วิธีเริ่มอีเมลอย่างมืออาชีพ [+เทมเพลต]

อีเมลเป็นรูปแบบการสื่อสารหลักของเราในปัจจุบัน และการเริ่มต้นอีเมลเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารแบบมืออาชีพและส่วนบุคคล ไม่ว่าจะเพื่อการทำงาน โรงเรียน หรือวัตถุประสงค์ส่วนตัว เราทุกคนต้องรู้ วิธีเริ่มต้นอีเมลอย่างถูกต้อง

ไม่ว่าคุณกำลังสื่อสารกับพันธมิตรทางธุรกิจ ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า หรือเพื่อนร่วมงาน วิธีที่คุณเริ่มอีเมลเป็นตัวกำหนดทิศทางของข้อความที่เหลือ อันที่จริง อีเมลแนะนำตัวที่เขียนอย่างดีอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการสนทนาที่สำเร็จหรือไม่สำเร็จ

ในบทความนี้ เราจะสำรวจว่าเหตุใดช่วงแนะนำอีเมลจึงมีความสำคัญ และนำเสนอวิธีต่างๆ 19 วิธีในการเริ่มต้นอีเมลที่คุณสามารถใช้ในสถานการณ์ต่างๆ ได้ นอกจากนี้ เราจะให้คำแนะนำในการเขียนบรรทัดเปิดอีเมลที่ดีที่สุด

อ่านต่อ!

เหตุใดอีเมลแนะนำตัวจึงสำคัญ

อย่างที่กล่าวไว้ข้างต้น อีเมลแนะนำเป็นตัวกำหนดทิศทางของข้อความทั้งหมดของคุณ เป็นความประทับใจแรกของคุณที่มีต่อผู้รับ และอาจส่งผลต่อวิธีที่พวกเขารับรู้ถึงคุณและข้อความของคุณ บรรทัดเริ่มต้นที่เขียนอย่างดีสามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ทำให้พวกเขารู้สึกมีค่า และเป็นเวทีสำหรับการสนทนาที่ประสบความสำเร็จ

ในทางกลับกัน การเปิดอีเมลที่เขียนไม่ดีหรือไม่เหมาะสมอาจทำให้ผู้รับปิดหรือทำให้พวกเขาไม่สนใจข้อความของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถส่งผลต่อความสำเร็จของความตั้งใจของอีเมลของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการขาย สร้างความสัมพันธ์แบบมืออาชีพ หรือเพียงรักษาความสัมพันธ์ที่ดี

บรรทัดเปิดอีเมลควรมีส่วนร่วม เป็นมิตร และเกี่ยวข้องกับผู้รับ อีเมลแนะนำที่ดีช่วยสร้างสายสัมพันธ์ กำหนดบรรยากาศสำหรับการสนทนา และกระตุ้นให้ผู้รับอ่านต่อ

วิธีต่างๆ ในการเริ่มส่งอีเมลขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ไม่มีความลับใดที่อีเมลเป็นวิธีการสื่อสารที่รวดเร็วและสะดวกสบาย ช่วยให้คุณสนทนากับผู้คนทั่วโลก แต่เมื่อพูดถึงการเริ่มต้นอีเมล หลายคนมักพยายามหาคำที่เหมาะสม

ลองสำรวจวิธีเริ่มต้นอีเมลโดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์

อีเมลทางการ/ทางการ

โดยทั่วไปแล้ว อีเมลที่เป็นทางการหรือเป็นทางการจะใช้ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ เช่น การสมัครงานหรือการสอบถามทางธุรกิจ หากคุณกำลังเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการ จำเป็นต้องใช้น้ำเสียงที่เป็นมืออาชีพ

เริ่มด้วยการทักทายอย่างเป็นทางการ เช่น “Dear Mr./Ms./Dr. [นามสกุล]” หรือ “ผู้ที่เกี่ยวข้อง” หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาหรือตัวย่อที่ไม่เป็นทางการมากเกินไป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนของคุณถูกต้อง

