วิธีการติดกล่องสำหรับการจัดส่ง: หลีกเลี่ยงความเสียหายและการคืนสินค้า
เผยแพร่แล้ว: 2022-09-07หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซ คุณทราบดีว่าการบรรจุภัณฑ์และการจัดส่งสินค้าที่ประสบความสำเร็จนั้นมีความสำคัญต่อการดำเนินงานของคุณ
แต่ถ้าคุณไม่ระวัง คุณสามารถสร้างความเสียหายให้กับผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ส่งผลให้มีการคืนสินค้ามากขึ้น ลูกค้าไม่พอใจ และบทวิจารณ์ที่ไม่ดี ปัญหาเหล่านี้อาจทำให้สูญเสียรายได้ ดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยงตั้งแต่แรก
ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสอนวิธีการติดกล่องสำหรับการจัดส่งด้วยวิธีที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง
ข้ามไปที่ส่วน:
- การเลือกกล่องที่ใช่
- การค้นหาเทปปิดบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม
- การใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์
- คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบรรจุและการจัดส่ง
เลือกกล่องที่ใช่
เมื่อดำเนินธุรกิจอีคอมเมิร์ซ การเลือกกล่องจัดส่งที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายและการคืนสินค้า
ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อเลือกกล่องสำหรับจัดส่ง:
- ขนาดของกล่องควรใหญ่กว่าสินค้าหรือสินค้าที่คุณจัดส่งเล็กน้อย สิ่งนี้จะช่วยกันกระแทกในกรณีที่พัสดุหล่นหรือกระแทกระหว่างการขนส่ง อย่างไรก็ตาม คุณไม่ต้องการบรรจุสินค้าของคุณในกล่องที่ใหญ่เกินไป เนื่องจากพื้นที่เพิ่มเติมอาจทำให้การจัดส่งของคุณมีแนวโน้มที่จะถูกบดขยี้มากขึ้น
- เลือกวัสดุที่ทนทานซึ่งจะปกป้องสิ่งของของคุณจากการถูกทับหรือขีดข่วน กระดาษแข็งเป็นตัวเลือกที่ดี แต่คุณสามารถหากล่องที่ทำจากพลาสติกหรือโลหะได้ด้วย
- หากคุณกำลังจัดส่งสินค้าที่บอบบาง โปรดเลือกกล่องที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับบุนวม
- ปิดกล่องให้แน่นด้วยเทปกาวเพื่อป้องกันไม่ให้เปิดระหว่างการขนส่ง ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะติดป้ายกล่องด้วย "Fragile" หรือ "This Side Up" เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุ
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณสามารถเลือกกล่องจัดส่งที่สมบูรณ์แบบเพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ของคุณให้กับลูกค้าของคุณ
เลือกเทปบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม
เทปสำหรับบรรจุภัณฑ์ไม่เหมือนกันทั้งหมด และคุณภาพของวัสดุในการขนส่งของคุณสามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการรักษาผลิตภัณฑ์ของคุณให้อยู่ในสภาพดีเยี่ยมเมื่อคุณจัดส่งให้กับลูกค้า
ใช้เทปบรรจุภัณฑ์คุณภาพสูงเสริมความแข็งแรงเสมอเพื่อยึดกล่องของคุณให้แน่นและป้องกันความเสียหายระหว่างการขนส่ง
แต่ด้วยเทปบรรจุภัณฑ์ประเภทต่างๆ มากมายในตลาด การรู้ว่าแบบใดเหมาะกับธุรกิจของคุณจึงอาจเป็นเรื่องยาก
ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อเลือกบรรจุเทปสำหรับการจัดส่ง:
- ความหนา – ยิ่งเทปหนามากเท่าไรก็ยิ่งทนทานมากขึ้นเท่านั้น เลือกเทปที่มีความหนาอย่างน้อย 3 มิล
- ความกว้าง – ยิ่งเทปกว้างมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งติดง่ายเท่านั้น เลือกเทปที่มีความกว้างอย่างน้อย 2 นิ้ว
- ความยาว – ยิ่งเทปยิ่งยาว ยิ่งครอบคลุมมากขึ้น เลือกเทปที่มีความยาวอย่างน้อย 60 หลา
- กาว – กาวควรแข็งแรงพอที่จะปิดกล่องได้ แต่ไม่แข็งแรงจนลอกออกยาก กาวสูตรน้ำเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการใช้งานส่วนใหญ่
