จะใช้เหตุการณ์สำคัญในโครงการได้อย่างไร? | #19 เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ

วงจรชีวิตของโครงการประกอบด้วยช่วงเวลาสำคัญมากมาย ทีมงานโครงการร่วมกับผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียตอบคำถามว่าขั้นตอนเฉพาะของโครงการเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ ตรงตามเกณฑ์การยอมรับทั้งหมดหรือไม่ มีอะไรที่ต้องปรับปรุงอีกไหม หรือสามารถไปต่อได้? ช่วงเวลาเหล่านี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยเหตุการณ์สำคัญ - จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด

เหตุการณ์สำคัญในโครงการ – สารบัญ:

1. การแนะนำ
2. ประวัติเหตุการณ์สำคัญ
3. บทบาทของเหตุการณ์สำคัญ
4. การตั้งค่าเหตุการณ์สำคัญ
5. เหตุการณ์สำคัญในโครงการ – สรุป

การแนะนำ

เหตุการณ์สำคัญแต่ละเหตุการณ์จนถึงปัจจุบันถือเป็นจุดสำคัญในแผนที่การดำเนินโครงการ ซึ่งรวมถึงการเริ่มต้นโครงการ การประชุมทีม การลงนามในสัญญา หรือการเสร็จสิ้นขั้นตอนสำคัญของการทดสอบที่มาพร้อมกับการนำผลิตภัณฑ์หรือบริการไปใช้ แต่เหตุใดการกำหนดให้เร็วที่สุดในขั้นตอนการวางแผนโครงการจึงมีความสำคัญ

ประวัติเหตุการณ์สำคัญ

แนวคิดเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญ - ชื่อและสัญลักษณ์ของช่วงเวลาสำคัญในโครงการ - นำมาจากแนวทางปฏิบัติของชาวโรมันโบราณ พวกเขาทำเครื่องหมายขอบเขตของอารยธรรมของพวกเขาด้วยเหตุการณ์สำคัญ และในขณะเดียวกันก็ทำแผนที่อาณาเขตที่พวกเขาเดินทางไปด้วย

ชาวโรมันสร้างเสาหินตามถนนในระยะทางปกติ ทุกๆ ไมล์เท่าๆ กัน พวกเขาทำหน้าที่ไม่เพียงทำเครื่องหมายเส้นทาง แต่ยังแสดงระยะทางจากกรุงโรมหรือเมืองหลวงของจังหวัด ที่พวกเขาถูกส่งไป ในทำนองเดียวกัน เหตุการณ์สำคัญเชิงสัญลักษณ์ของโครงการแสดงให้เห็นว่ามีงานมากเพียงใดที่อยู่ข้างหลังเรา และให้ภาพของถนนที่นำไปสู่งาน

บทบาทของเหตุการณ์สำคัญ

ความสำเร็จครั้งสำคัญถือเป็นช่วงเวลาสำคัญบนถนนที่นำไปสู่การเริ่มต้นจนถึงเป้าหมายโครงการ ดังนั้น เช่นเดียวกับป้ายบอกทางแบบโรมัน เหตุการณ์สำคัญในโครงการไม่สามารถเกิดขึ้นบ่อยเกินไป เนื่องจากทำหน้าที่หลักหลายอย่างในโครงการ:

• เปิดโอกาสให้มีการซักถาม - ความสำเร็จของจุดตรวจมักจะรวมกับการประชุมทีม ในระหว่างที่สมาชิกในทีมพูดคุยเกี่ยวกับข้อสังเกตเกี่ยวกับความคืบหน้าของงานและพิจารณาวิธีการปรับปรุงความร่วมมือในทีม
• กลายเป็นเครื่องมือสร้างแรงจูงใจที่ทรงพลัง เนื่องจากเหตุการณ์สำคัญบ่งชี้วัตถุประสงค์ระยะสั้นและระยะกลาง สิ่งเหล่านี้กระตุ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าเป้าหมายที่อยู่ห่างไกลซึ่งชี้นำความสำเร็จของโครงการทั้งหมด พวกเขายังอนุญาตให้เราตระหนักว่าได้ทำสำเร็จไปมากเพียงใดแล้ว
• นำเสนอความคืบหน้าของโครงการ - บ่อยครั้งที่การบรรลุผลตามเป้าหมายจะมาพร้อมกับการส่งข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือรายงานเกี่ยวกับสถานะของโครงการ

การตั้งค่าเหตุการณ์สำคัญ

แล้วคุณจะตั้งเป้าหมายด้วยระดับเสียงและความถี่ที่เหมาะสมได้อย่างไร? ที่นี่ไม่มีกฎสากล แต่เมื่อพิจารณาแล้ว ซอฟต์แวร์ที่เราสร้างกำหนดการและแผนโครงการจะมีประโยชน์มาก

1. วัตถุประสงค์ – เหตุการณ์สำคัญจะแยกได้ง่ายที่สุดหากเราเริ่มต้นด้วยการสร้างรายการยาวของงานที่สำคัญที่สุด จากนั้นจัดกลุ่มให้เป็นงานที่ใหญ่ขึ้นในเวลาเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ เราจะแยกวัตถุประสงค์และช่วงเวลาของความสำเร็จจะช่วยให้เรากำหนดเหตุการณ์สำคัญได้
2. งานสำคัญ – ก่อนอื่น ให้ความสนใจกับ เหตุการณ์สำคัญเพื่อบ่งบอกถึงงานที่สำคัญโดยที่โครงการไม่สามารถดำเนินต่อไปได้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีความสำคัญไม่เพียงแต่ต้องกำหนดสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น แต่ยังต้องกำหนดแผนฉุกเฉินที่จะให้ทางออกในกรณีที่พลาดเป้าหมาย
3. ความมุ่งมั่นของทีม – โดยปกติแล้ว ทีมงานทั้งหมดจะต้องใช้เวลาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างดี
4. ระยะทางของเวลา – ความสำเร็จของเหตุการณ์สำคัญที่ต่อเนื่องกันควรดำเนินไปอย่างเท่าเทียมกันสำหรับโครงการ ทั้งในด้านแรงจูงใจและจังหวะของทีม

