การใช้ตัวแปรอีเมลสำหรับการเข้าถึงอีเมลจำนวนมาก

เผยแพร่แล้ว: 2023-05-15

คุณเบื่อที่จะส่งอีเมลจำนวนมากที่มีลักษณะเหมือนกันทั้งหมดหรือไม่? ต้องการเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับแคมเปญอีเมลของคุณ แต่ไม่มีเวลาปรับแต่งแต่ละแคมเปญด้วยตัวเองใช่ไหม ไม่ต้องเหนื่อยเพราะตัวแปรอีเมลจำนวนมากอยู่ที่นี่แล้ว!

ตัวแปรอีเมลเป็นเหมือนตัวช่วยเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถทำให้แคมเปญอีเมลจำนวนมากของคุณเป็นงานที่น่าเบื่อน้อยลงและง่ายขึ้น ช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อมูลส่วนบุคคลลงในอีเมลได้โดยอัตโนมัติ ทำให้การส่งอีเมลจำนวนมากง่ายขึ้น

ในบทความนี้ เราจะแสดง วิธีใช้ตัวแปรอีเมลสำหรับอีเมลจำนวนมาก และยกระดับแคมเปญอีเมลของคุณไปอีกขั้น คว้ากาแฟสักแก้วแล้วไปดำน้ำกัน!

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างแคมเปญอีเมลหยดที่ดีที่สุด

ตัวแปรในอีเมลคืออะไร?

ไม่มีความลับใดที่การตลาดผ่านอีเมลเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเข้าถึงลูกค้าและโปรโมตผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ แต่เอาเถอะ การส่งข้อความทั่วไปแบบเดียวกันไปยังรายชื่อคนทั้งหมดอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและไม่ได้ผล

นี่คือที่ที่ตัวแปรอีเมลจำนวนมากสนับสนุนคุณ!

ตัวแปรอีเมลคือตัวยึดที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกข้อมูลส่วนบุคคลลงในอีเมลได้โดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น ตัวแปรสามารถแทรกชื่อลูกค้า ที่อยู่ หรือประวัติการซื้อลงในอีเมลได้โดยอัตโนมัติ

วิธีนี้ช่วยให้ตั้งค่าอีเมลเป็นชุดได้ง่ายขึ้น เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลนี้ลงในอีเมลแต่ละฉบับด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเรียกใช้แคมเปญอีเมลได้สำเร็จมากขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น การส่งอีเมลหลายฉบับโดยใช้ตัวแปร ทำให้อีเมลของคุณมีความเกี่ยวข้องกับผู้รับมากขึ้น ส่งผลให้อัตราการเปิดและคลิกผ่านสูงขึ้น

Outreach Automation บน LinkedIn ด้วย Dripify

ประเภทของตัวแปรอีเมล

มีตัวแปรอีเมลหลายประเภทที่คุณสามารถใช้ในแคมเปญอีเมลของคุณ

ที่พบมากที่สุดได้แก่:

  • ตัวแปร Personalization: ตัวแปรเหล่านี้สามารถใช้เพื่อแทรกชื่อลูกค้า ที่อยู่ หรือข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ ลงในอีเมล

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะระบุอีเมลของคุณว่า “เรียน ลูกค้าผู้มีอุปการะคุณ” คุณสามารถใช้ตัวแปรการตั้งค่าส่วนบุคคลเพื่อใส่ชื่อลูกค้าโดยอัตโนมัติและทำให้อีเมลเป็นแบบส่วนตัวมากขึ้น

  • ตัวแปรเนื้อหาแบบไดนามิก: ตัวแปรเหล่านี้สามารถใช้เพื่อแทรกเนื้อหาต่างๆ ลงในอีเมล โดยขึ้นอยู่กับพฤติกรรมหรือความชอบของผู้รับ

ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าเคยซื้อผลิตภัณฑ์จากคุณ คุณสามารถใช้ตัวแปรเนื้อหาแบบไดนามิกเพื่อแทรกข้อเสนอพิเศษสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องลงในอีเมลของพวกเขา