โดยสรุปแล้ว เทปปิดกล่องที่ดีที่สุดต้องมีความหนาอย่างน้อย 3 มิล กว้าง 2 นิ้ว ยาวอย่างน้อย 60 หลา และใช้กาวชนิดน้ำ
สุดท้าย คุณอาจต้องการพิจารณาสีของเทป สีของเทปมีความสำคัญต่อวัตถุประสงค์ในการสร้างแบรนด์ เลือกสีที่เข้ากับโลโก้บริษัทและการออกแบบบรรจุภัณฑ์
ด้วยตัวเลือกมากมายในตลาด การเลือกเทปบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมสำหรับการจัดส่งอาจดูน่ากลัว แต่ถ้าคุณคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ คุณจะพบเทปที่ตรงตามความต้องการของคุณและช่วยให้แน่ใจว่ามีการจัดส่งที่ปลอดภัย
เลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์
สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ การจัดส่งเป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์ของลูกค้า วัสดุบรรจุภัณฑ์คุณภาพสูงช่วยให้มั่นใจได้ว่าคำสั่งซื้อจะมาถึงอย่างปลอดภัยและไม่มีความเสียหาย
อย่างไรก็ตาม การเลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยากด้วยตัวเลือกมากมาย
วัสดุบรรจุภัณฑ์ เช่น เบาะลม แผ่นกันกระแทก และวัสดุบุรอง มีจำหน่ายในรุ่นที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม วัสดุบรรจุภัณฑ์เหล่านี้ใช้งานได้หลากหลายและอาจใช้ในการขนส่งวัตถุได้หลากหลาย ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณเลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับธุรกิจของคุณ:
- พิจารณาประเภทสินค้าที่คุณกำลังจัดส่ง สินค้าบางชนิดมีความเปราะบางมากกว่าผลิตภัณฑ์อื่นๆ และต้องการการดูแลเป็นพิเศษในการบรรจุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกวัสดุที่จะปกป้องผลิตภัณฑ์ของคุณจากการแตกหักระหว่างการขนส่ง
- นึกถึงขนาดและน้ำหนักของผลิตภัณฑ์ของคุณ เลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่จะให้การสนับสนุนและกันกระแทกอย่างเพียงพอโดยไม่ต้องเพิ่มน้ำหนักหรือน้ำหนักที่ไม่จำเป็น
- ใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมทุกครั้งที่ทำได้ ผู้บริโภคมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นสำหรับตัวเลือกบรรจุภัณฑ์ที่ยั่งยืนและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ด้วยการใช้วัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม คุณสามารถแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณใส่ใจสิ่งแวดล้อม
- คำนึงถึงต้นทุนในการเลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์ คุณต้องการค้นหาความสมดุลระหว่างคุณภาพและความคุ้มค่า เปรียบเทียบราคาและมองหาส่วนลดหรือตัวเลือกการกำหนดราคาจำนวนมากเพื่อให้ได้ค่าที่ดีที่สุดสำหรับเงินของคุณ
เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณสามารถเลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่จะช่วยรับประกันการจัดส่งผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างปลอดภัย ในขณะเดียวกันก็รักษาผลกำไรของธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ
วิธีต่างๆ ในการติดเทปกล่องของคุณ
ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการที่ลูกค้าได้รับสินค้าถึงหน้าบ้าน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการติดเทปกล่องจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซใดๆ
ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการอัดเทปแบบใด คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยรากฐานที่ดี
- ใช้กล่องแบนใหม่และระบุด้านล่าง
