จะเพิ่มพลังให้กับกระบวนการแก้ไขเนื้อหาของคุณได้อย่างไร?

จำไว้ว่ามีผู้ชมจำนวนมากในเกือบทุกหัวข้อภายใต้ดวงอาทิตย์ และมีบริษัทและแบรนด์จำนวนเท่ากันที่แข่งขันกันเพื่อพวกเขา ดังนั้น คุณต้องการวิธีที่เหมาะสมในการยืนหยัด เหนือกว่า และพัฒนาฐานของคุณอย่างต่อเนื่อง และสร้างผู้ชมที่จะสร้างธุรกิจของคุณ

การตลาดเนื้อหาเป็นแนวทางเชิงกลยุทธ์ในการสร้างและแบ่งปันเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและสม่ำเสมอเพื่อดึงดูดและรักษากลุ่มเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อขับเคลื่อนลูกค้าที่ทำกำไรได้ในที่สุด กระบวนการนี้ส่งผลให้เกิดการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ ตั้งค่าความเป็นผู้นำทางความคิด ยกระดับการส่งข้อความ และมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณ

มีหลายปัจจัยในการเล่นเนื้อหาที่อาจทำให้เกิดความสับสนวุ่นวายก่อนที่นักการตลาดเนื้อหาจะรู้ตัวว่ากำลังเกิดขึ้น เพื่อต่อสู้กับความโกลาหลนี้ การก่อตัวของเอเจนซี่การตลาดเนื้อหาควรส่งผลให้แต่ละบทบาทมีความสอดคล้องกันอย่างสวยงาม

คุณอาจต้องประเมินวิธีจัดการทีมของคุณและเนื้อหาที่พวกเขาสร้างขึ้น ดังนั้น มาเริ่มด้วยวิธีทางยุทธวิธีเหล่านี้เพื่อเร่งกระบวนการแก้ไขเนื้อหาของคุณโดยรักษาคุณภาพของเนื้อหา

1. ตั้งค่าบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าภายในทีมเนื้อหาของคุณ

การทำงานกับทีมเนื้อหาภายในของคุณหรือนักแปลอิสระภายนอก ในบางครั้ง การมอบหมายบทบาทเฉพาะสำหรับแต่ละงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ และพิจารณาว่าใครกำลังทำอะไร หากมีผู้ชายเพียงคนเดียวที่ผลิตเนื้อหาทั้งหมดและติดตามประสิทธิภาพ คุณอาจล้าหลังและบุคคลนั้นก็อาจเหนื่อยล้าได้เช่นกัน เช่นเดียวกับผู้บริหารโซเชียลมีเดียของคุณอาจมีทักษะการออกแบบที่ดีและผู้จัดการฝ่ายวิเคราะห์อาจเขียนสำเนาที่ดีเกี่ยวกับการวิเคราะห์การตลาด ขึ้นอยู่กับงบประมาณและทรัพยากรของบริษัทของคุณ คุณสามารถกำหนดบทบาทหลายบทบาทให้กับสมาชิกเฉพาะได้

กลยุทธ์เนื้อหาของคุณจะเป็นอย่างไร

ใช่ นี่คือจุดเริ่มต้น! Director หรือ Content Strategist คือผู้ที่มีประสบการณ์สูงในกลยุทธ์การตลาดดิจิทัล และพวกเขาอาจพัฒนากลยุทธ์เนื้อหาสำหรับคุณ

ตอนนี้ก็ขึ้นอยู่กับสมาชิกในทีมของคุณว่าจะติดตามและใช้กลยุทธ์เหล่านั้นอย่างไร

มาสำรวจบทบาทของการผลิตและการจัดการด้านบรรณาธิการกันเถอะ

ผู้จัดการเนื้อหา: ครั้งหนึ่ง บริษัทใช้การตลาดเนื้อหาในคลังแสง คนเหล่านี้มักจะเป็นคนแรกที่จ้าง พวกเขามีหน้าที่ดูแลกระบวนการทั้งหมด พวกเขายังเรียกว่า 'ผู้จัดการฝ่ายการตลาดเนื้อหา' หรือ 'หัวหน้าเจ้าหน้าที่เนื้อหา

ผู้จัดการบรรณาธิการ: พวกเขามักจะทำงานหลายงานและเกี่ยวข้องกับการแก้ไขเนื้อหาหลายรายการ จัดการผู้เขียน และทำงานร่วมกับผู้จัดการเนื้อหาเพื่อวางแผนสำหรับปฏิทินเนื้อหา

ผู้บริหารโซเชียลมีเดีย: เขาจะสามารถบอกคุณได้ว่าเนื้อหาของคุณทำงานบนโซเชียลมีเดียอย่างไร และให้รายงานที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพวกเขาในช่องทางโซเชียลต่างๆ เป็นประจำ

