการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์" ถึงกระนั้น เราเชื่อว่าคำนิยามดังกล่าวได้ตัดประเด็นสำคัญอย่างน้อยหนึ่งประการในการบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ นั่นคือ การทำงานร่วมกัน และนี่คือสิ่งที่เราต้องการมุ่งเน้นในวันนี้เพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับการจัดตั้งทีมงานโครงการ
จะจัดตั้งทีมโครงการได้อย่างไร? – สารบัญ:
- การแนะนำ
- ความสามารถและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีม
- บุคลิกภาพในทีม
- บทบาทในทีม
- สรุป
การแนะนำ
เมื่อผู้จัดการโครงการลงไปตั้งค่าทีมโครงการ เขาหรือเธอได้เสร็จสิ้นขั้นตอนการเริ่มต้นโครงการและเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการวางแผนแล้ว งานจะง่ายขึ้นหากโครงการเกี่ยวข้องกับคนในองค์กร แต่บ่อยครั้งที่โครงการจำเป็นต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญใหม่ ที่ปรึกษาภายนอกหรือฟรีแลนซ์
หากโครงการเกิดขึ้นในองค์กรขนาดใหญ่ ก็เพียงพอแล้วสำหรับผู้จัดการโครงการที่จะกำหนดขอบเขตของความสามารถและความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญที่จำเป็นอย่างถูกต้อง จากนั้นเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะจัดการสรรหาผู้ที่เหมาะสม
อย่างไรก็ตาม หากอยู่ในบริษัทขนาดเล็กหรือสตาร์ทอัพ Project Manager จะต้องจัดการคัดเลือกผู้สมัครที่เหมาะสม งานนี้ได้รับการประกาศเกียรติคุณจาก "การได้มาซึ่งทีมงานโครงการ" และมุ่งเน้นไปที่สองด้าน:
- ความสามารถและประสบการณ์วิชาชีพ และ
- ลักษณะบุคลิกภาพส่วนบุคคลของเพื่อนร่วมงานในอนาคต
พวกเขาคือคนที่จะทำให้กลุ่มผู้เชี่ยวชาญกลายเป็นทีมในไม่ช้า กล่าวคือจะทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพตลอดทั้งโครงการ
ความสามารถและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีม
การกำหนดความรับผิดชอบของสมาชิกในทีมแต่ละคนมีความสำคัญมากในช่วงเริ่มต้นของความร่วมมือ เนื่องจากบ่อยครั้งที่ Competency ของเพื่อนร่วมงานทับซ้อนกัน ผู้จัดการโครงการจึงต้องกำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินงานเฉพาะอย่าง ในทางกลับกัน คนที่ทำงานร่วมกันในพื้นที่เฉพาะของโครงการควรรู้สึกว่าพวกเขามีส่วนรับผิดชอบต่อความสำเร็จ (เป็นเจ้าของร่วมกัน)
ความยากลำบากเพิ่มเติมที่ผู้จัดการโครงการต้องเผชิญถูกระบุด้วยคำถาม:
- คุณจะระบุได้อย่างไรว่าผู้เชี่ยวชาญคนใดเหมาะสมในการปฏิบัติงาน
- พวกเขาต้องการเครื่องมืออะไร และสิ่งต่อไปนี้ -
- จะกำหนดงบประมาณที่จำเป็นสำหรับการสร้างทีมได้อย่างไร?
ที่นี่เราสามารถใส่ใจกับคำถามเท่านั้น คำตอบจะแตกต่างกันไปในแต่ละโครงการ
บุคลิกภาพในทีม
ในทีมโครงการ สมาชิกแต่ละคนต้องมีทักษะและประสบการณ์ที่เหมาะสม แต่สิ่งสำคัญไม่แพ้กันคือลักษณะบุคลิกภาพที่จะทำให้ทีมแข็งแกร่งและเหนียวแน่น เมื่อพูดถึงลักษณะทั่วไป ทีมงานโครงการต้องประกอบด้วยบุคคลที่:
- ยืดหยุ่นและปรับตัวได้กับสภาวะที่เปลี่ยนแปลง
- เปิดรับความท้าทายใหม่ๆ
- สหกรณ์
- เต็มใจรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย และ
- รู้วิธีจัดการกับความเครียด
สิ่งสำคัญไม่แพ้กันคือความหลากหลายของบุคลิกภาพและรูปแบบการทำงาน สิ่งนี้จะช่วยให้สามารถใช้จุดแข็งได้ดีขึ้นมาก ทุกทีมจะได้รับประโยชน์จากการมีบุคคลที่:
- มุ่งเน้นเป้าหมาย – มุ่งเน้นไปที่การบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมุ่งเน้นที่การกระทำ
- ความคิด สร้างสรรค์ – เต็มไปด้วยความคิด แสดงให้เห็นถึงนวัตกรรมระดับสูงและความสามารถในการหาทางออกใหม่ๆ
- ผู้คนเป็นศูนย์กลาง – สำหรับมนุษย์คนอื่นๆ ความสัมพันธ์และความเข้าใจซึ่งกันและกันมีความสำคัญที่สุด
บทบาทในทีม
บทบาทของทีมที่ไม่เป็นทางการปรากฏขึ้นโดยธรรมชาติ อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตการมีอยู่และการเปลี่ยนแปลงระหว่างการดำเนินโครงการ บทบาทหลักในทีมงานโครงการประกอบด้วย:
- ผู้นำ – ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประสิทธิภาพของทีม
- คนกลาง – แก้ปัญหาข้อขัดแย้งและช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- Joker – คนที่ทำให้คนอื่นหัวเราะและทำให้ทีมอารมณ์ดีขึ้น
- เตือนความจำ - จดจำกำหนดเวลาและงานที่สำคัญเสมอ
