วิธีการเปลี่ยนไปทำงานทางไกลเมื่อเผชิญกับการระบาดของไวรัสโคโรน่า

การเปลี่ยนไปใช้งานทางไกลอาจสร้างปัญหาให้กับบริษัทที่ไม่มีนโยบายการทำงานทางไกล ในสถานการณ์โควิด-19 บริษัทต่างๆ ทั่วโลกต่างหันไปทำงานทางไกลเพื่อให้พนักงานของตนปลอดภัย หากคุณกำลังพิจารณางานทางไกล คุณอาจกังวลเกี่ยวกับการสื่อสาร ประสิทธิภาพการทำงาน และเวิร์กโฟลว์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากทีมของคุณไม่คุ้นเคยกับการไม่พึ่งพาสถานที่

ที่ Fynd เราได้สร้างแผนปฏิบัติการเพื่อเปลี่ยนไปทำงานทางไกลอย่างราบรื่นและรับรองความปลอดภัยของพนักงานของเรา

หากการทำงานจากที่บ้านเป็นแนวคิดใหม่สำหรับทีมของคุณ Remote Work 101 จะช่วยให้คุณเพิ่มพลังให้คนของคุณทำงานอย่างเต็มที่เมื่อบ้านกลายเป็น "สำนักงานใหญ่"

ขั้นตอนที่ 1. อันดับแรก รักษาสุขภาพและปฏิบัติตามมาตรการป้องกันเพื่อความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 2. นำแนวปฏิบัติส่วนตัวประจำวันมาใช้เพื่อรักษาโมเมนตัมต่อไป

กระบวนการทำงานก็ต่อเมื่อผู้คนไว้วางใจซึ่งกันและกัน — ทางไกลหรืออย่างอื่น ช่วยให้ทีมของคุณมีทัศนคติเชิงบวกด้วยแนวทางปฏิบัติเหล่านี้:

1. คุณค่าผู้คน — ปฏิบัติต่อผู้คนด้วยความเคารพและให้คุณค่ากับเวลาของพวกเขา เพิ่มพลังให้ผู้คนด้วยการทำให้พวกเขารู้สึกรับผิดชอบและเป็นแรงบันดาลใจในการทำงานให้ดีที่สุดโดยปราศจากสิ่งรบกวนจากการติดตามอย่างต่อเนื่อง เริ่มต้นด้วยการกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน ให้ข้อเสนอแนะที่โปร่งใสและการสื่อสารอย่างต่อเนื่อง
2. จัดลำดับความสำคัญของงาน — ทุกงานรู้สึกเหมือนเป็นงานที่สำคัญที่สุดเมื่อคุณไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน แทนที่จะเข้าสู่โหมด "ทุกอย่างเร่งด่วน" และสุดท้ายทิ้งงานทั้งหมด ให้ลองทำงานย้อนกลับ ระบุงานที่ไม่มีความสำคัญและกำจัดพวกเขา คุณจะมีเรื่องที่ต้องพิจารณาน้อยลงและมีเวลาทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จมากขึ้น
3. การสื่อสาร — การสื่อสารที่ชัดเจนและโปร่งใสเป็นพื้นฐานที่ทำให้การทำงานระยะไกลประสบความสำเร็จ หลีกเลี่ยงศัพท์แสง ตัวย่อ และใช้ภาษาที่ชัดเจน ส่งเสริมให้สมาชิกในทีมสื่อสารอย่างสม่ำเสมอและให้ข้อมูลน้อยกว่าที่จำเป็นเพื่อให้งานมีความชัดเจนมากที่สุด
4. สมมติเจตจำนงเชิงบวก — ในทีมที่อยู่ห่างไกล เป็นเรื่องง่ายมากที่จะตกเป็นเหยื่อเชิงลบ เนื่องจากคุณไม่ได้พูดคุยกันต่อหน้า พยายามอย่าอ่านระหว่างบรรทัดและสื่อสารในเชิงบวกเสมอ
5. รักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิต — เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกละทิ้งจากที่ทำงานเมื่อไม่มีการแบ่งแยกที่ชัดเจนระหว่างงานและชีวิต มันอาจจะดูดีในระยะสั้น แต่ในที่สุดคุณก็เสี่ยงที่จะหมดไฟได้ ให้ผู้คนรู้ว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้อง 'พร้อม' เสมอไป แต่ให้เน้นที่ประสิทธิภาพการทำงานแทน รักษาสมดุล กำหนดตารางเวลา และยึดมั่นในสิ่งนั้น

นี่คือรายการเครื่องมือที่เราใช้ในการสื่อสารและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพในที่ทำงาน ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด อย่ารีบเร่งที่จะใช้เครื่องมือใหม่ ใช้แอพที่คุณใช้ทุกวัน

ขั้นตอนที่ #3 ปฏิบัติตามแผนผลิตภาพส่วนบุคคล

เตรียมพร้อมสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่มีประสิทธิผลซึ่งช่วยให้คุณมีสมาธิ

