วิธีตั้งค่า ESP ใหม่ของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2023-01-05

คุณได้เลือกแล้วหรือยัง?

ตอนนี้คุณได้เลือกสิ่งที่คุณต้องการดำเนินการแล้ว เรามาตั้งค่า ESP ใหม่กัน เรายังคงห่างไกลจากการส่งอีเมลฉบับแรก เนื่องจากมีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนที่ ESP ของคุณจะพร้อมเริ่มยิงกระบอกสูบทั้งหมด

โดเมนและ IP

สิ่งแรกที่คุณต้องการจัดระเบียบคือ 'การส่งโดเมนและ IP' ของคุณ เพื่อหาสิ่งที่คุณต้องการ ก่อนอื่นคุณต้องคิดถึงปริมาณการส่งและประเภทอีเมลต่างๆ หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลการตลาดเพียงอย่างเดียว คุณสามารถใช้โดเมนการส่งโดเมนเดียว แต่ถ้าคุณต้องการส่งธุรกรรมด้วย คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลเหล่านั้นมีโดเมนการส่งของตนเอง สำหรับการตลาด คุณสามารถลองใช้บางอย่าง เช่น [email protected] และสำหรับธุรกรรม [email protected] สิ่งต่อไปที่ต้องพิจารณาคือที่อยู่ IP หากคุณกำลังจะส่งในปริมาณที่มากขึ้น 100,000 บวกอีเมลต่อเดือน คุณจะต้องติดต่อ ESP ใหม่ของคุณเพื่อขอ IP เฉพาะสำหรับส่ง เมื่อส่งธุรกรรมและการตลาดในปริมาณมาก คุณจะต้องพิจารณา IP สำหรับแต่ละรายการด้วย โดยทั่วไปจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมล่วงหน้าและบางครั้งมีค่าธรรมเนียมรายเดือนด้วย แต่ในระยะยาว วิธีที่ดีที่สุดคือวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถควบคุมการส่งอีเมลของคุณได้

การตั้งค่าทั่วไป

ESP จำนวนมากมีส่วนการตั้งค่าทั่วไปที่คุณควรทำความคุ้นเคยล่วงหน้า ที่นี่คุณสามารถตั้งชื่อบริษัทและที่อยู่ (โดยทั่วไปจะใช้ในส่วนท้ายของอีเมลและกฎหมายกำหนด) การตั้งค่าการยกเลิกการสมัคร เช่น ลิงก์ไปยังศูนย์การตั้งค่า รายชื่อสมาชิก บทบาทและการอนุญาต และทุกอย่างที่เป็นเฉพาะสำหรับ ESP เฉพาะของคุณ คุณจะต้องพิจารณาขั้นตอนการยกเลิกการสมัครที่นี่ในตอนเริ่มต้น ไม่ว่าคุณจะใช้เพียงคลิกเดียวในการยกเลิกการสมัครรับอีเมลการตลาดทั้งหมดหรือให้ศูนย์การตั้งค่าสมาชิกของคุณ เป็นเรื่องดีที่ได้รับประสบการณ์ที่ปรับแต่งได้มากขึ้น แต่อย่างน้อยที่สุด การยกเลิกการคลิกเพียงครั้งเดียวจะเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมด

อัปโหลดผู้ติดต่อ

ได้เวลาเริ่มสร้างรายชื่อผู้ติดต่อของคุณแล้ว! เราใกล้เข้ามาเรื่อยๆ และต่อไปก็ถึงเวลาที่จะเริ่มนำเข้าลูกค้าและลีดที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดของคุณ ก่อนอื่นเราต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปโหลดรายชื่อติดต่อที่ไม่ได้สมัครรับข้อมูลและทำเครื่องหมายอย่างถูกต้องในผู้ให้บริการอีเมลรายใหม่ของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าเมื่อคุณเริ่มส่งอีเมล ผู้ติดต่อเหล่านั้นจะไม่ได้รับอีเมลใดๆ โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะต้องดึงรายชื่อจาก ESP เก่าของคุณที่มีการยกเลิกการสมัครหรือถูกตีกลับอย่างหนัก แล้วอัปโหลดไปยัง ESP ใหม่ของคุณโดยตรง

ต่อไป เป็นความคิดที่ดีที่จะนำรายการที่เหลือของคุณมารันผ่านเครื่องมือล้างรายการอย่างเช่น Kickbox วิธีนี้จะแสดงรายการอีเมลที่ไม่ดี เช่น กับดักสแปม ที่คุณควรยกเลิกการสมัคร ซึ่งช่วยให้คุณแน่ใจว่าคุณกำลังเริ่มต้นด้วยรายการที่ถูกสุขลักษณะที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ใน ESP ใหม่ของคุณ

ขณะที่คุณอยู่ใน ESP เก่า ให้รับรายการต่อไปนี้ สมาชิกที่โต้ตอบกับอีเมลของคุณในช่วง 30 วัน 60 วัน 90 วัน 180 วัน และทุกคนมากกว่า 180 วัน อัปโหลดสิ่งเหล่านี้เป็นกลุ่มลงใน ESP ใหม่ของคุณ ซึ่งจะช่วยในการอุ่นเครื่องโดเมนและ IP ของคุณในภายหลัง

