วิธีการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับการจัดจำหน่ายขายส่ง

เผยแพร่แล้ว: 2023-02-24

สรุป: ผู้จัดจำหน่ายค้าส่งจำเป็นต้องปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อปรับต้นทุน การจัดเก็บ และวงจรอุปสงค์อุปทานให้เหมาะสม ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถทำให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นแบบอัตโนมัติและแจ้งเตือนบริษัทได้ทันเวลาเพื่อดำเนินการที่จำเป็น

ผู้ค้าส่งได้รับแรงกดดันอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ห่วงโซ่อุปทานอยู่ในความโกลาหลและความล่าช้าในการขนส่งที่รบกวนธุรกิจทั่วโลกทำให้ธุรกิจค้าส่งมีภาระมากขึ้น ในโลกดิจิทัลนี้ ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องมีการแสดงตัวตนแบบหลายช่องทางที่มีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองลูกค้าที่ต้องการซื้อสินค้าออนไลน์ เพื่อรับมือกับการเปลี่ยนแปลง ผู้จัดจำหน่ายขายส่งกำลังนำเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังใหม่มาใช้เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น

อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์หนึ่งที่สามารถแก้ปัญหาผู้ค้าส่งส่วนใหญ่ได้คือซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง โซลูชันการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้บริษัทติดตามสินค้าได้ตลอดห่วงโซ่อุปทาน ตั้งแต่การซื้อไปจนถึงการผลิตและการจัดส่ง ช่วยให้บริษัทจัดการสต็อกเพื่อให้มีการจัดหาสินค้าอย่างสม่ำเสมอและผู้จัดจำหน่ายขายส่งสามารถจัดหาสินค้าที่ถึงระดับเกณฑ์ได้ทันท่วงที

สารบัญ

ความท้าทายในการจัดการสินค้าคงคลังที่ต้องเผชิญกับการจัดจำหน่ายแบบค้าส่ง

ผู้จัดจำหน่ายขายส่งได้รับภาระจากความไม่ตรงกันของอุปสงค์และอุปทาน เมื่อการช้อปปิ้งออนไลน์กลายเป็นเรื่องปกติและลูกค้าคาดหวังเวลาในการจัดส่งที่รวดเร็ว ผู้จัดจำหน่ายจึงต้องเผชิญกับความท้าทายมากมาย

  • การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่เหมาะสม

หนึ่งในความท้าทายสำคัญที่ผู้จัดจำหน่ายขายส่งต้องรับมือคือการจัดการสินค้าคงคลัง ด้านที่รุนแรงของการจัดการสินค้าคงคลังคือสินค้ามีมากเกินไปและไม่พร้อมจำหน่าย ความไม่พร้อมใช้งานส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์ระหว่างผู้ค้าปลีกและผู้ค้าส่ง ในขณะที่การมีมากเกินไปหมายถึงผู้ค้าส่งต้องใช้เงินสดเพิ่มเพื่อจัดเก็บสินค้า ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ธุรกิจจะได้รับผลกระทบหากล้มเหลวในการจัดการสินค้าคงคลัง

  • ความไม่สมดุลในอุปสงค์และอุปทาน

ผู้ค้าส่งที่ประสบความสำเร็จต้องอาศัยการจัดการด้านอุปทานและด้านอุปสงค์ หากสอดคล้องกัน ธุรกิจจะสามารถจัดหาผลิตภัณฑ์และจัดส่งไปยังผู้ค้าปลีกได้อย่างง่ายดายในเวลาไม่นาน อย่างไรก็ตาม หากด้านใดด้านหนึ่งของสเปกตรัมได้รับผลกระทบเนื่องจากข้อจำกัดด้านซัพพลายเชนหรือตลาดที่หดตัวลง ธุรกิจก็จะได้รับผลกระทบ

  • การวัดความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์

ผู้จัดจำหน่ายบางครั้งไม่สามารถวัดความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ของตนได้ พวกเขาอาจสูญเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่อาจไม่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น – กำลังคนในการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ การจัดส่ง และการขนส่ง ต้นทุนแฝงเหล่านี้สามารถส่งผลโดยตรงต่อความสามารถในการทำกำไรโดยรวมของธุรกิจค้าส่ง

  • อัตรากำไรต่ำและกระแสเงินสด

สำหรับธุรกิจ การปรับปรุงอัตรากำไรและกระแสเงินสดเป็นกลยุทธ์ระดับแนวหน้า ความท้าทายที่ธุรกิจค้าส่งและค้าปลีกต้องเผชิญมีมากมาย:

  • ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บสินค้าคงคลัง
  • ประมูลสงครามเพื่อรับคำสั่งซื้อใหม่
  • การชำระเงินล่าช้ากับใบแจ้งหนี้
  • ความแตกต่างทางการเงินเนื่องจากธุรกรรมฟอเร็กซ์

สถานการณ์ส่วนใหญ่ที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นแบบไดนามิก ซึ่งหมายความว่าบริษัทอาจซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างในราคาเฉพาะและเก็บไว้ในคลังสินค้า อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงของราคาตลาดหลังจากผ่านไปสองสามวันอาจส่งผลต่อกำไรโดยรวมที่บริษัทสามารถสร้างได้จากผลิตภัณฑ์

  • การเจริญเติบโตช้า

ทุกวันนี้ ทุกอุตสาหกรรมและธุรกิจต้องการการเติบโตที่เร็วขึ้น อย่างไรก็ตามผู้ค้าส่งและค้าปลีกเห็นอัตราการเติบโตปีละ 5% หากคุณเปรียบเทียบตัวเลขนี้กับภาคส่วนอื่น แม้ว่าจะไม่เลว แต่ก็ยังมีช่องว่างให้ปรับปรุงอีกมาก สาเหตุของการเติบโตที่ช้านี้เกิดจากการขาดความสัมพันธ์และการขยายธุรกิจ

เป้าหมายล้มเหลวในการขยายสู่แคนาดา: กรณีของการจัดการสินค้าคงคลังที่ล้มเหลว
หลังจากเป็นผู้นำตลาดในสหรัฐอเมริกา Target มีเป้าหมายที่จะขยายธุรกิจในแคนาดา ในการทำเช่นนั้น บริษัทต้องการวิธีการติดตามระดับสินค้าคงคลัง ผู้บริหารเดินหน้าระบบใหม่ที่ยังไม่ได้ทดสอบ ซึ่งหมายความว่าพนักงานที่ไม่ได้รับการฝึกฝนกำลังทำงานตามกำหนดเวลาที่รัดกุมเพื่อคำนวณระดับสินค้าคงคลังของตนบนแพลตฟอร์มใหม่ สิ่งนี้ทำให้บริษัทต้องไม่มีสินค้าในชั้นวางในร้านค้าของตน

ในที่สุด Target ก็ค้นพบว่าข้อมูลห่วงโซ่อุปทานที่กำหนดสินค้าคงคลังมีข้อบกพร่อง และระบบการชำระเงินล้มเหลวในการประมวลผลธุรกรรมอย่างถูกต้อง สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อธุรกิจของ Target และทำให้แผนการขยายธุรกิจล้มเหลวในปี 2556

คำแนะนำในการอ่าน: ทำความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทของซอฟต์แวร์ในการจัดการสินค้าคงคลัง

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับการจัดจำหน่ายขายส่ง

ผู้จัดจำหน่ายค้าส่งสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติมากมายที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังเพื่อลดปัญหาทางธุรกิจของพวกเขา ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง สามารถช่วยจัดการสินค้าคงคลัง ทำให้งานธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ รักษาสถานะของ Omnichannel ลดต้นทุน และอื่นๆ อีกมากมาย

  • การจัดการคลังสินค้าที่ถูกต้อง

น่าเสียดายที่ประมาณครึ่งหนึ่งของบริษัทค้าส่งไม่ได้รายงานสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง เมื่อพิจารณาถึงผลกระทบของข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือ เป็นเรื่องที่น่าแปลกใจมากที่นายจ้างไม่ต้องการหาวิธีแก้ไขที่มีประสิทธิภาพมากกว่านี้

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง คุณสามารถรวมสต็อกของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยลดจำนวนสินค้าที่ถือไว้ สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ เนื่องจากตอนนี้พวกเขาไม่ต้องการคลังสินค้าขนาดใหญ่เพื่อจัดเก็บผลิตภัณฑ์ทั้งหมด และพวกเขาสามารถทำงานได้ด้วยสินค้าคงคลังที่บาง