- ใช้เครื่องจ่ายเทปกาวเพื่อเอาตะเข็บตรงกลางและสร้างด้านล่างของกล่อง เทปควรยาวเกินขอบประมาณสองถึงสามนิ้ว เพื่อรองรับเพิ่มเติม
- บรรจุสินค้าของคุณลงในกล่องอย่างระมัดระวัง
ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องทำเทปกล่องให้เสร็จ มีสามวิธีในการทำเช่นนี้:
- วิธีการพื้นฐาน – วิธี ที่ใช้กันทั่วไปในการติดเทปกล่องนั้นเกี่ยวข้องกับการติดเทปตามตะเข็บของกล่อง วิธีนี้ทำได้ง่ายและรวดเร็ว แต่ไม่ได้ให้การป้องกันความเสียหายมากนัก
- วิธีการเสริมแรง – วิธีนี้คล้ายกับวิธีการพื้นฐาน แต่คุณยังเสริมมุมของกล่องด้วยเทปเพิ่มเติม สิ่งนี้ให้การปกป้องเป็นพิเศษต่อความเสียหาย แต่อาจใช้เวลานานกว่านั้นในการทำและต้องใช้เทปมากกว่า
- The Heavy-Duty Method – นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันความเสียหาย แต่ก็ใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูงเช่นกัน ใช้เทปหลายชั้นตามตะเข็บและมุมของกล่อง สิ่งนี้จะสร้างอุปสรรคที่แข็งแกร่งซึ่งจะช่วยป้องกันความเสียหายระหว่างการขนส่ง
ยิ่งคุณใช้เทปมากเท่าไหร่ กล่องของคุณก็ยิ่งปลอดภัยมากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณจะทราบได้อย่างรวดเร็วว่าเทปที่มากขึ้นหมายถึงเวลามากขึ้นและคำสั่งซื้อจากภายนอกน้อยลง ในระยะยาว คุณจะต้องกำหนดต้นทุนและประโยชน์ของกลยุทธ์การกรีดของคุณ
ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด การติดเทปกล่องที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาคำสั่งซื้ออีคอมเมิร์ซของคุณให้ปลอดภัยระหว่างการจัดส่ง คุณสามารถช่วยหลีกเลี่ยงสินค้าที่เสียหายและลูกค้าที่ไม่พึงพอใจได้ด้วยการใช้เวลาในการติดเทปกล่องของคุณอย่างเหมาะสม
อย่าลืมติดฉลาก
ใช้ฉลากหรือสติกเกอร์เพื่อทำเครื่องหมายเนื้อหาของกล่อง ซึ่งจะช่วยป้องกันความสับสน (และผลตอบแทนที่อาจเกิดขึ้น) ได้ นอกจากนี้ยังเป็นอีกโอกาสหนึ่งในการเสริมสร้างแบรนด์ของคุณกับลูกค้า
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการติดเทปกล่องเพื่อจัดส่ง
วิธีจัดส่งแบตเตอรี่
หากคุณขายสินค้าที่ต้องใช้แบตเตอรี่ คุณอาจสงสัยว่าจะจัดส่งอย่างไรให้ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพเนื่องจากแบตเตอรี่อาจเกิดไฟไหม้ได้ แบตเตอรี่ประเภทต่างๆ มีข้อควรระวังเพื่อความปลอดภัย ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับความเสี่ยงเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับแบตเตอรี่ที่คุณจัดส่ง
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการจัดส่งแบตเตอรี่ทั่วไปบางส่วนเพื่อช่วยคุณเริ่มต้น:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่แบตเตอรี่ในผลิตภัณฑ์อย่างแน่นหนา คุณไม่ต้องการให้พวกมันกระแทกไปมาระหว่างการขนส่งและอาจเสียหายได้
- หากเป็นไปได้ ให้จัดส่งผลิตภัณฑ์พร้อมกับแบตเตอรี่ที่ติดตั้งไว้ ซึ่งจะไม่เพียงแต่สะดวกสำหรับลูกค้าของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยลดความจำเป็นในการบรรจุหีบห่อเพิ่มเติมอีกด้วย
- รวมคำแนะนำที่ชัดเจนบนบรรจุภัณฑ์เกี่ยวกับวิธีการติดตั้งและเปลี่ยนแบตเตอรี่ ลูกค้าของคุณจะยินดีที่มีข้อมูลนี้พร้อมใช้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเมื่อจัดส่งแบตเตอรี่ ซึ่งรวมถึงการติดฉลากบรรจุภัณฑ์อย่างเหมาะสม และรวมถึงขั้นตอนและเอกสารด้านความปลอดภัยที่จำเป็น
เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าแบตเตอรี่ของคุณจะถูกส่งถึงที่หมายโดยสมบูรณ์ และลูกค้าของคุณจะพึงพอใจ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดส่งแบตเตอรี่ได้จาก คู่มือ UPS อย่างเป็น ทางการ