  • ตัวแปรการแบ่งกลุ่ม: ตัวแปรเหล่านี้สามารถใช้เพื่อแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณและส่งอีเมลเป้าหมายไปยังกลุ่มลูกค้าเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวแปรเนื้อหาไดนามิกเพื่อแสดงรูปภาพหรือผลิตภัณฑ์ต่างๆ ไปยังกลุ่มรายการอีเมลต่างๆ

วิธีนี้สามารถช่วยเพิ่มความเกี่ยวข้องของอีเมลกับผู้รับและเพิ่มโอกาสในการดำเนินการ

  • ตัวแปรพฤติกรรม: ตัวแปรพฤติกรรมช่วยให้คุณสามารถติดตามพฤติกรรมของผู้รับและใช้ข้อมูลนี้เพื่อส่งอีเมลเป้าหมายและเกี่ยวข้อง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวแปรพฤติกรรมเพื่อติดตามว่าผู้รับเคยเปิดหรือคลิกอีเมลในอดีตหรือไม่ และใช้ข้อมูลนี้เพื่อส่งอีเมลติดตามผล

อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับการติดตามอีเมลเผยแพร่

  • ตัวแปรผลิตภัณฑ์: ตัวแปรผลิตภัณฑ์ช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะลงในอีเมลได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวแปรผลิตภัณฑ์เพื่อแสดงให้ผู้รับเห็นผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาดูครั้งล่าสุดบนเว็บไซต์ของคุณหรือผลิตภัณฑ์ที่กำลังลดราคาอยู่

จะใช้ตัวแปรอีเมลที่กำหนดเองได้อย่างไร

หากต้องการใช้ตัวแปรที่กำหนดเองในแคมเปญอีเมล คุณจะต้องใช้แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลที่รองรับตัวแปรที่กำหนดเอง

แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลที่ดีที่สุดส่วนใหญ่ เช่น Dripify, Mailchimp และ Constant Contact รองรับตัวแปรแบบกำหนดเอง

เมื่อคุณตั้งค่าแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ตัวแปรที่กำหนดเองได้โดยสร้างรายการของตัวแปรและแทรกลงในเทมเพลตอีเมลของคุณ

ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่คุณทำตามได้เพื่อใช้ตัวแปรที่กำหนดเอง

1. เข้าใจผู้ชมของคุณ

ขั้นตอนแรกในการใช้ตัวแปรที่กำหนดเองคือการทำความเข้าใจผู้ชมของคุณ ซึ่งหมายถึงการแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณตามลักษณะเฉพาะหรือพฤติกรรม

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณตามตำแหน่งที่ตั้งของผู้รับ ประวัติการซื้อ หรือการมีส่วนร่วมในอีเมล

วิธีนี้จะปรับปรุงการส่งอีเมลจำนวนมากไปยังส่วนต่างๆ ของรายชื่ออีเมลของคุณ ซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณได้

2. ระบุตัวแปรที่กำหนดเองที่เหมาะสม

เมื่อคุณเข้าใจผู้ชมอย่างชัดเจนแล้ว คุณจะสามารถระบุตัวแปรที่กำหนดเองซึ่งเกี่ยวข้องกับพวกเขามากที่สุด

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำหนดเป้าหมายกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณที่อยู่ในเมืองใดเมืองหนึ่ง คุณสามารถใช้ตัวแปรที่กำหนดเองซึ่งแสดงข้อเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการพิเศษสำหรับลูกค้าของคุณในเมืองนั้น

ซึ่งจะทำให้อีเมลมีความเกี่ยวข้องและมีส่วนร่วมกับผู้รับมากขึ้น

3. ใช้ตัวแปรที่กำหนดเองในตำแหน่งที่เหมาะสม

การวางตัวแปรที่กำหนดเองในอีเมลของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน

ตัวอย่างเช่น เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มตัวแปรในบรรทัดหัวเรื่องหรือตอนเปิดของอีเมล เนื่องจากเป็นตำแหน่งที่ผู้รับมักจะเห็นตัวแปรเหล่านั้นมากที่สุด