อีเมลที่ไม่เป็นทางการ

โดยทั่วไปแล้ว อีเมลที่ไม่เป็นทางการจะใช้ในการตั้งค่าส่วนตัว เช่น การส่งอีเมลถึงเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว ด้วยเหตุนี้จึงช่วยให้ได้โทนเสียงที่ผ่อนคลายมากขึ้น คุณสามารถเริ่มด้วยการทักทายที่เป็นมิตร เช่น “สวัสดี [ชื่อ]” หรือ “สวัสดี [ชื่อ]” แต่ระวังอย่าทำตัวสบายๆ เกินไป เพราะคุณยังต้องการรักษาระดับความเป็นมืออาชีพเอาไว้

อีเมลเย็น

อีเมลเย็นจะถูกส่งไปยังบุคคลที่คุณไม่เคยพบหรือสื่อสารด้วยมาก่อน การเริ่มอีเมลเย็นอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เนื่องจากคุณต้องสร้างความประทับใจแรกที่ดี

คุณสามารถเริ่มอีเมลเย็นชาโดยแนะนำตัวเองและอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงติดต่อมา ลองใช้หัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจของผู้รับ เช่น “คำถามด่วน” หรือ “บทนำ”

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งอีเมลให้เป็นส่วนตัวมากที่สุดและหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาทั่วไป นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ค้นคว้าตัวอย่างการเปิดอีเมลแบบเย็นสำหรับการตลาดและการขาย และเลือกสิ่งที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มอัตราการตอบกลับของคุณ

อีเมลติดตามผล

อีเมลติดตามจะถูกส่งหลังจากอีเมลหรือการสนทนาก่อนหน้า คุณสามารถใช้อีเมลติดตามผลในสถานการณ์ต่างๆ เช่น การสัมภาษณ์งานหรือการเสนอขาย แต่มีวิธีที่ดีในการเริ่มติดตามผลทางอีเมลหรือไม่?

เป็นความคิดที่ดีที่จะเริ่มต้นอีเมลติดตามผลโดยอ้างอิงถึงการสื่อสารครั้งก่อนของคุณและเตือนผู้รับถึงบริบท ใช้น้ำเสียงที่เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพ และชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณติดตาม

ขอบคุณอีเมล

อีเมลขอบคุณจะถูกส่งเพื่อแสดงความขอบคุณหลังจากการประชุมหรือการสนทนา ใช้ในหลากหลายสถานการณ์ เช่น หลังการสัมภาษณ์งานหรือพบปะกับลูกค้า

เริ่มต้นอีเมลขอบคุณด้วยการแสดงความขอบคุณและขอบคุณผู้รับที่สละเวลา ระบุสิ่งที่คุณขอบคุณพวกเขาอย่างเจาะจง และใช้น้ำเสียงที่เป็นมิตรและซาบซึ้ง

อ่านเพิ่มเติม: LinkedIn Thank You Message

อีเมลขอโทษ

มีการส่งอีเมลขอโทษเพื่อขอโทษสำหรับความผิดพลาดหรือความเข้าใจผิด โดยทั่วไปจะใช้ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ เช่น ในที่ทำงานหรือในบริบททางธุรกิจ เริ่มด้วยการยอมรับความผิดพลาดและรับผิดชอบ ใช้น้ำเสียงที่จริงใจและเห็นอกเห็นใจ และชัดเจนว่าคุณขอโทษเรื่องอะไร

อย่างที่คุณเห็น มีหลายวิธีในการเริ่มต้นอีเมล ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ไม่ว่าคุณจะเขียนอีเมลอย่างเป็นทางการหรืออีเมลทั่วไป สิ่งสำคัญคือต้องเลือกการเปิดอย่างระมัดระวัง โดยขึ้นอยู่กับสถานการณ์และความสัมพันธ์ที่คุณมีกับผู้รับ

วิธีเริ่มอีเมล [19 ตัวอย่าง]