ข้อมูล

นี่เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการตั้งค่า ESP ของคุณ ESP ของคุณ หรือ ESP ใดๆ จะมีประโยชน์เท่ากับข้อมูลที่คุณสามารถส่งได้เท่านั้น ข้อมูลมีบทบาทสำคัญในความสามารถของคุณในการตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติ เนื้อหาแบบไดนามิก กลุ่ม และอื่นๆ เมื่อคุณเริ่มคิดเกี่ยวกับ ESP ใหม่ ให้แน่ใจว่าคุณมีความคิดว่าคุณต้องการส่งอะไรจากมัน เพราะสิ่งนี้จะเป็นแนวทางในโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลที่คุณต้องการ หากคุณวางแผนที่จะส่งระบบอัตโนมัติ เช่น ละทิ้งรถเข็น หรือเรียกดูการละทิ้ง คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณมีความสามารถในการเรียกใช้สิ่งเหล่านั้นตามกิจกรรมบนไซต์ของคุณ เป็นต้น และลึกลงไปอีกชั้นหนึ่ง คุณต้องการอะไรในอีเมลเหล่านั้น หากคุณต้องการแสดงผลิตภัณฑ์และข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่จะต้องส่ง หากคุณจำเป็นต้องอัปเดตสินค้าในรถเข็นเมื่อมีคนเปลี่ยนสินค้า นั่นถือเป็นความซับซ้อนระดับใหม่ที่ต้องพิจารณา หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับ esp ที่คุณวางแผนจะใช้ คุณจะต้องหาคนมาช่วยคุณตั้งค่าส่วนนี้ เนื่องจาก ESP แต่ละตัวใช้และจัดเก็บข้อมูลต่างกัน และคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณทำถูกต้อง ครั้งแรก.

การบูรณาการ

สิ่งต่อไปที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกคือ ESP ของคุณจำเป็นต้องสื่อสารกับแพลตฟอร์มอื่นในกลุ่มการตลาดของคุณหรือไม่ คุณต้องการให้ ESP ของคุณส่งและรับข้อมูลจากเครื่องมือเช่น Looker หรือ Segment คุณต้องการให้ช่วยทำการตลาดบน Facebook หรือไม่ คุณใช้แพลตฟอร์ม SMS แยกต่างหากเช่น Attentive หรือไม่ แพลตฟอร์ม Ecomm ของคุณคืออะไร พันธมิตรรูปแบบป๊อปอัพของคุณหรือไม่ สิ่งเหล่านี้ควรได้รับการพิจารณาเนื่องจาก ESP หลายตัวมีการผสานรวมที่นอกกรอบกับผู้ขายบางราย ดังนั้นหากของคุณไม่อยู่ในรายชื่อสำหรับ ESP ที่คุณกำลังดูอยู่ คุณอาจต้องมองหาที่อื่น

ขั้นตอนสุดท้ายและการส่ง

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะเริ่มส่ง ขั้นตอนแรกของการส่งจาก ESP ใหม่คือการอุ่นเครื่อง คุณไม่เพียงแค่ต้องการเริ่มทำลายรายการทั้งหมดของคุณในวันแรก คุณต้องอุ่นเครื่องผู้ให้บริการกล่องจดหมายถึง IP ใหม่และโดเมนที่ส่งของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดวางกล่องจดหมายได้ดีขึ้นเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งาน เริ่มด้วยตัวคลิกล่าสุด จากนั้นเพิ่มตัวเปิด จากนั้นค่อยๆ เพิ่มที่อยู่อีเมลที่มีการโต้ตอบน้อยลง ขนาดและอายุของรายการจะเป็นตัวกำหนดว่าควรใช้เวลานานเท่าใด แต่ยิ่งช้าก็ยิ่งดี หากคุณมีรายชื่อที่เก่าเป็นพิเศษ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่จะล้างข้อมูลและกำจัดที่อยู่อีเมลที่ไม่ดี ฉันต้องการส่งอีเมลที่ไม่ใช้งานจาก ESP เก่าและระงับผู้ไม่โต้ตอบใด ๆ จาก 'ส่ง' นั้นไม่ให้ส่งไปยังรายการส่งใน ESP ใหม่ คุณจะต้องเริ่มต้นอย่างถูกต้องด้วยความสามารถในการส่ง เพราะเมื่อคุณเริ่มเข้าถึงโฟลเดอร์สแปมเป็นจำนวนมาก ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะย้อนกลับมา

ขณะที่คุณกำลังอุ่นเครื่อง ESP ให้สร้างและส่งอีเมลที่ทริกเกอร์แล้ว อีเมลเหล่านี้จะถูกส่งตามกิจกรรมที่ลูกค้าทำ และโดยทั่วไปจะมีอัตราการโต้ตอบสูง การสร้างและส่งขึ้นด้านหน้าจะช่วยในเรื่องการวอร์มอัพเนื่องจากปริมาณจะค่อยๆ เพิ่มขึ้นตามธรรมชาติเพื่อโอกาสในการเปิดการจราจรที่สูงขึ้น

ตอนนี้คุณอุ่นเครื่องแล้ว รายการของคุณก็สะอาดแล้ว และคุณมีคลังข้อมูลที่ดีใน ESP ของคุณ คุณก็พร้อมที่จะไป นี่คือจุดเริ่มต้นของความสนุก! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดต่อกับ CSM หรือทีมสนับสนุนที่ ESP ใหม่ของคุณอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากพวกเขาจะบอกคุณเกี่ยวกับคุณลักษณะใหม่ ๆ ที่จะช่วยการตลาดของคุณ ยิ่งคุณใช้ประโยชน์จากทุกเครื่องมือที่ ESP ของคุณมีเพื่อเสนอโอกาสมากขึ้น คุณจะปลดล็อค เพื่อสื่อสารกับลูกค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