วิธีปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณด้วยโปรแกรมแก้ไข PDF ที่เปิดใช้งาน AI สำหรับ Mac

ในยุคที่เวลาเป็นสิ่งสำคัญ ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ได้กลายมาเป็นผู้เปลี่ยนเกม

มันปฏิวัติวิธีที่ผู้คนบรรลุภารกิจ AI ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์ในการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานในอุตสาหกรรมต่างๆ โดยทำให้กระบวนการตามปกติเป็นอัตโนมัติและให้ข้อมูลเชิงลึกที่ชาญฉลาด

แอปพลิเคชั่นหนึ่งของ AI ก็คือการแก้ไขเอกสาร โดยเฉพาะกับ PDF

Wondershare PDFelement เป็นหนึ่งใน โปรแกรมแก้ไข PDF ที่รองรับ AI ที่ทรงพลังสำหรับ Mac ซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ

เครื่องมือนี้รวมพลังของ AI เข้าด้วยกัน จึงสามารถช่วยคุณได้ทุกเมื่อที่คุณแก้ไข แปลง และลงนามในเอกสาร PDF

ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติขั้นสูง Wondershare PDFelement for Mac ได้รับการตั้งค่าให้กำหนดสิ่งที่คุณคิดว่าเป็นไปได้ด้วยการแก้ไข PDF

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ในบทความนี้

ข้ามไปที่:

• เริ่มต้นใช้งาน Wondershare PDFelement สำหรับ Mac
• การตรวจสอบคุณสมบัติ AI ในเชิงลึก
• การใช้งานจริง: การทำงานกับไฟล์ PDF
• ประสบการณ์ผู้ใช้: การนำทางและปรับแต่งองค์ประกอบ PDF สำหรับ Mac

แหล่งที่มา

เริ่มต้นใช้งาน Wondershare PDFelement สำหรับ Mac

Wondershare PDFelement for Mac เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่ออกแบบมาเพื่อให้ทำงานกับ PDF ได้สะดวกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ ของ Wondershare PDFelement เมื่อเข้ามาแล้ว คลิก ดาวน์โหลดฟรี

แหล่งที่มา

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาไฟล์ที่ดาวน์โหลดบน Mac ของคุณแล้วเปิด คลิก ตกลง หลังจากเปิดใช้งาน

แหล่งที่มา

ขั้นตอนที่ 3: ดับเบิลคลิกไอคอน PDFelement ตามที่ระบุด้านล่าง

แหล่งที่มา

หมายเหตุ: คุณอาจเห็นคำเตือน “Unidentified Developer” ในการติดตั้งครั้งแรกของคุณ คุณสามารถแก้ไขได้โดยการเปิดโปรแกรมติดตั้งโดยใช้วิธี "Control + Click"

ขั้นตอนที่ 4: หลังการติดตั้ง ให้เปิดแอป จากนั้น เข้าสู่ระบบหรือลงทะเบียนบัญชี Wondershare

แหล่งที่มา

ภาพรวมคุณสมบัติของ PDFelement

ในตอนแรก Wondershare PDFelement มีฟีเจอร์ถาม PDF ที่สามารถวิเคราะห์เอกสาร PDF ที่ซับซ้อนเพื่อสร้างบทสรุปและแยกประเด็นสำคัญและคำสำคัญได้

ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจสาระสำคัญของเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านทั้งเล่ม

ซอฟต์แวร์นี้ยังมี Lumi ซึ่งเป็น แชทบอท AI ที่สามารถช่วยเหลือผู้ใช้ในการนำทางซอฟต์แวร์และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งออกแบบมาให้เรียบง่ายและใช้งานง่าย

เครื่องมือและตัวเลือกทั้งหมดถูกจัดวางอย่างเป็นธรรมชาติและเข้าถึงได้ง่าย เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น

นอกจากนี้ PDFelement สำหรับ Mac ยังมีการสลับโหมดสว่าง/มืด

แหล่งที่มา

คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสลับระหว่างธีมสว่างหรือมืดได้ตามความต้องการหรือสภาพแสงโดยรอบ มอบประสบการณ์การรับชมที่สะดวกสบายและช่วยลดอาการปวดตา

การตรวจสอบคุณสมบัติ AI ในเชิงลึก

คุณสมบัติ AI ของ Wondershare PDFelement ไม่ได้หยุดอยู่แค่การวิเคราะห์ PDF หรือความสามารถของแชทบอทเท่านั้น

นอกจากนี้ยังมี OCR ที่ทรงพลังและคุณสมบัติการแยกข้อความข้อมูลอัตโนมัติเพื่อช่วยเหลือคุณตามความต้องการ

ก่อนอื่น ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ได้:

• แถบด้านข้าง AI: คุณสมบัตินี้จะเปิดใช้งาน Lumi ซึ่งเป็นแชทบอท AI ที่รวมอยู่ใน Wondershare PDFelement Lumi สามารถวิเคราะห์ข้อความของคุณหรือสรุปและเรียบเรียงส่วนเฉพาะของ PDF ได้ ตั้งคำถามหรือวางตัวอย่างไฟล์ PDF ลงในกล่องข้อความเพื่อให้ Lumi ดำเนินการ

• AI Translate: ฟังก์ชันนี้ช่วยให้สามารถแปลส่วนเฉพาะของเอกสาร PDF ได้

• พิสูจน์อักษร PDF: คุณลักษณะนี้จะกลั่นกรอง PDF เพื่อหาความไม่ถูกต้องทางไวยากรณ์หรือประเด็นที่อาจต้องปรับปรุง

• แปล PDF: เครื่องมือนี้จะแปลเอกสาร PDF ทั้งหมดเป็นภาษาที่ต้องการ

• การตรวจจับการเขียนด้วย AI ของ PDF: คุณสมบัตินี้จะระบุการลอกเลียนแบบที่อาจเกิดขึ้นจาก AI ภายในเอกสาร ทำให้สามารถปรับแต่งและแก้ไขเนื้อหาเพิ่มเติมได้

คุณสมบัติการรู้จำอักขระด้วยแสงของ PDFelement

เมื่อพิจารณาคุณสมบัติ AI ของ Wondershare PDFelement อย่างละเอียดยิ่งขึ้น เผยให้เห็นความสามารถในการเข้าใจ PDF ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Optical Character Recognition (OCR)

ความสามารถในการจดจำข้อความที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้ซอฟต์แวร์แปลงเอกสารและรูปภาพที่สแกนเป็นข้อมูลที่แก้ไขและค้นหาได้

คำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการใช้งานมีดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ค้นหา “OCR PDF” คุณลักษณะบนหน้าแรก

แหล่งที่มา

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาไฟล์ของคุณภายในหน้าต่างป๊อปอัป Finder และคลิก "เปิด"

แหล่งที่มา

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าภาษาของ PDF ของคุณเพื่อช่วยให้ AI ระบุข้อความที่จะแยกออกมา

แก้ไข "ช่วงหน้า" และตัวเลือกอื่นๆ เช่น “ดาวน์ตัวอย่างไปที่” และ “ประเภท”

เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้ว คลิก “ดำเนินการ OCR”

แหล่งที่มา

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณเห็นข้อความแจ้งนี้ คลิก "เปิด"

แหล่งที่มา

ขั้นตอนที่ 5: คุณจะถูกนำไปที่อินเทอร์เฟซการแก้ไข PDFelement

คุณสามารถคัดลอก วาง ค้นหา หรือแก้ไขข้อความภายใน PDF ของคุณได้

แหล่งที่มา

นอกจาก OCR แล้ว Wondershare PDFelement สำหรับ Mac ยังสามารถใช้การแยกข้อมูลอัตโนมัติสำหรับ แบบฟอร์ม และใบแจ้งหนี้ได้อีกด้วย

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์ สำหรับธุรกิจ ที่ต้องจัดการกับแบบฟอร์มหรือใบแจ้งหนี้จำนวนมาก เนื่องจากสามารถลดเวลาและความพยายามในการแยกและประมวลผลข้อมูลได้อย่างมาก

คุณสามารถดูวิธีการทำงานได้ในส่วนต่อไปนี้

การใช้งานจริง: การทำงานกับไฟล์ PDF

เมื่อคุณลองใช้ Wondershare PDFelement คุณจะเห็นการใช้งานจริงมากมาย แน่นอนว่าทุกวันนี้มีคนจำนวนมากทำงานกับ PDF และ PDFelement ก็พร้อมช่วยคุณแบ่งเบาภาระงานของคุณ ดูวิธีการใช้งานสิ่งนี้ตามความต้องการของคุณ:

การศึกษาด้วย Wondershare PDFelement

ก่อนอื่น การเรียนด้วย Wondershare PDFelement เป็นเรื่องง่าย

ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและทำให้ PDF น่าสนใจด้วยฟีเจอร์ที่ครอบคลุม เช่น เครื่องมือไฮไลต์ การขีดเส้นใต้ และการขีดเส้นใต้

การเพิ่มความคิดเห็นหรือบันทึกอื่นๆ ทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลอย่างรวดเร็ว

แน่นอนว่าเครื่องมือ AI สามารถช่วยให้คุณเข้าใจแนวคิดที่คุณพบว่าเข้าใจยากได้เสมอ

จัดทำใบแจ้งหนี้หรือแบบฟอร์มลูกค้า

นอกจากนี้ ด้วยฟีเจอร์การจดจำแบบฟอร์มของ Wondershare PDFelement ทำให้การสร้างใบแจ้งหนี้หรือการเตรียมคำสั่งซื้อของลูกค้าเข้าถึงได้ง่ายกว่าที่เคย