ตอนนี้คุณรู้ถึง ความสำคัญของอีเมลแนะนำตัว และวิธีเปลี่ยนการเปิดอีเมลของคุณตามสถานการณ์แล้ว มาดูตัวอย่างการเปิดอีเมลแบบลงมือปฏิบัติเพื่อเป็นแรงบันดาลใจของคุณ คุณอาจต้องการใช้ ตัวอย่างการพูดคุยทางอีเมล เหล่านี้เป็นเทมเพลตอีเมลเพื่อเขียนอีเมลที่มุ่งเน้นผลลัพธ์

1. อีเมลทางการ

เรื่อง: [ชื่อ] เกี่ยวกับ [หัวข้อ]

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณดี ฉันเขียนถึงคุณเกี่ยวกับ [หัวข้อ]

2. อีเมลที่ไม่เป็นทางการ

เรื่อง: [หัวข้อ]

สวัสดี [ชื่อ],

หวังว่าคุณสบายดี! ฉันแค่ต้องการติดต่อเกี่ยวกับ [หัวข้อ]

3. อีเมลเย็น

หัวเรื่อง : บทนำ

เรียน [ชื่อ],

ฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] และฉัน [ตำแหน่งหรือบริษัทของคุณ] ฉันพบ [เว็บไซต์ โปรไฟล์ LinkedIn ฯลฯ] ของคุณ และคิดว่าเราน่าจะ [เหตุผลในการติดต่อ] ได้

4. อีเมลติดตามผล

เรื่อง: การติดตามใน [หัวข้อ]

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันต้องการติดตามการสนทนาก่อนหน้านี้ของเราเกี่ยวกับ [หัวข้อ] ฉันสงสัยว่ามีการอัปเดตใด ๆ หรือหากคุณมีคำถามเพิ่มเติม

5. อีเมลเครือข่าย

หัวเรื่อง: ความสัมพันธ์ระหว่างกัน

เรียน [ชื่อ],

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณดี ฉันสังเกตเห็นว่าเรามีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันผ่าน [ชื่อคนรู้จัก] และฉันต้องการติดต่อและแนะนำตัวเอง

6. อีเมล์สมัครงาน

เรื่อง [ตำแหน่ง] ใบสมัคร

เรียน ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน

ฉันเขียนเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ที่ [บริษัท] แนบประวัติของฉันเพื่อให้คุณพิจารณา

7. อีเมลขอบคุณ

หัวเรื่อง : ขอบคุณ

สวัสดี [ชื่อ],

ขอบคุณมากสำหรับ [เหตุผลในการขอบคุณพวกเขา] ฉันขอขอบคุณ [การสนับสนุน เวลา ความพยายาม ฯลฯ] ของคุณอย่างแท้จริง

8. อีเมลขอโทษ

เรื่อง: ขออภัยสำหรับ [ความผิดพลาด]

เรียน [ชื่อ],

ฉันต้องการติดต่อและขอโทษสำหรับ [ความผิดพลาด] ฉันเข้าใจ [ผลที่ตามมาของความผิดพลาด] และฉันต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับการกระทำของฉัน

9. ขออีเมล

เรื่อง: ขอ [หัวข้อ]

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณดี ฉันเขียนเพื่อขอ [หัวข้อหรือความโปรดปราน]

10. อีเมลการขาย

เรื่อง: [ข้อเสนอ] สำหรับ [สินค้า/บริการ]

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันต้องการติดต่อและแนะนำให้คุณรู้จักกับ [ผลิตภัณฑ์/บริการ] [ข้อเสนอพิเศษหรือส่วนลด] ใช้ได้ในช่วงเวลาจำกัด

11. อีเมลเตือนความจำ

เรื่อง: คำเตือนเกี่ยวกับ [หัวข้อ]

สวัสดี [ชื่อ],

แค่อยากส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับ [หัวข้อ]

12. อีเมลแนะนำตัว

หัวเรื่อง : บทนำ

เรียน [ชื่อ],

ฉันต้องการติดต่อและแนะนำตัวเอง ฉันชื่อ [ชื่อของคุณ] และฉัน [ตำแหน่งหรือบริษัทของคุณ]