สรุป

วันที่เสร็จสิ้นสำหรับแต่ละเหตุการณ์สำคัญเป็น เครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการโครงการ เพิ่มแรงจูงใจในทีม และติดตามความคืบหน้าของงาน เลือกอย่างระมัดระวังและกำหนดให้ดี การดำเนินการนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าความสำเร็จแต่ละขั้นจะถือเป็นการฉลองความสำเร็จของทีม เช่นเดียวกับการปิดขั้นตอนสำคัญของโครงการซึ่งจะเปิดพื้นที่ถัดไปของภารกิจให้สำเร็จ

คุณสนใจในการบริหารโครงการหรือไม่? ติดตามซีรีย์ของเราเพื่อไม่พลาดทุกบทความ

หากคุณชอบเนื้อหาของเรา เข้าร่วมชุมชนผึ้งยุ่งของเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok

ผู้เขียน: แคโรไลน์ เบ็คเกอร์

ในฐานะผู้จัดการโครงการ Caroline เป็นผู้เชี่ยวชาญในการค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและปรับกระบวนการให้เหมาะสม ทักษะการจัดองค์กรและความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันด้านเวลาทำให้เธอเป็นคนที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนโครงการที่ซับซ้อนให้เป็นจริง

ดูโพสต์ทั้งหมด

เริ่มต้นกับการจัดการโครงการ:

1. โครงการคืออะไร?
2. การจัดการโครงการคืออะไร?
3. วิธีการจัดการโครงการ?
4. วิธีการจัดการโครงการ
5. ประเภทของโครงการ
6. 4 ตัวอย่างโครงการ
7. การจัดลำดับความสำคัญของโครงการ
8. พื้นที่กิจกรรมโครงการ
9. ความหมายของความสำเร็จในการบริหารโครงการ
10. เหตุใดจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
11. จะเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดได้อย่างไร?
12. ภาพรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
13. วงจรชีวิตของโครงการ
14. วิสัยทัศน์โครงการมีไว้เพื่ออะไร?
15. เป้าหมายของโครงการ มันคืออะไรและจะนิยามอย่างไรดี?
16. ระยะเริ่มต้นโครงการ - สิ่งที่ต้องใส่ใจ?
17. ขอบเขตของการวางแผนในการจัดการโครงการ
18. ตารางโครงการคืออะไรและมีไว้เพื่ออะไร?
19. จะใช้เหตุการณ์สำคัญในโครงการได้อย่างไร?
20. การดำเนินโครงการ
21. จะเตรียมแผนฉุกเฉินของโครงการให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร?
22. ความสำคัญของการปิดโครงการ
23. ความล้มเหลวของโครงการ 5 เหตุผลที่โครงการล้มเหลว
24. 4P ของการจัดการ: โครงการ ผลิตภัณฑ์ โปรแกรม และพอร์ตโฟลิโอ
25. งานและความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดของผู้จัดการโครงการ
26. ทักษะผู้จัดการโครงการที่มีประโยชน์มากที่สุด
27. จะเป็นผู้จัดการโครงการได้อย่างไร?
28. หนังสือ 5 เล่มที่ผู้จัดการโครงการทุกคนควรอ่าน
29. จะจัดตั้งทีมโครงการได้อย่างไร?
30. โครงสร้างการแบ่งงาน - จะมอบหมายงานในโครงการได้อย่างไร?
31. จะนำทีมระหว่างการทำงานแบบผสมผสานได้อย่างไร?
32. ความท้าทายที่ผู้จัดการโครงการต้องเผชิญเมื่อทำงานกับทีม
33. ประเภทของการประชุมโครงการ
34. การตรวจสอบโครงการ พารามิเตอร์อะไรที่จะดู?
35. เขียนอย่างไรให้น่าสนใจ
36. จะกำหนดขอบเขตของโครงการและหลีกเลี่ยงการคืบคลานของขอบเขตได้อย่างไร
37. การศึกษาความเป็นไปได้ - เราสามารถดำเนินโครงการนี้ได้หรือไม่?
38. การวิเคราะห์ความเสี่ยงในโครงการและเครื่องมือเพื่ออำนวยความสะดวก
39. จะสร้างกฎบัตรโครงการได้อย่างไร?
40. ทะเบียนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคืออะไร?
41. แผนภูมิแกนต์ในการวางแผนการจัดการโครงการ
42. จะจัดทำงบประมาณโครงการได้อย่างไร?
43. การบริหารเวลาในโครงการ
44. จะสร้างการลงทะเบียนความเสี่ยงของโครงการได้อย่างไร?
45. กลยุทธ์การบริหารความเสี่ยงโครงการ
46. การตลาดโครงการ
47. ที่มาและพื้นที่ของการเปลี่ยนแปลงในโครงการ
48. โมเดลการเปลี่ยนแปลงการจัดการโครงการ
49. อะไรจะเกิดขึ้นหลังจาก Agile? วิธีการในการจัดการโครงการ