- ผู้ประสานงาน – ช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการรวมองค์ประกอบการทำงานของสมาชิกแต่ละคน
- Mentor – มักจะเป็นสมาชิกในทีมอาวุโสที่เต็มใจแบ่งปันประสบการณ์และความรู้กับผู้อื่น
บทบาทที่ไม่เป็นทางการช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณต้องไม่ปฏิบัติต่อสิ่งเหล่านั้นแทนความรับผิดชอบที่เป็นทางการ
สรุป
ทางเลือกของทีมงานโครงการสามารถกำหนดความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการทั้งหมด ด้วยเหตุนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญที่ทีมควรประกอบด้วยบุคคลที่มีทักษะและบุคลิกที่แตกต่างกัน ประสบการณ์และรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน หากผู้จัดการโครงการเลือกเพื่อนร่วมงานได้ถูกต้อง พวกเขาจะแสดงบทบาทที่ไม่เป็นทางการโดยธรรมชาติเพื่อสร้างทีมที่เหนียวแน่น เพิ่มโอกาสของความสำเร็จและความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จต่อไป
หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok
ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์
ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและปรับกระบวนการให้เหมาะสม ทักษะการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นจริง
คำถามที่สำคัญที่สุด
เหตุใดทีมโครงการจึงควรประกอบด้วยบุคคลที่มีบุคลิกและสไตล์การทำงานที่แตกต่างกัน
คนที่มีบุคลิกและรูปแบบการทำงานต่างกันจะมองโครงการจากมุมมองที่แตกต่างกัน ประเด็นต่างๆ มีความสำคัญสำหรับพวกเขา ดังนั้นเมื่อพวกเขาสื่อสาร พวกเขาจึงสร้างฉากสำหรับนวัตกรรม กล่าวอีกนัยหนึ่ง พวกเขาเกิดความคิดมากขึ้นเมื่ออยู่ด้วยกัน ซึ่งมีส่วนช่วยในการดำเนินโครงการได้ดียิ่งขึ้น
เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ:
- โครงการคืออะไร?
- การจัดการโครงการคืออะไร?
- วิธีการจัดการโครงการ?
- วิธีการจัดการโครงการ
- ประเภทของโครงการ
- 4 ตัวอย่างโครงการ
- การจัดลำดับความสำคัญของโครงการ
- พื้นที่กิจกรรมโครงการ
- ความหมายของความสำเร็จในการบริหารโครงการ
- เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
- จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดได้อย่างไร?
- ภาพรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
- วงจรชีวิตของโครงการ
- วิสัยทัศน์โครงการมีไว้เพื่ออะไร?
- เป้าหมายของโครงการ มันคืออะไรและจะนิยามอย่างไรดี?
- ระยะเริ่มต้นโครงการ - สิ่งที่ต้องใส่ใจ?
- ขอบเขตของการวางแผนในการจัดการโครงการ
- ตารางโครงการคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?
- จะใช้เหตุการณ์สำคัญในโครงการได้อย่างไร?
- การดำเนินโครงการ
- จะเตรียมแผนฉุกเฉินของโครงการให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร?
- ความสำคัญของการปิดโครงการ
- ความล้มเหลวของโครงการ 5 เหตุผลที่โครงการล้มเหลว
- 4P ของการจัดการ: โครงการ ผลิตภัณฑ์ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ
- งานและความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการโครงการ
- ทักษะผู้จัดการโครงการที่มีประโยชน์มากที่สุด
- จะเป็นผู้จัดการโครงการได้อย่างไร?
- หนังสือ 5 เล่มที่ผู้จัดการโครงการทุกคนควรอ่าน
- จะจัดตั้งทีมโครงการได้อย่างไร?
- โครงสร้างการแบ่งงาน - จะมอบหมายงานในโครงการได้อย่างไร?
- จะนำทีมระหว่างการทำงานแบบผสมผสานได้อย่างไร?
- ความท้าทายที่ผู้จัดการโครงการต้องเผชิญเมื่อทำงานกับทีม
- ประเภทของการประชุมโครงการ
- การตรวจสอบโครงการ พารามิเตอร์อะไรที่จะดู?
- เขียนอย่างไรให้น่าสนใจ
- จะกำหนดขอบเขตของโครงการและหลีกเลี่ยงการคืบคลานของขอบเขตได้อย่างไร
- การศึกษาความเป็นไปได้ - เราสามารถดำเนินโครงการนี้ได้หรือไม่?
- การวิเคราะห์ความเสี่ยงในโครงการและเครื่องมือเพื่ออำนวยความสะดวก
- จะสร้างกฎบัตรโครงการได้อย่างไร?
- ทะเบียนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร?
- แผนภูมิแกนต์ในการวางแผนการจัดการโครงการ
- จะจัดทำงบประมาณโครงการได้อย่างไร?
- การบริหารเวลาในโครงการ
- จะสร้างการลงทะเบียนความเสี่ยงของโครงการได้อย่างไร?
- กลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงโครงการ
- การตลาดโครงการ
- ที่มาและพื้นที่ของการเปลี่ยนแปลงในโครงการ
- โมเดลการเปลี่ยนแปลงการจัดการโครงการ
- อะไรจะเกิดขึ้นหลังจาก Agile? วิธีการในการจัดการโครงการ