13. อีเมลตอบกลับ

เรื่อง: ขอความคิดเห็น

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันเขียนเพื่อขอความคิดเห็นเกี่ยวกับ [Project/Task] ฉันให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของคุณและขอขอบคุณทุกความคิดเห็นที่คุณมี

14. อีเมลความร่วมมือ

เรื่อง: โอกาสในการทำงานร่วมกัน

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณดี ฉันพบ [งาน โปรไฟล์ ฯลฯ] ของคุณ และคิดว่าเราสามารถทำงานร่วมกันใน [โครงการ/ไอเดีย]

15. ขอแสดงความยินดีอีเมล

เรื่อง: ขอแสดงความยินดีกับ [ความสำเร็จ]

เรียน [ชื่อ],

ขอแสดงความยินดีกับ [ความสำเร็จ]! [ข้อความแสดงความยินดีเพิ่มเติมหรือเสนอความช่วยเหลือ].

16. อีเมลประกาศ

หัวเรื่อง : ประกาศ

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันต้องการติดต่อและแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับ [ประกาศ] [รายละเอียดเพิ่มเติมหรือคำกระตุ้นการตัดสินใจ].

17. อีเมลแบบสำรวจ

เรื่อง: ขอแบบสำรวจ

เรียน [ชื่อ],

ฉันขอให้คุณเข้าร่วมในแบบสำรวจเกี่ยวกับ [หัวข้อ] ความคิดเห็นของคุณมีค่าสำหรับเรา

18. อีเมลคำเชิญ

หัวเรื่อง : ขอเชิญ

สวัสดี [ชื่อ],

ฉันต้องการส่งคำเชิญไปยัง [กิจกรรม/การประชุม] [รายละเอียดเพิ่มเติมหรือคำขอ RSVP].

19. อีเมลอัปเดตข่าวสาร

หัวเรื่อง : ข่าวสาร

เรียน [ชื่อ],

ฉันต้องการติดต่อและให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับ [หัวข้อ] [รายละเอียดเพิ่มเติมหรือคำกระตุ้นการตัดสินใจ].

ได้เลย 19 ตัวอย่างอีเมลแนะนำตัว! คุณสามารถใช้ตัวอย่างเหล่านี้เป็นแรงบันดาลใจหรือเทมเพลตเพื่อเขียนบรรทัดเปิดอีเมลที่มีประสิทธิภาพ

วิธีเขียนบรรทัดเปิดอีเมลที่ดีที่สุด

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลทางธุรกิจหรือส่วนตัว บรรทัดเปิดอีเมลของคุณอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อการตอบกลับที่คุณได้รับ การเขียนบรรทัดเปิดอีเมลที่ดีที่สุดเป็นทักษะที่คุณสามารถเรียนรู้ได้ด้วยการฝึกฝน

มาดูกันดีกว่าว่าคุณจะเชี่ยวชาญศิลปะการเขียนบรรทัดเปิดอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร:

ให้มันสั้นและหวาน

เมื่อพูดถึงบรรทัดเปิดอีเมล น้อยแต่มากมักมาก บรรทัดเริ่มต้นที่สั้นและไพเราะมีแนวโน้มที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้มากกว่าบรรทัดที่ยาวและใช้คำมาก ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะรักษาบรรทัดเริ่มต้นของคุณไว้ไม่เกินหนึ่งหรือสองประโยค นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถอ่านและทำความเข้าใจได้ง่าย

ปรับแต่งการเปิดอีเมลของคุณ

คุณรู้หรือไม่ว่าการปรับแต่งบรรทัดเปิดอีเมลของคุณสามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด เรียกผู้รับด้วยชื่อและพยายามใช้น้ำเสียงที่ตรงกับความสัมพันธ์ของคุณกับพวกเขา หากคุณเขียนถึงเพื่อน คุณสามารถเขียนอย่างไม่เป็นทางการมากกว่าเขียนถึงนายจ้าง