ตัวจัดการการวิเคราะห์: คนเหล่านี้ควรมีข้อมูลที่ยอดเยี่ยมและความสามารถในการวิเคราะห์เว็บ พวกเขามีบทบาทสำคัญในการพิสูจน์ ROI ของกิจกรรมการตลาดเนื้อหาของคุณ เนื่องจากจะวัดประสิทธิภาพของเนื้อหาเมื่อเผยแพร่

โครงสร้างทีมผลิตเนื้อหาของคุณ

ผู้ เขียนเนื้อหา: จำนวนผู้เขียนเนื้อหาที่คุณต้องการทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนเนื้อหาที่จะผลิต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณช่วยให้นักเขียนของคุณมีทรัพยากรที่เป็นไปได้ทั้งหมดและแนวทางการเขียนเพื่อประหยัดเวลาในขณะแก้ไข

นักออกแบบ: แม้ว่าคุณจะมีเนื้อหาที่มีคุณภาพดี แต่นักออกแบบที่ดีก็ควรค่าแก่การทำให้ดูเซ็กซี่ หากคุณมีงบประมาณไม่เพียงพอที่จะจ้างนักออกแบบ คุณสามารถสำรวจเครื่องมือออนไลน์เพื่อหาตัวเลือกการออกแบบที่ดีที่สุด

Proof Readers: เมื่อแก้ไขบทความแล้ว จะเป็นการดีเสมอที่จะมองหาคู่ใหม่บนชิ้นงานเพื่อการควบคุมคุณภาพเป็นพิเศษ บ่อยครั้งที่ทีมเนื้อหาแบ่งปันงานการพิสูจน์อักษร

2. ถ่ายทอดเป้าหมายและแนวทางของเนื้อหาอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

เป็นองค์ประกอบสำคัญในการเร่งกระบวนการแก้ไขเนื้อหาของคุณ สื่อสารเป้าหมายให้ชัดเจนแก่ผู้เขียน และพวกเขาควรมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารหลักเกณฑ์ด้านเนื้อหา วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาเขียนได้เร็วขึ้นและโปรแกรมแก้ไขสามารถเขียนแบบร่างได้อย่างง่ายดาย

นี่คือรายการตรวจสอบที่คุณควรพิจารณาก่อนส่งข้อกำหนดใดๆ ไปยังผู้ผลิตเนื้อหา:

– เป้าหมายของเนื้อหา
– หัวข้อหรือหัวข้อที่จะกล่าวถึง
– ผู้ชมที่จะอ่านเนื้อหาของพวกเขา
– ให้ลิงค์การวิจัยที่เป็นประโยชน์หรือทรัพย์สินที่มีอยู่ซึ่งอาจช่วยพวกเขาได้

ให้ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ให้กับผู้เขียนเนื้อหาของคุณ เนื่องจากจะช่วยประหยัดเวลาและทำให้งานของทุกคนง่ายขึ้น

3. การนำเนื้อหาที่มีอยู่กลับมาใช้ใหม่

อย่าลืมว่าเนื้อหาคือทรัพย์สินที่คุณสร้างขึ้น คุณควรจะสามารถใช้ประโยชน์จากมันเพื่อสร้างชิ้นส่วนเพิ่มเติมอย่างน้อย 5-6 ชิ้น ตัวอย่างเช่น ebook ธรรมดาสามารถแปลงเป็นการนำเสนอการแชร์สไลด์, อินโฟกราฟิก, รูปภาพสำหรับโซเชียลมีเดีย, โดยใช้คำพูดที่คุณสามารถเตรียมสำหรับทวีต, โพสต์บล็อก ฯลฯ วิธีที่สำคัญอื่น ๆ คือการใช้ Webinars เพื่อปรับเปลี่ยนเนื้อหาที่ สามารถครอบคลุมหัวข้อที่หลากหลาย

ดังนั้น แทนที่จะใช้เนื้อหาเดียวเพื่อการใช้งานครั้งเดียว ให้นำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่และประหยัดเวลา ลองนึกภาพว่าคุณมี e-books 4 เล่ม; นั่นคือเนื้อหาประมาณ 20-25 ชิ้นเพียงแค่นั่งรอการผลิต

4. ใช้เครื่องมือและเทมเพลตบรรณาธิการให้เกิดประโยชน์สูงสุด

โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายในตลาดที่ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนและเร่งกระบวนการบรรณาธิการของคุณ การแลกเปลี่ยนอีเมลไปมาเมื่อเนื้อหาต้องการการเขียนซ้ำหลายครั้งนั้นใช้เวลานานมาก แต่ใช่ สิ่งสำคัญคือคุณจะต้องไม่ติดอยู่กับเครื่องมือเหล่านี้ ใช้เฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น บางครั้ง สเปรดชีตธรรมดาอาจใช้เวทมนตร์แทนคุณได้

มาดูเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ในกระบวนการบรรณาธิการที่สามารถประหยัดเวลาได้:

Google เอกสาร: ด้วยเครื่องมือนี้ ผู้แก้ไขของคุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสารแต่ละฉบับได้โดยตรง โฮสต์อยู่บนคลาวด์เพื่อให้บันทึกไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google และไม่จำเป็นต้องบันทึกไว้ที่อื่น คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการออนไลน์

Trello: นี่เป็นเครื่องมือปฏิวัติการจัดการกล่องจดหมายของคุณ ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบเนื้อหาและให้นักเขียนของคุณอัปโหลดฉบับร่าง แสดงความคิดเห็นในโครงการ และแม้กระทั่งติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่างให้สำเร็จ

Buzz Sumo: คุณประสบปัญหาการขาดแคลนความคิดหรือไม่? นี่เป็นเครื่องมือในอุดมคติที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาเนื้อหาที่ดีที่สุดบนเว็บได้ คุณสามารถตัดสินได้จากการลิงก์ในการแชร์ การกดไลค์บน Facebook ทวีต และอื่นๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพได้ชัดเจนว่าเนื้อหาประเภทใดที่กลุ่มเป้าหมายของคุณชอบมากที่สุด

5.ใส่ปฏิทินเนื้อหาลงในระบบของคุณ

ปฏิทินเหล่านี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากและเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการบรรณาธิการของคุณ โดยปกติแล้ว ผู้จัดการเนื้อหาหรือโปรแกรมแก้ไขเนื้อหาจะใช้ข้อมูลนี้ และควรรวมถึงเป้าหมายเนื้อหาของคุณ ลิงก์ที่สำคัญ และสิ่งต่างๆ ที่ครบกำหนดและเมื่อไร มีเครื่องมือฟรีมากมายให้เลือกใช้เพื่อแสดงปฏิทินเนื้อหาของคุณ

Google ปฏิทิน: ด้วย Google ปฏิทิน มีเทมเพลตมากมายให้คุณดาวน์โหลด คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตใดก็ได้ หรือสร้างปฏิทินของคุณเอง และเริ่มเติมแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณ รวมถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางการตลาดที่บริษัทของคุณตั้งเป้าไว้ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์หรือเดสก์ท็อปเมื่อเนื้อหาของคุณครบกำหนด

สเปรดชีต Excel: นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการจัดการกระบวนการแก้ไขเนื้อหาของคุณ คุณสามารถตั้งค่าคอลัมน์ต่างๆ สำหรับวันครบกำหนด วันที่เผยแพร่ ชื่อผู้เขียน คำหลัก หมายเหตุ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย สร้างความแตกต่างให้กับงานของคุณด้วยแท็บต่างๆ สำหรับเนื้อหารายสัปดาห์หรือเดือนที่คุณจะผลิต สิ่งนี้จะช่วยให้คุณนำทางได้ง่าย

นอกจากเครื่องมือและกลวิธีที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว คุณยังสามารถมองหาแพลตฟอร์มเนื้อหาสำหรับประสบการณ์การจัดการเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณได้ตั้งแต่ต้นจนจบ – ตั้งแต่การสร้างปฏิทินบรรณาธิการไปจนถึงการวัดความคืบหน้าของการผลิตไปจนถึงการตีพิมพ์และประสิทธิภาพ และอื่นๆ

แม้ว่าเครื่องมือและปฏิทินเหล่านี้จะมีประสิทธิภาพ ประหยัดเวลา และให้มุมมองที่สมบูรณ์เกี่ยวกับกระบวนการพัฒนาเนื้อหาของคุณ แต่สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ ก็คือการมุ่งเน้นที่งานแต่ละงานและกระจายปริมาณงานระหว่างทีมอย่างชาญฉลาด และจัดสรรงานเมื่อ คุณทำงานหนักเกินไป ท้ายที่สุด การจัดการคือสิ่งที่คุณจะต้องจัดการอย่างชาญฉลาดเพื่อควบคุมพลังการโน้มน้าวใจของเนื้อหาของคุณ - The King

เครื่องมือและกลยุทธ์ใดที่คุณนำไปใช้เพื่อประหยัดเวลาในกระบวนการจัดการเนื้อหาของคุณ คุณสามารถแบ่งปันในความคิดเห็นด้านล่าง!