ติดตั้งโฮมออฟฟิศ

ตั้งค่าสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นเพียงสถานที่ทำงานของคุณ ให้พ้นจากการหยุดชะงักอย่างต่อเนื่อง หาห้องที่มีประตู โต๊ะ เก้าอี้ โน้ตบุ๊ก เท่านี้ก็เรียบร้อย แต่อย่าลืมว่าอย่าลุกจากเตียง มันง่ายมากที่จะผล็อยหลับไป และที่สำคัญกว่านั้น การงอตัวทั้งหมดนั้นส่งผลเสียต่อแผ่นหลังของคุณจริงๆ หากคุณต้องการขออุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน ให้วางแผนและขอล่วงหน้า

อินเทอร์เน็ตที่มั่นคง

ตัวเปิดใช้งานที่สำคัญที่สุดในยุคปัจจุบันคือเทคโนโลยี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช่วยให้คุณทำงานอย่างสงบสุข เข้าร่วมการประชุม และสื่อสารได้อย่างประสบผลสำเร็จ

สถานะที่กำหนดเองใน Slack หรือเครื่องมือส่งข้อความอื่น ๆ

แนะนำสำหรับคุณ:

ทรัพยากร

วิธีการตั้งค่ากรอบงานผู้รวบรวมบัญชีของ RBI เพื่อเปลี่ยน Fintech ในอินเดีย

อามิต ดาส

31 กรกฎาคม 2565

ข่าว

ผู้ประกอบการไม่สามารถสร้างการเริ่มต้นที่ยั่งยืนและปรับขนาดได้ผ่าน 'Jugaad': Cit...

Jaspreet K.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

Metaverse จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมยานยนต์อินเดียได้อย่างไร

วิภาวดี ส.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?

จรัญญา ล.

31 กรกฎาคม 2565

ทรัพยากร

Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...

อังคุช เอส

31 กรกฎาคม 2565

ข่าว

หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...

ตปัญจนา ร.

31 กรกฎาคม 2565

แชร์การกำหนดเวลาทำงานและอัปเดตสถานะเมื่อคุณว่างในที่ทำงาน ในการประชุม ไม่ใช้แป้นพิมพ์ (AFK) หรือในวันหยุด ซึ่งจะทำให้สมาชิกในทีมของคุณรู้ว่าคุณว่าง อยู่ในการประชุม หรือจะตอบกลับช้า

อัพเดทปฏิทิน

อัปเดตปฏิทินอยู่เสมอเพื่อหลีกเลี่ยงการกลับไปกลับมาเพื่อจัดกำหนดการประชุม ส่งคำเชิญในปฏิทินพร้อมลิงก์การประชุมสำหรับ Google Hangout, WebEx หรืออะไรก็ตามที่คุณใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดอยู่ในนั้นเพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าร่วมการประชุมและมีประสิทธิผลได้ง่าย

เอกสารแล้วเอกสารบางอย่างเพิ่มเติม

จดบันทึกทุกสิ่งที่คุณกำลังทำ เมื่อทำงานทางไกล คุณจะสูญเสียความรู้เกี่ยวกับชนเผ่าที่คุณรวบรวมมาได้ง่าย เก็บไว้อย่างปลอดภัย ความรู้นี้สามารถเป็นประโยชน์กับผู้อื่น — สามารถแก้ปัญหา ช่วยผู้อื่นหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเดียวกัน และเป็นประโยชน์โดยทั่วไป

ขั้นตอนที่ #4 จัดทำแผนกลยุทธ์เพื่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม

เตรียมความพร้อมสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจน

กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและกำหนดความคาดหวังตั้งแต่เริ่มต้น ที่ Fynd เราผ่านกระบวนการที่กว้างขวางในการสร้างเป้าหมายของบริษัทในวงกว้าง จากนั้นจะแบ่งออกเป็นเป้าหมายที่ชาญฉลาดในทีม สิ่งเหล่านี้เรียกว่า OKR จากแบบฝึกหัดนี้ เราเข้าใจว่าเราทุกคนกำลังไปในทิศทางเดียวกัน และนั่นเป็นตัวประสานที่สำคัญที่ช่วยให้เรามีแรงจูงใจ

เป้าหมายควรกำหนดความคาดหวังและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีม:

1. สร้างเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับทีมของคุณ
2. จดบันทึกผลลัพธ์สำคัญที่คุณต้องการดู
3. เพิ่มตัวชี้วัดที่จะเป็นมาตรฐานในการวัดผลลัพธ์
4. มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม
5. ติดตามความคืบหน้าและผลลัพธ์

ประชุม

มีการประชุมเป็นประจำ — ยืนขึ้น, ฮัดเดิลแชท, รายสัปดาห์ เลือกได้ตามใจคุณ การประชุมมีความสำคัญต่อการสร้างความไว้วางใจและความโปร่งใส ทำให้เป็นแนวปฏิบัติที่สมาชิกในทีมทุกคนมีการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอในบางรูปแบบ เป็นการดีที่จะเชื่อมโยง "งาน" เพื่อแสดงความคืบหน้าและอภิปรายเกี่ยวกับปัญหาหรืองานที่ต้องการความช่วยเหลือ