รับตรงไปยังจุด

หลีกเลี่ยงการตีรอบพุ่มไม้ด้วยบรรทัดเปิดอีเมลของคุณ ตรงประเด็นและบอกผู้อ่านว่าทำไมคุณถึงเขียน หากคุณกำลังขอข้อมูล โปรดระบุ หากคุณเสนอความช่วยเหลือ โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบ ยิ่งข้อความของคุณชัดเจนมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีโอกาสที่จะได้รับการตอบกลับมากขึ้นเท่านั้น

ใช้ตะขอ

ท่อนฮุกคือวลีหรือประโยคติดปากที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและกระตุ้นให้พวกเขาอ่านต่อ อาจเป็นคำถาม แถลงการณ์ หรือคำกระตุ้นการตัดสินใจ การใช้ตะขอในบรรทัดเปิดอีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการดึงดูดผู้อ่านและกระตุ้นให้พวกเขาตอบกลับ

เป็นมืออาชีพ

แม้ว่าการเป็นส่วนตัวและมีส่วนร่วมในบรรทัดเปิดอีเมลของคุณเป็นสิ่งสำคัญ การรักษาน้ำเสียงแบบมืออาชีพก็สำคัญเช่นกัน หลีกเลี่ยงการใช้คำแสลงหรือภาษาที่ไม่เป็นทางการซึ่งอาจไม่เหมาะสมในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ใช้ไวยากรณ์และการสะกดคำที่เหมาะสม และเคารพเวลาของผู้รับ

ใช้อารมณ์ขัน (ถ้าเหมาะสม)

หลายคนสงสัยว่าจะเริ่มต้นอีเมลแบบมืออาชีพด้วยความสนุกสนานได้อย่างไร อารมณ์ขันมีเบื้องหลังของคุณ! ใช่ อารมณ์ขันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการละลายน้ำแข็งและเชื่อมต่อกับผู้อ่านอย่างสนุกสนาน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องใช้อารมณ์ขันอย่างเหมาะสมและหลีกเลี่ยงสิ่งที่อาจสร้างความไม่พอใจหรือไม่เหมาะสม หากคุณไม่แน่ใจว่าเรื่องตลกหรือการเล่นสำนวนของคุณเหมาะสมหรือไม่ ทางที่ดีควรเลี่ยงคำเตือนและข้ามมันไป

มีความคิดสร้างสรรค์

สุดท้าย อย่าลังเลที่จะสร้างสรรค์ด้วยบรรทัดเปิดอีเมลของคุณ คิดนอกกรอบและสร้างสิ่งที่แปลกใหม่และน่าจดจำ บรรทัดเปิดอีเมลที่สร้างสรรค์สามารถสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมและเพิ่มโอกาสในการได้รับคำตอบ

เมื่อทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะพร้อมที่จะ เขียนบรรทัดเปิดอีเมล ที่ได้รับความสนใจและได้ผลลัพธ์ที่ดี

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างแคมเปญอีเมลหยดที่ดีที่สุด

สิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงในการเริ่มต้นอีเมลของคุณ

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อสร้างความประทับใจแรกที่ยอดเยี่ยมด้วยบรรทัดเปิดอีเมล แต่ก็มีบางสิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยง ด้านล่างนี้คือบาง สิ่งที่คุณควรหลีกเลี่ยงในการเริ่มอีเมล ด้วยเท้าขวา

หลีกเลี่ยงการทำตัวสบายๆ เกินไป

แม้ว่าการเป็นมิตรและเข้าถึงง่ายในอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณก็ควรหลีกเลี่ยงการทำตัวสบายๆ เกินไป ขึ้นต้นอีเมลด้วย “Hey” หรือ “What's up? ” อาจดูไม่เป็นมืออาชีพหรือแม้แต่ดูหมิ่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเขียนถึงคนที่คุณไม่รู้จักเป็นอย่างดี

หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด

การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดในการเปิดอีเมลของคุณอาจถูกมองว่าเป็นการตะโกนหรือแสดงความก้าวร้าว ให้ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสมเพื่อถ่ายทอดข้อความของคุณอย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ

หลีกเลี่ยงคำสแลงหรือตัวย่อ

คำสแลงและตัวย่ออาจทำให้สับสน และไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าใจได้ หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงคนที่คุณไม่รู้จักเป็นอย่างดี ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่อาจไม่เข้าใจในระดับสากล ซึ่งรวมถึงคำย่อ ชวเลข และแม้แต่อีโมจิ

หลีกเลี่ยงการตั้งสมมติฐาน

เมื่อคุณเริ่มอีเมลด้วยการคาดเดา อาจทำให้ผู้รับรู้สึกอึดอัดหรือแม้แต่ตั้งแง่ป้องกัน ตัวอย่างเช่น การเริ่มอีเมลด้วย คำว่า “ฉันถือว่าคุณไม่สนใจ” อาจทำให้เสียความรู้สึกและอาจทำให้ผู้รับท้อใจจากการตอบกลับ

หลีกเลี่ยงการเป็นทางการเกินไป

แม้ว่าการรักษาน้ำเสียงแบบมืออาชีพในอีเมลของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่การเป็นทางการเกินไปก็อาจทำให้ดูไม่เหมาะสมพอๆ กับที่ดูสบายๆ เกินไป หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่เป็นทางการมากเกินไปหรือประโยคที่ซับซ้อนโดยไม่จำเป็นซึ่งอาจเข้าใจยาก

หลีกเลี่ยงการใช้คำพูดมากเกินไป

การเริ่มอีเมลด้วยประโยคยาวเหยียดอาจทำให้ผู้รับเข้าใจข้อความของคุณได้ยาก ทำให้ประโยคเปิดของคุณสั้นและตรงประเด็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคนั้นสื่อถึงวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณอย่างชัดเจน

หลีกเลี่ยงการคิดลบ

เมื่อคุณเริ่มอีเมลด้วยน้ำเสียงเชิงลบ อาจทำให้ผู้รับมีท่าทีตั้งรับและทำให้พวกเขามีโอกาสตอบกลับน้อยลง ดังนั้น โปรดหลีกเลี่ยงการเริ่มต้นอีเมลด้วยการบ่นหรือวิจารณ์ และเน้นไปที่ภาษาเชิงบวกและสร้างสรรค์แทน

การเริ่มต้นอีเมลของคุณอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ เมื่อปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าการเปิดอีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ เข้าถึงได้ และมีประสิทธิภาพในการถ่ายทอดข้อความของคุณ

บทสรุป

การเริ่มต้นอีเมลอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้น โชคดีที่เคล็ดลับเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีเริ่มส่งอีเมล คุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือกโดยขึ้นอยู่กับน้ำเสียงและวัตถุประสงค์ของข้อความของคุณ

ตั้งแต่ถ้อยแถลงโดยตรงไปจนถึงการทักทายอย่างเป็นมิตรหรือแม้แต่การเปิดเรื่องตลกขบขัน มีวิธีมากมายที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและสร้างความประทับใจในเชิงบวกเมื่อแรกพบ ยิ่งไปกว่านั้น เทมเพลตยังมีตัวอย่างที่ใช้งานได้จริงซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

โปรดจำไว้ว่า บรรทัดเริ่มต้นเป็นส่วนสำคัญของการเขียนอีเมล ดังนั้นจงใช้เวลาสร้างบรรทัดเริ่มต้นที่เป็นมืออาชีพ มีส่วนร่วม และปรับให้เหมาะกับผู้ชมของคุณ นอกจากนี้การใช้โซเชียลมีเดียเพื่อเขียนบรรทัดเปิดอีเมลก็เป็นความคิดที่ดีเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณจะพบบทความ LinkedIn เชิงลึกจำนวนมากที่แบ่งปันเคล็ดลับอันมีค่าเกี่ยวกับการเขียนอีเมลแนะนำตัว เมื่อใช้เคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพและส่งผลกระทบได้อย่างดี