นอกจากนี้ คุณอาจต้องการ เพิ่มตัวแปรในเนื้อหาอีเมล สำหรับกลุ่มผู้ชมเฉพาะ เนื่องจากสามารถปรับปรุงอัตราการแปลงได้

4. ทดสอบและปรับให้เหมาะสม

เมื่อคุณใช้ตัวแปรที่กำหนดเองในแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลแล้ว ก็ถึงเวลาทดสอบและเพิ่มประสิทธิภาพตัวแปรเหล่านั้น

ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบผลลัพธ์ของแคมเปญของคุณและปรับตัวแปรที่กำหนดเองตามความจำเป็นเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น หากคุณสังเกตเห็นว่าตัวแปรที่กำหนดเองบางตัวไม่มีเอฟเฟกต์ที่ต้องการ คุณสามารถลองลบหรือแทนที่ด้วยตัวแปรอื่น

5. ทำให้มันเรียบง่าย

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าควรใช้ตัวแปรที่กำหนดเองเพื่อเพิ่มความเกี่ยวข้องของอีเมลและไม่ทำให้ซับซ้อนเกินไป ดังนั้น อย่าลืมทำให้เข้าใจง่าย เข้าใจง่าย และนำไปใช้ได้ง่าย

สุดยอดคู่มือการขาย LinkedIn

วิธีสร้างตัวแปรอีเมลแบบกำหนดเอง

การสร้างตัวแปรแบบกำหนดเองทำได้ง่ายและทำได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:

ระบุข้อมูลที่คุณต้องการรวม

ก่อนอื่น คุณจะต้องระบุข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในอีเมลของคุณ ซึ่งอาจเป็นอะไรก็ได้จากชื่อผู้รับ สถานที่ หรือประวัติการซื้อ

คุณควรพิจารณาว่าข้อมูลใดจะเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณมากที่สุด และจะนำไปใช้ปรับแต่งอีเมลของคุณได้อย่างไร

ใช้แพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติ

เมื่อคุณระบุข้อมูลที่คุณต้องการรวมแล้ว คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติทางการตลาดเพื่อสร้างตัวแปรแบบกำหนดเองได้

แพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติยอดนิยมส่วนใหญ่ เช่น Dripify, Campaign Monitor และอื่นๆ มีความสามารถในการเพิ่มและจัดการตัวแปรที่กำหนดเอง

แพลตฟอร์มเหล่านี้มักจะมีส่วนต่อประสานที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างตัวแปรที่กำหนดเองและแทรกลงในอีเมลของคุณ

ใช้แท็กผสาน

แท็กผสานเป็นรหัสพิเศษที่ใช้ในการแทรกตัวแปรที่กำหนดเองในอีเมลของคุณ

แท็กเหล่านี้มักจะเจาะจงสำหรับแพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติที่คุณใช้ ดังนั้นคุณจะต้องศึกษาเอกสารประกอบของแพลตฟอร์มเพื่อเรียนรู้วิธีใช้งาน

คุณสามารถแทรกแท็กผสานในบรรทัดหัวเรื่อง เนื้อความ เครื่องหมายปิดอีเมล หรือส่วนอื่น ๆ ของอีเมล

ดำเนินการตัวแปรที่กำหนดเองในเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลของคุณ

คุณจะใช้ตัวแปรที่กำหนดเองได้อย่างไรนั้นขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลที่คุณใช้ แพลตฟอร์มส่วนใหญ่มีขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างตัวแปรแบบกำหนดเอง:

  1. ไปที่แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลแล้วเลือกรายการตัวแปร
  2. คลิกที่ปุ่ม “สร้างตัวแปรใหม่”
  3. ตั้งชื่อตัวแปรของคุณและเลือกประเภทของตัวแปรที่คุณต้องการสร้าง (เช่น การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ เนื้อหาแบบไดนามิก การแบ่งส่วน)
  4. ป้อนค่าของตัวแปร ซึ่งจะเป็นข้อมูลที่จะถูกแทรกลงในอีเมลโดยอัตโนมัติ (เช่น ชื่อลูกค้า ที่อยู่ และประวัติการซื้อ)
  5. บันทึกตัวแปร และคุณพร้อมที่จะใช้ในเทมเพลตอีเมลของคุณ

กฎห้าข้อสำหรับการสร้างตัวแปรอีเมลคืออะไร?

1. แบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณ

กฎข้อแรกสำหรับการสร้างตัวแปรอีเมลคือการแบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณ ซึ่งหมายถึงการแบ่งรายชื่ออีเมลของคุณออกเป็นกลุ่มย่อยตามลักษณะหรือพฤติกรรม

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณตามตำแหน่งที่ตั้งของผู้รับ ประวัติการซื้อ หรือการมีส่วนร่วมในอีเมล

การแบ่งกลุ่มผู้ชมทำให้คุณสามารถส่งอีเมลที่ตรงเป้าหมายและเกี่ยวข้องไปยังกลุ่มต่างๆ ของรายชื่ออีเมลของคุณ ซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลของคุณได้

2. ปรับแต่งอีเมลของคุณ

ต่อไป สิ่งสำคัญคือต้อง ปรับแต่งอีเมลของคุณให้เป็นส่วนตัวโดยเพิ่มตัวแปร ที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณ ตัวแปรอีเมลของคุณควรสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับความสนใจ ความต้องการ หรือพฤติกรรมของผู้รับ

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการกำหนดเป้าหมายกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณที่สนใจผลิตภัณฑ์ใดผลิตภัณฑ์หนึ่ง คุณสามารถใช้ตัวแปรที่แสดงคุณสมบัติหรือประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ได้

3. วางตัวแปรของคุณอย่างมีกลยุทธ์

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะวางตัวแปรของคุณในส่วนของอีเมลที่ผู้รับมักจะเห็นตัวแปรเหล่านี้

ตัวอย่างเช่น โดยทั่วไปแล้ว การใช้ตัวแปรในบรรทัดหัวเรื่องหรือการเปิดอีเมลจะมีประสิทธิภาพมากกว่า เนื่องจากเป็นตำแหน่งที่ผู้รับมักจะเห็นตัวแปรเหล่านี้มากที่สุด

4. ใช้เนื้อหาแบบไดนามิก

คุณสามารถแสดงเนื้อหาที่แตกต่างกันไปยังผู้รับที่แตกต่างกันตามพฤติกรรมหรือลักษณะของพวกเขาโดยใช้เนื้อหาแบบไดนามิก

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ตัวแปรเนื้อหาไดนามิกเพื่อแสดงรูปภาพหรือผลิตภัณฑ์ต่างๆ ไปยังกลุ่มรายการอีเมลต่างๆ วิธีนี้สามารถช่วยเพิ่มความเกี่ยวข้องของอีเมลกับผู้รับและเพิ่มอัตราการแปลง

5. กระชับและเรียบง่าย

คุณต้องใช้ตัวแปรเพื่อเพิ่มความเกี่ยวข้องของอีเมลแทนที่จะทำให้ผู้ชมสับสน ดังนั้น คุณควรหลีกเลี่ยงการเพิ่มตัวแปรมากเกินไป และรักษาภาษาและรูปแบบของตัวแปรให้เข้าใจง่าย

อ่านเพิ่มเติม: เวลาที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลเย็น

Outreach Automation บน LinkedIn ด้วย Dripify

บทสรุป

ตัวแปรอีเมลสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลของคุณได้อย่างมาก และช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

คุณสามารถปรับปรุงอัตราการเปิดและการมีส่วนร่วมได้โดยการทำความเข้าใจผู้ชมของคุณ แบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณ และสร้างอีเมลที่เกี่ยวข้องและตรงเป้าหมาย

นอกจากนี้ อย่าลืมปรับแต่งตัวแปรของคุณ จัดวางอย่างมีกลยุทธ์ และใช้เนื้อหาแบบไดนามิกเพื่อสร้างตัวแปรอีเมลที่มีประสิทธิภาพ และด้วยการทดสอบและเพิ่มประสิทธิภาพตัวแปรของคุณ คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของแคมเปญและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น