• หลีกเลี่ยงการประชุมอย่างกะทันหันและตั้งค่าการเชิญในปฏิทินพร้อมลิงก์การประชุมเพื่อให้ผู้คนเข้าร่วมการโทร ทำเครื่องหมายสมาชิกในทีมว่าจำเป็นและไม่บังคับ
• กำหนดวาระการประชุมที่ชัดเจนก่อนการประชุม และในระหว่างการประชุม ให้สร้างรายการดำเนินการ กำหนดเจ้าของและกำหนดเวลา
• ถามคำถามที่ชัดเจน เช่น "มีอะไรที่เกี่ยวข้องที่เราขาดหายไปหรือไม่"
• อย่าปล่อยให้การตัดสินใจในนาทีสุดท้าย หากคุณต้องการคำติชมหรือข้อมูลจากสมาชิกในทีม ให้หารือเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นในการประชุมของคุณและตั้งค่ารายการการดำเนินการ ทีมโครงการสามารถตั้งค่ารายการงานเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
• ใช้เวลาพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อที่ไม่ใช่งาน ทีมของคุณคุ้นเคยกับการพบปะกันทุกวัน กำหนดเวลาเมื่อสิ้นสุดการประชุมเพื่อให้มีปฏิสัมพันธ์ทางสังคมเพื่อทำให้อารมณ์แจ่มใสและพูดคุยกันต่อไป

อัพเดทปกติ

การทำงานระยะไกลไม่ได้หมายความว่าคุณสูญเสียโมเมนตัมที่คุณสร้างขึ้นเมื่อทีมของคุณทำงานร่วมกันที่สำนักงาน ตรวจสอบ OKR ของคุณอย่างสม่ำเสมอและอยู่เหนือสิ่งเหล่านี้ สื่อสารตัวบล็อกโดยเร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาอันมีค่าและความพยายามอันมีค่า

สื่อสารผลลัพธ์และเฉลิมฉลองความสำเร็จ

สื่อสารผลลัพธ์กับสมาชิกในทีมเพื่อให้ทุกคนทราบว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ ความคืบหน้าของงาน และด้านที่ต้องปรับปรุง แชร์การอัปเดตผลิตภัณฑ์ ความล้มเหลว และรายละเอียดอื่นๆ ในเครื่องมือสื่อสารของคุณ เราใช้ Slack ปฏิกิริยาอิโมจิที่ยกนิ้วโป้งขึ้นเป็นกำลังใจในทันทีสำหรับเรา รับรู้การทำงานที่ยอดเยี่ยมและหาวิธีที่จะเฉลิมฉลองร่วมกัน

เพื่อให้การสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่นและสนุกสนานไปด้วยกัน เราจึงได้เสนอแนวคิดสองสามข้อเพื่อทำให้งานดีขึ้นในสัปดาห์ต่อๆ ไป:

• ความท้าทาย มีม สมาชิกในทีมโพสต์ meme บนช่องโซเชียลของเราบน Slack #socialappa
• ความท้าทายของบล็อก วิธีที่สนุกในการแบ่งปันและสร้างแรงบันดาลใจ ผู้คนสามารถคิดหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับ Fynd ได้ บล็อกที่ดีที่สุดจะเผยแพร่ใน Building Fynd
• ภาพถ่ายโฮมออฟฟิศ เพื่อแสดงให้เห็นว่าเรา “จริงๆ” ทำงานอย่างไรเมื่ออยู่ที่บ้าน จำเป็นต้องอยู่ในภาพ: เวิร์กสเตชัน สิ่งที่ควรมี: แมว หนังสือ และเด็กทารก
• ไดเร็กทอรีทั่วทั้งบริษัท : วิธีในการเชื่อมต่อสมาชิกในทีมโดยตรงกับผู้คนและข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ ที่พวกเขาต้องการ

ขั้นตอนที่ #5 ประเมินประสบการณ์การทำงานทางไกล

การทำงานทางไกลอาจไม่เกิดขึ้นกับทุกคน เริ่มการสนทนาว่าสมาชิกในทีมของคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับการทำงานทางไกล ถามคำถามที่มีความหมายซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจประสบการณ์ของพวกเขา

• คุณสะดวกที่จะทำงานจากที่บ้านหรือไม่?
• ฉันจะสนับสนุนคุณได้อย่างไร
• คุณรู้สึกว่าผลผลิตเปลี่ยนไปหรือไม่?

สุดท้าย คุณเองที่รู้จักทีมของคุณดีที่สุด ขึ้นอยู่กับความเข้าใจในวัฒนธรรมของคุณเพื่อลดความยุ่งยากในแผนปฏิบัติการ การดำเนินการบางอย่างนั้นง่ายต่อการนำไปใช้ บางอย่างใช้ความพยายามและเวลามากกว่า แต่จะช่วยสร้างทีมที่แข็งแกร่งและยืดหยุ่นซึ่งทำงานร่วมกันและก้าวไปข้างหน้าไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

[โพสต์นี้ปรากฏครั้งแรกบนสื่อและทำซ้ำโดยได้รับอนุญาต]