วิธีการจัดเรียงกล่อง
การจัดวางบนพาเลทช่วยให้กล่องของคุณมั่นคงและแน่นหนา ทำให้มีโอกาสน้อยที่จะเกิดความเสียหายระหว่างการขนส่ง นอกจากนี้ยังสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งและเพิ่มพื้นที่ในการขนส่งให้สูงสุด ทำให้คุณสามารถบรรจุกล่องได้มากขึ้นในพาเลทเดียว
อย่าลืมใส่ใจกับขั้นตอนการบรรจุและการห่อหุ้มพาเลทของคุณอย่างใกล้ชิด
ต่อไปนี้คือวิธีการจัดเรียงกล่องของคุณสำหรับการจัดส่ง:
- เริ่มต้นด้วยการหาพื้นผิวที่มั่นคงและได้ระดับเพื่อสร้างพาเลทของคุณ นี่อาจเป็นพื้นคอนกรีตหรือไม้อัดแผ่นเรียบ
- ถัดไป จัดวางกล่องของคุณในการกำหนดค่าที่ต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เว้นระยะห่างเท่าๆ กัน และมีพื้นที่เพียงพอสำหรับยึดกับพาเลทในภายหลัง
- เมื่อคุณจัดกล่องเรียบร้อยแล้ว ให้เริ่มยึดกล่องเหล่านั้นไว้บนพาเลทด้วยสายรัด ฟิล์มหด หรือวัสดุอื่นๆ ที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยึดอย่างแน่นหนาเพื่อไม่ให้เลื่อนไปมาระหว่างการขนส่ง
- เมื่อกล่องของคุณทั้งหมดได้รับการรักษาความปลอดภัยแล้ว ให้ตรวจสอบความเสถียรโดยรวมของหน่วยวางบนพาเลท ถ้าทุกอย่างดูดีและปลอดภัย คุณก็พร้อมส่ง!
วิธีจัดส่งของเหลวและละอองลอย
เจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ขายของเหลวหรือสินค้าในรูปแบบสเปรย์ เช่น แชมพู น้ำมันประกอบอาหาร หรือโลชั่นทามือ มักจะสงสัยเกี่ยวกับวิธีการจัดส่งผลิตภัณฑ์ของตนที่ดีที่สุด
US Postal Service และ UPS มีระเบียบข้อบังคับที่เข้มงวดเกี่ยวกับการขนส่งของเหลวและสินค้าสเปรย์ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับกฎต่างๆ ก่อนที่คุณจะพยายามจัดส่งสินค้าเหล่านี้
เมื่อจัดส่งของเหลวและละอองลอย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ของคุณได้รับการบรรจุอย่างเหมาะสม ก่อนที่จะขนส่งได้ ให้ปิดผนึกของเหลวและสินค้าสเปรย์ในภาชนะที่ป้องกันการรั่วซึม
- ติดฉลากคอนเทนเนอร์ของคุณอย่างเหมาะสมด้วยข้อมูลการขนส่งที่สำคัญ ซึ่ง รวมถึงประเภท Hazmat ของผลิตภัณฑ์ อย่าลืมใส่คำอธิบายที่สมบูรณ์ของเนื้อหาบนฉลากและน้ำหนักสุทธิหรือปริมาตรของผลิตภัณฑ์
- เลือกบริการจัดส่งที่มีอัตราพิเศษสำหรับการจัดส่ง Hazmat USPS เสนออัตราคงที่สำหรับการขนส่งวัตถุอันตรายประเภท 3 ถึง 9 ซึ่งรวมถึงของเหลวและสินค้าอุปโภคบริโภคส่วนใหญ่ UPS ยังเสนออัตราพิเศษสำหรับการขนส่งวัตถุอันตราย แต่คุณจะต้องติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
ด้วยการวางแผนและการเตรียมการบางอย่าง การจัดส่งของเหลวและสินค้าสเปรย์สามารถทำได้ง่ายและไม่ยุ่งยาก เพียงต้องแน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใดๆ กับการจัดส่งของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติมจากคู่มือการขนส่งสินค้าอันตรายของ Federal Aviation Administration ที่ นี่
จัดส่งขั้นตอนต่อไป
การเลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์ เทป และวิธีการที่เหมาะสมที่สุดสามารถช่วยให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณหลีกเลี่ยงสินค้าที่เสียหายและการส่งคืนผลิตภัณฑ์โดยไม่จำเป็น การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด รวมถึงที่เราได้อธิบายไว้ข้างต้น จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าพัสดุของคุณจะมาถึงจุดหมายปลายทางอย่างปลอดภัย ประหยัดเงินในธุรกิจของคุณและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า
เมื่อคุณได้รับแพคเกจการจัดส่งแล้ว ก็ถึงเวลาค้นหา วิธีกำหนดต้นทุนการจัดส่ง และ วิธีจัดส่งผลิตภัณฑ์จากที่ บ้าน