คุณสามารถเตรียมแบบฟอร์มเทมเพลตของคุณและเปิดแบบฟอร์มเหล่านั้นภายในแอปพลิเคชันได้

จากนั้น เมื่อคุณอยู่ในโหมดแก้ไข ให้ไปที่ “แบบฟอร์ม” > “การรับรู้ฟิลด์ของแบบฟอร์ม”

ซึ่งช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความและเตรียมใบแจ้งหนี้จากเทมเพลตที่คุณสร้างได้อย่างง่ายดาย

จากนั้นส่งออกไฟล์และส่งให้กับลูกค้าของคุณ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้ทั้งหมดในแอปเดียว

ประสบการณ์ผู้ใช้: การนำทางและปรับแต่งองค์ประกอบ PDF สำหรับ Mac

โดยรวมแล้ว ประสบการณ์ของ Wondershare PDFelement ในฐานะโปรแกรมแก้ไข PDF สำหรับ Mac นั้นยอดเยี่ยมมาก

ทุกอย่างเข้าถึงได้ง่าย คุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการจะแสดงไว้อย่างชัดเจนในหน้าแรก

คุณสามารถปรับแต่งสิ่งที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นเครื่องมือด่วนได้โดยใช้จุดสามจุดที่มุมขวาบน

แหล่งที่มา

นอกจากนี้ การนำทางแถบเครื่องมือในโหมดแก้ไขทำได้ง่ายตรงไปตรงมา ไอคอนทั้งหมดสามารถจดจำได้ง่าย

แน่นอน หากคุณไม่รู้ว่าพวกเขาทำอะไร คุณสามารถเลื่อนเมาส์ไปวาง และมันจะแสดงฟังก์ชันของมัน

แหล่งที่มา

เคล็ดลับในการปรับปรุงประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ด้วย PDFelement

โปรดจำไว้ว่า การทำความเข้าใจและการสร้างเครื่องมือให้พร้อมใช้งานมากที่สุดเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุง ประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์

ด้วย Wondershare PDFelement คุณมีชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถปรับปรุงงานแก้ไข PDF ของคุณได้อย่างมาก

เคล็ดลับบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้หากคุณสนใจโปรแกรมนี้:

• ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ Batch PDF Wondershare PDFelement นำเสนอเครื่องมือการประมวลผลแบบแบตช์ที่ช่วยให้คุณทำงานต่างๆ เช่น การแยกข้อมูล การแปลง และการเข้ารหัสไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากหากคุณต้องรับมือกับไฟล์ PDF จำนวนมาก
• ปรับแต่งเครื่องมือด่วน หน้าแรกของ Wondershare PDFelement มีส่วนเครื่องมือด่วนที่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ การเพิ่มเครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดในส่วนนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ช่วยเร่งขั้นตอนการทำงานของคุณ
• เพิ่มการใช้เครื่องมือ AI ให้สูงสุด Wondershare PDFelement มีเครื่องมือ AI มากมาย เช่น Lumi (แชทบอท AI), AI สรุป, AI Translate และอีกมากมาย เครื่องมือเหล่านี้สามารถทำงานที่ซับซ้อนได้โดยอัตโนมัติ เช่น การวิเคราะห์ข้อความ การสรุป การแปล ฯลฯ ทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่าลืมสำรวจและใช้ฟีเจอร์ AI เหล่านี้อย่างเต็มศักยภาพ

การขอการสนับสนุน

ตอนนี้ เมื่อคุณใช้โปรแกรม คุณอาจประสบปัญหาบางอย่าง คุณสามารถไปที่ "โปรไฟล์" > "การสนับสนุนของฉัน" > "รับการสนับสนุน" ได้ตลอดเวลา ตัวแทนลูกค้าควรพร้อมที่จะช่วยเหลือคุณเกี่ยวกับข้อกังวลของคุณ

แหล่งที่มา

บทสรุป

โดยสรุป Wondershare PDFelement เป็น ตัวแก้ไข PDF ที่ทรงพลังสำหรับ Mac ซึ่งสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างมาก

ฟีเจอร์ที่เปิดใช้งาน AI เช่น Lumi the chatbot, AI Summarize และ OCR ทำให้งานที่ซับซ้อนเป็นอัตโนมัติ ทำให้การจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของซอฟต์แวร์ เครื่องมือด่วนที่ปรับแต่งได้ และความสามารถในการประมวลผลเป็นชุดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ด้วยการรวม เครื่องมือที่ใช้ AI เช่น PDFelement สำหรับ Mac เข้ากับงานประจำวันของคุณ คุณสามารถประหยัดเวลา ลดความพยายาม และมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงได้

โอบรับอนาคตของการแก้ไขเอกสารด้วย Wondershare PDFelement สำหรับ Mac และสัมผัสกับประสิทธิภาพและความสะดวกสบายในระดับใหม่