  • ลดต้นทุน

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังสามารถระบุจำนวนที่ถูกต้องของรายการที่มีอยู่ในคลังสินค้าได้อย่างง่ายดาย ซึ่งบริษัทต่างๆ สามารถสร้างแผนสำหรับการสั่งซื้อใหม่ได้ ด้วยการประหยัดต้นทุนนี้ ธุรกิจสามารถลงทุนในโอกาสในการเติบโตใหม่ๆ บริษัทต่างๆ จะลดความต้องการแรงงานเนื่องจากซอฟต์แวร์เข้ามาควบคุมงานส่วนใหญ่ คุณสามารถใช้คนน้อยลงในการจัดเรียงสินค้า นับสินค้าในบัญชีแยกประเภท หรือเตรียมการจัดส่ง

  • ทำงานอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมอบโอกาสอันยิ่งใหญ่และช่วยประหยัดต้นทุนแก่ผู้จัดจำหน่ายค้าส่ง ด้วยความสามารถในการทำงานอัตโนมัติ รวมถึงการเติมสินค้าที่ขายเร็ว การเน้นสินค้าที่อยู่ในร้านเป็นเวลานาน และอื่นๆ นอกจากนี้ การวัดจำนวนสินค้าคงคลังกลายเป็นเรื่องง่ายมาก และบริษัทต่างๆ สามารถใช้ทรัพยากรที่บันทึกไว้เพื่อเรียกใช้ฟังก์ชันแบบแมนนวลอื่นๆ

  • จัดการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าหลายแห่ง

ธุรกิจและองค์กรขนาดใหญ่จะได้รับประโยชน์อย่างมากจากซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง เนื่องจากช่วยให้สามารถรวมคลังสินค้าหลายแห่งเข้าด้วยกัน ซึ่งท้ายที่สุดจะช่วยลดระดับสินค้าคงคลังและต้นทุนในการบรรทุกสินค้า นอกจากนี้ยังกลายเป็นเรื่องง่ายในการจัดการคลังสินค้าหลายแห่ง เนื่องจากสามารถใช้ซอฟต์แวร์ติดตามสินค้าคงคลังเพื่อจัดการสต็อกในหลายสถานที่ผ่านแพลตฟอร์มเดียว นอกจากนี้ ผู้ค้าส่งยังสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับห่วงโซ่อุปทานของตนและทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้

  • การขายแบบ Omnichannel ที่ไร้รอยต่อ

การจัดการการขายข้ามช่องทางอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิดและใช้เวลานานหากไม่มีการจัดการที่เหมาะสม สำหรับผู้ค้าส่ง EDI และอีคอมเมิร์ซ มีสินค้าลดราคาหลายรายการ และความพยายามที่จะจัดการช่องทั้งหมดด้วยตนเองหรือผ่านระบบที่ไม่ปะติดปะต่อกันอาจขัดขวางประสิทธิภาพและผลกำไร อย่างไรก็ตาม เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังสามารถรวบรวมข้อมูลการขายจากทุกช่องทางเพื่อสะท้อนสถานะของสินค้าคงคลังตามนั้น

  • จัดลำดับความสำคัญของคำสั่งซื้อใหม่ในกรณียกเลิกหรือคืนสินค้า

ภูมิทัศน์ทางธุรกิจมีพลวัตและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ระบบการจัดการสินค้าคงคลังควรสามารถปรับให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงได้ ควรเป็นไปตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงไปและทรัพยากรที่มีให้สำหรับธุรกิจ ลูกค้าสามารถเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกคำสั่งซื้อได้ตลอดเวลา หรืออาจมาพร้อมกับคำสั่งซื้อที่กำหนดเอง การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ควรได้รับการพิจารณาอย่างง่ายดาย และเวิร์กโฟลว์ของคุณจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนให้สอดคล้องกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลง เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังมอบความยืดหยุ่นให้กับคุณ

คำแนะนำอ่าน: การจัดการสินค้าคงคลังช่วยควบคุมสต็อกได้อย่างไร

บทสรุป

ผู้ค้าส่งที่ประสบความสำเร็จต้องอาศัยซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพเพื่อดูแลหน้าที่ทางธุรกิจและการจัดการคลังสินค้า เครื่องมือนี้ช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นไปโดยอัตโนมัติ ประหยัดค่าใช้จ่าย และรับประกันว่าฝ่ายอุปสงค์และอุปทานสอดคล้องกันอยู่เสมอ การจัดจำหน่ายขายส่งของคุณมีซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังหรือไม่?

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง | ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้า | ซอฟต์แวร์การจัดการการขนส่งสินค้า | ซอฟต์แวร์การจัดการการจัดส่ง | ซอฟต์แวร์การจัดการการขนส่ง | ซอฟต์แวร์การจัดการโลจิสติกส์